2016大學元旦晚會策劃書

策劃一：

晚會具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進學院內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節。

3、特點：節目新穎，體現當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：待定。

5、地點：

6、對象：學院全體師生。

7、主辦單位：。

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、 拉贊助

2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便後期的舞臺設計、海報製作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由學生會內部成員或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔氣質優秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一週經過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。

4、會場佈置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場佈置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀衆席佈置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排，並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時，各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯繫學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現場攝影

負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節目的效果。

11、協調工作

負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1 前期宣傳工作

(1)宣傳板

製作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。

(2)海報

製作：2013年元旦晚會海報。

要求：噴繪海報或手繪海報

(3)宣傳單

製作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會爲主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

(6)：發佈信息在學院網站

要求：不得影響瀏覽網站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業技術學院學全體學生

3、後期宣傳工作(活動結束後)：

以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節目名單

2.所報節目參加人員

3.晚會節目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現場內外進行佈置

6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作

7.晚會節目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內樹立以此次活動爲主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網上宣傳

3.推進各社團的節目進程

4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是爲了保證晚會節目質量)

5.對所有參賽節目進行彩排並進行選優方案

6.確定所有參賽節目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現場領導的接待工作、觀衆進出會場秩序

(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作

(3)晚會後的收尾工作

四、後期活動工作：

1、爲演員分發小禮品2、費用處理

3、書面總結

4、vcd製作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站，便於未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件，並交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定組員：學生會宣傳部團委網絡文祕組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定組員：學生會外聯部團委外聯組成員

任務：

(1)負責聯繫商家以

及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)

(4)聯繫記者 攝影人員;(此項任務待定0

5、第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)監督並確保舞臺的建設及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：後勤組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備調試，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負責。請儘量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，

禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

領導邀請：由禮儀組負責;

場地確定：由舞臺組負責;

媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀衆可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“會後工作分工細則”

(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發放節目單

(4)會場服務器具

(5)引領觀衆進場入座

(6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調試工作

(9)音箱設備調試工作

(10)準備好晚會所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)外場小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

1、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的.一天內由原定負責人送達。

附錄二：節目及節目出場順序等內容

附錄三：資金預算及來源

舞臺設計佈置 海報宣傳展板 宣傳橫 幅晚會現場橫幅服裝費 獎品 工作餐 場地佈置綵球禮炮 節目單 交通費 熒光棒 邀請帖 策劃書 膠捲 道具vcd礦泉水……總預算：

資金來源

贊助商家提供金額：

附錄四：會後工作分工細則

附錄五：相關負責人及組員的聯繫方式

附錄六：相關節目銜接

策劃二：

時間真是過的太快了，不經意間，一年就這樣過去了，在年底的時候，我們文學院準備舉行我們學院的元旦晚會，這是每年都要做的，讓我們辭去過往美好的一年，迎來新的美好的一年!

不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。吹着二十一世紀的號角，踩着新世紀延伸的大道，迎着新學年的晨曦，我們歡快的來了。站在新學年的源頭，爲進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

一.活動理念(主題)：

青春、激情、夢想、未來

二.活動目的：

1.增進師生情誼，展現學生風采，擴大學院影響。

2.豐富同學們的校園文化生活。

3.展現當代大學生的良好精神面貌。

三.活動時間：

20xx年xx月xx日(暫定)

四.活動地點：海軍禮堂

五.活動主辦單位：

文學院職教部團委、學生會

六.活動對象：

文學院職教部全體師生

七.項目組：

1.第一項目組：節目組

組長：xx

組員：文藝部、社團部成員

a.完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。

b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。

c.主持人的選擇，形象設計及臺詞審覈。

d.準備好晚會所需的服裝道具。

2.第二項目組：宣傳組

組長：xx

組員：團宣傳、宣傳部成員

a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等髮式爲晚會進行宣傳，同時爲贊助商提供宣傳服務。

b.輔助其他外聯工作

3.第三項目組：外聯組

組長：xx

組員：外聯部成員

a.負責聯繫商家以及完成給予贊助商的承諾。

b.晚會前聯繫各商家的代表團。

c.輔助其外聯工作

4.第四項目組：後勤組

組長：xx

組員：辦公室、女生部、生勞部成員

a.確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數待定)。

c.物品購買及工作證製作。

d. 晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。

5.第五項目組： 舞臺組

組長：xx

組員：體育部、紀檢部

a.監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

b.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的佈置。

6.第六項目組：機動組

組長：xx

組員：治保部成員

a.晚會期間，負責會場紀律維持，會場後勤保障以及處理緊急情況。

b. 晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的佈置。

7.第七項目組：統籌組

組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室

組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室

a.主司各項統籌，指導工作及後期經費的確認。

八、晚會前三個階段：

1.晚會策劃及準備期：

本階段主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定及贊助商確定。

a.節目收集：由節目組負責，採用各個班級提供節目和從其他學院收集節目等渠道，並有可能從校外邀請專業節目表演作爲補充，並確定主持人。

b.贊助商確定：由外聯組負責，聯繫商家並配合商家做好宣傳工作。

c.前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計製作。

2. 晚會協調及進展期：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

a.節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點定海軍禮堂，選取優秀節目，並進行排練。

b.中期宣傳：由宣傳組負責，該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)，廣播宣傳

c.舞臺確定：由舞臺組負責。

d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由後勤組等進行統籌。

3.晚會倒計時：

本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、記者團的工作情況確定，工作證製作、費用確認。

a.彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，進行第一次彩排並製作節目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。

b.末期宣傳：由宣傳組負責進行宣傳單、抽獎券和節目單的設計及發放，並對贊助商進行大力度的宣傳。

c. 領導邀請：由禮儀組負責，工作證?作，場地確定及記者團工作確定。

d.費用確認：由統籌組負責，進行各部門小組經費支出的確認。

4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

5、晚會後期工作：

(1)爲演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

九.晚會要求：

a. 下一個節目出演時，其後的兩個節目在後臺準備，前一個節目如由於各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

b. 如任何一個節目在演出過程中發生重大失誤而無法順利進行演出的情況下，由主持人及節目的領演人員迅速組織演員重演此節目，若重演任出現問題，則該節目立即退場。

c. 其他緊急情況發生時，由機動組及統籌組協調處理。

1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

2. 晚會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3.收場工作結束後立即開展清理會場工作，清理完畢即可離開會場。

十.廣告宣傳：

1.立式廣告牌，爲贊助商獨立的宣傳，髮式在學校內進行宣傳(由貴公司提供)。

2.在晚會舉行期間，向工作人員分發有贊助商標誌的物品，加大宣傳力度。

3.校廣播站做有關貴公司的廣播宣傳。

4.在校學生會網頁上宣傳，並且發放傳單，刊登文學社刊物。

5.晚會期間，在會場主幹道、舞臺等顯眼位置放置橫幅進行宣傳。

6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣傳，在節目單末陪標明。

7.調查問卷，活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由貴公司準備並提供)。

8.在校內設立諮詢臺(晚會期間)。

9.晚會結束後鳴謝。

十一、宣傳效應：

本次活動能幫助貴公司的產品及服務，吸引更多的關注。

1. 海報和宣傳單會註明“本次活動由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介(海報和宣傳單由公司提供)。

2. 本次活動還可以幫貴公司在校內派發傳單。

3. 定製帶有企業標誌的產品、紀念品等。

4. 宣傳橫幅有標明贊助商

十二、贊助活動意義：

1. 增加校企業間的交流與合作、共同學習、共同發展。

2. 擴大公司的高校影響，通過全面宣傳提高公司產品在高校的市場佔有率。

3. 通過贊助相關活動，樹立企業形象，提高貴公司的社會效益。

我們真心希望能夠以此活動爲契機，和貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大利益實現。我們將在以後的工作爲貴公司提供更大的支持。

十三、晚會資助細則

具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，貴公司或者單位,可以提供物質基礎或者精神基礎，內容如下：

第一形式：《晚會的冠名權》

公司或者企業單位可以提供3000元經費，這次元旦晚會就以貴單位爲主打思想，如+++公司杯爲首的晚會，並且在文學院網站主頁面上最引人注目的動態處給以宣傳，宣傳部、文學社給與貴公司作具體，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)

第二形式：《晚會協辦單位》

公司或者企業單位可以提供1500元經費，可以爲公司打上橫幅作爲協助單位，公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣傳畫冊等，給與宣傳，並且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節目以更好的方式回報你的贊助)

第三形式：《晚會贊助》

公司或者單位如：可以提供產品，所謂產品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想爲主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓勵。

十四、節目單

彩排結束後製定最終節目，製作節目單，並同邀請函一起發送給領導、嘉賓及同學。

十五、應急控制

1、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀衆自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按原工作分工細則清理會場。

2、燈光應急方案：

(1)照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

(2)照燈無法正常使用時，啓動事前準備的照明器具。

(3)備用照明器具也無法使用，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

3、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。