2016大學元旦晚會策劃案
一、活動目的
辭舊迎新,在2016年元旦即將到來之際,爲豐富校園的文化活動,同時進一步推動我校文化活動的發展,2016年黃河科技學院元旦晚會將以獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師們致以節日的問候,同時對正在經歷大學生活的學子們帶去最美好的祝福,現將活動策劃如下:
二、活動主題
奏響新年華章,篤行青春夢想
三、晚會名稱
黃河科技學院2016年元旦晚會
四、晚會時間及地點
時間:12月28日19點-21點 (具體以學校要求爲準)
地點:黃河科技學院學術報告廳
五、晚會機構組織
主辦方:黃河科技學院團委
承辦方:黃河科技學院學生會
協辦方:黃河科技學院各院學生會
六、晚會對象
黃河科技學院全體師生
七、晚會形式及內容
形式:不限,單人或團組表演均可。以主持人的'主持詞爲主線,串聯各個節目,以維持整場晚會的進行。
內容:以大型拉丁舞蹈開場,以歌曲獨唱或串燒、、相聲、小品、武術、樂器演奏、大合唱等節目爲主,、舞蹈徵集古典舞蹈和現代舞蹈節目,增加節目新穎度,貼合主題,展現多彩校園生活。
八、活動籌備
(一)節目徵集階段:10月初-12月初
1、會議宣傳:召開主席團會及常委會,下發晚會通知,組織各院系學生會積極進行入班入舍宣傳,並且推薦優秀節目;
2、版面宣傳:十一月底製作節目徵集宣傳版面,在雁鳴餐廳、新餐廳等人羣密集處進行版面徵集宣傳;
3、廣播宣傳:利用廣播站定期播出節目徵集通告,鼓勵師生積極參與;
4、網絡宣傳:利用QQ、微博、微信等媒體針對全校進行節目徵集;
5、海報宣傳:在各宿舍樓下報欄張貼節目徵集海報;
6、院系挑選:從十月份之後各院系的迎新晚會中徵集優秀節目。
(二)節目準備階段:11月12月
1、海選階段:
(1)、海選前準備:11月初召開各院系學生會文藝部擴大會,,下發晚會通知,組織院系積極進行晚會節目徵集並上報至校學生會文化活動部,要求各院至少上報六個節目,節目類型不限;
(2)、第一次節目海選(語言,歌曲類):擬定11月26日進行,文化活動部全體人員參加,並由音樂學院學生會協助,從中選出優秀節目;
(3)、第二次節目海選(舞蹈,器樂類):擬定12月3日進行,文化活動部全體人員參加,並由音樂學院學生會協助,從中選出優秀節目;
(4)、第三次節目海選(最後篩選):擬定12月10日進行,要求節目務必全部參加,由團委老師以及音樂學院學生會協助,從中選出最終節目作爲晚會節目,要求最終節目類型多樣,相得益彰;
2、彩排階段(擬定三週之內完成)
(1)、第一次節目彩排:擬定12月3日進行,確定節目所需服裝等具體道具及燈光音響效果;
(2)、第二次節目彩排:擬定12月10日進行,所有節目務必到齊,覈實演員和道具信息,確定節目登場的最後順序;
(3)、第三次節目彩排:擬定12月17日進行,全體演員參與走場,修整現場問題,安排跟場人員;(主要是主持人、劇務組和催場組的配合)
(4)、第四次節目彩排:擬定12月27日上午9點,文化活動部全體成員集合,主持人、全體演員到位着演出服裝並帶妝進行細緻彩排定位;
(5)、備註(最終走場):12月27日以及28日,這兩天時間需使用學術報告廳進行細緻走場。
九、晚會基本流程
9:00-12:00:佈置會場、安排座位及嘉賓席準備工作;
12:00-14:00:工作人員就餐時間;
14:00-17:00:燈光音響調試階段,最後一次演員定位走場;
17:00-17:30:工作人員就餐時間;
17:30-18:00: 清場(除演員及工作人員外,一律到場外等待入場);
18:00-18:30:全體校學生會成員到各自崗位待命,音樂、音響、燈光設備最後調試,播放待場音樂,準備迎接各院系成員進場;
18:50-19:00:晚會倒計時準備(最後十秒鐘晚會倒計時開始準備),主持人宣讀提醒大家保持場地整潔;
19:00-19:20:晚會正式開始,音樂燈光同時開啓,開場舞開始表演。表演畢,演員退場,主持人上臺,晚會正式進行;
19:30-21:00:節目循序進行,主持人負責報幕,中場加入互動;
21:00:主持人出場宣佈晚會結束,全部演出人員上臺鳴謝,主持人邀請嘉賓、演員等上臺合影留念。
十、關於學術報告廳外場佈置
如有商家對本次晚會有贊助意向,可直接聯繫外聯部進行外場宣傳。爲進一步提升本次晚會在廣大學生中的地位,我承辦方需懸掛條幅,以及大紅燈籠、氣球等裝飾品來佈置會場,擴大晚會宣傳力度。
(二)任務分配
1、統籌組 :主席團
任務:負責晚會節目嘉賓邀請工作及整場晚會的統籌工作
2、節目組:文化活動部
任務: a、負責節目徵集、篩選及與演員協調等後續跟進工作
b、現場音樂的播放、後臺催場及晚會全流程的銜接
c、晚會所需的一切服裝道具的準備
d、主持人的臺詞審覈與接洽
3、宣傳組:宣傳部、學習部
任務: a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場拍攝及後續視頻剪輯等
c、負責晚會節目單及幕布設計
d、現場新聞稿的寫作、官博的微博互動
4、後勤組:生活部、組織部、學習部、公關部
任務: a、負責會場後勤保障,舞臺及現場佈置;
b、負責水及現場所需物品的搬運
5、機動組:校衛隊、組織部
任務:晚會期間,負責會場紀律,維持以及處理緊急情況
6、舞臺劇務組:學習部、組織部、宣傳部
任務: a、負責晚會期間舞臺音響設備的溝通及道具佈置及搬運
b、負責晚會燈光及會場佈置
7、禮儀組:公關部
任務:a、門口接待工作,引導嘉賓入座及給嘉賓送水
b、前期嘉賓確定及領導桌籤製作和送出邀請函
8、外聯組:公關部
任務:a、負責聯繫本次晚會經費供應商,提供活動所需物品,設置抽獎禮品和現場發放的禮品(如:小玩偶、充氣棒、小手掌等)並及時跟進;
b、兼顧統管財務,包括:節目的舞美燈光音響等設備,服裝道具費用,場地裝飾)及招待費用等問題;
c、確定贊助商出席代表並及時送出請柬;
d、邀請其他高校主席出席並及時送出請柬。
十、突發事件預案及解決
1、演出人員突病、現場摔傷情況
預防措施:演出人員中重病者不參加,引導觀衆入場,觀衆若有特殊情況及時處理。
2、失火問題
預防措施:嚴禁場內吸菸,活動前後勤組檢查好,通知到位,活動場內儘量不放易燃物品。
應急處理:現場組織人員和後勤組應密切關注場內及後臺情況,一旦發現吸菸者立即制止。
3、停電問題
預防措施:活動前做好學術報告廳內部有關電路方面的檢查工作。
4、演員缺席
預防措施:提前與演員溝通,做好籤到,確定節目負責人,若有缺席提前至少三個節目通知主持人,做好報幕工作
應急處理:預先準備好幾個互動的環節,以防演員突然缺席。
5、觀衆入場不及時問題
預防措施:提前以各種媒介通知觀衆最遲入場時間,入場時觀衆人員提醒等,做好觀衆入場,節目開場後半小時再允許觀衆入場。
十一、晚會後期工作安排
1、晚會結束後,全體工作人員合影留念,各部門合影留念;
2、將道具和樂器搬離會場,做好清潔工作;
4、歸還租借的東西,送演員嘉賓離場;
5、將晚會當天的信息進行整理並發表。
方案二:2016大學元旦晚會策劃書
一、活動目的:
元旦晚會是我校的傳統文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學生的業餘文化生活,加強校園精神文明建設,展示我校師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌,同時也給同學們提供一個鍛鍊自己的機會和一個展示自己的舞臺,激發廣大學生愛校和熱愛藝術,勤奮學習,努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質,推動校園精神文明建設!
二、活動名稱:
感恩啓航,魅力機電元旦晚會
三、活動口號:
魅力機電,夢想啓航,感恩中工,相約元旦
四、活動主辦:中原工學院機電學院團總支學生會元旦晚會組委會
五、活動負責:
總指揮:菅銳、高源、鄧曉隆
組委會成員:孫文龍、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗興、唐
源波、楊慶新等
晚會機動人員:學生會多有現役人員、合肥旅行社
六、活動時間:12月24號晚6:00-9:00
七、前期準備:
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳,鼓勵同學踊躍報名參加。並徵集學生晚會創新意見,有可行性意見可採納。
2、要求學生會各部們或幾個部門聯合出節目,節目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯部,拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯繫,商討元旦晚會幕布以及宣傳海報、晚會節目單背景等設計方案,12月20號之前做好。
5、11月30號與祕書處聯繫,準備晚會主持(4位)與禮儀(6位),並在12月10號之前做好相關準備工作,對主持以及禮儀進行培訓。
6、晚會開場用的視頻(《機電style》)於11月30號開始選人編排,主要採用學生會工作人員,並進行相關拍攝製作。12月20號前完成。
7、12月10號與服裝學院聯繫,租用2號藝術組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯繫人員,邀請其他院系或其他學校學生表演節目,並於12月20號確定邀請參演節目名單。
9、12月13號-15號進行元旦晚會節目選拔,確定本院學生參演節目及人員。
10、12月15號之前與新傳學院聯繫,請人進行錄像;並於社聯聯繫,設置微薄互動環節。
11、12月15號前與生活部聯繫,購買晚會所需用品。務必於12月20號之前將相關用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學生會主席、社聯主席、藝術團團長送請帖,邀請其蒞臨觀賞。邀請09級機電學院學生會成員,以及研究生代表。
13、12月17日,到輔導辦開具證明,到環境部借花。
14、12月20號之前通知科技部全程拍照。
15、12月20號聯繫演播廳負責人,定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間,並通知參演人員及工作人員與23號進行彩排。
16、12月20號前將24號晚元旦晚會節目單確定排序,打印好。
17、12月20號之前聯繫借用臺籤、禮儀用的托盤、網卡。
18、12月20號確定總節目單、進行排序製作,並於12月23日將節目單打印50份。
19、12月20號之前在2號藝術組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室,給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學生會例會,佈置24日元旦晚會相關事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過去,是否需要請帖,並確定老師是否要出節目,節目名。
22、12月22號讓辦公室發通知,學生會的全體24號上午10點到演播廳佈置會場,配帶工作證,自律部負責晚會的簽到籤離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節目的伴奏音樂以及其他相關背景音樂。
八、晚會節目要求:
節目要求內容健康,形式多樣,觀賞性高、時間不宜過長。
節目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲:流行樂、通俗樂等(單人、對唱、集體)
小品:以內容積極向上,趣味性高爲主
情景劇:以反映大學生活爲主
朗誦:題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演:吉他自彈自唱,民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節目形式,如有其它形式的,參照節目總體要求裁定。
九、人員安排:
十、所需用品:
1、需買物品:5號南孚8節、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個,雙面膠5個,馬克筆、農夫山泉2件(24瓶)、請帖20張、條幅兩個(內、外各一個)、蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)、熒光棒4筒(共計400根)、哨子30個、塑料手掌50個
2、需借物品:臺籤20個、禮儀服6套、禮儀托盤4個、電腦一臺、插排2個 、紅地毯、鐵樹不少於4盆、假花5束、投影儀1臺、話筒2個(演播廳只有兩個) 、網卡
3、需要製作:幕布背景、宣傳海報、節目單背景、臺籤內容、以及第二排各院主席位置的主席標識、大型節目單(後場一邊一個、門口一個,共3個),大串氣球(將舞臺圍住)
十一、待考慮項:
1、是否讓12級各班或各專業製作宣傳條幅。
2、晚會互動遊戲環節。
3、晚會微薄抽獎環節獎品。
4、晚會開始前,嘉賓進場是否要管樂隊在門口奏樂。
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