中秋聯誼活動策劃書
一、活動目的:
每逢佳節倍思親賦予了中秋節濃郁的家和概念。在這花好月圓,祈福圓滿的月園之夜,我們秉承聯誼會加強商情、加深鄉情宗旨,弘揚傳統中秋文化精神。爲聯誼會所有成員搭建起加深鄉情、增強歸屬感的交流平臺,實現在XX賢長期以來相聚團圓過中秋的願望;爲XX市XX聯誼會城區分會的發展增添更多元、多彩的音符。
二、活動主題:
濃濃中秋,情繫XX
三、活動內容:
燒烤、娛樂遊戲、賞月等
四、活動時間及地點:
(一)、時間:2015年9月26日(週六)下午17點至21點
(二)、地點:XX區XX燒烤場(百度導航至XXXX停車場)
五、活動對象及費用:
(一)、對象:在XXX鄉賢
(二)、費用:此次活動所產生費用由參與活動成員分攤承擔,暫定100元/人。10歲以下兒童、65歲以上老人免費;現金或微信支付(優選)。
六、具體方案:
(一)、相關負責人及工作分配:
1.活動總策劃:XXX(聯誼會城區分會副會長)--負責活動的籌劃、工作分配及全局把握等工作。
2.聯繫人:XXX--XXXXXXXXXXX//XXXXXXXXXXX
3.財務:XXX--負責活動費用審覈、監督、支出及覈算等工作。
3.主持人:XXX--負責對活動現場的氛圍調控、時間把控及節目安排等主持工作。
4.活動宣傳:XXX/XXX--負責對本次活動的宣傳,並收集及確定參加此次活動的.人員明細和總人數,以及費用收取工作。
5.物料採購:XXX/XXX/XXX--負責本次活動物料採購,以及活動現場的物料使用分配、引導,並做相關收尾工作。
6.現場佈置:XXX/XXX--根據活動現場以及流程安排,負責做好現場的佈置、協調,以及活動前後與現場相關管理單位的對接工作。
(二)、活動流程:
1.集合出發:如交通不便鄉賢,可於16:30前到城區分會副會長XXX先生公司(XXXXXXXX有限公司)集中統一出發。地址是:XX區XX路XX創意谷XX棟XF,可導航至:XXXXXX學院(XX路)。
2.活動開始:當日下午17:00時活動正式開始,各鄉賢悉數到場,並由相關負責人引導安排就位,準備燒烤活動。
3.活動進行:17:00-21:00
⑴.燒烤活動:在相關負責人引導安排下,依各自喜好、需求開展燒烤活動。
⑵.娛樂遊戲:燒烤活動同時,將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂遊戲、抽獎等節目,活躍現場氛圍。
⑶.賞月:在娛樂遊戲節目進入尾聲的同時,進入家和賞月及吃月餅環節。大家相聚一齊,共享月圓之夜,共贏美好明天。
4.活動結束:21:00時工作人員組織各位退場返家,確保安全,並做好現場收尾工作。
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