銷售內勤工作流程
1、每天早上開早會,記錄業務員確定的目標。爲業務員做好輔助性的工作。
2、客戶檔案的`建立級客戶的維護。
3、如果業務員有下單,銷售內勤需制定銷售訂單並立即上交財務部。
4、發貨前銷售內勤要通知財務人員查詢貨款是否到帳,款到發貨。
5、貨物發出後,銷售內勤必須做好貨物跟蹤工作,及時爲客戶提供貨物信息,並打電話通知客戶。
6、每天下午4:30前銷售內勤要把銷售人員的日報整理成詳細信息資料彙報財務歸檔。(併發給董事長和總經理各一份)
7、根據每天銷售人員的銷售量制定詳細的業務員銷售業績報表,並上傳財務部。
1.業務銷售人員或者客戶下達訂單,內勤1做好詳細記錄(車型、顏色、配置、訂貨時間、交貨時間),並交由成品倉庫覈對現貨存量的多少?是否可以及時發出,如果不可以,將訂單下達到內勤2,做好分單、制單、下單的工作。
2.銷售內勤2根據內勤1提供的訂單進行整理、制訂,具體包括訂貨日期、交貨日期、訂貨數量、品種規格、客戶全稱、聯繫人、電話、發貨地址、等傳遞成品庫和財務和主管(做到及時上交)。做好分單、制單、下單的工作。下發生產、技術、採購、倉庫和主管。並做到及時跟催。
3.公司以“先到貨款,後發貨原則”。財務憑銷售訂單提供的發貨信息,先查貨款是否到賬,貨款到賬立即“發貨清單”並且簽字准許裝車發貨。(有客戶款項到賬要隨時通知財務查賬,不能未接到財務指令直接安排發貨)。
4.成品發貨內勤3接到財務簽字的銷售發貨單,可以發貨。並與物流司機在裝貨前簽訂運輸協議,要求將發貨單客戶聯次和收款收據密封交予司機代交客戶查收。
5.財務入賬後,接單內勤1將發貨回執信息短信通知客戶和相關業務人員,註明發貨時間、發貨數量、車輛牌號、隨車司機電話,及預計達到時間。
6.銷售內勤4及時配合跟蹤好售後服務工作、內勤部門完善建立客戶分類(銷售、售後)檔案和做好計劃訂單跟催和再銷售工作等,爲其他部提供準確、詳細可靠信息。整理好的客戶檔案、銷售統計等上交財務歸檔。
注:銷售內勤必須以快捷、準確、詳細信息承上啓下傳遞各部門之間,有訂單必先傳。
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