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物流公司管理制度(通用15篇)

在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎麼擬定才合適呢?以下是小編爲大家整理的物流公司管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

物流公司管理制度(通用15篇)

物流公司管理制度1

1.0目的

對物流過程進行控制,規定庫房內物資出入庫、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶提供完好無損的最終產品。

2.0使用範圍

使用於公司物流管理中各項工作,並規範各項工作,適用於產品的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等每個環節的控制。

3.0工作描述

3.1職責

3.1.1物流部經理負責公司物流管理,對物資的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等全過程負責。

3.1.2物流部主管負責公司庫房原材料、零件、成品的搬運、儲存、包裝、防護和交付,負責庫存物資的統計和分析,負責庫房的“6s”工作。

3.1.3物流部倉管員負責庫房內物資的收發、搬運、定置定位、先進先出、“6s”工作。

3.1.4生管人員按照業務部下發的交貨期和車間的實際日產能編制生產計劃排程表,建立一個不斷完善的生產計劃保證體系,負責生產計劃完成情況的統計和分析,負責公司的在製品的控制、統計和分析。

3.1.5資材採購人員負責按生產需求計劃,編制小批量、多批次的供應採購計劃。負責對供應商的交貨準時率的統計和分析。

3.2工作內容

3.2.1接收

倉管員拿到供應廠家的《送貨單》後,首先與資材下發的《訂購單》上的內容明細進行覈對,如有不符,則立即通知相關採購人員,並暫停驗收;同時對照資材下發的《收貨通知單》確認是否超期送貨。嚴禁無單收貨。

經審查無誤後,倉管員須自己主動找棧板,不得要求廠商到倉庫或車間到處亂找。之後要求廠商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進貨單”標識,特殊料件要求“掛卡”標識,如沒有標識,應及時通知相關採購人員進行解決,並暫停驗收,且不得入庫。供應廠家卸貨時要求把料件包裝“粘貼標識或掛卡的一面”朝外且顯目,以便於辨認、查看。

倉管員在點收前應及時將《送貨單》上的內容與料件包裝標識上標註的內容進行覈對,如有不符,則立即通知相關採購人員,並暫停驗收。對《進貨單》上填寫內容不全的,不得點收不得入庫,廠商填寫完整後,方可進行正常的點手工作。

如出現同一規格不同定單號的料件整體包裝,沒有分開包裝,倉管員將立即通知採購相關人員進行處理,並暫停驗收。但分包後存放於整箱內除外。

供應廠家《送貨單》上的填寫內容如出現字跡模糊不清、數字難以辨認時,要求送貨人員重新改過並簽字確認。倉管員及其他人員不得擅自塗改。

對以上手續準確無誤後,方可進行正常的點收工作,驗收工作的標準是:

(a)進料爲整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時,抽點比率爲5%:

(b)進料爲小件物品須用稱量工具測數時,抽點比率爲10%:

(c)進料爲容易點收的物品如紙箱和數量較少的料件,抽點比率爲100%

如出現抽點數量與包裝上標註的數量不符合時,扣除短缺的數量的標準進行驗收(零頭除外),對《送貨單》上的數字更改後,必須要求送貨人在其上面鉗子確認。如:某公司送a產品1000個,共10箱,每箱100個,如果抽點其中1箱數量爲90個,那麼實收數量應爲:1090=900個

根據實點數量在((送貨單))上填寫實收數量及入庫單日期並簽名確認。嚴禁“實收數量”欄由廠商填寫。若實點數量出現缺少情況時,應立即要求相關採購人員在((進倉單))上簽名確認,以便採購及時跟蹤補進。

((送貨單))上有跟改內容,必須將所有聯次同時跟改,不得在單張或缺聯上跟改。

若出現有送貨明細而無相應實物料件時,應在((送貨單))上的實收數量欄填寫0,不得將送貨明細劃掉,同時倉庫開出((延款通知單)),要求採購在其上面簽名確認,將供應商當月與我司發生的全部應收帳款延遲1個月支付,交與財務。但在點收前收到採購書面告知供應商有交貨數量明細而無實物料件通知時情況除外。

3.2.11對生產車間急需的料件,急料到貨經品管判定合格後,應在第一時間內通知生產車間領用,不得延遲。

3.2.2搬運

在整個公司裏的原材料,半成品和產成品,用人工或適當的搬運設備進行搬運。對於用剷車和吊裝設備進行搬運的人員,應指定專人進行操作,應持相關操作證書。

在搬運過程中不準超出搬運設備的額定載貨。

被搬運的原材料,半成品,產成品如有規定使用的工位器具,按規定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護措施,搬運時需要平穩,防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。

被搬運的產品須按規定進行堆放,並要求擺放整齊。

搬運,交付過程中的產品必須附有產品標示,沒有標示的產品不得搬運,交付。

在搬運過程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產生的不合格品,須及時按((不合格品控制程序))執行。

3.2.3儲存

料件入庫前,倉管員要嚴格檢查每一包裝上粘貼的產品標示是否齊全,若有丟失,損壞或內容不清的,則重新跟換,並粘貼產品的包裝兩端。

及時將進入庫房的料件進行整理擺放,擺放的要求是按類別進行定位擺放,不同的類別不得混放,同一規格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類別不同規格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6釐米以上,存放的標準是上輕下重,上小下大。

入庫的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置於地面上,以防止受潮,變質。

料件存放標示必須朝外,以便於辨認,查找。

存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,並保持消防通道和運輸通道的暢通。

料件存放完畢後,應及時在((進倉單))上登記儲位號。

當天經品管判定合格的料件必須在當天及時入庫,不得託到晚上集中入庫或第二天。

原材料,半成品,產成品入庫或轉移應存放在規定的儲存場所或庫房內,存放屈貨位或貨架必須編號,並記錄在手工檯帳中。

儲存場所和

倉庫必須符合規範要求,有保持原材料,半成品,產成品的安全環境。

凡經驗收合格入庫的原材料,產成品必須有可追溯性的標示和記錄。要及時建賬,建卡,進行計算機管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。並按先進先出法原則進行發料。

倉庫裏的物質按要求妥善保管,擺放整齊,標示清楚,定期檢查儲存情況,根據不同要求,採取防鏽,通風,降溫,保養等措施,發現異常情況應及時處理。每月進行一次檢查,對檢查後屬超過規定儲存(或有效)期的產品,應隔離存放,對超過存放期的庫存物資,應及時通知品管檢驗,以保證庫存物資的品質。

物流主管應負責庫存物資的管理,組織月末庫存物質的盤點工作,做好統計工作並編製成((月末盤點報表)),對出現盈虧情況,須及時辦理盈虧處理手續。

對屬於品管人員判定不合格的物料,則不準入庫,並對此物料進行隔離存放,並加以標示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。

產品儲存應嚴格按照包裝上的要求所示進行堆放,不準超高,若包裝上無明確規定,一般不得超過iso規定的高度,以保證物資安全。

3.2.4包裝

資材科須要求供應廠家對提供的產品能用紙箱進行包裝的必須用紙箱進行包裝,且要求紙箱規格,大小一致,每箱包裝數量一致(零頭除外不)。

產成品必須按產品圖紙的包裝要求採購包裝箱和包裝材料。

按包裝工藝進行包裝和檢驗。

3.2.5記賬

對當天判定合格入庫和發出的料件在當天登記入賬,包括正常料件的進出,車間退料,不合格退回,今日事,今日畢。

登記的內容要全面,主要有:編號,訂單號,機型,品名,規格及型號,顏色,數量,供應商名稱等。

登記的數據必須真實,每筆業務的發生都必須有相應的原始單據相驗證,每一次的收料,發料和退料或報廢后必須有相應的原始單據,不得在收料,發料和退料或報廢后沒有相應的原始單據憑證。

書寫要規範,做到字跡工整,數字清晰,頁面整潔,不得在上面直接塗劃,如需塗改,應在原數字上劃兩條平行線,在原數字旁邊重新填寫正確的數字。

保證帳,物相符。

對當天登記入賬的單據必須在第二天十二點前交財務。

倉管員嚴格保管好自己手中的所有單據,並及時歸檔,如有單據丟失不,應立即上報部門主管,不得隱瞞不報。

3.2.6發料

根據生產計劃排程表的按排,倉管員應提前三天進行備料,如發現缺料情況,應立即開鋸((缺料通知單))交與部門主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業流程))。

發料要求數量準確,品名及規格型號無誤。

發料要嚴格按照先進先出原則進行。

對於倉庫發料給生產車間,數量須與車間領料員當面點清,並要求車間領料員在((發料單))上簽字認可。

其他部門領料,必須有其部門主管簽字,並經相關採購人員認可方可發料。

發料過程中,若發現料件質量不合格等原因,應及時通知相關採購人員和部門主管。

急料到貨經品管判定合格後,應在第一時間通知車間零用。

發料時要認真仔細,不能造成所發物資破損,造成料件因質量原因而浪費。

物流公司管理制度2

第一章總則

第一條爲了加強機動車和駕駛員的安全管理,消除各種隱患,防止行車事故的發生,提高運輸的經濟效益和社會效益。特根據國家《公路運輸管理暫行條例》和《天津市公路運輸行業行車安全管理規定》,結合本公司的運輸工作實際,制定本制度。

第二條本公司各級運輸安全管理部門和個人都必須嚴格遵守本制度。

第二章管理機構及工作職責

第三條公司安全技術部是負責機動車和駕駛員安全技術組織管理的職能部門,其主要工作職責是:

1、宣傳和貫徹政府頒佈的安全法規、條例、規定,組織各項安全活動、技術培訓,交流和推廣安全先進經驗;

2、根據上級要求和企業實際制定安全工作計劃和有關管理措施,並負責組織實施;

3、組織召開各類安全、車管會議,總結、分析各階段的安全生產情況,並針對存在問題制定相應防範措施;

4、佈置和檢查各運輸單位的安全學習,修訂本公司安全管理規章制度和安全考覈標準;

5、負責機動車的技術檢驗、鑑定和駕駛員的安全考覈、培訓及安全獎罰,參與企業重大生產、交通事故的調處及善後工作。

6、負責機動車和駕駛員的建檔管理以及有關牌證換髮、年檢審業務的組織、管理事項,並做好有關資料的收集、統計和各階段工作總結。

第四條配備專職安全員,主持單位日常安全組織管理工作,其主要職責爲:

1、宣傳和貫徹政府頒發的安全法規、條例、規定和企業各項安全管理規章制度、措施,定期組織安全學習,抓好駕駛員安全教育和管理;

2、指定單位安全工作計劃和安全防範措施,組織各項安全活動和安全競賽,定期做好各階段的工作總結,並及時收集、統計、整理有關資料報送企業有關部門和領導;

3、處理單位交通事故,會同有關部門做好事故善後和結案工作,同時做好事故車輛的估價、預算和索賠工作;

4、負責單位駕駛員的建檔管理和事故登記、里程統計、安全獎罰等安全業務,做好車輛入城證、營運證、養路費、牌照稅的經辦工作;

5、協助車管員做好車輛的技術檢驗和日常管理工作;

6、辦理單位領導委託和交辦的其他安全生產組織管理事項。第五條安全員應具備思想作風正派,工作認真負責,並懂得汽車駕駛技術,掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現場處理能力,同時有一定的文字、語言表達能力。

第六條運輸單位配備專職車管員,主持日常車輛機務管理工作,其主要職責爲:

1、貫徹執行政府辦法及公司制定的車輛管理規章制度,做好車輛、機械(含電傳機)的技術建檔和使用管理,及時、完整、準確地記錄車輛運行、包修、肇事等有關資料;

2、教育和督促駕駛員遵守操作規程,做好愛車例保工作,管好、用好、養護好車輛,組織和開展羣衆性的愛車、節油、節胎等專業技術競賽活動,總結和推廣先進經驗;

3、編排車輛、機械保修計劃,按期組織安排車輛、機械保養和維修,並會同安全員定期做好車輛例保質量檢查及技術等級堅定工作;

4、貫徹執行車輛耗油、用件、用胎的立卡、登記、考覈、統計、盤查等各項管理、搞好成本節支、實施節超獎罰,定期分析測算、按月彙總上報;

5、協助安全員辦理車輛年審、事故處理及其他安全生產業務;

6、辦理單位領導委託和交辦的其他車管及安全生產管理事項。

第七條車管員應具備思想作風正派,工作認真負責,並懂得汽車駕駛技術,掌握汽車基本原理和修理技術,有獨立判斷和排除汽車一般故障的技術和現場處理能力,並有一定的文字、語言表達能力。

第八條公司對安全員和車管員要進行有計劃的培訓,通過自培或選送代培等渠道,不斷提高其業務水平及工作能力。同時根據他們的工作性質和特點,授於一定的工作權利和給予一定的崗位津貼。

第三章安全管理基礎工作

第九條公司建立各級正副行政領導的安全崗位責任制:公司總經理爲公司安全生產第一責任人,分管副總經理爲公司安全生產直接責任人,安全技術部經理爲公司安全生產組織管理責任人;屬下各運輸單位(車隊)經理(車隊長)爲所在工作單位安全生產第一責任人,分管副經理(副隊長)爲所在工作單位安全生產直接責任人,安全員、車管員爲所在工作單位安全生產組織管理責任人。實行全面質量管理,運用全面質量管理方法抓好安全管理基礎工作。

第十條屬下各運輸單位必須認真貫徹“安全第一、預防爲主”的方針,堅持安全爲了生產、生產必須安全和管生產必須管安全的原則。正確處理生產與安全的關係,實行全方位安全管理,把安全工作列入黨、政、工、青、婦等部門的議事日程,齊抓共管。

第十一條公司安全管理部門及屬下運輸單位要運用板報、標語等形式大力宣傳國家和企業有關安全法規和安全制度,推廣行車先進經驗和表彰好人好事,教育員工遵章守法,自覺做好安全行車的各項工作。

第十二條個運輸單位(車隊)每月至少召開兩次安全生產會議及組織兩次安全學習,開展經常性的教育。學習內容:

(1)學習交通法規,提高安全觀念;

(2)總結行車工作,交流安全經驗;

(3)分析事故案例,查找事故苗頭;

(4)檢查安全漏洞,制定防範措施;

(5)宣傳安全典型,表揚好人好事。同時做好會議記錄和簽到手續。

第十三條實行車輛承包經營的單位,必須把安全考覈指標納入承包合同,並要加強對承包者的安全思想教育和對承包車的技術管理工作,不得以包代管,以罰代教。

第十四條公司安全管理部門和有關領導要經常深入到各運輸單位(車隊)檢查各項安全規章制度的執行、落實以及各項原始資料的建檔登記情況。各運輸單位(車隊)均應建立領導值班制度,設立安全值班日記和原始資料記錄臺帳或檔案。

第十五條各運輸單位(車隊)應根據季節變化和運輸工作實際,組織各種安全生產競賽活動,如百日安全無事故競賽、春運安全競賽、安全知識和優質服務競賽等,並做好日常安全生產統計工作,報送公司有關部門及領導。

第四章駕駛員管理

第十六條僱傭或接收調入的機動車駕駛員,必須經駕駛技術考覈合格才能辦理僱用和調入手續。

第十七條持有汽車駕駛執照未從事過職業駕駛工作的員工,因工作需要調到車隊駕駛車輛時,必須經過駕駛技術考覈合格才能安排駕駛車輛。

第十八條持有機動車駕駛證的員工及新調入或僱傭的機動車駕駛員,均須到公司安全技術部填表登記建立駕駛檔案。駕駛關係在外單位的,應在登記後一個月內轉入本公司。

第十九條調離的機動車駕駛員,應在調離後三個月內辦妥駕駛關係過戶手續。否則,公司不予辦理年審簽章,其違章肇事亦與公司無關。

第二十條被僱傭的臨時駕駛員,在報到上班前必須與用人單位簽訂用工合同,按規定繳交合同和安全押金,並由用工單位做好上崗前教育培訓工作,否則不安排駕車。

第二十一條駕駛員的崗位職責:

一、遵守交通法規和操作規程,抵制違章行爲,維護交通秩序,確保安全行車。

二、積極參加各項安全學習及活動,提高安全行車意識和技術水平。

三、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動紀律,服從調度指揮,按時、按質完成運輸任務。

四、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛“三清例保”工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車牌、證件齊全和完好。

五、熟悉車輛性能,熟練駕駛技術,學習先經驗,掌握行車規律,努力完成各項技術經濟指標。

六、旅行車隊工作程序,做好車輛交接班工作。

七、服從安全管理人員的指揮和檢查,接受上級佈置的有關任務和培訓。

第二十二條駕駛員必須牢固樹立“安全第一”思想,嚴格遵守國家《道路交通管理條例》和公司安全行車規定,切實做到“十堅持”、“九不準”。

十堅持:

1、堅持中速行駛,不開英雄車;

2、堅持各行其道,不開霸王車;

3、堅持文明禮讓,不開鬥氣車;

4、堅持安全第一,不開冒險車;

5、堅持預防爲主,不開僥倖車;

6、堅持二嚴律己,不開違章車;

7、堅持三勤例保,不開帶病車;

8、堅持四慢五掌握,不開盲目車;

9、堅持勞逸結合,不開疲勞車;

10、堅持顧客至上,不開缺德車。

九不準:

1、駕駛車輛時不準吸菸、飲食和玩耍;

2、不準光腳和穿拖鞋開車;

3、不準超速和超載;

4、不準疲勞和帶病駕車;

5、不準駕駛技術狀況不良和駕駛紀錄不符的車輛;

6、不準飲酒後開車;

7、不準動用單位車輛私帶學徒學車;

8、不準將營運車輛交給外單位司機及無駕駛執照的人員駕駛;

9、不準裝運走私人物品和無邊防證人員進入邊防區。

第二十三條各運輸單位(車隊)要經常瞭解和掌握駕駛員的思想動態和精神狀態,主動關心他們的工作和生活,不斷改善他們的工作和生活條件;注意勞逸結合,適度安排出車,防止疲勞駕駛。

第五章事故處理

第二十四條本公司駕駛員在行車工作中發生刮擦、碰撞、碾壓、翻覆、失火或其他過失,造成人、畜傷亡或車物損失,直接經濟損失達人民幣200元以上者均記案事故處理。

第二十五條發生交通事故後,肇事駕駛員應迅速報告當地交警部門和本單位,在處理機關人員未到達前,應主動做好事故後果的搶救工作及保護好現場。

第二十六條車屬單位接到事故信息後應立即派員前往現場協助處理。對重大事故還要按規定逐級上報,並會同公司安全技術部門和有關單位做好善後工作。

第二十七條肇事駕駛員在處理事故現場後四十八小時內應寫出書面檢查報送單位及公司安全技術部備案。書面檢查要求將肇事日期、時間、所駕車輛號牌、行使路線、出事地點、經過、後果(含人、畜傷亡和車、物損失情況)及本人對事故的認識、教訓、今後措施詳細寫清楚。

第二十八條爲教育肇事者本人及廣大駕駛員,肇事單位對事故堅持“三不放過”的原則:沒有弄清事故原因不放過;沒有認真寫出書面檢查及訂出今後防範措施不放過;沒有在安全會上深刻檢查使廣大駕駛員從中受到教育和吸取教訓不放過。同時,其駕駛執照由所在單位安全員收繳保管,待後處理。

第二十九條對肇事駕駛員,肇事單位應根據其事故性質、責任和認識、表現,按照本制度第四十一條之規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。公司各級管理人員駕駛肇事,其事故處理一律應報公司安全技術部覈准。

第三十條事故結案後,肇事單位應將事故結案書影印一份報送安全技術部存案。同時事故結案書正本及索賠單位應彙總、整理交由有關經辦人員辦理索賠手續。

第六章獎罰規定

第三十一條公司屬下各運輸單位(車隊)必須建立駕駛員安全技術檔案。從到本單位駕車之日起按時準確地記錄駕駛員安全行車裏程、違章、肇事及表彰、獎勵等情況,作爲其本人今後晉級任職及參加各類評獎的有效依據。

第三十二條對下列在安全管理和安全行車工作中做出顯著成績的單位和個人,給予精神鼓勵外應給予相應的物質獎勵:

1、本公司職業駕駛員每月安全行車二十天以上,每季六十天以上無大小事故,並積極參加各項安全活動及安全會議者,獎勵六十元;全年安全行車二百四十天以上無大小事故及無會議缺席情況,獎勵一百元。

2、在季度安全檢查評比中,消滅責任事故和貨損貨差或旅客投訴的車隊,車隊長、安全員、車管員、調度員每人獎勵一百元。在年度安全檢查評比中,消滅重大事故,一般事故的四項頻率均不超過公司下達的指標之車隊,車隊長、安全員、車管員、調度員每人獎勵二百元。

3、在年終總結評比中被評爲公司安全先進單位(或集體)的車隊,車隊長、安全員、車管員、調度員每人獎勵二百元;被評爲公司安全先進的個人,每人獎勵二百元。

4、在每季度車輛安全技術檢查評比中,保養質量達九十分以上的車輛,獎勵主管司機五十元;連續四個季度均達到九十分以上者,年終加獎一百元。

第三十三條對發生責任事故的駕駛員,根據其性質、責任和認識、表現,按下列規定標準給予停止駕駛工作、取消個人累計安全里程及追究賠償等處理:

1、輕微事故(直接經濟損失200元以下)負同等以上責任,賠償30%至40%經濟損失,取消五千公里安全里程。

2、一般事故(直接經濟損失200元以上,30000元以下)負一定、次要責任,停駕五至十天,賠償10%至20%經濟損失,取消六千公里至一萬公里安全里程;負同等以上責任停駕十至三十天,賠償30%至40%經濟損失,取消一萬至六萬公里安全里程。

3、重大事故(直接經濟損失30000元以上100000元以下)負一定、次要責任,停駕一至三個月,賠償10%至20%經濟損失,取消二十萬至三十萬公里安全里程(屬死亡事故,取消三十萬至五十萬公里)負同等以上責任,停駕三個月以上,賠償30%至40%經濟損失,取消全部安全里程,貨運事故損失賠償限額,同等責任以下最高不超過一千元,主要責任以上最高不超過二千元。

4、特大事故:凡負有責任的,停駕半年以上,取消全部安全里程。

上述事故賠償總額最高不得超過二千元(租賃承包除外)。駕駛員肇事扣證期間,由車隊根據工作需要安排做雜工,並按工種及表現發給基本工資、工齡工資、輔助工資(即福利補貼),同時發給出勤生活補貼,標準爲每天3至5元(以實際出勤天數計發)。安排裝卸的,則按裝卸班組的計酬辦法計發工資。

第三十四條駕駛員在一年內累計發生三宗同等以上交通責任事故,每宗直接經濟損失5000元以上者或發生交通死亡事故負同等責任以上者,取消其在本公司的駕駛資格。是職工者另行安排工作,是臨時工者給予解僱處理。

第三十五條其他違章處罰:

1、未經請假無故不參加安全學習,每次罰款二十元;累計三次不參加學習,除按規定罰款外,停止駕駛工作一個月;累計五次以上,停止駕駛工作三個月,是臨時工者給予解僱處理。

2、未經請假無故不參加肇事辦班學習,除責成補課外,每次罰款五十元;重犯者加倍處罰。

3、違反“九不準”一至六項其中一項,以及不按規定裝載危險品、易燃品、易爆品或發現乘客帶有上述物品上車時不予勸阻或在執行吊裝作業期間不戴安全帽,處予一百元以下罰款。

4、私自動用單位車輛帶學徒學車或將車輛交給外單位司機及無證人員加時,經查獲:貨車每次罰款300元;的士每次罰款1000元。重犯者加倍處罰,是臨時工的給予解僱處理,並充公其合同及安全押金。若造成事故,其一起經濟損失概由駕駛員負責。

5、私自動用營運車輛裝運走私人物品或無證人員進入邊防區,造成車輛被扣留者,除罰款由司機自負外,並按車類臺班計賠損失。造成車輛被沒收者,則按價賠償。

6、非工作需要和未經單位領導同意私自動用營運車輛辦私事,或在運輸途中無故駛離託運路段運私貨,經查獲,其行駛里程雙倍計收運費。私吞之運費則十倍處罰。若造成車輛損壞或事故,其一切經濟損失概由駕駛員本人負責賠償。

7、駕駛員在行車中發生交通事故,不報告當地公安警部門及本單位處理,其一切後果由駕駛員本人負責。事態發展,牽涉到單位派人處理者,其事故賠償加倍追究。

8、駕駛員在行車中因違章駕駛或無攜帶駕駛證、行駛證、營運證、路費證、入城證、保險證等,其被查獲的違章罰款,由駕駛員本人負責。

第七章附則

第三十六條本制度自即日起實施。有關條例如與政府部門頒發的法令、規定不符,應及時進行修改。

第三十七條本制度的解釋權屬於公司董事會。

物流公司管理制度3

第一章 總 則

第一條 爲加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條 公司會計覈算遵循權責發生制原則。

第三條 財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、覈算、分析和考覈工作。

(三)加強財務覈算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考覈工作。

第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

第二章 財務管理的基礎工作

第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

第六條 公司應根據審覈無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複覈人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條 健全會計覈算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計覈算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的'會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條 做好會計審覈工作,經辦財會人員應認真審覈每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複覈,重大事項應由財務負責人複覈。

第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互覈對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

第三章 資本金和負債管理

第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。

第十三條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。

第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時覈對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

第四章 流動資産管理

第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理覈實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相覈對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。

第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資,短期投資必須在公司授權範圍內進行,按現行財務制度規定記帳、覈算收入成本和損益。

第五章 長期資産管理

第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批准後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資採用成本法覈算;擁有實際控制權的,長期投資採用權益法覈算。

第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行覈算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,並且使用期限超過2年的。

第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資産的價值覈算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳。

第二十八條 固定資産的購置和調入均按實際成本入帳,固定資産折舊採用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

(一)房屋、營業用房 30年

(二)通訊設備、交通運輸設備 3年

(三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年

(四)電器設備、安全保衛設備 3年

第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,並編制盤盈盤虧表,報財務部審覈後,經總經理批准後進行帳務處理。

第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態的資産,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

第六章 收入管理

第三十三條 公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,並認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

第七章 成本費用管理

第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

第三十六條 成本費用開支範圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。

(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

(三)固定資産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。

(四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。

(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款餘額的1%提取。

(六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審覈有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行爲應及時向領導反映。

第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

物流公司管理制度4

一、安全生產責任制

1、認真貫徹執行“安全第一、預防爲主”的方針,遵守國家法律法規和安全生產操作規程,守法經營,落實各級交通主管部門的安全生產管理規定,組織學習安全生產知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。

2、公司法人負責經營許可範圍內的安全生產工作,是安全生產第一責任人,對安全生產工作負總責。

3、聘請符合道路運輸經營條件的駕駛人員,並與駕駛員簽訂安全生產責任書,將責任書內容分解到每個工作環節和工作崗位,職責明確,責任分清,層層落實安全生產責任制。

4、積極參與各項安全生產活動,設立安全生產專項經費,保證安全生產工作的開展。

5、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。

6、建立營動車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。

崗位責任制

(一)公司法人職責:

1、宣傳和貫徹政府頒佈的安全法規、條例、規定,組織各項活動、技術培訓。

2、根據上級要求和企業實際制訂的安全工作計劃和有關管理措施,修訂本公司安全管理規章制度和安全考覈標準並負責組織實施。

3、組織召開安全會議,總結、分析各階段的安全生產情況,並針對存在問題制定相應的防範措施。

(二)公司安全員崗位職責:

1、佈置和檢查公司各部門工作人員的安全學習。

2、負責駕駛員的安全考覈、培訓及安全獎罰,參與公司重大生產、交通事故的調入及善後工作。

3、負責機動車和駕駛員的建檔管理以及有關牌證的換髮、年檢審業務的組織、管理事項,並做好有關資料的收集、統計和各階段工作總結。

4、培訓駕駛員掌握汽車基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現場處理能力。

(三)駕駛員的崗位職責:

1、遵守交通法規和操作程序,抵制違章行爲,維護交通秩序,確保安全行車。

2、積極參加各項學習活動,提高安全行車意識和技術水平。

3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動紀律,服從指揮,按時、按質完成運輸任務。

4、遵守車輛管理和保修制度,自覺作好車輛“三清例保”工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術,學習先進經驗,掌握行車規律。

6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級佈置的有關任務和培訓。

二、安全生產業務操作流程

1、嚴格遵守安全生產法律法規及工作規範,嚴肅安全生產操作規程,落實各項安全生產工作制度,組織開展安全生產活動和安全知識學習,提高全員安全生產意識。

2、對道路運輸駕駛人員要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒後開車”。保證精力充沛,謹慎駕駛,嚴格遵守道路交通規則和交通運輸法規。

3、做好危險路段記錄並積極採取應對措施,特別是山區道路行車安全,要做到“一慢、二看、三通過”。

4、法律、行政法規禁止運輸的貨物,法律、行政法規規定必須辦理有關手續後方可運輸的貨物,應當按規定查驗有關手續,符合要求的方可承運。

5、保持車輛良好技術狀況,不擅自改裝營運車輛。

6、做到反三違:不違反勞動紀律、不違章指揮、不違反操作規程。

7、發生事故時,應立即停車、保護現場、及時報警、搶救傷員和貨物財產,協助事故調查。

8、採取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。

9、不違章作業,駕駛人員連續駕駛時間不超過4小時。

三、安全產生監督檢查制度

1、每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全生產責任制、規章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關法律法規及會議精神的學習貫徹落實情況,並做好記錄。

2、做好出車前、停車後的準備、檢查工作,檢查範圍包括油箱、剎車、發動可、輪胎告示。要做到一日三檢,確保行車安全,發現隱患要及時修復後方可出車。

3、裝貨時嚴查超載和擅自裝載危險品。

4、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。

5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違反安全生產操作規程。

6、檢查消防設施是否安全有效。

7、建立安全生產獎懲制度,依制度進行獎懲。

8、駕駛員對車輛做定期保養,並送到專業維修中心(廠)做定期維護。

9、單位負責人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。

10、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。

11、定期跟車送貨,了確駕駛員在貨物運輸過程中的操作情況。

四、駕駛員安全生產管理制度

爲落實安全生產責任制,加強道路運輸安全生產監督管理,遏制交通事故發生,須做到:

1、對交通主管部門檢查發現的安全生產隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。

2、每月至少開展一次全面安全檢查,發現存在安全隱患立即通知整改,並立即抓好落實,及時消除。

3、駕駛員要定期做健康體驗及心理的職業適應性檢查。

4、每趟次出車前,要對車輛的安全性能進行全方位檢查,發現問題及時排除,不消防隱患不得出車。

5、裝載貨物時,須檢查超載及危險品等情況,確認無誤後方可出車。

6、要不定時檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規定。

7、車輛經檢測、二級維護,查出的隱患要及時整改,整改不到位不得出車。

8、定期對車輛和辦公場所的消防器材、電路、車輛機件等是行自查自糾。

9、對安全隱患不及時整改的責任者給予從嚴追究。

10、建立健全安全生產事故隱患檔案,吸取經驗教訓,舉一反三,組織研究和探討新技術應用。

五、車輛安全生產管理制度

1、必須按照國家《機動車行車安全技術條件》和《道路運輸車輛維護管理規定》等有關規定進行車輛維護。

2、車輛維修必須按照有關規定和技術標準進行維修作業,使用合格配件修理車輛,不得非法拼裝車輛或承修報廢車輛。

3、車輛維修後應按照國家有關規定使用合格設備對車輛進行檢測,如實提供檢測報告,並按要求建立和保存車輛檢測技術檔案。

4、虛心接受交通行政主管部門車輛維護監督。公司每季度至少檢查一次對車輛維護制度的實施情況進行檢查,對車輛維護制度不落實的要責令其整改並按規定進行處罰。

5、機動車輛安全裝置必須齊全完好,各部件靈敏可靠,技術性能良好,嚴禁車輛帶病運行。

物流公司管理制度5

爲確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護,維護公司的整體服務質量與服務形象,從裝卸工的勞動紀律、作業流程乃至着裝、言行、食宿等方面進行規範與要求,特制定本管理辦法。

1、積極服從組長、操作員的工作安排,動作要迅速,按要求裝卸、搬運、堆碼貨物,不得找藉口或磨洋工,嚴格服從調度人員的安排和調遣;如有頂撞上司,不服從安排的每次給於50元罰款;

2、嚴禁上班時間喝酒,上班嚴禁溜崗,每晚必須在12點之前歸宿休息,如有沒打招呼不按時歸宿者每次給予20元罰款;

3、當班時間不得隨便外出,擅離崗位,離開時要向組長打招呼,經同意後方可離開;

4、同事之間應團結協作,避免發生衝突,如有嚴重爭吵、辱罵、打架的現象公司給於主動方罰款200元,被動方100元的罰款,情況嚴重的則給於扣除當月工資的處罰;

5、樹立尊客愛貨思想,確保貨物完好無損,杜絕蠻幹以免造成事故,如有發現與發貨客戶發生爭執或摔貨者每次給於100元處罰並向發貨客戶道歉,造成毀損的,按照貨物價值的100%進行賠償;

6、嚴謹在車上吸菸,發現一次罰款100元;

7、不得亂放個人物品,更不能放在貨物上,不得亂吐口水,不準亂扔雜物與垃圾;

8、裝卸工一律留短髮,着裝整潔,作業後要及時做好個人衛生,不準灰頭土臉的;

9、自覺遵守各項安全規章制度,不違章和冒險,並及時制止其他人的違章行爲,對無視安全,強令冒險作業指令應拒絕執行,並向現場負責人彙報;

10、裝卸工作業輕拿輕放,不得拋擲、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸動作;

11、每次作業結束後要立刻做好裝卸工具與貨物防護材料的歸位整理,以及現場的清潔,裝車完畢,要將蓬布疊好收回,如有餘貨,要用蓬布蓋好;

12、協助好叉車司機及時、準確地叉貨;

13、公司將給於盡職盡責,無怨無悔、高效工作的員工,每月獎勵200元(按照人事部考覈標準獎勵);每位員工必須按時參加公司組織的培訓教育及其他活動;

14、發生事故及時組織搶救和保護好現場,並立即向領導彙報,認真吸取教訓;

15、辭職者必須在半月前提出申請,否則扣除當月工資的20%。

以上規定自下文之日起試行,實施過程中及時報告,以便及時修訂。

物流公司管理制度6

第一章總則

1.1物流管理目的。爲加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使採購物資入庫及領用、產品出入庫規範化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

1.2物流管理範圍。本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、採購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

1.3物流管理的要求。所有物資應做到:每日清點、覈對,保持帳、卡、物三一致,並根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

第二章物流物品運營流程

2.1成品物流管理

2.1.1產成品的入庫

產品完工並經質量檢驗員檢驗合格後,車間覈算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批准,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章後,倉庫管理員覈對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對於手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

(1)產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

(2)入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

2.1.2產成品出庫

產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題後,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章後返回倉庫,由倉庫覈對後返財務部。

產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知後,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;

第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;

第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯後方可發貨。

對於社會零星銷售的要先收款後發貨,若銷售價格低於公司規定最低

價的,必須經公司總經理批准後方可發貨。

發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,並經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示後,交財務帳務處理。對於售後服務需用的產品必須經總經理籤批後,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售後服務人員要在當月負責追回舊產品,並辦理退庫手續。所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

2.2委託加工材料委託加工材料的出入手續由生產部協助受託加工單位辦理,並負責委託加工材料的收回。

2.2.1委託加工材料出庫

應填領料單並填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批准人簽字。

領料單一式三份,倉庫、財務、受託加工單位各一份。

領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

2.2.2委託加工材料完工入庫

入庫程序同材料入庫程序相同,按入庫數量減少委託加工材料數量。

倉庫辦理入庫時,應覈對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委託加工賠償清單”交受託單位簽字確認後,隨同發票和入庫單、受託加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。委託加工的成品入庫價格應爲:加工費加材料費,要求分別註明加工費、材料費,加工費按委託加工協議價格辦理。

委託加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

2.3公司經營物資

2.3.1採購物資入庫

倉庫保管員根據採購員填制並經檢驗員蓋章後的外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。

無採購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(採購員提供)辦理估價入庫,並在入庫單上註明“暫估入庫”,交採購員一份。開回發票後,先開紅票衝原暫估,註明“衝×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

2.3.2採購物資出庫

生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,註明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批准後,倉庫保管員方可發料。

主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進後由倉庫保管員協同領用車間覈算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間覈算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,並填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行覈對,無誤後開據下月1日領料單,發現問題及時向領導彙報。

對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按賬面價格填寫領料單。用於售後服務的材料必須經主管經理批准後,方可發貨。

2.4考覈辦法

2.4.1倉庫人員沒按要求《驗收單》後入庫的,每次考覈10元。

2.4.2產品及材料《出庫單》手續不齊全,當事人每次考覈5元。

2.4.3沒有開《出門證》而出公司的,每次考覈門衛50元。

2.4.4售後服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考覈當事人10元,第2個月仍未追回的考覈產品原值。

2.4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考覈當事人10元,超過2個月的停發工資。

2.4.6委託加工材料返回不及時,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

2.4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

3.2熱情周到,耐心細緻;講普通話,使用文明用語。

3.4電話輕拿輕放,來電保證三聲之內接聽;接聽電話報工號,明確責任;通話時間控制在五分鐘內。

3.5稱呼客戶爲先生或女士;撥打電話時,問候對方並做自我介紹

3.8提高服務意識,工作時間保證崗位有人接聽電話,休息前將未回覆事項轉交相關人員。

3.9對於不確定的問題先記錄,確定後及時回覆客戶;對於之前答錯的問題要主動回覆客戶並致歉。

3.10對於不能解答的其他部門的問題,告訴客戶相關部門電話或先記錄隨後轉給相關部門解決。

3.11每天彙總當日未解決的客戶問題上報主管領導,次日內將處理結果及時、主動予以電話反饋給客戶,達到客戶滿意

3.12每月對信息記錄進行分類分析總結,對客戶的好的意見和建議隨時反饋給主管領導及相關部門,以便公司能更好的完善工作

4.1從事運輸管理的發運員應熟悉商品性質和運輸要求,提前編制客戶的發運計劃,針對客戶的不同發貨地址合理選擇運輸路線和運輸工具及貨運公司。

4.2對於新建門店或首次訂貨客戶,根據出庫地址、品種及數量選擇發貨路線。

4.3在商品運輸裝卸搬運時,輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運、並採取專用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。

4.4商品備好貨後,要當天給予發運,不能滯留於倉庫。

4.5每天電話通知經銷商所有發貨信息,及時瞭解客戶的需求,監督和掌握髮貨信息的及時性和準確性。

4.6掌握髮運時限,力爭貨物三天到貨,(除偏遠地區外),每天對發出貨物進行跟蹤,對不能按期到貨的貨物跟進並及時解決,儘快避免晚點問題的出現。

4.7每月對超期客戶進行分析查找原因,加以整改,總結並上報主管領導。

4.8對於運輸中出現的破損、短少,會按簽訂的合同內容與貨運方進行賠付,並及時給與客戶補發貨物。

4.9對於特殊原因造成客戶欠貨產品及時告知客戶,貨到第一時間發放。

4.10定期、及時發放公司宣傳資料如健康報、海報、福字等,根據市場部提供的名單明細,合理選擇發放路線,貨到後不晚於次日發放。

5.1.1凡售出的因經營問題的退換貨,要有充分的理由和依據,由客戶填寫《調換貨申請表》並提供當時所訂產品的銷售出庫單傳真交與市場部審批,批准後轉物流部並通知經銷商寄回產品,物流部會根據客戶退回產品及相關流程進行調換貨處理。

5.1.2對質量問題的退換貨,一經確認屬實後物流部會通知經銷商寄回產品並將質量問題書面上報業務及相關質量部門,得到的回饋信息及時準確傳達給客戶,達到客戶的滿意和諒解

5.1.3未接到申請單或相關批件,驗收員或保管員不得擅自接受退貨商品。

5.1.4銷售退回的商品,一律要發給公司總部倉庫統一處理,經驗收員清點數量後,詳細填寫“銷貨退回驗收單”。

5.1.5對銷後退回的商品,物流部根據相關審批表及時進行覈對並轉交票據部辦理挽票手續,商品應單獨存放於退貨商品庫(區),應有明顯的退貨商品標誌。

5.1.6退回退品庫商品應按採購商品的進貨驗收標準逐一重新進行驗收,合格商品應入合格品庫(區),對判定不合格商品,應存放於不合格品庫(區)內,並定期對不合格商品進行處理。

5.2.1所購進物資經質量驗收發現其包裝、標籤或說明書有破損、文字模糊不清、缺少文字內容等不規範情況,應出具《物資拒收報告單》由生產部與物資供貨單位聯繫後,辦理退貨手續。

5.2.2保管員接到《物資拒收報告單》立即將商品移入退貨庫(區)。

5.2.3物資採購進貨部門,接到《物資拒收報告單》報經理簽字後,憑《物資購進退出通知單》到倉庫提貨,並通知儲運部門辦理退貨手續。

第三章附則

6.1本制度自公司董事會審議通過之日起執行。

6.2本制度修正權屬董事會,並授權物流部負責解釋。

物流公司管理制度7

1、入庫管理程序

(1)原料入庫:貨到→倉管員覈實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格後過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫並分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規定進行處理或作退貨處理。

(2)成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,並作好標識,入庫時間、來源、數量。

2、出庫管理程序

(1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。

(2)成品出庫:根據產品銷售要求,將成品計數後,由倉管員辦理相關登帳手續。

3、倉儲管理要求

(1)保持貯存環境乾燥、衛生、清潔,防止貯存產品的變質損壞。

(2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、溼度、品質變化,如發現異常,應及時採取措施。

(3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區。

(4)倉管人員每週檢查一次庫存和貯存質量狀況,並及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。

(5)當天發生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。

(6)倉儲檢查由財務部會同生產部進行,2週一次。發現賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。

物流公司管理制度8

監督檢查制度

一、經常監督運輸車輛是否車況良好、消防設施齊全、安全生產工具配套,有沒有定期更換。

二、監督檢查駕駛員要證照齊全方可上路經營。

三、按照貨物裝運規定督促檢查人員是否按章承運,是否違反操作規程。

四、檢查車輛入戶及年審必須辦理保險,車險保全,貨物險保足,對第三者責任險最低限額不少於50萬元,不服從管理者,我公司裝申報取消營運資格。

五、檢查是否按照政府頒佈的法令、法規、交通部門規定車輛技術保養,按月交費,按時保養維護,按年審車、審證。

議會制度

一、制定公司議會制度,凡屬公司管理人員、駕駛人員均有權利和責任參加公司各種議會,並提出有益於公司整改安全隱患的好建議和主張。

二、設立日常工作會議,事故分析和討論會議,安全生產會議、安全學習會議。

三、每月不少於一次召開本公司駕駛人員學習交通法規和有關條例條令會議。

四、定期組織駕駛人員參加保險工作會議,以達到保險意識,防範各種風險目的。

安全活動制度

一、認真貫徹執行安全生產方面的方針、政策,加強對駕駛員安全運輸生產的宣傳教育和安全規章教育,搞好安全運輸。

二、經常加強安全教育,檢查安全操作規章和安全制度執行情況,狠抓駕駛人員的思想作風,發現違章者及時批評教育,屢次不改者申報取消其經營資格。

三、採取有效措施消滅事故苗子,組織駕駛員進行安全學習,督促駕駛員做好車輛維護工作,對有礙安全因素的車輛必須經檢查合格後方可使用。

四、發生事故及時上報,積極參加車輛事故現場,調查分析,認真找出原因,總結經驗教訓。

五、建立安全網絡,及時上報統計報表,表揚安全生產中的好人好事,組織推廣交流經驗。

六、及時瞭解駕駛員及其家庭情況,定行走訪制,做好其家屬的思想工作,使其開好安全車,加強完善車輛統一高額保險制度。

安全生產值班制度

爲了加強貨物運輸的管理,認真貫徹落實“安全第一,預防爲主”的方針,確保運輸安全,特制訂如下安全生產值班制度。

一、每天有人值班,確保與駕駛員隨時取得聯繫。

二、爲應付車輛運輸過程中發生的突發事件,公司成立應急小組,在縣區範圍內不超過半小時趕到現場,縣外不超過10分鐘組織起來出發。

三、幫助突發事件的車輛進行自救、報警、求助。

物流公司管理制度9

1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批准更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

2、貨品採購、入庫、出庫流程

a.由業務員製作PI,PI經銷售副總審覈通過後方可發往客戶;

b.訂單款項到帳後,業務員根據PI內容製作《採購申請表》;

c.《採購申請表》經銷售副總簽字批准後交由採購專職人員進行採購;

d.貨品採購後,交行政進行入庫登記;

e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

f.貨品出庫後,由業務員全程負責出貨事宜。

3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》並及時歸還。

4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。

物流公司管理制度10

 第一章 總 則

第一條 爲加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條 公司會計覈算遵循權責發生制原則。

第三條 財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、覈算、分析和考覈工作。

(三)加強財務覈算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考覈工作。

第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

 第二章 財務管理的基礎工作

第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

第六條 公司應根據審覈無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複覈人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條 健全會計覈算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計覈算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條 做好會計審覈工作,經辦財會人員應認真審覈每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複覈,重大事項應由財務負責人複覈。

第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互覈對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

第三章 資本金和負債管理

第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。

第十三條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。

第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時覈對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

 第四章 流動資產管理

第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理覈實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相覈對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。

第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

物流公司管理制度11

一、發貨制度

第一條

爲規範公司的發貨管理,保證貨物及時發出從而確保客戶滿意,特制定本制度。

第二條

發貨審覈:所有需發貨的事項必須經一定的審批程序,嚴禁在審批手續不全的情況下發出貨物。

公司發貨審覈程序:

客戶需等待確認貨款全額到款後,即安排發貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯繫確認顧客購買意向後,即安排發貨。出庫單必須要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。

第三條

發貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發貨準備,最後聯繫快遞公司取貨。

第四條

貨物數量額大的直接由總公司大倉庫發貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備註好發貨時間和客戶地址,根據客戶的輕重緩急聯繫快遞公司,包裝好商品,做好發貨準備。

第四條

發貨時間:週一至週五8:00前統一發貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發貨,17:00之後付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發貨;客戶付款後24小時內發貨(週日和節假日除外)。如有特殊情況需延長髮貨時間,應由客服通知客戶。

第五條

臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(週日和節假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。

第六條

物流跟蹤:貨物發出後由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:

1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發現貨物損壞,物流員要及時聯繫快遞公司瞭解情況並索賠,同時爲客戶重新配送貨物或退款;

2)如果出現收貨地址錯誤情況,則由客服聯繫顧客取得正確收貨地址,並通知快遞公司。

第七條

發貨統計、單據保存:訂單完成之後,保留單據到財務處對賬。

本制度自發布之日起執行。

二、發貨流程

第一步

審覈訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向後,信息員完成ERP系統外部訂單審覈和訂單送貨單審覈;

第二步

確認庫存:庫存有貨則採取就近原則選擇倉庫發貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;

第三步

打印單據:

1、倉庫發貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物並打包,通知快遞取貨發送;

2、供應鏈發貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發貨給客戶。

第四步

快遞跟蹤:後勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;

第五步

訂單完成之後,信息員將所發貨物統計好,並與財務部門對接好。

二、倉管管理及發貨流程制度

1、增強安全意識,庫內嚴禁吸菸,上下班前後對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。

4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤覈對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,並及時上報財務部門,追究相關責任。

5、產品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,註明入庫產品日期、名稱、規格及數量,入庫人員及倉管人員審覈無誤後簽名。

6、客戶發貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據出庫單,註明發往地、客戶姓名、所發貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審覈無誤後簽名。

7、收到退貨後應及時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審覈無誤後簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對於箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數量後,進行再加工;

8、倉庫人員收到發貨通知,應及時發貨,如因缺貨或其它原因不能發貨,應立即告知辦公室相關人員。

9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業務員聯繫做相應處理;

10、每月25日協助財務人員對庫存物資進行盤點,並及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。

11、一般情況下,每天的發貨時間爲8:00——18:00,業務人員在規定時間內上報發貨信息,確保發貨員及時發貨;

12、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;

13、應利用空閒時間對發往各個地方的貨運部進行了解,積累經驗,優勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中。

物流公司管理制度12

 (一) 作業休息注意保護貨物的安全:

1、卸貨開車門時,要慢慢試着打開車門,以防車門開啓過快造成貨物突然掉落傷人;

2、叉車作業時,要有人協助指揮的同時,在旁進行裝卸作業的人員要時刻注意躲避;

3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩定性,如需再往其上加碼貨物則要有協助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;

4、裝卸工當班期間休息時不要過於靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。

5、 登高作業時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。

 (二)散裝貨物

1、根據物資的性能、形狀、作業環境選擇適用的工具和採用正確的裝卸工藝;

2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業;

3、人力搬運較大的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;

4、作業完畢要做到“大清”。

(三)包裝貨物

1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;

2、裝車時要平穩牢固,四方整齊,點數清楚;

3、裝車時工人不少於2 人。

(四)、桶裝物資

1、採用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);

2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊鬆手,穩起穩吊穩落;

3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;

4、裝車不少於2人。

 (五)危險品類

1、裝運危險品前,應瞭解所裝危險品的特性,按要求採取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業方法;

2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;

3、作業人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,並會正確作用消防器材;

4、按規定穿戴好必要的防護用品,作業中的工索具設施應符合危險品作業要求,採用機械裝卸時,應按規定負荷降低25%;

5、裝車工不少於2 人,視作業情況進行輪換,安全員要根據實際到場監督;

6、採取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業現場周圍的動態,防止中毒、失火、爆炸等事故的發生;

7、作業過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單獨洗滌,作業人員沐浴後才能進入其它場所;

8、作業結束後,應做好清理工作,不能殘留酸、鹼、油質或危險物質;

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物流公司管理制度13

一、安全責任制

1、認真貫徹執行“安全第一、預防爲主”的方針,遵守國家法律法規和安全操作規程,守法經營,落實各級交通主管部門的安全管理規定,組織學習安全知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發生。

2、儲運部經理負責經營許可範圍內的車輛安全工作,是安全管理第一責任人,對安全工作負總責。

3、聘請符合道路運輸經營條件的駕駛人員,職責明確,責任分清,層層落實車輛安全責任制。

4、落實事故處理“四不放過”的原則,即:事故原因不查清不放過;事故責任者沒處理不放過;整改措施不落實不放過;教訓不吸取不放過。

5、建立營運車輛維護、檢修工作制度,督促車輛按時做好綜合性能檢測及二級維護,確保車輛技術狀況良好。

二、安全操作規程

1、嚴格遵守道路安全法律法規及工作規範,嚴肅安全操作規程,落實各項安全工作制度,組織開展安全活動和安全知識學習,提高全員安全意識。

2、對道路運輸駕駛人員要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒後開車”。保證精力充沛,謹慎駕駛,嚴格遵守道路交通規則和交通運輸法規。

3、做好危險路段記錄並積極採取應對措施,特別是山區道路行車安全,要做到“一慢、二看、三通過”。

4、不運輸法律、行政法規禁止運輸的貨物,法律、行政法規規定必須辦理有關手續後方可運輸的貨物,應當按規定查驗有關手續,符合要求的方可承運。

5、保持車輛良好技術狀況,不擅自改裝營運車輛。

6、做到反三違:不違反勞動紀律,不違章指揮,不違反操作規程。

7、發生事故時,應立即停車、保護現場、及時報警、搶救傷員和貨物財產,協助事故調查。

8、採取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。

9、不違章作業,駕駛人員連續駕駛時間不超過4小時。

三、安全生產監督檢查制度

1、每月至少進行一次全面安全檢查,重點檢查安全責任制、規章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關法律法規及會議精神的學習貫徹落實情況,並做好記錄。

2、做好出車前、停車後的準備、檢查工作,確保行車安全,發現隱患要及時修復後方可出車。

3、裝貨時嚴查超載和擅自裝載危險品。

4、不定期檢查車輛的安全裝置、燈光信號、證件。

5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開車,是否違反安全操作規程。

6、檢查消防設施是否安全有效。

7、建立安全獎懲制度,依制度進行獎懲。

四、消除安全事故隱患制度

爲落實安全責任制,加強道路運輸安全監督管理,遏制交通事故發生,須做到:

1、對交通主管部門檢查發現的安全隱患整改事項,按時逐項予以整改、落實。

2、每月至少開展一次全面安全檢查,發現存在安全隱患立即通知整改,並立即抓好落實,及時消除。

3、駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業適應性檢查。

4、每趟次出車前,要對車輛的安全性能進行全方位檢查,發現問題及時排除,不消除隱患不得出車。

5、裝載貨物時,須檢查超載及危險品等情況,確認無誤後方可出車。

6、要不定時檢查駕駛員及車輛是否符合安全管理規定。

7、車輛經檢測、二級維護,查出的隱患要及時整改,整改不到位不得出車。

8、定期對車輛和辦公場所的消防器材、電路、車輛機件等進行自查自糾。

9、對安全隱患不及時整改的責任者給予從嚴追究。

10、建立健全安全生產事故隱患檔案,吸取經驗教訓,舉一反三,組織研究和探討新技術應用。

五、交通事故應急預案

爲把交通事故的損失降到最低程度,須做到:

1、發生交通事故,當事人應立即進行自救,並報警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環境的危害程度,保護現場,搶救傷員,保護貨物財產並通報運輸經營者與保險公司。

2、當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,佈置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。

3、對傷者的外傷應立即進行包紮止血處理,發生骨折者應就地取材進行骨折定位,並移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。

4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護並做好各項善後工作。

5、發生一次死亡3人以上的運輸事故,應在6小時內報告當地交通主管部門。

六、自然災害、突發性事件應急預案

1、做好應急運輸保障工作,在發生自然災害、突發性事件時,要服從縣級以上人民政府或者交通主管部門的統一調度、指揮。

2、報告:遇有自然災害、突發性事件發生,應立即在最短時間內逐級向交通主管部門報告(在異地遇有自然災害、突發性事件的應同時向當地人民政府和交通主管部門報告)。

3、車輛:投入應急運輸車輛使用年限不超過5年,並經檢測合格的在用車;車輛運行單程在500公里以上必須配備2名駕駛員,每位駕駛員連續駕駛時間不得超過3小時。

4、人員:參運人員年齡在20至50歲之間,符合道路運輸經營條件的駕駛人員,且技術過硬、作風正派、身體健康。

5、接受應急運輸任務後,運輸車輛、人員必須整合待命,在規定時間內到達指定地點集合,且必須由道路運輸經營者親自帶隊。

6、執行應急運輸任務時,運輸車輛及參運駕駛人員要遵守應急預案的有關規定,服從交通主管部門的統一調度、指揮,遇事主動請示、彙報,協調解決好各項工作事務。

7、完成應急運輸任務後,必須向各有關部門彙報任務完成情況,及時做好車輛維護、保修,總結經驗,提高應急應變能力和處置能力。

8、根據應急運輸保障工作的需要,做好相關應急物資的儲備,完成交通主管部門交給的其他運輸任務。

物流公司管理制度14

1、車輛的管理、調度

1.1公司所有車輛由總經辦負責管理。

1.2配送車輛由物流部調度,公務用車和私人借車必須是保證物流業務的基礎之上方可調度,否則不予以批准。

1.3公務車由總經辦進行調度,員工因公務出車,必須填寫出車申請單,報部門領導和總經辦負責人審批簽字後,方可出車,同時,在出車申請單上真實地填寫出車情況;

1.4員工個人不得隨意借用公司車輛,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經批准後,方可出車;所發生的停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔。

1.5未經批准,任何人不得私自調用公司車輛。私自開車造成的一切經濟及法律責任由責任人承擔,公司有權根據情節給予扣績效分、通報批評、降級、降職的處分,情節嚴重的,予以開除。

2、車輛的安全

2.1車輛需按規定進行維修和保養。

2.2駕駛員須嚴格遵守國家的道路交通法規和公司制定的有關規定。因違反上述法規和規定,所造成的損失由駕駛員負責全責。

2.3堅持定人定車制度,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報總經辦批准)。

2.4應堅持“六不”開車:酒後不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。

2.5收車後,車輛必須停放在公司規定地點,不得異地停放或開回家停放(特殊情況經總經辦批准)。

2.6堅持每週六安全檢查工作。

2.7爲保證車輛行駛的安全,對於連續行車及休息不足的駕駛員應安排適當的休息。

3、車輛的維護及修理

3.1駕駛員必須經常性地進行車輛的日常維護保養,每天上班前對車輛進行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛生清理。每週六對車輛內外及引擎進行全面的清潔、檢查、保養。

3.2車輛維修由配送部主管負責鑑定。對於車輛出現的問題,鑑定是小問題,由駕駛員自行維修;鑑定爲須進修理廠維修的,由配送主管填寫《車輛報修單》,經行政人事部經理簽字,每次預計超過500元的報總經理簽字。

3.3駕駛員憑批准後的報修單到公司指定修理廠修理,在修理過程中駕駛員應在場監督廠家修理,發現問題及時向配送主管彙報。

3.4公司車輛實行定點加油。

4、駕駛員管理

4.1保持車輛衛生,愛護車輛,發現問題和故障及時處理或報告領導。

4.2認真填寫出車日誌,做好時間、里程、配送量、停車費、過橋過路費等記錄。

4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔,因駕駛員違章而造成的交通事故,並給公司造成損失的,由駕駛員自己負擔。

4.4配送主管負責好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養安排,證照手續辦理及管理,費用覈算等工作。

4.5保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應按有關規定執行。違者照價賠償。

4.6每月第一個工作日,駕駛員必須將該月的行車日誌和駕駛員月報報物流部和總經辦檢查,覈實。

5、使用表格

物流公司管理制度15

1.0目的

對物流過程進行控制,規定庫房內物資出入庫、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶提供完好無損的最終產品。

2.0使用範圍

使用於公司物流管理中各項工作,並規範各項工作,適用於產品的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等每個環節的控制。

3.0工作描述

3.1職責

3.1.1物流部經理負責公司物流管理,對物資的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等全過程負責。

3.1.2物流部主管負責公司庫房原材料、零件、成品的搬運、儲存、包裝、防護和交付,負責庫存物資的統計和分析,負責庫房的“6s”工作。

3.1.3物流部倉管員負責庫房內物資的收發、搬運、定置定位、先進先出、“6s”工作。

3.1.4生管人員按照業務部下發的交貨期和車間的實際日產能編制生產計劃排程表,建立一個不斷完善的生產計劃保證體系,負責生產計劃完成情況的統計和分析,負責公司的在製品的控制、統計和分析。

3.1.5資材採購人員負責按生產需求計劃,編制小批量、多批次的供應採購計劃。負責對供應商的交貨準時率的統計和分析。

3.2工作內容

3.2.1接收

倉管員拿到供應廠家的《送貨單》後,首先與資材下發的《訂購單》上的內容明細進行覈對,如有不符,則立即通知相關採購人員,並暫停驗收;同時對照資材下發的《收貨通知單》確認是否超期送貨。嚴禁無單收貨。

經審查無誤後,倉管員須自己主動找棧板,不得要求廠商到倉庫或車間到處亂找。之後要求廠商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進貨單”標識,特殊料件要求“掛卡”標識,如沒有標識,應及時通知相關採購人員進行解決,並暫停驗收,且不得入庫。供應廠家卸貨時要求把料件包裝“粘貼標識或掛卡的一面”朝外且顯目,以便於辨認、查看。

倉管員在點收前應及時將《送貨單》上的內容與料件包裝標識上標註的內容進行覈對,如有不符,則立即通知相關採購人員,並暫停驗收。對《進貨單》上填寫內容不全的,不得點收不得入庫,廠商填寫完整後,方可進行正常的點手工作。

如出現同一規格不同定單號的料件整體包裝,沒有分開包裝,倉管員將立即通知採購相關人員進行處理,並暫停驗收。但分包後存放於整箱內除外。

供應廠家《送貨單》上的填寫內容如出現字跡模糊不清、數字難以辨認時,要求送貨人員重新改過並簽字確認。倉管員及其他人員不得擅自塗改。

對以上手續準確無誤後,方可進行正常的點收工作,驗收工作的標準是:

(a)進料爲整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時,抽點比率爲5%:

(b)進料爲小件物品須用稱量工具測數時,抽點比率爲10%:

(c)進料爲容易點收的物品如紙箱和數量較少的料件,抽點比率爲100%

如出現抽點數量與包裝上標註的數量不符合時,扣除短缺的數量的標準進行驗收(零頭除外),對《送貨單》上的數字更改後,必須要求送貨人在其上面鉗子確認。如:某公司送a產品1000個,共10箱,每箱100個,如果抽點其中1箱數量爲90個,那麼實收數量應爲:1090=900個

根據實點數量在((送貨單))上填寫實收數量及入庫單日期並簽名確認。嚴禁“實收數量”欄由廠商填寫。若實點數量出現缺少情況時,應立即要求相關採購人員在((進倉單))上簽名確認,以便採購及時跟蹤補進。

((送貨單))上有跟改內容,必須將所有聯次同時跟改,不得在單張或缺聯上跟改。

若出現有送貨明細而無相應實物料件時,應在((送貨單))上的實收數量欄填寫0,不得將送貨明細劃掉,同時倉庫開出((延款通知單)),要求採購在其上面簽名確認,將供應商當月與我司發生的全部應收帳款延遲1個月支付,交與財務。但在點收前收到採購書面告知供應商有交貨數量明細而無實物料件通知時情況除外。

3.2.11對生產車間急需的料件,急料到貨經品管判定合格後,應在第一時間內通知生產車間領用,不得延遲。

3.2.2搬運

在整個公司裏的原材料,半成品和產成品,用人工或適當的搬運設備進行搬運。對於用剷車和吊裝設備進行搬運的人員,應指定專人進行操作,應持相關操作證書。

在搬運過程中不準超出搬運設備的額定載貨。

被搬運的原材料,半成品,產成品如有規定使用的工位器具,按規定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護措施,搬運時需要平穩,防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。

被搬運的產品須按規定進行堆放,並要求擺放整齊。

搬運,交付過程中的產品必須附有產品標示,沒有標示的產品不得搬運,交付。

在搬運過程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產生的不合格品,須及時按((不合格品控制程序))執行。

3.2.3儲存

料件入庫前,倉管員要嚴格檢查每一包裝上粘貼的產品標示是否齊全,若有丟失,損壞或內容不清的,則重新跟換,並粘貼產品的包裝兩端。

及時將進入庫房的料件進行整理擺放,擺放的要求是按類別進行定位擺放,不同的類別不得混放,同一規格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類別不同規格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6釐米以上,存放的標準是上輕下重,上小下大。

入庫的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置於地面上,以防止受潮,變質。

料件存放標示必須朝外,以便於辨認,查找。

存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,並保持消防通道和運輸通道的暢通。

料件存放完畢後,應及時在((進倉單))上登記儲位號。

當天經品管判定合格的料件必須在當天及時入庫,不得託到晚上集中入庫或第二天。

原材料,半成品,產成品入庫或轉移應存放在規定的儲存場所或庫房內,存放屈貨位或貨架必須編號,並記錄在手工檯帳中。

儲存場所和

倉庫必須符合規範要求,有保持原材料,半成品,產成品的安全環境。

凡經驗收合格入庫的原材料,產成品必須有可追溯性的標示和記錄。要及時建賬,建卡,進行計算機管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。並按先進先出法原則進行發料。

倉庫裏的物質按要求妥善保管,擺放整齊,標示清楚,定期檢查儲存情況,根據不同要求,採取防鏽,通風,降溫,保養等措施,發現異常情況應及時處理。每月進行一次檢查,對檢查後屬超過規定儲存(或有效)期的產品,應隔離存放,對超過存放期的庫存物資,應及時通知品管檢驗,以保證庫存物資的品質。

物流主管應負責庫存物資的管理,組織月末庫存物質的盤點工作,做好統計工作並編製成((月末盤點報表)),對出現盈虧情況,須及時辦理盈虧處理手續。

對屬於品管人員判定不合格的物料,則不準入庫,並對此物料進行隔離存放,並加以標示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。

產品儲存應嚴格按照包裝上的要求所示進行堆放,不準超高,若包裝上無明確規定,一般不得超過iso規定的高度,以保證物資安全。

3.2.4包裝

資材科須要求供應廠家對提供的產品能用紙箱進行包裝的必須用紙箱進行包裝,且要求紙箱規格,大小一致,每箱包裝數量一致(零頭除外不)。

產成品必須按產品圖紙的包裝要求採購包裝箱和包裝材料。

按包裝工藝進行包裝和檢驗。

3.2.5記賬

對當天判定合格入庫和發出的料件在當天登記入賬,包括正常料件的進出,車間退料,不合格退回,今日事,今日畢。

登記的內容要全面,主要有:編號,訂單號,機型,品名,規格及型號,顏色,數量,供應商名稱等。

登記的數據必須真實,每筆業務的發生都必須有相應的原始單據相驗證,每一次的收料,發料和退料或報廢后必須有相應的原始單據,不得在收料,發料和退料或報廢后沒有相應的原始單據憑證。

書寫要規範,做到字跡工整,數字清晰,頁面整潔,不得在上面直接塗劃,如需塗改,應在原數字上劃兩條平行線,在原數字旁邊重新填寫正確的數字。

保證帳,物相符。

對當天登記入賬的單據必須在第二天十二點前交財務。

倉管員嚴格保管好自己手中的所有單據,並及時歸檔,如有單據丟失不,應立即上報部門主管,不得隱瞞不報。

3.2.6發料

根據生產計劃排程表的按排,倉管員應提前三天進行備料,如發現缺料情況,應立即開鋸((缺料通知單))交與部門主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業流程))。

發料要求數量準確,品名及規格型號無誤。

發料要嚴格按照先進先出原則進行。

對於倉庫發料給生產車間,數量須與車間領料員當面點清,並要求車間領料員在((發料單))上簽字認可。

其他部門領料,必須有其部門主管簽字,並經相關採購人員認可方可發料。

發料過程中,若發現料件質量不合格等原因,應及時通知相關採購人員和部門主管。

急料到貨經品管判定合格後,應在第一時間通知車間零用。

發料時要認真仔細,不能造成所發物資破損,造成料件因質量原因而浪費。