投資公司前臺崗位職責
在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?以下是小編爲大家整理的投資公司前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
投資公司前臺崗位職責1
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括諮詢客戶來訪意圖、爲客戶引座、遞上茶水,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記薄》)
2、客戶入座後,主動給客戶倒水並說:請喝水、請喝茶。待客戶離開後,及時的把水杯及垃圾清理乾淨。
3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進行到辦公區域。如果有其他廠家或公司經理來訪,應先通報,得到允許後,將其引領至經理室。
4、負責前臺接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏延誤。
二、內務工作職責
5、每日需8:20之前來公司上班開門。
6、負責公司前臺的.衛生清理及桌面擺放,並負責檢查其他辦公室的衛生打掃工作,並掃尾。
7、每日記錄員工的上下班時間並填寫《員工上下班時間表》。
8、每日詢問吃中餐的員工,登記之後《就餐登記表》再向食堂報餐。
9、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
10、每日負責接收外來信件、書籍、資料、並正確轉交相應部門。
11、負責把當日報紙送至董事長辦公桌、總經理辦公桌。將舊報紙放指定地點。
12、下班之前對各辦公室進行檢查,是否有隱患,是否關燈、空調等電器設備,如有隱患及時處理。對還沒有離開公司的員工進行提示關燈、空調,並進行登記。
13、負責複印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。
14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發現故障,及時通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。
15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
三、應聘、入職、離職服務工作
16、爲前臺應聘求職者提供服務,安排填寫《求職登記表》,並及時將應聘資料上報到某處。通過審覈後,由前臺通知應聘者前來面試。面試通過者,由前臺負責通知其前來報到。
17、錄用人員報到後,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,並轉交至某處。
18、對離職崗位進行交接,將資料、物品等進行整理保存,並轉交至某處。
投資公司前臺崗位職責2
1.接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴電話,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2.按照體系文件要求,爲住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、覈對、登記後交資料室存檔。
3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審覈裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。
4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的'資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦並辦理停車場IC卡,並作好登記工作。
5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6.每週統計入住情況和其它業務信息,在每週四下午下班前報信息管理員。
7.每月最後一天向部門主管彙報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,並在25日前彙總上報事務部主管。
9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯繫一覽表及公司電話聯繫表。
10.完成上級領導交辦的其他工作。
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