會計論文數字用法的幾點注意事項
(一)阿拉伯數字使用規則
a. 凡是使用阿拉伯數字得體的地方,均應使用阿拉伯數字,如1998年12月16、20世紀90年代;
b. 公曆世紀、年代、年、月、日和時刻必須使用阿拉伯數字;
c. 年、月、日可按國標GB 2808-81用全數字式表示,有三種形式:1998-12-20、1998 12 20、19981220,本刊採用第一種;年份用4位數表示,1998年,不能寫成98年或’98。 避免使用時間代詞,例如“去年”、“上月”、“明天”、“下星期”等。
d. 日的時間採用 GB/T 7408-94 的規定寫法,例如15時36分8.5秒寫爲15:36:08.5;
e. 計數和計量(包括正負數、分數、小數、百分比約數等)的數字一律使用阿拉伯數字;
f. 引文標註中的版次、卷數、期數、頁碼等用阿拉伯數字;
g. 多位數的'阿拉伯數字不能移行;
h. 4位和4位以上的數字,採用三位分節法,節與節之間留適當空隙(空一鍵);不用“千分撇”(“’”)分節法。年份、部隊代號儀號、郵政編碼等非計量數字不分節。
(二) 漢字數字的用法
a. 數字作爲詞素構成定型詞、詞組、慣用語、縮略詞或具有修辭色彩的詞句應使用漢字,例如:二倍體、三級護理、九五規劃、十二指腸等;不是表示科學計量和具有統計意義數字的一位數可以用漢字,例如:兩次檢查、三本書、四種產品等;
b. 鄰近的兩個數字(一、二、...... 九)並列連用,表示概數時應使用漢字,連用的兩個數字之間不用頓號隔開。例如,三四人、五六斤、四十五六歲、十之八九等;
c. 夏曆(即農曆,相傳此曆法始於夏代,故名,又稱舊曆、陰曆)和中國清代以前歷史紀年用漢字,如:清咸豐十年正月十五日。
(三) 數字使用的注意事項
a. 5位數以上,尾數零多的數,可以用“萬”、“億”作單位,不得以十、百、千、十萬、百萬、十億等作單位。例如:3 579 000,可寫成357.9萬,但不能寫成357萬9千;
b. 純小數必須寫出小數點前面的“0”,數值有效位數末尾的“0”也不能省略;
c. 過去用於處理數目的四捨五入法,影響結果的精確度,不完全適用於實驗數據的處理,爲使某一總數等於100%,國標要求數值的修約,採用“四捨六入”法(GB 8170-87/GB1-81手冊P94 ):“4舍6入5看齊,5後有數進上去,尾數爲零向左看,左數奇進偶捨棄”(5後全爲零奇進偶不進)。 例如:4舍:2.3456→2.3(保留小數後一位數),6入:3.467→3.5;當被約的數等於5時:如其右邊的數不全是0則進:6.0501→6.1)
若其右邊的數全爲0,則要看5前面的數是奇數還是偶數:奇進(0.7500→0.8)偶舍(0.8500→0.8;0算偶數,如6.0500→6)。注意不得連續多次修約,如25.4769→25.477→25.48→25.5→26是不妥的。但0.95要約到小數點後一位數的話,是非進行兩次修約不可了(0.95→0)。
d. 附帶有長度單位的數值相乘時,每個數值後單位不能省略。例如:40 mm×20 mm×30 mm,不能寫成40×20×30 mm,也不能寫成40×20×36 mm3。
e. 分數分號一般用斜線表示,例如“3/4”,不用;數學公式不宜用斜線表示,如由於版面安排需要用斜線時,注意正確使用符號,例如用斜線表示應爲(a + b)/(c + d),括號不能省略。
f. 檢驗結果的構成比統一用小數表示,不用百分號,例如:白細胞分類,中性粒細胞75%,應爲0.75。
g. 數字的增加和減少要注意用詞的概念,增加可用倍數或百分數
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