信息管理與信息系統論文

在現代信息社會,信息已經成爲個人、組織和社會賴以生存發展的重要戰略資源。以下是小編爲大家精心整理的信息管理與信息系統論文，歡迎大家閱讀。

摘要：針對流動形變監測現有的水準、GNSS、重力等觀測手段，設計並開發出一套具有從流動監測任務的設計、管理與實施，到數據資料檢查驗收以及數據資料綜合查詢等功能的動態信息管理系統。該系統利用電子地圖和列表方式來設計測量任務，作業小組通過短信向管理系統報告作業狀況，系統記錄每個測量任務的實施過程，從而形成觀測歷史。利用該系統可爲任務設計和數據分析提供歷史資料，提高流動監測業務的效率和數據資料的利用率。

關鍵詞：形變監測;動態管理系統;水準觀測;基礎數據庫;GNSS觀測

流動形變監測作爲常態化的地球物理觀測方法，常見的手段包括精密水準觀測、流動GNSS觀測、流動重力觀測等。和定點連續觀測站相比，流動觀測具有成本低、靈活性高的特點，特別是在異常和震後區域可以快速監測，爲震情會商提供重要的數據支持[1-5]。但流動監測也存在基礎信息更新不及時和資料出處不統一的問題，如觀測點被破壞之後，點之記信息的更新和共享不及時，導致出現使用舊點之記找不到測點等問題。本文以大地形變流動監測數據庫(簡稱基礎數據庫)爲基礎，立足於中國地震局第二監測中心現有的流動區域水準觀測、流動GNSS觀測、流動重力觀測，開發出一套對監測項目的立項、設計、任務分解、過程管理、質量監控、指揮調度、資料檢查及歸檔等整個監測過程的信息管理系統。利用該系統，可實現進度、質量等的智能化管理，提高流動監測管理的效率，及時更新相關基礎信息。

　　1管理系統設計

1.1數據庫設計

基礎數據庫將觀測點位信息、觀測任務、觀測歷史和觀測成果等觀測要素集成爲一個數據庫。該數據庫將流動區域水準觀測、流動GNSS觀測、流動重力觀測等監測手段的基礎信息，設計成各自對應的主表，將觀測任務設計成涵蓋各觀測手段的業務表。這樣從邏輯上將觀測信息和觀測任務分離開，並且從觀測任務中可以獲得每個任務的觀測手段、觀測點、觀測人員、觀測時間，記錄了觀測數據所對應的完整觀測過程[6-8]。本系統所用數據庫爲應用數據庫。應用數據庫與基礎數據庫在結構上保持一致，從基礎數據庫中抽取與本系統業務相關的信息，而基礎數據庫只負責提供數據，不提供數據操作。這樣既有效地利用了數據，又保護了原始的基礎數據。

1.2管理系統設計

一個監測項目，從立項開始，到項目驗收、資料歸檔，完成一個生命週期。流動形變監測動態信息管理系統(簡稱管理系統)以監測項目的生命週期爲單位，圍繞項目生命週期來設計[9-10]。管理系統分爲基礎信息管理模塊、監測項目管理模塊、監測動態模塊、檢查驗收模塊和信息查詢模塊，系統結構見圖2。

　　2功能設計

按照系統的5大模塊，對各模塊的用途進行功能定義。

2.1基礎信息管理

1)測量相關基礎信息的維護功能。主要包括監測單位、作業人員、儀器信息、觀測網以及觀測點等基礎信息的添加、刪除、修改等維護操作。2)系統用戶權限管理功能。利用角色將系統用戶和系統操作權限，按最小粒度進行關聯。角色定義了一系列可操作系統的權限，系統用戶可以擔任一個或多個角色，這樣便可以通過對角色的定義來完成系統用戶權限的設置，使系統管理更加嚴格和靈活。2.2監測項目管理1)項目管理。監測項目下達後，在系統中對該項目進行註冊，對項目的負責人、承擔單位、計劃完成時間和項目描述進行填報，完成註冊。2)任務分解。監測項目按不同觀測手段分解，一般可分爲水準、GNSS、重力等。所以，當監測項目下達後，就需要爲該項目建立不同觀測手段的任務。3)任務設計。包含不同觀測手段下的任務設計，每種觀測手段都提供地圖設計和表格勾選設計兩種途徑。再根據任務量的大小，將子任務(將由作業小組承擔的具體可實施任務，稱爲該任務的子任務)指派給各相關作業小組。4)小組管理。根據總任務量的大小，創建不同觀測手段的作業小組，並給作業小組配備人員和車輛。作業小組與子任務進行關聯，即可進行任務的實施。

2.3監測動態

1)小組向系統報告作業狀態。作業小組通過短信的形式向控制中心發送預設好的命令，報告當前的作業狀態。正常情況下狀態命令1天1條，遇特殊情況時可隨時報告。2)狀態命令接收。用一個SIM卡硬件模塊，24h不間斷地接收作業小組的工作狀態信息。系統將接收到的狀態命令進行初步解析，丟棄不完整或錯誤的狀態信息，並反饋給作業小組。3)作業狀態解析。系統自動解析狀態命令，取得作業小組的最新作業狀態。同時，自動統計各作業小組的任務完成情況，並在電子地圖中顯示總任務和子任務的完成情況。4)統計功能。以圖表的形式來反映不同級別下相關任務的完成情況。

2.4檢查驗收

作業小組在完成監測任務並確認無誤後，向系統上傳監測數據。監測實施部門收到監測小組上傳的數據後，進行成果檢查並給出意見。當確認數據無誤(即通過部門審覈)後，將觀測資料提交至質量管理部門，進入二審階段。如檢查不通過，則退回給監測小組，同時填寫退回意見。質量管理部門進行二審，二審無誤後進行歸檔;反之退回監測實施部門並給出退回意見。

2.5信息查詢

1)觀測點位查詢。根據用戶需要，提供不同查詢條件下的精確查詢或模糊查詢。通過列表和電子地圖來反映相關查詢結果。2)成果目錄查詢。例如，對水準線路的統計信息查詢，找出某個水準線路的水準點總數、總長度(km)以及測量該條線路的年份等。3)成果查詢。對某個觀測點位的'經緯度、高程、相對重力等通過平差計算後的結果進行查詢。

　　3實現與應用

以2013年實際應用(試運行)爲例展開敘述，主要展示觀測任務的設計、子任務分配、作業動態及統計等功能。

3.1水準任務設計實例

本系統實現水準測量設計任務有兩種方式：①直接在電子地圖上點擊選擇水準線;②以列表形式分區域列出水準線，用勾選的方式選擇。圖3爲水準任務設計時的全國水準路線圖。同理，GNSS和重力也是通過在地圖上點擊選擇和列表勾選的方式進行任務設計。

3.2作業動態

作業小組通過向管理系統發送預設的短信命令來報告作業情況，管理系統通過解析短信命令來完成作業小組任務的動態展示和統計。以GNSS測量爲例，用紅色氣泡代表任務點，綠色氣泡代表已經觀測完成的點，黃色氣泡代表正在進行觀測的點。同理，重力測量的作業動態也是通過該種方式來展示。系統還實現了以柱狀圖來統計各作業小組任務的完成情況，以餅狀圖來統計當前任務的完成情況，如圖5。在柱狀圖中，紅色代表小組的任務，藍色代表小組已經完成的任務;餅圖中，紅色是未完成的任務，藍色是已經完成的任務。

3.3檢查驗收

作業小組完成觀測後，通過系統上傳觀測數據。管理部門可對數據進行檢查，實現數據檢查驗收的無紙化。當管理部門發現小組數據不完整時，可將數據退回，要求作業小組修改，並向系統提交檢查意見。

　　4結語

使用信息系統來管理流動監測業務，有利於及時更新各種觀測基礎資料。如水準點、GNSS點、重力點等遭到破壞後，可在系統中進行標註，從而避免將無效測點分配給作業小組，同時提醒埋石人員及時補埋損壞測點。本系統將監測任務和觀測點分佈區域直觀地繪製在電子地圖上，可以清晰地顯示該監測任務的測量範圍，便於任務設計部門調整測量任務。通過觀測任務的實施記錄，可以非常方便地使用數據資料。在測量過程中，作業人員以短信的形式向系統報告作業狀態，系統自動統計任務完成情況，對管理部門的及時決策與調整非常有用。作業小組在線提交觀測數據，打破了傳統的人工紙質提交方法，實現了高效的無紙化辦公。科研人員通過系統查看觀測數據及與其相關的觀測環境數據、觀測過程數據，可綜合比較各種觀測手段的觀測成果，及時對異常信息作出判斷。由於作業流程的標準化程度不高，流動監測業務的靈活性給開發人員帶來了相當大的困惑和挑戰。從管理系統試運行的結果來看，本系統具有非常好的應用前景，可以提升流動監測標準化、系統化的作業水平，提高對數據資料的綜合分析使用能力。目前，該系統仍處於不斷的完善中。

摘要：隨着學校的發展需求，聘任教師的增多，建立教師資源庫對學校更好地開展教學尤爲重要。所以教師信息管理系統應該能夠爲學校提供充足的信息和快捷的查詢手段。該系統通過對教師信息的詳細分析，從現實中抽象出邏輯模型，在對邏輯模型進行進一步的功能劃分，得出整個系統的功能結構並建立了相應的數據模型。

關鍵詞：教師信息;管理信息系統;需求分析

管理信息系統是一個不斷髮展的新型學科，學校要生存要發展，要高效率地把學校活動有機地組織起來，就必須加強學校管理，即加強對學校內部的各種資源的有效管理，建立與自身特點相適應的管理信息系統。教師信息管理系統是一個服務性單位不可缺少的部分，它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要，所以教師信息管理系統應該能夠爲用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。

根據教師管理系統在學校或組織中的應用普及時出現的各種問題，利用當前管理系統科學的、實用的理論，開發一套基於教師的信息管理系統，以求提高教師信息管理效率是勢在必行的，提高教師信息的規範化，系統化，自動化管理迫在眉睫。

　　1　管理信息系統(MIS)

1.1系統特點

面向對象設計：系統中將教師類型，教師等都封裝成相應的類，同時每個類都有自己對應的集合類，從而在次提高了對數據庫操作的安全性和程序的可擴展性。

人性化設計：系統不僅僅是一個教師信息的管理軟件，它更具有人性化的生日提醒，極具實用性的合作記錄，以及對教師的重要度，友好度，滿意度評價等。

1.2相關技術及開發工具

系統平臺：Windows　2000，Windows　XP

數據庫：ACCESS　2000

開發工具：Visual　Basic　6.0

　　2　需求分析

數據庫在一個信息管理系統中佔有非常重要的地位，數據庫結構設計的好壞將直接影響應用系統的效率及實現的效果。合理的數據庫結構設計可以提高數據存儲的效率，保證數據的完整性和一致性。

設計數據庫系統時應該首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現有的及將來可能增加的需求。數據庫設計一般包括如下幾個步驟：

(1)　數據庫需求分析;

(2)　數據庫概念結構設計;

(3)　數據庫邏輯結構設計。

2.1數據庫需求分析

用戶的需求具體體現在各種信息的提供，保存，更新和查詢，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數據，數據結構及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，爲後面的具體設計打下基礎。

通過上述系統功能的分析，針對一般教師信息管理系統的需求，總結出如下的需求信息：

1)　教師類型存在上下級關係。

2)　教師必須屬於一個教師類型。

3)　如果一個教師類型存在教師，或存在下級教師類型，則該類型不可刪除。

4)　教師評價與教師一一對應。

5)　教師合作信息必須與某一教師相關。

6)　提醒可以針對某一教師，也可以針對全部教師。

7)　教師信息，合作信息，提醒信息要可以添加，修改，刪除，瀏覽，查看。

8)　教師可以按幾種常用的信息查詢。

　　3　總體設計

3.1系統需求分析

3.1.1現行系統存在的問題

以前的教師信息管理系統中，工作大部分還是進行着手工管理，工作起來效率很低，並且不能及時瞭解各類教師的實際情況，也無法快速地進行教師信息的查詢等操作，不便於動態及時地調整教師資料。以便更好地適應當前經濟形勢發展的需要和擁有管理的先進性，手工管理還存着這許多弊端，由於不可避免的人爲因素，經常造成數據的遺漏、誤報。計算機信息化管理有着儲存信息量大、速度快等許多優點，提供給我們的處理信息及時快捷，同時也提高了我們工作人員的自身素質。

3.1.2解決方案

基於以上的對問題的分析，利用計算機給我們提供信息，及時地調整企業教師管理系統，並且對種類教師的管理過程形成一整套動態的管理就十分必要了。教師信息管理系統的建立，需要進行用戶的需求調查與分析，以確定系統目標，提出解決問題的詳細方案，這是系統建設的重要環節。企業教師的分佈比較份雜，但要有着完善的教師信息，對每一教師要有詳細的記錄信息，功能上對系統的需求是全面的。因此對用戶的需求可分爲幾個方面：一方面是教師管理人員可以通過計算機來管理各類教師，分類編號，調整教師數據，增加教師數量，適應教師管理的需求;二方面是相關部門的人員能通過計算機來查詢和瀏覽教師中的教師，來確定自已需要查找的教師，爲業務的更好開展做好準備並可將這些查看到的結果進行打印操作。這些方面形成了教師信息管理系統的一個工作整體，採用計算機自動化信息處理。

3.1.3設計原則

人類在複雜的工程技術系統如能源，交通等建設方面，積累了豐富的經驗，爲研究複雜系統如管理信息系統提供了科學的指導性方法論，其主要原則如下：

1)整體性原則;

2)分解—協調原則;

3)目標優化原則。

　　4　詳細設計

4.1教師信息管理系統主窗體的創建

4.1.1創建主窗體

教師信息管理系統的主界面如圖1所示。在該界面中主要使用的控件有：Listview，Imgelist，Toolbar，Treeview。各種控件的作用簡介如下：

樹形控件的主要作用是顯示在窗體的左側顯示教師類型。列表控件的作用是顯示詳細的教師信息。狀態欄的作用是顯示系統當前信息以及時間信息。Imagelist控件的作用主要是爲工具欄提供顯示所需的圖片。

4.2系統用戶管理模塊的創建

該系統在實現上主要是類以及對象的使用。標準模塊的創建可以減少代碼的冗餘。

4.2.1系統主要窗體模塊的創建

此係統設置了管理員登錄的功能，沒有登錄權的用戶是不允許使用該系統的。

管理員維護窗體的創建可以簡化該系統的維護工作，即在程序運行的狀態就可以對管理員進行添加、刪除、修改的操作。當然該窗體的正常運行是要求登錄該系統的管理員的權限值必須是0。權限值非0的是不允許使用該功能的。

“視圖”菜單設計的目的是爲了方便用戶對該系統的使用，其主要的作用是控制列表控件中信息的顯示方式，其下面所設有的子菜單有：大圖標，小圖標，列表，詳細信息以及對工具欄和狀態欄的控制。選擇不同的子菜單將有不同的顯示效果。

“教師類型管理”菜單的主要功能是添加、刪除、修改教師類型。操作的結果將在樹形視圖中顯示。此處功能的實現主要是使用了Inputbox創建的輸入對話框。

“教師管理”菜單的主要功能是對教師詳細信息進行維護。主要可以實現教師的添加、教師信息的修改、教師的刪除以及查找教師、查看教師詳細信息。

“添加教師”子菜單下的餓窗體如下所示，教師信息的添加包括多個模塊，其顯示是運用了屬性頁控件。模塊主要有：教師基本信息、教師其它信息，合作記錄，教師評價。

“修改教師”子菜單的功能是可以對教師的所有的信息進行修改。

“查找教師”的主要功能是可以按照教師的姓名和教師的類型對教師信息進行查找。查找的結果將在主窗體的列表控件中顯示。

　　5　軟件部署

本系統(教師信息管理系統)是運行於Windows　2000和Windows　XP　平臺的數據庫系統。它功能強大，直觀易用，支持教師/服務器結構和麪向對象編程。

系統平臺：Windows　2000，Windows　XP

數據庫：ACCESS　2000

開發工具：Visual　Basic　6.0

系統的運行界面簡介：

啓動系統，首先打開的是歡迎界面，通過單擊進入登陸界面，在登陸管理模塊中，設置了用戶名和密碼兩項來進行系統登陸的驗證。系統要求登入該系統的管理員的權限必須是0，否則將無法進入系統。.本系統允許多用戶操作，在後臺數據庫中，設置了用戶表，進行用戶的添加，刪除和修改。在剛進入系統時，出現在用戶面前的第一個界面是“今日提醒”對話框，提醒用戶今天的日程安排。確定後，進入系統主界面。進入系統主界面之後，從主界面中可以看到操作界面酷似資源管理器左側是教師類型樹行列表，右側是與左側選中的教師類型所對的教師列表。進入系統後，通過下拉菜單的內容就可以充分實現系統的功能了。

管理員維護模塊主要功能：添加管理員信息，刪除管理員信息，修改管理員信息。只有權限是0的用戶才擁有管理該模塊的權限。

教師類型信息管理模塊主要實現如下功能：添加教師類型信息，修改教師類型信息，刪除教師類型信息。

教師信息管理模塊實現以下的功能：添加教師信息，修改教師信息，刪除教師信息，查找教師信息，查看教師信息。

教師合作信息管理模塊實現以下的功能：添加合作信息，修改合作信息，刪除合作信息，查看合作信息。在本系統中，通過教師合作信息管理模塊的設計，充分體現了以教師信息爲核心的系統設計思想。

事件提醒信息管理模塊實現以下的功能：添加提醒信息，修改提醒信息，刪除提醒信息，查看提醒信息。

打印模塊打印的信息是教師詳細信息。

本系統類似與資源管理器的管理界面更能方便用戶對該系統的操作。人性化的設計理念更適合大多數企業對自己教師的管理。在進行相應的操作時系統將會有相應的提示信息。

　　6　結束語

教師信息管理系統在實際使用中完成基本的教師信息管理功能，爲教學管理提高工作效率。