審計中運用access數據庫軟件

近年來，江蘇省稅務部門以SyBase數據庫爲基礎，開發出全新的地方稅收徵管軟件，將稅收徵管過程各種資料、數據納入電子徵管系統，進一步推動稅收徵管“無紙化”的進程，這也對審計機關在稅收徵管審計方面提出了新的挑戰。我們在工作中開發出一套基於MsAccess數據庫的“稅收審計助手”軟件，本文將該軟件介紹給審計同仁，旨在使之更加完善，更好地爲稅收徵管審計服務。

軟件特點

“稅收審計助手”，可在中文Windows98及以上版本和Microsoft Access2000環境中運行，利用Ms Access自身的Ms Visual Basic控件和Ms SQL Server模塊編成，與其他稅收審計程序相比具有以下特點：

一是操作過程直觀化。各項軟件功能都在各界面上以按鈕的形式提供，並顯示相應的提示信息，產生的結果直接在界面上顯示；使用者無須掌握多少ACCESS軟件的知識，易學易用，簡化了軟件使用的複雜程度。

二是數據信息安全化。可以利用Access軟件自身的安全功能設定密碼，增強審計過程中稅收數據的安全性，有助於防範因稅收數據中涉及的企業商業祕密泄漏而形成的審計風險。

三是程序功能模塊化。對稅收審計的目標進行分類，將通過計算機工具實現相同及相似的目標在程序中編寫成單獨的模塊，全部程序由查詢、統計、檢索等功能組成，並提供某些特定分析功能，滿足了利用稅收數據開展審計的特定要求。如提供納稅大戶和欠稅大戶情況、提供納稅不正常單位情況、分析稅收入庫級次、分析稅務臨時或門市開票稅收入庫是否正常、檢索查閱稅票信息等。

四是結果輸出多樣化。程序運行產生的結果可以直接打印輸出，也可以輸出爲EXCEL電子表格另行保存。

此外，程序編寫經過詳細規劃，充分考慮到審計實踐發展的要求，保留了增加新功能的餘地，既方便了程序擴展功能，又增強了程序適用性。

操作運用

1.原始稅收徵管數據預處理

對稅務部門提供的原始數據進行前期分析和調整，這些原始數據主要包括電子稅收徵管系統中的S_jksj1（表單名稱，意爲“繳款書記錄表”）、S_ttj1

（“提退記錄表”）和D_djsw（“納稅人登記表”）、D_tyh （“稅務部門入庫通用代碼表”）。將上述四表的數據中影響稅收審計輔助程序運行的信息調整處理後，逐一導入MsAccess數據庫（原表單名稱不能改變），並保存爲數據文件（如“甲市稅收數據。mdb”），可以加密碼防止信息被盜用。

2.導入稅收徵管數據

將“稅收審計助手”程序原文件複製到工作目錄下（如“c：＼work＼”），並將文件名改爲與審計項目相關的文件名（如“甲市稅收審計。dbm”）；之後，打開已保存的`數據文件（如“甲市稅收數據。mdb”），將其中的表逐—全部導人工作目錄中的“稅收審計助手”程序（即前述已改名爲“c：＼work＼甲市稅收審計。dbm‘’的輔助程序）。導入結束，可關閉數據文件。 3.啓用審計輔助程序

啓動“稅收審計助手”程序後（8p前述“甲市稅收審計。dbm”），會出現程序的主界面。如果利用 Access中的安全功能設定了密碼，通過密碼檢驗後才能打開程序調用其中數據，此時主界面纔可能展開。主界面上顯示有該軟件的八個功能鍵：

（1）“原始數據檢測”。爲使審計輔助工具正常運行，除前述的對原始稅收數據進行預處理，還可利用本輔助工具提供的“原始數據檢測”模塊進行數據整理。

（2）“生成輔助數據表”是經程序運行，對導入的稅收原始數據按審計需要進行一系列處理後產生的特定稅收信息，是稅收審計輔助程序各功能模塊的數據來源。導入數據後初次打開本程序，必須先運行“生成輔助數據表”模塊。若輔助數據表尚未運行，其他功能模塊將不會顯示有效信息。

（3）“稅收徵收情況表”。單擊此按鈕後，彈出界面顯示彙總數據，反映電子稅收數據的總體狀況，並可直接打印輸出。主要用於與相應的稅務報表進行覈對，發現審計線索，並藉以判斷稅務部門提供的原始數據的真實性、完整性。

（4）“納稅情況瀏覽”。提供查詢功能，單擊此按鈕，彈出界面顯示納稅人稅收申報、繳納、提退、欠稅等彙總數據。如果希望瞭解納稅人更多信息，可以移動光標到要查詢的納稅人所在的“行”；也可以利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”功能選定要進行查詢的納稅人。

①選擇“納稅人詳細信息”，可以查看光標所在“行”的納稅人的稅務登記主要信息，如工商登記證號、稅務登記證號、註冊地址、經營行業、聯繫電話、負責人等；

②選擇“納稅人分稅種彙總”可以查看光標所在“行”的納稅人繳納各種稅費入庫、欠稅、退庫等信息；

③如果要進一步瞭解光標所在行的納稅人的全部稅票情況，可以選擇“稅票詳細信息”，此時還可利用Access提供的“查詢”和“按窗體篩選”等功能對該納稅人的稅票按稅種、申報時間、開票時間、入庫時間、金額、鉛印稅票號、機打稅票號等索引字段進行查詢、檢索，這是檢查企業納稅情況時最常用的一項功能。

（5）“彙總排序抽樣”。提供納稅人分稅種的稅收申報、繳納、欠稅、退庫彙總金額依大小排序功能。單擊界面所提供的各選項按鈕，可以得到按鈕所標明的內容按總額從大到小排列的列表；並提供相應的輸出功能按鈕，可將其前30名的列表內容導出以EXCEL電子表格文件保存，方便數據分析和打印輸出。

此外，還有—項數據分析功能“省級收入”，反映繳納省級營業稅和省級企業所得稅的納稅人所繳納的營業稅和企業所得稅有無入地方級次，爲審計延伸提供線索，以進—步覈實有無收入混庫情況。

（6）“特定查詢和彙總”。主要是對分類或分時

段數據結果進行彙總分析，判斷企業納稅是否正常、稅務臨時或門收入庫是否正常，藉以發現審計線索和確定審計延伸檢查單位。

（7）“關閉窗體”。單擊此按鈕後，主界面關閉，數據庫窗體彈出，此時就可以進行數據表、窗體、查詢、報表等內容的維護工作，並可以在此狀態下修改、擴展、增加功能模塊。

（8）“退出本程序”。單擊此按鈕後，輔助程序關閉並退出Access軟件。