志願服務認證管理系統分析

青春盛會，活力亞洲，2013年第二屆南京亞洲青少年運動會將於2013年8月拉開帷幕。爲了營造濃厚的校園志願服務氛圍，增進我校廣大青年的志願服務意識，展現南航學子的亮麗志願風采，現將2013年南京亞青會南航賽會志願者招募的相關工作通知如下：

一、服務地點：南京國際博覽中心Ｅ、Ｆ館

二、服務時間：2013年８月17－23日

三、志願者招募時間：2012年9月19日—2012年10月15日

四、招募對象：現南航江寧校區全日制本科生、碩士研究生、博士研究生

五、招募人數

招募崗位分爲通用崗位、頒獎禮儀、媒體運行、語言服務、技術服務五大塊，共計志願者800人。具體崗位需求詳見《南航2013年亞青會志願者招募計劃表》（附件１）。

六、服務內容

（一）賽會志願者主要在場館（含競賽場館和非競賽場館）進行志願服務。根據亞青會運行的實際需要，部分賽會志願者的工作崗位具有流動性，不在固定場館進行志願服務。

（二）賽會志願者的服務領域主要包括禮賓接待、語言翻譯、醫療衛生、交通服務、觀衆服務、競賽組織支持、場館運行支持、新聞運行支持、文化教育活動，及其它南京亞青組委指定的領域。

七、志願者招募條件

（一）1994年12月31日（含）前出生身體健康；

（二）具有較高的政治思想素質, 遵守中國法律法規，自願參加南京亞青會志願服務。有一定的社會活動經驗和志願服務經歷，有較強的組織協調能力；

（三）嚴格按照相關要求參加崗前培訓及相關活動，服從崗位分配。志願者工作崗位一經確定，無特殊原因，不能隨意更換；

（四）在賽會期間承擔相應崗位職責，按照安排的時間和崗位全程服務；

（五）具備志願服務崗位必需的專業知識和技能, 形象氣質佳（形象健康，舉止大方，儀態端正），語言表達能力強（普通話標準，語速適度、思路清晰、表達流暢，處事有條理，溝通能力強，能夠應對突發情況），英語口語熟練（能夠流利、準確、恰當地用英語進行口頭表達和互動交際），能夠勝任所承擔的志願服務工作；

（六）黨員、主要學生幹部或有大型志願服務經歷的同學可優先考慮。

八、招募方式

本次亞青會志願者招募工作由校團委負責，校團委青年志願者工作部（以下簡稱校青工部）具體實施，各院青協協助開展。

（一）報名階段

1.個人報名（2012年9月19日—2012年10月10日）

（1）有意願報名參加亞青會志願者的同學請登陸南航紙飛機志願服務認證管理系統（小紅帽）（http//:），在志願活動版塊，【大型社會活動】2013年亞青會志願者明故宮校區報名處或2013年亞青會志願者江寧校區報名處查看《南航2013年亞青會賽會志願者招募計劃表》（附件１），瞭解亞青會志願者具體崗位需求以及相關要求後，分校區進行申報；

（2）在小紅帽網站本活動通知中下載《亞青會賽會志願者申請表》（附件２），電子填寫並打印。紙質申請表一式兩份，一份交予所在班級，另一份於後期面試時交給面試工作人員。

注：（1）所有亞青會志願者必須首先通過小紅帽網站註冊申請，否則視爲無效申請。

（2）在小紅帽網站進行活動申報時，請在對應校區報名處進行申請；

（3）每名志願者只能申請一個工作崗位，否則視爲無效申請。面試時視具體情況可進行申請調動；

2.班級彙總（2012年10月11日—2012年10月13日）

（1）各班負責人在小紅帽網站上下載《亞青會志願者班級信息彙總表》（附件３），按照表格要求分崗位登記班級同學報名信息；

（2）各班負責人把班級報名信息彙總後，將班級紙質報名表和《亞青會志願者班級信息彙總表》電子錶交予各院青協指定負責人。各院青協分校區負責人信息詳見《亞青會志願者招募各院青協以及校青工部負責人》（附件４）。

注：國教院志願者申報工作另行安排。

3.學院報送（2012年10月14日—2012年10月15日）

各學院青協負責人將班級上交紙質材料和電子材料按照班級順序進行彙總整理後統一上交。上交時間、地點：

江寧校區：校團委青年志願者工作部辦公室（藝術中心二樓A209b）（14、15日18:00－21:00）

明故宮校區：校團委辦公室（本部一食堂四樓）（15日9:00－18:00）

（二）面試階段（2012年10月15日—2012年11月15日）

1.通用崗位志願者由學校和亞青組委會志願者部進行考覈選拔；

2.頒獎禮儀、媒體運行、語言服務、技術服務志願者由亞青組委會相關專業部門進行考覈選拔。

注：所有亞青會報名志願者均需經過面試，具體面試安排報名結束後另行通知。

（三）註冊登陸階段（2012年11月16日—2012年12月5日）

1.註冊賬號

通過面試選拔後，合格的志願者獲得註冊亞青會志願者系統賬號的資格，校青工部將分校區分批次進行志願者註冊。

注：網絡註冊平臺不對外公開發布，註冊由校青工部統一組織進行。具體安排另行通知。

2.填寫個人資料

志願者進行系統賬號註冊後登陸第二屆亞洲青年運動會志願者信息平臺（）填寫詳細個人信息。

3.提交申請

志願者在平臺內查找遞交報名表的團隊，提交申請加入。

4.團隊審覈

相應團隊對志願者申請審覈後，志願者將收到系統發出的相應通知。

（四）培訓階段（2012年12月—2013年8月）

１.培訓內容

（1）通用培訓。通用培訓的內容包括亞青會基本知識、南京亞青會概況、中國歷史及傳統文化、南京歷史及文化生活、志願服務知識和技能等。通用培訓將針對經過初審並面試合格的賽會志願者申請人廣泛開展。

（2）專業培訓。專業培訓的內容包括按志願服務崗位的'專業要求所應掌握的相關專業知識和技能。

（3）場館培訓。場館培訓的內容包括場館功能、場館內比賽相關知識、內部設施、組織架構、規章制度等。

（4）崗位培訓。崗位培訓的內容包括崗位職責、工作任務、業務流程、操作規範等。

２.培訓方式

（1）遠程培訓。遠程培訓主要包括網絡培訓、廣電媒體培訓和函授培訓。

（2）面授。學校以及組委會將會組織志願者進行集中培訓。

（3）實踐培訓。實踐培訓主要包括公益實踐活動、專題活動。

九、志願者的保障和激勵

（一）工作保障

1．制發身份註冊卡；

2．提供工作制服裝備；

3．提供工作期間的餐飲；

4．賽時提供市域範圍內的免費公共交通服務；

5．提供工作期間的人身意外傷害保險。

（二）表彰激勵

1.頒發亞青會志願服務證書；

2.評選優秀賽會志願者個人、團隊和工作機構，授予榮譽稱號；

3.根據賽會服務效果，賽會志願者可以獲得亞青會紀念品；

4.賽事舉辦地以外的賽會志願者，自行承擔從居住地到賽事舉辦地的往返交通費用，在賽事舉辦地的住宿費用和在工作期間以外的餐飲費用；

5.對於不履行義務的賽會志願者，南京亞青組委將根據相關規定，取消其南京亞青會賽會志願者的資格；

6.對於不遵守法律法規，出現違法行爲的志願者，南京亞青組委保留依法起訴、追究責任的權利；

7.所有亞青志願者將優先考慮參加2014年南京青奧會的志願服務。

十、特別提醒

（一）有意願申報亞青會志願者的同學應結合自己的實際情況（如考驗、專業實習等）慎重考慮；

（二）亞青會志願者培訓週期較長，請報名的同學確保自己可以有足夠的時間參加各項培訓。