大學生海報設計大賽的活動策劃方案書

繼去年舉辦XX海報大賽以來，在剛剛經歷過向陽奔跑後，我們各分隊部門之間的凝聚力都有所提高，部門分隊之間的交流也更加密切。加上校糾全體隊員對於XX海報也表現出強烈的興趣，也給有才能的人提供一個展現自我的平臺，特此我們校糾決定舉辦XX海報大賽，來提高校糾隊員的綜合素質，增強我們校糾人之間的感情交流。

　　一.活動目的和意義

增強校糾各分隊、部門之間的聯繫，提高校糾內部的凝聚力，着重提高整體隊員的綜合素質，特舉辦全校糾隊員XX海報設計賽，給隊員提供鍛鍊自我的平臺，建設美麗校糾。

　　二. 組織機構

主辦單位：XX理工大學校風糾察隊

承辦單位：XX理工大學校風糾察隊宣傳組

　　三. 活動時間

培訓時間：4月25、26、27日12:40—14：00

比賽時間：個人賽：4月27日16:30—18：30

團體賽：4月28日12:40—14：00

　　四.活動地點

培訓地點：xx

比賽地點：xx

　　五.參與活動人員

培訓：全體校糾隊員

比賽：團體賽：共10支隊伍，每個分隊/部門5名隊員，至多一名分隊長(宣傳組除外)

個人賽：全體校糾隊員，每個分隊、部門2~5人

　　六.活動主題

宣你所想，傳你所愛—XX海報大賽

　　七.活動內容

　　(一)前期準備

1.人員安排:

宣傳組：

培訓工作人員：八名

培訓主講人：xx

比賽主持人：兩名

比賽工作人員：11名

機動人員：兩名

拍照人員：兩名

評分統計人員：兩名

2.物品準備(見附錄)

3.物資準備及採買(見附錄)

4.場地佈置(宣傳組)

工作人員提前一個小時到場，將各個分隊、部門所在位置貼上標籤，掛上隊旗，粘貼培訓時的'優秀作品。

5.前期宣傳(宣傳組)

(1)線下宣傳：

宣傳形式：小型畫報10張，張貼在樹幹、宣傳欄及牆面

宣傳時間：4月24日之前

(2)線上宣傳：微信，微博，QQ

(3)報名方式：微信報名

報名時間：10月24日~10月26日

6.評分機制(見附表)

7.獎項設置(見附表)

　　(二)活動流程

1.培訓流程：(12:40-14:00)

(1)培訓前20分鐘，工作人員到場，檢驗多媒體設備，掛隊旗等;

(2)開場介紹，主席致詞;

(3)培訓開始，講解PPT，以及XX海報示例;

(12：45-13：15)

(4)工作人員將銅板紙等工具，分發給參加培訓的人員;

(5)給定主題，參訓人員自己練習，宣傳組工作人員給予相應的指導;(13：20-13：50)

(6)講評培訓作品;(13:50-14:00)

(7)培訓人員有序離場，工作人員收拾會場

2.比賽流程：

個人賽：(16:30-18:30)

(1)開場舞，主持人上場;

(2)主席致開場詞;

(3)主持人介紹評委和比賽規則;(16:30-16:40)

(4)個人賽30分鐘，同時觀衆可在等候區查閱由宣傳組提供的培訓資料，保持會場安靜;(16:40-17:10)

(5)參加比賽人員按照報名順序，上場進行作品講解，每人限時一分鐘，評委按照評分細則進行評分;(17:10-18:10)

(6)評委點評及總結;

(7)本場比賽結束，合影留念;

(8)當日發起微信投票，並在公衆平臺公佈評委得分，投票截止時間4月30日晚。

團體賽：(12:40-14:10)

(1)主持人開場;

(2)主席致開場詞;

(3)熱身知識競猜，抽主題;(12:45—13:00)

(4)團體賽30分鐘，同時觀衆可在等候區查閱由宣傳組提供的培訓資料，保持會場安靜;(13:00—13:30)

(5)團體賽作品講解，每支隊伍2分鐘;(13:30—14:00)

(6)評委點評及總結;

(7)主持人宣佈評委得分;

(8)比賽結束，合影留念;

(9)當日發起微博投票，並在公衆平臺公佈評委得分，投票截止時間4月30日晚。

　　(三)後期安排

1.會場整理

分隊：負責活動現場清理工作，務必保持教室的整潔有序，清理現場的物品

宣傳組：負責清點物品

2.活動信息整理

宣傳組：負責整個活動的視頻、片備份工作，並收集隊員感想發佈公衆平臺。

辦公室：負責整個活動數據的整理以及收集備份工作。

3.比賽結果公佈

時間：5月3日通過網絡平臺發佈

3.工作總結

各個分隊在活動後進行隊內工作總結。

主席團可以藉助開部長會議的契機對整個活動流程進行活動總結。

八、注意事項

1.所有參賽隊員及評委須熟知本策劃，充分了解比賽規則及日程安排

2.各分隊及個人應當遵循XX海報設計賽日程安排，如有緊急情況或問題應及時與主席團、宣傳組聯繫，以便比賽正常進行

3.所有參賽分隊及個人應於比賽開始前15分鐘到達場地，便於比賽的統籌安排順利進行

4.各分隊長應做好對隊員的宣傳普及工作，使隊員更好的瞭解比賽規則，利於在比賽中發揮最好水平

5.各分隊隊員可以觀看比賽並可製作相關加油標語，但勿大聲喧譁影響比賽正常進行，嚴格禁止喝倒彩情況發生

6.活動過程中秉承友誼第一，比賽第二的理念，不可因爲結果而出現不愉快的現象發生。

7.所有參賽選手對於比賽相關情況若有疑問均可向主席臺辦公室提出，最終解釋歸主席臺宣傳組所有

附件一.大賽獎項設置

根據本次XX海報設計賽的賽程，頒獎儀式於大賽結束後舉行，主要獎項分爲團體獎和個人獎。

團體獎：團體一等獎，團體二等獎，創意獎一名

個人獎：一等獎一名、二等獎兩名、三等獎兩名、優秀創意獎兩名

獎項安排：xx

附件二：

物品準備及經費預算

物品準備

銅板紙100張

團體賽各組10種顏色的馬克筆，共計100支。

個人賽每人6種顏色的馬克筆，預計240支。

經費預算：xx

附件四：評分機制

團體賽與個人賽分數：

個人賽總分=評委分數+微信平臺得分

團體賽總分=評委得分+微博平臺得分+ 附加分

團體賽附加分=分隊/部門個人賽評委總分X 1%

網絡平臺分數=網絡平臺票數百分比x100

附加分

個人賽評委總分X 1%

附件五：團體賽評分表

分隊

海報內容(75分)

講述部分(25分)

內容積極(10分)

版面合理(15分)

創意新穎(20分)

寓意深刻(15分)

整體效果(15分)

表達能力(15分)

形象風度(10分)