美容美體沙龍終端會策劃方案設計

一、活動時間：20xx年4月16日

二、活動地址：美容美體沙龍店內

三、活動規模：30-40人

四、活動主辦方：美容美體沙龍

五、活動協辦方：

六、會議目的：

1、提高員工對企業的向心力以及凝聚力；

2、提升客戶對企業的忠誠度；

3、鞏固、加強本店對當地的影響力和美譽度；

4、提高美容院內當前和潛在的效應。

5、提高產品銷售量。

七、會議主題：老顧客年終答謝會，向關愛女性健康的所有人士致敬。

八、此次會議所需準備：

1、美業：

①、主講老師一位

②、主持人一名

③、美導及操作人員

④、會議所需貨量及相關配送物品

⑤、負責對美容師會前專業技術的培訓.(會議準備前一星期開始,時間三天強化培訓,三天考覈)

⑥、負責對美容師會前邀約的組織和培訓.(會議一天前,三天內)

⑦、負責指派會議的售後協助指導人員一名

2、女子美容美體沙龍：

①、負責沙龍會所需人員的配備及提供足夠的培訓時間.

②、店內宣傳及佈置所需物品.

③、現場所需水果、點心的購置.

④、客人的邀約.

九、會議流程：

11：00—12：30 會場佈置及電話確定到會人數

12：30—13：30 工作人員接待來店顧客

13：30—13：35 主持人宣佈沙龍會開始

13：35—14：30 主講人講解課程.

14：30—15：00 美體設計師講解專業知識

15：00—17：00 專家坐診及試用

17：00 會議結束

十、活動人員安排：

1、會前接待與顧客溝通人員

2、主講老師

3、主持人

4、儀器操作人員

5、試用銷售及配合人員

6、貨管及收銀人員

7、負責安排顧客排隊人員

公司2007年4月16日的會場準備物品明細單

一，宣傳畫類：

1.背景圖一張。

掛畫一張

推廣宣傳畫3張，合計10張(根據現場情況)

4.橫幅1條。

5.易拉寶2個，X展架4個，波的易拉寶2個。

6.會場用牌子3個。

7.氣球500個。

8.五折頁100張

二，會議所用的服飾品：

1.香薰舞舞蹈服飾6套。(顯示公司文化,產品優勢)

2.旗袍4條。

3.產品示範所用東西。

4.備用布料和頭飾品。

5.燈模4個.

三.會議所用的促銷物品：

1.手拍70個.

2.哨子30個。

3.別針30個。

4.水果（消耗品）

5.膠帶1大卷。

6.簽到本1本。

7.其它應準備東西

四.會議所用產品,試用裝，陳列臺所需要產品,由專人負責。

五.會議所用音樂由專人負責。

六.會場上所用的物品，獎品由指定安排人員，如以上物品那方面缺，請市場部以書面形式轉達.

會議流程具體設置及人員安排

一、人員的崗位分配及職責：

會務總監；

會務總監工作；計劃目標，明確會議目的，確定會議風格，評估覈算會議收支，安排整個會議流程，合理安排協調會議中人員的調動，及物品的配給，對可能發生的及不可預見的突發事件給予解決，對各個部門給予幫助並予以指導，確保會議圓滿成功。

舞美設計：

針對會議，會場主題，設計舞美風格，組織主持及人員演練，音樂的選配，舞蹈的編排，對節目和課程進行合理排序，對舞蹈和音樂進行彩排，對所需要的道具，物料進行統計，合併舞美組織策劃案一同上報，（如服裝，個人配飾，音樂等）

組織策劃:

針對培訓會，會場，主題，設計會場風格，組織確定佈置會場人員，對會議會場所有所需物料進行統計，合併設計策劃案一同上報。（引領，簽到，禮儀，講師配合）穿插進行。

市場部：

確定會議時間，主題，目的，和邀約人數，會議規格和軟硬件要求後，要及早上報，對會議中出現的跟單，談單，交定金，加盟等事宜做好充分準備，確保到會人數，確保所需各種手續，單據，政策，資料，合同的到位，如有變動儘快上報，請內務協助完善；會議前五天出人數詳單前兩天出確定人數。

主講老師：

明確會議主題，針對會議目的組織課程，及早上報課時內容和所需配合（人員，物料，高技術專人負責用品要提早上報，如投影儀）

內務保障： （負責）下屬三個部門：《財務》《物流》《文祕》自行安排儘早上報

根據市場部提供的`與會人數，及會議規格，和軟硬件要求，對所需會場進行接洽，對會場所提供的軟硬件設備進行明確以及調試，確定所提供的支持力度和範圍，對上報需要採買，製作的物品進行覈算和統計，做出會務預決算，解決會議中的臨時用人，並安排會議期間本部門的工作流程和崗位職責，儘早上報，做好所有物料的交接手續。並配送到位，對會場出現的現金，貨品，收支有統籌計劃。

注：會議當天的會場佈置，安排由總監負責各部門積極配合

二、會議談判及對應配合人員：

主 談 判：

注；談判期間，相互配合，學會介力，瞭解客戶的真正需求及我們所能給予的幫助，客戶出現意向合作時，應及時填寫入單申請表及收取定金，如實在不能溝通到位，需要求主談判幫助，則大力推廣談判老師，尋求幫助。