年會方案設計方案
爲了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編爲大家整理的年會方案設計方案,希望對大家有所幫助。
年會方案設計方案1
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
一個團隊一個夢想
三、年會時間:
xx年xx月xx日下午xx時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx大酒店x樓x廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:xx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
3.人員分工、布場撤場安排:xx
4.嘉賓接待、簽到:xx
5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:xx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備註
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的'團隊凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結合的節目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:xx年xx月xx日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目
19:05—19:10:主持人開場詞
19:10—19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀衆的眼簾,讓觀衆有一起歡樂舞動的慾望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)
19:15—19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(xx年央視夢想劇場總冠軍,xx年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—xx19:35:領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。
19:30—19:45:遊戲及幸運抽獎
19:45—20:00:《動感街頭元素》前衛時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現場觀衆帶到那個前衛青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更爲精彩,在舞臺下面和觀衆零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人
20:05—20:20xx遊戲及幸運抽獎
20:20—20:25武術《武魂》中華武術源遠流長,他體現了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自於中國武術的發源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)
20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有餘》美麗的傣族少女,身着鯉魚一樣的服裝裝,在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水裏暢遊,跳躍,祝福在場嘉賓年年有餘。(女8人)
20:30—20:40時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子絃樂組合,節奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節晚會的錄製,現場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現場推向高潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)
20:40—20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚歎,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合,用誇張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致。(男2人)
20:45—20:55xx遊戲及幸運抽獎
20:55—21:00xx大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現場觀衆震撼、感動。(女8人)
21:50—22:05xx幸運抽獎
年會方案設計方案2
年會策劃方案的背景:
每年的年底不管是小單位還是大企業都會開一個年會,一方面是單位內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的單位走向發展做一個總結同時也是對積極突出的職工做一個表彰,鼓勵職工再接再厲,共同促進單位的穩步發展。
我們的單位麻雀雖小但是五臟俱全,這個單位年會也是要開的,並且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:單位會議室
年會人員:單位全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經費預算:
經費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對單位對職工都是非常好的,因此這個經費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本着清晰明瞭的原則)
俗話說要麼不做要麼咱就做好,我們單位那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許願簽到牆
這個我不知道其他單位做不做但是我們單位是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的願望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到願望小心的整理好,這個不僅是一個單位的文化同時也可以作爲了解單位職工的途徑,只有真正關心瞭解了職工的需求、願望,單位纔可以做出一系列的安排措施,更有利於職工積極的工作單位的發展。
其次得說一下鮮花的佈置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花爲主,在沙發轉角處或靠牆處茶几上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、豔麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要爲年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們單位自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色爲好更加貼切。
再次就是會議室空間佈置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們單位年會準時下午3點開始:
宣佈年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且爲下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,爲下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的',這下前面的佈置就起到了作用。
下面就是我們的遊戲環節:
1. 成語接龍:
道具:酒水、若干人
規則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最後一個詞爲開頭對接以此類推,誰麼有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數:多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然後讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然後分別表演,不能說話,讓別人猜是什麼職業。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數:無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人蔘與,從1-99報數,但有人數到7的倍數(包括7)的時候,不許報數,還要拍下一個人得後腦勺,下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的遊戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數是越多越好”
4:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
遊戲規則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然後第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因爲遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向臺下觀衆讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
遊戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
要點:
1. 經費一定要提前到位(清晰明瞭)
2. 時間還要精準把握(不要太晚)
3. 錄像拍攝(豐富企業文化)
4. 各個過程各個環節人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:職工無特殊情況必須參加單位年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
二:晚宴及活動中,職工可着休閒裝或運動裝等;但在職工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。
三:解除掉一切僞裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一週,確定活動參與人數,定製酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最後總經理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
年會方案設計方案3
爲體現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對xx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、增強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭水平。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的體現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、增強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點:xxxx酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xx副組長:xx副組長:xx副組長:xx
主持人:xxxxxxxxxxxxxx
六、節目參與形式
以部門或以中心爲單位選送節目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯繫人:xx聯繫方式:xx郵箱:xx
七、年會籌備階段
節目編排:
爲了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求實行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要實行三次整體彩排。
1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班後。整體彩排爲xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xxxxxxxx;
3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時實行審覈,並解決遇到的問題,若解決不了,即時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的`迎接與引導入座。
會場佈置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。2、公司領導或嘉賓遲到
◆儘量提前去接,若遲到可先開始節目。3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障即時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、應急處置
◆如出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分爲五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到實行。
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰:
1)此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2)公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
3)提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4)工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5)頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6)獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啓下的作用;
2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次實行;3、公司領導對節目實行評分,具體評分表在節目開始提前發放;4、主持人宣佈節目評選結果;
5、節目評選分爲人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別爲xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品爲等值物品;
3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導實行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫保如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組實行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人實行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結束後聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。2、提前採購年會所需的物品;
3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需即時解決;
6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
年會方案設計方案4
一、年會概況
年會活動場地:
活動時間:20xx年元月xxxx日xx:xx——xxxx:xxxx時;
其中:晚宴時間:xxxx:xx——xxxx:xxxx時;
晚會時間:xxxx:xx——xxxx:xxxx時。
二、年會活動工作安排:
1、總指揮:xxxxxx
2、特邀嘉賓:xxxx
3、副總指揮:xxxxxx
4、年會晚宴組組長:xxxxxx,負責監督及實施年會晚宴相關準備工作;
5、晚會節目組組長:xxxxxx,負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作;
6、抽獎活動組組長:xxxxxx,負責策劃及準備抽獎活動相關工作;
7、現場佈置組組長:xxxxxx,負責舞臺搭建及現場佈景相關工作;
8、後勤服務組組長:xxxxxx,負責年會活動的所有後勤準備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負責事項:
1、晚宴菜餚的準備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預訂爲:約xxxxx元/桌,共計xxxx菜+xxxx湯(xxx葷xxx素);
③、參照人數比例,確認大致到場桌數
2、飲料、糖果的準備:
①、每桌準備軟件xxxxxx和糖果xxxxxx;
②、按男生比例每人訂購xxxxxx瓶啤酒,預計待購xxxxxx瓶,且另備xxxxxx瓶備用。
3、晚宴人數的統計:
①、目前預估人數xxxxxx,(準確人數由客戶在年會活動時間提前10天進行統計,含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責人,負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。
四、晚會節目組負責事項:
1、晚會節目的準備:
①、節目徵集日期:xxxxxx(由客戶協助通知、匯籤聯絡單);
②、節目篩選日期:xxxxxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選);
③、節目編排日期:xxxxxx(節目單編排);
④、彩排日期:xxxxxx(正式性着裝彩排);
2、晚會主持人:
①、晚會主持人:xxxx、xxxx、xxxx、xxxx;
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的.準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點:
①、節目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內涵豐富;
②、節目編排的原則:節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準備:
①、由節目組統計各節目道具的需求,並填寫《請購單》遞交客戶確認並進行採購或租借;
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會活動後移交客戶方清算。
5、晚會化妝:
①、節目組需組織xxxxxx名化妝人員,於晚會當晚爲演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據清單填寫《請購單》交由客戶進行採購;
五、抽獎活動組負責事項:
1、獎品及獎金的統計:
①、由客戶方保管,年會活動當日由客戶協助運送至活動現場,置放於舞臺一側。
2、抽獎活動的策劃:
①、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯歡晚會內,由公司領導抽取正卷並公佈號碼,中獎人員憑副捲上臺領獎
②、抽獎的秩序:抽獎由小獎至大獎進行抽取;
③、獎品等級的設置:獎品的收編截止於年會活動前三天,由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分,並插入現金獎的設置。
3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可):
①、抽獎箱購置;
②、獎卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎卷副卷於年會活動前一天經各部門主管公證後發放,正卷於年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱,保存至總經理辦公室。
六、現場佈置組負責事項:
1、晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的相關事宜,確定自行搭建或專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的佈置:
於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備,充分利用現場的佈置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、後勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:協助現場佈置組做好活動現場的準備工作,確保活動現場的衛生、舒適。
2、晚會的後勤服務:
①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責年會晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作;
③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。
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