09年文祕就業前景

現狀 下半年外企文祕空缺萬人對比2006年，2007年度文祕的招聘正處於穩步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢。據預測，從數量上來看，2007年FESCO已掌握的祕書職位空缺至少在5000人以上，對比FESCO在北京市人才資源行業的市場佔有率，2007年北京市外資企業的祕書職位空缺至少在10000人以上。從行業上看，今年下半年，金融、IT等行業對專業祕書的需求有明顯的上升趨勢。同時，隨着奧運會的臨近，媒體信息、文化產業等奧運相關產業的祕書需求將迅速提高，且多爲臨時性、項目性要求，以第三方派遣方式爲主。從對前臺、初級祕書職位的需求統計來看，祕書一般要求年輕女性，工作經驗在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關協調、業務能力等方面。對職業祕書的要求則會更加全面，比如具備財務、商務方面的專業知識。可以說祕書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能於一身的全才。優秀祕書的.招聘難度絲毫不亞於招聘一個高級工程師。 數據 第四季度祕書工作最好找根據FESCO近幾年的統計數據表明，祕書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結和信息彙總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是祕書招聘的“旺季”。

2006年第四季度的需求佔全年祕書需求的35%，比第一季度的20%提高了15個百分點。這一季度，銀行、保險、金融、法律等機構成爲招聘的主體單位，而IT、通訊、機械等高科技、工業領域則在這一季度需求較旺。據FESCO招聘事業部統計，在今年前4個月的人才招聘過程中，有多家外資企業共提出了初、中、高級祕書需求1200多個，佔需求總數的45%。按行業劃分，製造業、IT業、貿易業、金融業佔前四位。初級祕書職位佔祕書總需求的60%，中高級祕書職位則佔40%。近年來，隨着社會的發展和人員素質的不斷提高，外企中對祕書的要求也由原來的“老三樣”(語言、形象、能力)，轉變爲職業素質、行業知識和溝通能力。祕書的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來看，祕書的儲備和實際需求狀況是供大於求，但是對於專業祕書的需求來說，卻存在儲備嚴重不足、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對祕書崗位存在認知偏見，應聘祕書的水平和企業對祕書的要求存在很大的差異。二是缺少職業化培訓，專業化人才儲備不足。其中，應屆畢業生和沒有工作經驗的海歸佔求職者的50%左右。分析外企對祕書職位門檻升高最近幾年，外企對祕書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO祕書職位的招聘、推薦過程中，曾經出現一公司老闆祕書職位100比1的“精挑細選”現象。