行政文祕就業前景

行政祕書的介紹和就業前景

①行政祕書的介紹

即行政祕書的工作內容以公司運營保障爲主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等。

②行政祕書的工作內容

1、負責撰寫各種管理制度流程和各類公文,並負責完善、優化及推行公司各類規章制度。

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係。

3、負責督導部門員工的工作,並提供內部培訓建議與實施辦法。

4、負責各項活動會議的後勤保障工作.

③行政祕書的任職條件

具有大學專科及以上文化程度，有2年以上相關崗位工作經驗，熟悉國家和相關法律法規，熟悉公司行政管理，有較優秀的文字和語言表達能力及溝通協調能力。有工作熱情和很強的責任心。

④行政祕書的崗位職責

1負責總經理的辦公服務工作;負責公司文祕業務指導。

2負責公司會務具體工作，確保會議材料及時準確印發。

3負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的收錄、登記、批覆、傳遞、催辦、歸檔的管理工作。

4負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的.文字材料;負責公司各類會議材料的審覈，負責組織起草總經理會議材料。

5負責公司黨委擴大會、總經理辦公會、月度工作會等會議議事制定和會議議程的徵集，辦理會議議定事項及記錄、整理，並對會議決定事項進行督辦。

6負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

7起草年度工作會議的文字材料，參與綜合會議的會務工作。

8負責記錄公司大事記。

9負責收集各部門月度會議的計劃、總結，起草公司文件計劃、總結。

10編寫部門年終工作總結。

11負責每月部門考勤的上報。

12協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作。

13完成領導交辦的其它工作。

⑤行政祕書的的就業前景

祕書在企業中屬於最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把祕書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在祕書的崗位範疇中。在每年的外企人才招聘過程中，外企祕書總是處於最重要和最醒目的招聘地位。祕書崗位的重要在於其對於任何企業來說，都是不可或缺的職位;祕書崗位的醒目還在於其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，祕書職位需求佔總需求量的45%以上。行業型祕書取代通用型。現在企業對祕書知識結構的要求，更趨向於專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對祕書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求祕書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的具體問題，並更好地瞭解公司的產品和商務解決方案。 另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重祕書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、諮詢等行業，則對祕書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業祕書是祕書領域的又一組成部分和發展趨。