服裝公司倉庫管理制度2篇

現如今，需要使用制度的場合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編幫大家整理的服裝公司倉庫管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

服裝公司倉庫管理制度1

第一章倉庫管理制度

一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

二、倉庫所有員工必須需服從公司的領導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。

三、熱愛本職工作，責任心強，自覺性好，勤懇踏實，一絲不苟地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。

四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其餘人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。

五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工，經勸說仍不聽者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。

六、公司運營除飯堂的食品類採購不入倉庫之外，其餘一應物品的採購及收發都必須入倉登記、簽收之後才能發放到其他部門使用。

七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，並對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責後才能夠上崗。

八、所有倉庫人員都要熟悉瞭解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態方面的知識，對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。

九、倉庫主管對採購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

十、根據實際的生產需要，對收發數據的準確性負責。

十一、做好7S工作，倉庫所有人員自覺輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。

十二、倉庫所有人員必須配合生產的需要，按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等，不得無故拖延時間從而影響正常生產，違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。

第二章倉庫運作流程

一、倉庫生產運作流程（公司產品生產類）

1、倉庫主管及採購負責收集公司所生產的、或開發的產品所需要採購的各類供應商的信息，並按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先後順序進行歸類整理並存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理並存檔。

2、倉庫主管及採購負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況，在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃後需及時向開發部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表，然後迅速而準確地按布、輔料的不同做好《採購計劃表》。《採購計劃表》需明確採購品種、採購數量、所採購品種編號及款號、價格、交貨日期。客人指定的供應商直接發《採購計劃表》給供應商，本公司開發的產品應按價格最便易、質量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應商，然後將生產信息傳給或寄給供應商。

3、採購向生管索要經客戶公司相關負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關樣板交與供應商，已經開發確認好的布、輔料在《採購計劃表》註明所採購的布、輔料型號即可，自己公司開發的產品的《布、輔料確認樣品卡》需要採購員在打板時做好交給客人審批，正確後才能按正確的.《布、輔料確認樣品卡》進行採購。

4、採購將《採購計劃表》交給供應商後，倉庫主管與採購需即時與供應商進行溝通，並要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期，按公司領導要求，根據客人的信用度，必要時還需要與供應商簽訂採購合同，並將供應商確認貨期信息傳遞給IE部，便於IE部安排生產計劃。

5、採購過程的進度追蹤。

1）如果訂單數量過大，爲了減免公司倉庫的負擔，要求供應商分批出貨到我公司。在做《採購計劃單》時就必須將計劃做好。

2）提前追蹤供應商的貨期，大貨的布、輔料的試產第一批應及早回到我公司，並對大貨布、輔料按照我司客戶批覈的《布、輔料確認樣品卡》進行覈對，將覈對情況記錄在《採購情況記錄表》內，對供應商送貨的數量與價格進行覈對，與採購單無誤後，正確的布、輔料入倉，不正確的或質量不達標的要退貨，倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當天登記入庫或退貨。

3）根據採購的實際供應商確認期提前跟進進度，直到按照採購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《採購情況記錄表》後供應商的送貨單交給財務做《採購統計報表》。

6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。

1）大貨布回來後，倉庫採購、收發除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價格外，倉庫主管及採購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進行，驗布後，要將驗布報告情況進行分析，如：布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等，根據客人所接收的標準，質量問題嚴重的要報告公司生產主管、經理、總經理並責成供應商退貨，及時告訴公司的客戶實際出現的情況。

2）對大貨輔料的檢測，按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準（如：洗水測試等）進行檢測，並將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關生產部門。

3）如果是客戶在我司是成品採購，布料、輔料還需要送去做商檢，檢測結果沒有問題才能夠進行大貨生產。

4）根據客戶的要求，還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行：洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。

5）對合格的布、輔料要及時做好清楚的標識，並分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置於待處理區，經公司領導或客人確認後的意見進行處理。

7、大貨首件樣板的製作。大貨布回來後將布、輔料即時執一件給技術部做產前板。產前板經客人批覆正確後倉庫主管及相關負責人要參加產前會，對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。

8、產前會後，按規定責成倉庫收發按《生產計劃排期表》的計劃出貨先後順序發佈及輔料給生產加工廠或自己工廠的裁牀、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發放要有生產主管或車間主任的《大貨試產通知單》或《大貨生產通知單》，並按單規定的時間、數量發料。所有的布、輔料發料出倉要做好清楚的記錄，開具《出倉單》且必須簽收存檔，並覈對庫存數量是否正確，填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數量，重新做好標識。

9、倉庫採購及收發對發出的布、輔料進行即時跟蹤，如發現因檢查沒有發現的質量問題或車間生產中出現的錯誤而少數時要及時做好生產情況記錄，並積極與供應商溝通協調，補充不足的布及輔料，以便車間及時生產保證訂單數量及準時交貨給客人。

10、倉庫搬運要將車間每天生產裝好箱的成品及時收到倉庫並記錄簽收，車間各生產線裝好箱的庫存不能夠超過2箱，下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數錄入倉庫的《生產管理看板》（生產管理看板的要求如附表要求）。

11、倉庫主管負責調配人手對已經生產的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大，有必要的時候可以根據實際需要請公司外的搬運工搬貨，但必須經過公司經理同意。

12、大貨生產完成後，要對布、輔料的生產情況進行分析總結，對出現的問題進行綜合評估並整理，然後在以後的採購中避免出現類似的情況發生。

13、每個月對所下的“採購單”已收貨情況進行分類編號整理並存檔，與財務對數，財務部只有在覈對數據無誤後才能夠付款給供應商。

14、對所有的採購供應商進行月評估，每季要進行季度評估，每年要進行年度總結及評估，評估的結果要記錄存檔，並將評估表交經理及總經理。以備他們在以後的供應商的選擇上做決策。

二、生產工具、生產物品、辦公用品等倉庫管理流程。

1、採購負責收集公司生產所需要採購的及辦公應用所需要採購的各類商品的供應商的信息，並按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先後順序進行歸類整理並存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理並存檔。

2、向各類供應商索取生產工具及生產用品、辦公用品的樣品供採購時的選擇。

3、將公司需要的各類生產工具及生產用品、辦公用品的種類及所需要的數量存檔。

4、根據實際需求下采購單給供應商並跟進進度。

5、對採購回來的生產工具、生產用品、辦公用品按供應商的標準樣進行檢驗，合格的按實收數簽收後根據種類標識清楚分類入倉擺放，不合格的直接退給供應商。

6、各部門領取生產工具、生產用品、辦公用品等必須要簽名，倉庫發出後要扣庫存，在公示牌顯示餘下的數量。

7、在公示牌顯示每個月各部門的領取情況及生產工具、生產用品、辦公用品的損耗情況。

8、定時盤點核查生產用具、生產用品、辦公用品的庫存數量，對常用的物品需提早通知採購下單購買。

服裝公司倉庫管理制度2

一、目的

爲加強本公司倉庫管理規範化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理

三、倉庫管理工作的任務

（一）做好貨品出庫和入庫工作；

（二）做好貨品的保管工作；

（三）做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故；

（四）保障各客戶所需貨品的供給；

（五）做到日事日清。

四、倉庫日常管理

（一）做好各類物品和產品的日常覈查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督，並做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。

（二）倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。

（三）倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

（四）結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。

五、入庫管理

（一）到貨數量明細審覈；通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異；

（二）入庫管理規定

（1）貨品入庫要清點數量、覈對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤後方可入庫；

（2）貨品入庫如發現問題請及時彙報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量；

（3）貨品入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：

1、二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊；

2、三清：物品清、數量清、規格標識清；

3、四號定位：按區、按排、按架、按位定位；

（4）庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。

六、出庫管理

出庫、配貨、發貨通過ERP系統審覈完畢後，倉庫根據配貨單揀貨，並裝箱，倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終覈對無誤後方可出庫、發貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店，在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發現差異，及時進行處理溝通，並將差異提並公司解決。當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據實際情況處理退貨通知單，ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率（可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率）判斷是否允許退貨，如果允許，審覈退貨通知單，退貨。

八、倉庫盤點

（一）盤點前整理物料，清掃倉庫。

（二）盤點分以下兩種類型：

（1）大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點；

（2）抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向公司領導彙報。

九、倉庫儲存管理

（一）倉庫儲存管理三原則：

1、防火、防水、防壓；

2、定點、定位、定量；

3、先進先出。

（二）貨品管理：

1、庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理批准，並辦理外借手續；

2、倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫裏邊；

3、將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，並有專人保管；

4、所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作；

5、搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄髒有清潔要求的貨品。

（三）安全管理：

1、倉庫所有員工，要有安全防範意識。嚴禁無關人員進入倉庫；

2、認真執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防鏽、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形；

3、嚴禁在倉庫吸菸、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業，須請公司領導批准，並做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品；

4、每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。

（五）倉庫工作紀律：

1、倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

2、工作認真,仔細；

3、每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退，積極工作；

4、不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助，不得鬥毆打架；

5、嚴禁在倉庫吸菸，動用明火；

6、嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒後上班；

7、嚴禁在倉庫大聲喧譁、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩遊戲；

8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線；

9、嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物；

10、倉庫所有人員，有責任保護公司的商業機密。

本制度自頒佈之日起實施。