使用公司電腦及電子郵件的禮儀
電腦是我們工作的重要工具,電腦禮儀也會體現一個人的素質和教養。
1.雖然是公司的電腦,但也要倍加愛護,平時要擦拭乾淨,不用時正常關機,不要丟下就走;外接插件時,要正常退出,避免導致數據丟失、電腦崩潰等故障。
2.還有的人公私不分,拿着個U盤,一會兒將個人電腦資料Ctrl到公司電腦上,一會兒又將公司電腦資料Ctrl到個人電腦上,這種現象被公司發現,肯定堅決制止。
3.在公司裏上網,要查找與工作相關的內容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的'東西。
4.很多公司不允許員工在公司電腦上打遊戲、網上聊天,但仍有人利用領導不在時私自偷玩,或用公司的內部網絡“笑傲江湖”,從網站上下載圖片,這些都是違反勞動紀律的。
5.電子郵件在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。
1)標題要提綱挈領,切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標題,例如:“嘿!”或是“收着!”
添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便於收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。尤其是回覆的信件,要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環節,最好寫上來自**公司的郵件,年、月、日以便對方一目瞭然又便於保留。
2)電子郵件的文體格式應該類似於書面交談式的風格,開頭要有問候語,但問候語的選擇比較自由,像“你好”、“Hi”,或者僅僅是一個簡單的稱呼,結尾也可隨意一些,比如“以後再談”、“祝你愉快”等;也可什麼都不寫,直接註上自己的名字。但是,如果你寫的是一封較爲正式的郵件,還是要用和正式的信箋一樣的文體。開頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”結尾要有祝福語,並使用“此致/敬禮!”這樣的格式。
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