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華爲的冬天(一)

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華爲的冬天(一)
—— 華爲任總講解《2001年十大管理工作要點》

公司所有員工是否考慮過,如果有一天,公司銷售額下滑、利潤下滑甚至會破產,我們怎麼辦?我們公司的太平時間太長了,在和平時期升的官太多了,這也許就是我們的災難。泰坦尼克號也是在一片歡呼聲中出的海。而且我相信,這一天一定會到來。面對這樣的未來,我們怎樣來處理,我們是不是思考過。我們好多員工盲目自豪,盲目樂觀,如果想過的人太少,也許就快來臨了。居安思危,不是危言聳聽。

我到德國考察時,看到第二次世界大戰後德國恢復得這麼快,當時很感動。他們當時的工人團結起來,提出要降工資,不增工資,從而加快經濟建設,所以戰後德國經濟增長很快。如果華爲公司真的危機到來了,是不是員工工資減一半,大家靠一點白菜、南瓜過日子,就能行?或者我們就裁掉一半人是否就能救公司。如果是這樣就行的話,危險就不危險了。因爲,危險一過去,我們可以逐步將工資補回來。或者銷售增長,將被迫裁掉的人請回來。這算不了什麼危機。如果兩者同時都進行,都不能挽救公司,想過沒有。

十年來我天天思考的都是失敗,對成功視而不見,也沒有什麼榮譽感、自豪感,而是危機感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來想,怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會到來,大家要準備迎接,這是我從不動搖的看法,這是歷史規律。

目前情況下,我認爲我們公司從上到下,還沒有真正認識到危機,那麼當危機來臨的時刻,我們可能是措手不及的。我們是不是已經麻木,是不是頭腦裏已經沒有危機這根弦了,是不是已經沒有自我批判能力或者已經很少了。那麼,如果四面出現危機時,那我們可能是真沒有辦法了。那我們只能說“你們別罷工了,我們本來就準備不上班了,快關了機器,還能省點電。”如果我們現在不能研究出現危機時的應對方法和措施來,我們就不可能持續活下去。

這三年來的管理要點講的都是人均效益問題。不抓人均效益增長,管理就不會進步。因此一個企業最重要、最核心的就是追求長遠地、持續地實現人均效益增長。當然,這不僅僅是當前財務指標的人均貢獻率,而且也包含了人均潛力的增長。企業不是要大,也不是要強,短時間的強,而是要有持續活下去的能力與適應力。我們有一位員工寫了一篇文章《還能改進嗎?還能改進嗎?》,只有不斷改進,我們纔有希望。但是華爲公司有多少員工在本職崗位上在改進,有多少人在研究還能再改進。我們的幹部述職報告所有指標都是人均效益指標。人均效益指標降低了,我們就堅定不移地降工資。如果你連降工資都不能接受,我認爲你就沒有必要再留在華爲公司奮鬥了。一個部門領導沒有犯過什麼錯誤,但人均效益沒有增長,他應下臺了。另一個部門的領導犯過一些錯誤,當然不是品德錯誤,是大膽工作,大膽承擔責任,缺經驗而產生的錯誤,而人均效益增長,他應受到重視。若他犯的錯誤,是集體討論過的,錯了以後又及時改正了,他應受到提拔。各級幹部部門,要防止明哲保身的幹部被晉升。在一個系統中,人均效益的指標連續不增長,那麼主要部門領導與幹部部門的人,應全部集體辭職。因爲,人是他們選的,您選了些什麼人。

在當前情況下,我們一定要居安思危,一定要看到可能要出現的危機。大家知道,有個是世界上第一流的公司,確實了不起,但去年說下來就下來了,眨眼之間這個公司就幾乎崩潰了。當然,他們有很好的基礎研究,有良好的技術儲備,他們還能東山再起。最多這兩年衰退一下,過兩年又會世界領先。而華爲有什麼呢?我們沒有人家雄厚的基礎,如果華爲再沒有良好的管理,那麼真正的崩潰後,將來就會一無所有,再也不能復活。

華爲公司老喊狼來了,喊多了,大家有些不信了。但狼真的會來了。今年我們要廣泛展開對危機的討論,討論華爲有什麼危機,你的部門有什麼危機,你的科室有什麼危機,你的流程的那一點有什麼危機。還能改進嗎?還能改進嗎?還能提高人均效益嗎?如果討論清楚了,那我們可能就不死,就延續了我們的生命。怎樣提高管理效率,我們每年都寫了一些管理要點,這些要點能不能對你的工作有些改進,如果改進一點,我們就前進了。

一、均衡發展,就是抓短的一塊木板

我們怎樣才能活下來。同志們,你們要想一想,如果每一年你們的人均產量增加百分之十五,你可能僅僅保持住工資不變或者還可能略略下降。電子產品價格下降幅度 一年還不止只百分之十五吧。我們賣的越來越多,而利潤卻越來越少,如果我們不多幹一點,我們可能保不住今天,更別說漲工資。不能靠沒完沒了的加班,所以一定要改進我們的管理。在管理改進中,一定要強調改進我們木板最短的那一塊。各部門、各科室、各流程主要領導都要抓薄弱環節。要堅持均衡發展,不斷地強化以流程型和時效型爲主導的管理體系的建設,在符合公司整體核心競爭力提升的條件下,不斷優化你的工作,提高貢獻率。爲什麼要解決短木板呢?公司從上到下都重視研發、營銷,但不重視理貨系統、中央收發系統、出納系統、訂單系統……等很多系統,這些不被重視的系統就是短木板,前面幹得再好,後面發不出貨,還是等於沒幹。因此全公司一定要建立起統一的價值評價體系,統一的考評體系,才能使人員在內部流動和平衡成爲可能。比如有人說我搞研發創新很厲害,但創新的價值如何體現,創新必須通過轉化變成商品,才能產生價值。我們重視技術、重視營銷,這一點我並不反對,但每一個鏈條都是很重要的。對研發相對用服來說,同等級別的一個用服工程師可能要比研發人員綜合處理能力還強一些。所以如果我們對售後服務體系不給認同,那麼這體系就永遠不是由優秀的人來組成的。不是由優秀的人來組織,就是高成本的`組織。因爲他飛過去修機器,去一趟修不好,又飛過去修不好,又飛過去又修不好。我們把工資全都贊助給民航了。如果我們一次就能修好,甚至根本不用過去,用遠程指導就能修好,我們將省了多少成本啊!因此,我們要強調均衡發展,不能老是強調某一方面。比如,我們公司老發錯貨,發到國外的貨又發回來了,發錯貨運費、貨款利息不也要計成本嗎?因此要建立起一個均衡的考覈體系,才能使全公司短木板變成長木板,桶裝水纔會更多。

我們這幾年來研究了很多產品,但IBM還有許多西方公司到我們公司來參觀時就笑話我們浪費很大,因爲我們研究了很多好東西就是賣不出去,這實際上就是浪費。我們不重視體系的建設,就會造成資源上的浪費。要減少木桶的短木板,就要建立均衡的價值體系,要強調公司整體核心競爭力的提升。

二、對事負責制,與對人負責制是有本質區別的,一個是擴張體系,一個是收斂體系。

爲什麼我們要強調以流程型和時效型爲主導的體系呢?現在流程上運作的幹部,他們還習慣於事事都請示上級。這是錯的,已經有規定,或者成爲慣例的東西,不必請示,應快速讓它通過去。執行流程的人,是對事情負責,這就是對事負責制。事事請示,就是對人負責制,它是收斂的。我們要減化不必要確認的東西,要減少在管理中不必要、不重要的環節,否則公司怎麼能高效運行呢?現在我們機關有相當的部門,以及相當的編制,在製造垃圾,然後這些垃圾又進入分撿、清理,製造一些人的工作機會。製造這些複雜的文件,搞了一些複雜的程序,以及不必要的報表、文件,來養活一些不必要養活的機關幹部。機關幹部是不能產生增值行爲的。我們一定要在監控有效的條件下,盡力精簡機關。祕書有權對例行的管理工作進行處理,經理主要對例外事件,以及判別不清的重要例行事件作出處理。例行越多,經理就越少,成本就越低。一定要減少編制,我們的機關編制是過於龐大的。在同等條件下,機關幹部是越少越好,當然不能少得一個也沒有。因此我們一定堅定不移地要把一部分機關幹部派到直接產生增值的崗位上去。機關的考評,應由直接服務部門進行打分,它要與機關的工資、獎金的組織得分掛勾。這也是客戶導向,內部客戶也是客戶。

市場部機關是無能的。每天的紙片如雪花一樣飛啊,每天都向辦事處要報表,今天要這個報表,明天要那個報表,這是無能的機關幹部。辦事處每一個月把所有的數據填一個表,放到數據庫裏,機關要數據就到數據庫裏找。從明天開始,市場部把多餘的幹部組成一個數據庫小組,所有數據只能向這個小組要,不能向辦事處要,辦事處一定要給機關打分,你們不要給他們打那麼好的分,讓他們吃一點虧,否則他們不會明白這個道理,就不會服務於你們,使你作戰有力。龐大的機關一定要消腫。在這個變革過程中,會觸及到許多人的利益,也會碰到許多矛盾,領導幹部要起模範作用。要有人敢於承擔責任,不敢承擔責任的人就不能當幹部。當工程師也很光榮嘛。

在本職工作中,我們一定要敢於負責任,使流程速度加快。對明哲保身的人一定要清除。華爲給了員工很好的
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