公司電腦的管理制度

一、總則。

爲引進現代化計算機工具，推動現代化管理，使公司管理規範化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制。

1、公司按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統。

2、條件成熟時，公司建立計算機內部網絡系統。

3、計算機系統本着一次總體規劃、分步建設方式實施。

4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經濟方案。

三、電腦系統選取型及採購。

1、公司電腦系統統一採購。

2、按照計算機系統規劃和工作需要，公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，公司列入固定資產投資計劃，經公司常務會議或總經理批准方可採購。

3、電腦系統選取型須基於廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之後選擇合格的機型 。

4、涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業公司招標或諮詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。

5、電腦採購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。

四、電腦使用和管理。

1、公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的'各種工作。

2、未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。

3、未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4、嚴格按規定程序開啓和關閉的電腦系統。

五、開機流程：

1、接通電源。

2、打開顯示器、打印機等外設。

3、開通電腦主機。

4、按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼。

5、在權限內內對工作任務操作。

六、關機流程：

1、退出應用程序、各個子目錄。

2、關斷主機。

3、關閉顯示器、打印機。

4、關斷電源。

七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。

八、對公司中心機房、使用網絡、工作站等高級電腦設備，則需經年產值和予上機操作，並登記使用情況。

九、公司禁止使用、傳播、編制、複製電腦遊戲，嚴禁上班時間玩電腦遊戲。

十、公司鼓勵員工開發電腦資源，提高公司決策和管理水平。

十一、電腦維護。

1、公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統的維護。

2、電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。

3、電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，做到不遺失。

4、電腦軟硬件更換需經主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批准。

5、UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。

6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調查處理。

7、外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。

8、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

十二、機房管理制度。

1、機房安全規定：

（1）機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火。

（2）機房內嚴禁吸菸。

（3）機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行爲。

（4）安裝堅固門鎖系統，防止電腦補充盜。

2、機房淨化規定：

（1）機房內不得有衛生死角、可見灰塵。

（2）調節適合電腦的溫度、溼度、負離子濃度，定時換風。

（3）門窗密封，防止外來粉塵污染。

（4）機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息。

（5）中心機房人員進入須穿軟底鞋，着白色長衫工作服。

（6）機房用品定期清潔。

3、機房參觀管理的規定：

（1）經公司批准，外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。

（2）電腦處理祕密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。