房地產項目的合同管理
公司所有重大經濟活動的實施均從合同匯籤開始,所以合同管理工作須融合財務、預算、工程等各個職能部門。合同管理到位,所涉及的工程造價和材料價格合理,則成本控制就已經有了一個很紮實的平臺。
1.合同匯籤與分類
合同管理融合了財務、預算、工程等多個部門。成本會計在合同匯籤中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的`安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。採購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間,或工程進度及質量標準,避免合同管理與工程管理不協調。
結合房地產開發企業實際情況,合同分工程合同、材料合同兩大類。工程合同包括:土地徵用及拆遷合同、前期工程合同、建築安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。
2.合同的錄入與執行
將已分類合同結合財務軟件的報表功能,設計出能自動提取數據的“合同款項支付單”,使每一次付款都能迅速而有效地處於控制狀態中。合同錄入後,成本會計要盯住每一次付款時點及金額進行資金計劃安排並報主管領導,從而較好執行合同。
3.報告
按周申報合同清單及彙總統計表。
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