管理信息系統合同

隨着法律法規不斷完善，人們越發重視合同，合同的地位越來越不容忽視，它也是減少和防止發生爭議的重要措施。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的管理信息系統合同，僅供參考，大家一起來看看吧。

管理信息系統合同1

1關鍵業務流程

合同管理信息系統在開發設計過程中，需重點考慮起草合同和變更合同在審覈處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置爲待發送狀態，在進行審覈時，會依據實際情況產生審覈通過或審覈未通過的狀態。在合同進行結項操作後還可以進行取消操作，恢復到審覈通過狀態。起草合同狀態爲審覈通過時，如果需要對合同狀態進行修改，則需要啓動合同變更流程，變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審覈通過的變更合同在審覈通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作，如需要進行修改，則必須取消結項操作，將合同置爲審覈通過狀態，然後使用變更合同的流程對其進行修改。同時，系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審覈通過後進行。業務流程。

2系統設計

2.1總體架構

合同管理信息系統總體構架共劃分爲4層。

（1）數據層：主要用於數據的存儲，爲其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審覈信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫

（2）支持層：對系統的基礎和公共功能進行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

（3）業務層：業務層是合同業務處理的核心內容，基於數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。

（4）訪問層：使用平臺層的登陸管理，進行認證後，對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。

2.2系統功能設計

按照系統功能分析結果，爲實現系統建設的目標，系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下，需要實現5個應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基於支持層建立，是實現企業合同管理規範的關鍵。起草合同在審覈通過後，可以進行合同變更，變更合同也必須在審覈後才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時，不區分是否爲結項合同。合同管理信息系統各子系統關係。

2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口，爲合同管理人員起草合同時使用，在此處提供新合同信息、審覈未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等）、合同文本等。

2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時，由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過審覈的變更合同的修改，並提供合同變更歷史和審覈意見的跟蹤查看功能。

2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。

2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理，重點是對合同查詢和統計功能。

（1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

（2）結項管理：當合同履行完成時，進行合同的結項操作，同時應對特殊情況，系統支付解除結項功能；

（3）查詢與統計：在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上，重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。

2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。

2.2.6系統管理功能模塊主要爲以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日誌等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類別、企業實體等內容，並與查詢與統計功能緊密銜接。

3結束語

本文在鐵路行業及簽訂合同類型和特點的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業務層、訪問層4個層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關係，實現了系統的關鍵設計。該系統對起草、變更、財務管理、執行管理、系統管理等各項功能進行了分析，並詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經完成總體設計、開發、測試及上線部署工作，並已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實現了企業合同規範化的動態管理與監督,有效的規範了業務流程，方便了信息統計和查詢，既解決了企業合同管理的實際問題，提高了企業的管理效率，也較好地滿足了現代科技型企業的管理要求，使企業運行更加規範化、科學化、標準化。

管理信息系統合同2

合同編號：________

甲方：__________________________

乙方：__________________________

依據甲方的需求，並本着平等互利的原則，甲乙雙方經友好協商，就甲方的醫院管理信息系統（以下簡稱_______系統）的應用軟件工程簽訂本合同。

第一條 適用法律

1．1．本合同適用法律爲：《中華人民共和國技術合同法》、《中華人民共和國著作權法》和《中華人民共和國計算機軟件保護條例》及《中華人民共和國經濟合同法》等有關國家法律法規。

1．2．上述文件時間有不一致時，以日期在後的文件爲準。

第二條 合同範圍

2．1．乙方負責完成甲方的_______軟件系統。涵蓋的範圍_______系統軟件安裝、調試和對整個_______系統的技術支持、服務與培訓等工作。

2．2．產品內容（價格見附頁）

第三條 責任和義務

3．1．雙方共同責任

嚴格根據本協議實施本項目的內容，並協商解決合作中出現的有爭議的問題。

3．2．甲方的責任和義務

3．2．1．按本合同的付款條款支付所需款項。

3．2．2．負責項目中的領導、組織和協調工作。

3．2．3．提供場地、人員、相關設備、必要的文檔資料和數據，協助乙方做好_______系統的實施工作，並且甲方運行用友醫院管理信息系統的設備環境，應滿足軟件對運行環境的基本要求。

3．2．4．試運行結束後______天內，組織人員和乙方人員一起組成驗收小組，並安排場地和設備，進行_______軟件試運行的驗收工作。

3．2．5．

a） 甲方定期做好系統數據備份，並對備份數據進行妥善保管。

b） 甲方在應用過程中發現軟件出現異常，應及時與乙方取得聯繫，並記錄當前故障現象，便於乙方作出診斷。

c） 甲方在乙方服務人員服務完成後，配合檢查軟件系統運行是否正常，並在現場服務請求單上簽字確認。

3．3．乙方的責任和義務

3．3．1．按照本合同所規定的時間完成甲方相關人員的培訓和_______系統軟件安裝、調試及數據初始化，並與甲方一起組成驗收小組進行驗收。

3．3．2．對甲方_______進行一年內免費的軟件升級、服務、培訓、技術支持。

3．3．3．無償向甲方提供相應的軟件使用文檔，包括《操作手冊》，並保證上述文檔的清晰、完整和正確。

3．3．4．乙方對甲方在使用用友軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規範使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

第四條 版權

4．1．乙方擁有本_______系統軟件的版權（即著作權）。

4．2．甲方擁有本_______系統軟件在本醫院（×××××××醫院）內部的使用權。

4．3．甲方應尊重從乙方購置的應用軟件的註冊版權，遵守國家《計算機軟件保護條例》有關規定，不得以任何形式再次轉讓、租賃該軟件，並不得以任何形式或手段解密該軟件。

第五條 技術指標

5．1．___________信息管理軟件______________。

5．2．本系統基於___________結構。

5．3．乙方向甲方提交的文檔應齊全、正確和可讀性強。

5．4．應用軟件的聯機幫助應清晰可讀，系統錯誤信息應清晰明瞭，界面應友好，並易於操作和維護。

5．5．本系統應充分考慮到今後的擴充和升級，應具有良好的開放性和可擴充性。

5．6．本系統應具有可靠的安全和保密機制，以確保數據完整、安全和不被非法用戶登錄。

第六條 交付計劃

6．1．軟件培訓-----------------*天

6．2．系統安裝-----------------*天

6．3．軟件調試-----------------*天

6．4．系統初始化---------------*天

第七條 費用及支付方式

7．1．費用

7．1．1．本合同所述價格均爲人民幣含稅價。

7．1．2．本合同所述用友醫院信息管理系統（_______）金額總計爲人民幣_________元。

7．1．3．乙方免費培訓用戶方人員，培訓地點：甲方所在地。

7．1．4．自應用軟件通過驗收之日起，一年內乙方免費負責應用軟件的升級、系統維護和技術支持。

7．2．支付方式

7．2．1．甲方將以轉帳支票或信匯、電匯等銀行託收的方式向乙方支付。

7．2．2．合同生效後，由乙方開始_______軟件的實施工作，當乙方軟件安裝、調試完畢後，甲方於______年______月______日前一次性向乙方支付全部軟件款， （人民幣）______元。

第八條 服務與技術支持

8．1．操作人員培訓

8．1．1．培訓時間爲______天。

8．1．2．培訓地點：甲方所在地

8．1．3．培訓內容：_______系統軟件的使用。

8．2．系統實施

8．2．1．_______系統軟件安裝：指_______系統軟件交付甲方後，軟件的安裝、調試及系統環境的設置等，包括：服務器操作系統設置、網絡環境設置、數據庫系統環境設置、客戶機操作系統設置、網絡協議設置、應用程序的安裝、調試及參數設置。

8．2．2． _______系統設置：包括應用項目、基礎數據的設置（指導）。

8．2．3．初始數據錄入：協助並規範甲方人員進行初始數據的錄入和轉入。

8．3．系統維護

8．3．1．乙方向甲方提供的爲保證本系統正常運行的現場系統維護項目包括：

--應用軟件在運行中的故障帶來的排錯工作。

--應用軟件與系統軟件及數據庫系統適配帶來的調整工作。

--甲方非正常操作帶來的系統及數據的修復工作。

8．4．系統升級

8．4．1．系統升級指由乙方開發技術更新、應用系統升級或原有模塊新功能的增加、補充帶來的軟件版本升級，由乙方免費向甲方提供。

8．4．2．系統如有重大變更由雙方具體協商後另行簽署協議。

8．5．技術支持及服務

8．5．1．一年免費服務期滿後，乙方將向甲方收取服務費，收費標準爲每年收取軟件合同價的______%，或每次上門服務收取服務費______元人民幣，又或甲方向乙方購買服務卡（金卡：______元/______次/______小時響應、銀卡：______元/______次/______小時響應、銅卡：______元/______次/______小時響應）。甲方可根據具體情況選擇適合的服務方式。

8．5．2．乙方通過以下方式爲甲方提供技術支持及服務：

--熱線電話：______、 傳真：______

--乙方在internet站點的www、 mail、ftp等服務，提供軟件下載、熱線響應等先進的網絡支持。

8．5．3．乙方的服務承諾：

a） 乙方接到甲方通過電話、信函、傳真、電子郵件、網上提交等方式提出關於用友_______軟件的服務請求後，在24小時內給予響應並提供服務。

b） 乙方提供給甲方的服務，必須按照合同規定的服務內容進行。

8．5．4．如因乙方原因，單方解除上述條款，使甲方用友_______系統不能正常運行，應賠償由此帶來的一切損失。

8．5．5．系統升級及費用：若醫院需要進行不同版本的系統升級，升級費用按軟件合同價的20%收。

第九條 保密原則

項目中所涉及的雙方的內部資料、數據和其他商業信息，未經有關方許可，任何一方不得以任何形式用於合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有權追究泄密方的經濟和法律責任。

第十條 轉讓

乙方不得將合同轉讓。

第十一條 違約責任

1） 甲乙雙方本着真誠合作、相互信賴的原則，根據國家相關的法律、法規，協商解決在本合同執行過程中可能出現的違約糾紛和違約責任。

2）甲方在規定時間內不配合乙方進行_______系統驗收，視同驗收通過。

3） 以上應付合同款逾期一個月未付，乙方有權將軟件收回。

4） 違約處理：

甲方沒有按照合同要求履行甲方應承擔的責任，甲方應該承擔由此帶來的相關結果。

5） 乙方免責條款：

1、乙方對甲方在使用用友軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規範使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

2、乙方不承擔因甲方人員進行非法操作、感染病毒、硬件出現故障導致的數據混亂、丟失責任。

3、乙方有權拒絕甲方提出的合同規定之外的服務請求。

第十二條 爭議與仲裁

甲乙雙方如對合同條款規定的理解有歧義，或者對與合同有關的事項發生爭議，雙方應本着友好合作的精神進行協商。協商不能解決時，依照《中華人民共和國經濟合同法》，可向國家規定的仲裁機構申請調解或仲裁，任何一方可直接向人民法院起訴。

第十三條 不可抗力

13．1．不可抗力的內容按我國有關規定條款執行

13．2．不可抗力對合同雙方均適用。在合同生效後，如果發生不可抗力而不能履行合同時，則由事故發生一方，取得公證機關的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的證明，甲乙雙方可憑此證明解除全部或部分相關責任。

第十四條 合同變更、補充及終止

14．1．本合同自雙方簽定之日起生效，如果雙方均未發出書面終止通知，則合同自動延續。

14．2．本合同爲雙方的最終合同，未經雙方書面同意，不得對此作任何修改。如有未盡事宜，經雙方書面同意後，可簽訂書面補充協議。補充協議同本協議具有同等法律效力。

第十五條 合同效力

本合同一式叄份，甲方執貳份，乙方執壹份，每份具有同等法律效力。

第十六條 合同有效期和效用性

1、本合同須雙方簽字並加蓋公章或合同章生效；本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等法律效力。

2、本合同的有效性不因雙方代表的職務變換、工作變更、工作調動等情況而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方法人的變更而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方單位名稱的改變而受任何影響。

甲方：_____________________ 乙方：_____________________

地址：_____________________ 地址：_____________________

甲方負責人：_______________ 乙方負責人：_______________

甲方代辦人：_______________ 乙方代辦人：________________

甲方單位（蓋章）___________ 乙方單位（蓋章）______________

開戶銀行：________________ 開戶銀行：_____________________

帳號：_____________________ 帳號：__________________________

簽約日期：___年_____月____日

簽約地點：_____________________

附頁：（略）

管理信息系統合同3

甲方：

聯繫方式：

地址：

乙方：

聯繫方式：

地址：

依據甲方的需求，並本着平等互利的'原則，甲乙雙方經友好協商，就甲方的管理信息系統（以下簡稱_______系統）的應用軟件工程簽訂本合同。

一、適用法律

本合同適用法律爲：《中華人民共和國技術合同法》、《中華人民共和國著作權法》和《中華人民共和國計算機軟件保護條例》及《中華人民共和國經濟合同法》等有關國家法律法規。

二、合同範圍

1、乙方負責完成甲方的_______軟件系統。涵蓋的範圍_______系統軟件安裝、調試和對整個_______系統的技術支持、服務與培訓等工作。

2、產品內容：_________________________________________________。

三、責任和義務

1、雙方共同責任

嚴格根據本協議實施本項目的內容，並協商解決合作中出現的有爭議的問題。

2、甲方的責任和義務

（1）按本合同的付款條款支付所需款項。

（2）負責項目中的領導、組織和協調工作。

（3）提供場地、人員、相關設備、必要的文檔資料和數據，協助乙方做好_______系統的實施工作，並且甲方運行管理信息系統的設備環境，應滿足軟件對運行環境的基本要求。

（4）試運行結束後______天內，組織人員和乙方人員一起組成驗收小組，並安排場地和設備，進行_______軟件試運行的驗收工作。

（5）甲方定期做好系統數據備份，並對備份數據進行妥善保管。

（6）甲方在應用過程中發現軟件出現異常，應及時與乙方取得聯繫，並記錄當前故障現象，便於乙方作出診斷。

（7）甲方在乙方服務人員服務完成後，配合檢查軟件系統運行是否正常，並在現場服務請求單上簽字確認。

3、乙方的責任和義務

（1）按照本合同所規定的時間完成甲方相關人員的培訓和_______系統軟件安裝、調試及數據初始化，並與甲方一起組成驗收小組進行驗收。

（2）對甲方_______進行一年內免費的軟件升級、服務、培訓、技術支持。

（3）無償向甲方提供相應的軟件使用文檔，包括《操作手冊》，並保證上述文檔的清晰、完整和正確。

（4）乙方對甲方在使用軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規範使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

四、版權

1、乙方擁有本_______系統軟件的版權（即著作權）。

2、甲方擁有本系統軟件在__________內部的使用權。

3、甲方應尊重從乙方購置的應用軟件的註冊版權，遵守國家《計算機軟件保護條例》有關規定，不得以任何形式再次轉讓、租賃該軟件，並不得以任何形式或手段解密該軟件。

五、技術指標

1、___________信息管理軟件______________。

2、本系統基於___________結構。

3、乙方向甲方提交的文檔應齊全、正確和可讀性強。

4、應用軟件的聯機幫助應清晰可讀，系統錯誤信息應清晰明瞭，界面應友好，並易於操作和維護。

5、本系統應充分考慮到今後的擴充和升級，應具有良好的開放性和可擴充性。

6、本系統應具有可靠的安全和保密機制，以確保數據完整、安全和不被非法用戶登錄。

六、交付計劃

1、軟件培訓________天。

2、系統安裝________天。

3、軟件調試________天。

4、系統初始化________天。

七、費用及支付方式

1、費用

（1）本合同所述價格均爲人民幣含稅價。

（2）本合同所述信息管理系統金額總計爲人民幣_________元。

（3）乙方免費培訓用戶方人員，培訓地點：甲方所在地。

（4）自應用軟件通過驗收之日起，一年內乙方免費負責應用軟件的升級、系統維護和技術支持。

2、支付方式

（1）甲方將以轉賬支票或信匯、電匯等銀行託收的方式向乙方支付。

（2）合同生效後，由乙方開始_______軟件的實施工作，當乙方軟件安裝、調試完畢後，甲方於______年______月______日前一次性向乙方支付全部軟件款（人民幣）______元。

八、服務與技術支持

1、操作人員培訓

（1）培訓時間爲______天。

（2）培訓地點：甲方所在地

（3）培訓內容：_______系統軟件的使用。

2、系統實施

（1）_______系統軟件安裝：指_______系統軟件交付甲方後，軟件的安裝、調試及系統環境的設置等，包括：服務器操作系統設置、網絡環境設置、數據庫系統環境設置、客戶機操作系統設置、網絡協議設置、應用程序的安裝、調試及參數設置。

（2）_______系統設置：包括應用項目、基礎數據的設置（指導）。

（3）初始數據錄入：協助並規範甲方人員進行初始數據的錄入和轉入。

3、系統維護

乙方向甲方提供的爲保證本系統正常運行的現場系統維護項目包括：應用軟件在運行中的故障帶來的排錯工作；應用軟件與系統軟件及數據庫系統適配帶來的調整工作；甲方非正常操作帶來的系統及數據的修復工作。

4、系統升級

（1）系統升級指由乙方開發技術更新、應用系統升級或原有模塊新功能的增加、補充帶來的軟件版本升級，由乙方免費向甲方提供。

（2）系統如有重大變更由雙方具體協商後另行簽署協議。

5、技術支持及服務

（1）一年免費服務期滿後，乙方將向甲方收取服務費，收費標準爲每年收取軟件合同價的______%，或每次上門服務收取服務費______元人民幣。甲方可根據具體情況選擇適合的服務方式。

（2）乙方通過以下方式爲甲方提供技術支持及服務：

熱線電話：________________________________________。

乙方在internet站點等服務，提供軟件下載、熱線響應等先進的網絡支持。

（3）乙方的服務承諾：

① 乙方接到甲方通過電話、信函、傳真、電子郵件、網上提交等方式提出關於軟件的服務請求後，在24小時內給予響應並提供服務。

② 乙方提供給甲方的服務，必須按照合同規定的服務內容進行。

（4）如因乙方原因，單方解除上述條款，使甲方_______系統不能正常運行，應賠償由此帶來的一切損失。

（5）系統升級及費用：若醫院需要進行不同版本的系統升級，升級費用按軟件合同價的______%收。

九、保密原則

項目中所涉及的雙方的內部資料、數據和其他商業信息，未經有關方許可，任何一方不得以任何形式用於合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有權追究泄密方的經濟和法律責任。

十、轉讓：乙方不得將合同轉讓。

十一、違約責任

1、甲乙雙方本着真誠合作、相互信賴的原則，根據國家相關的法律、法規，協商解決在本合同執行過程中可能出現的違約糾紛和違約責任。

2、甲方在規定時間內不配合乙方進行_______系統驗收，視同驗收通過。

3、以上應付合同款逾期一個月未付，乙方有權將軟件收回。

4、違約處理：甲方沒有按照合同要求履行甲方應承擔的責任，甲方應該承擔由此帶來的相關結果。

5、乙方免責條款：

（1）乙方對甲方在使用用友軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規範使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

（2）乙方不承擔因甲方人員進行非法操作、感染病毒、硬件出現故障導致的數據混亂、丟失責任。

（3）乙方有權拒絕甲方提出的合同規定之外的服務請求。

十二、爭議與仲裁

甲乙雙方如對合同條款規定的理解有歧義，或者對與合同有關的事項發生爭議，雙方應本着友好合作的精神進行協商。協商不能解決時，依照《中華人民共和國經濟合同法》，任何一方可直接向__________________人民法院起訴。

十三、不可抗力

1、不可抗力的內容按我國有關規定條款執行

2、不可抗力對合同雙方均適用。在合同生效後，如果發生不可抗力而不能履行合同時，則由事故發生一方，取得公證機關的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的證明，甲乙雙方可憑此證明解除全部或部分相關責任。

十四、合同變更、補充及終止

1、本合同自雙方簽訂之日起生效，如果雙方均未發出書面終止通知，則合同自動延續。

2、本合同爲雙方的最終合同，未經雙方書面同意，不得對此作任何修改。如有未盡事宜，經雙方書面同意後，可簽訂書面補充協議。補充協議同本協議具有同等法律效力。

十五、合同效力

本合同一式叄份，甲方執貳份，乙方執壹份，每份具有同等法律效力。

十六、合同有效期和效用性

1、本合同須雙方簽字並加蓋公章或合同章生效；本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等法律效力。

2、本合同的有效性不因雙方代表的職務變換、工作變更、工作調動等情況而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方法人的變更而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方單位名稱的改變而受任何影響。

甲方（簽章）：

負責人（簽字）：

開戶銀行：

賬號：

地址：

簽約時間：______年______月______日

乙方（簽章）：

負責人（簽字）：

開戶銀行：

賬號：

地址：

簽約時間：______年______月______日

管理信息系統合同4

合同管理信息系統是把紙質合同關鍵信息電子化，並在系統中記錄合同的執行金額，以財務的角度監督合同覆行，既簡化管理，又抓住了合同最關鍵要素，提高管理的效率。通過合同管理信息系統，實現合同的執行管理，實現合同收、付款與財務的集成，最終實現合同實時管理，合同綜合分析和合同管理移動應用。

無紙化辦公順應低碳時代需要，有利於建設節約型社會，減少不必要的浪費，無紙化辦公成爲必然之勢。友爲無紙化合同管理信息系統採取“統一管理、分級控制”的原則，進一步整合全局資源，強化合同業務財務一體化功能，同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。

友爲合同管理信息化總體構想是“統一管理”用合同管理平臺來實現，“分級控制”用合同業務執行平臺來實現，主要構想以下幾點：

①實現合同的無紙化管理、實現合同的存檔，合同綜合信息查詢；

②合同的跟蹤，全過程實現電子化；

③實現合同從起草到簽訂有規範的流程審批，保證合同是合規，合法，同時確保合同管理部門對合同有審查的作用；

④通過系統提醒，服務財務、經辦部門關注業務，確保合同按計劃執行；

⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；

⑥合同統計：按一定的條件進行綜合分析；

⑦合同預警分析：代辦事項提醒，合同審批，到期款提醒、合同執行提醒；

⑧集成：以合同管理平臺爲基礎，實現與已建成的財務系統、基建系統、等系統的信息集成；

⑨合同管理採取全局統一管理、下屬單位分級控制的管理模式：架構統一的合同管理平臺，通過平臺實現對下屬單位的合同統計、分析和監控，實現全局合同管理規範化，合同統計統一化，提高合同管理水平和管理效率；

⑩合同管理平臺後期更加深化應用：監控細化。例如：合同管理自動化、智能化：通過信息管理平臺，設置一定的約束條件，由系統自動產生對合同監控、分析的提醒和報告，對合同進行預警；合同管理便捷化：通過信息管理平臺，提供統一的工作平臺，也可以通過Andriod智能手機，實現移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內容。

一、推行無紙化辦公不等於取消紙張使用。

從提高工作效率、節約資源的角度來看，無紙化辦公的意義重大，其必要性亦無可爭議。但是，就像計算機、電視、廣播的出現依然無法完全取代報刊雜誌的作用一樣，電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質文件。可見，現在來說電子文件要完全取代紙質文件，還爲時尚早。

二、推行無紙化辦公不等於不注重文檔格式。

推行無紙化辦公過程中，應更加註重公文管理思路和程序，掌握電子文檔的製作技術，提高辦公水平和管理能力，防止出現公文不統一的現象。因此，酒店可參照國家公文格式GB/T9702-1999標準，製作電子文檔行文的統一格式，包括電子印章加蓋、簽收時限規定等，以體現公文的嚴肅性，樹立酒店對內對外的良好形象，達到公文格式統一、檔案管理標準統一。

三、推行無紙化辦公不等於放鬆檔案管理。

推行無紙化辦公過程中，應更加註重電子文檔的安全性，加強檔案管理。如規範《辦公電腦定期備份制度》，《涉密電子文檔加密制度》，《客戶資料分級查閱制度》，《電子文檔目錄定期上報制度》等，同時，將辦公電子文檔列入工作交接的範疇，杜絕檔案的泄密或流失。

四、推行無紙化辦公不等於淡化人際交流。

與電子文檔比較，同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。傳統文件的傳遞過程也是人際交流的過程。

因此，在推行無紙化辦公過程中，應更加註重人際交往氛圍的營造，如通過辦公自動化系統開設電子論壇等，搭建內部人員溝通、交流的平臺，莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我相信，隨着辦公自動化技術的不斷創新，隨着人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。友爲合同業務執行平臺主要功能合同統計分析。主要是開發各種報表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執行進度監控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。

友爲合同執行預警。根據合同的計劃收款日期和系統當前日期對比，自定義提前預警的週期（天數），由系統自動提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關部門、人員參考，跟進合同的執行情況，保證合同的按期完成和財務業務對應工作的按期執行。設置預警項目和對應的預期規則等內容；設置預警觸發條件、發送內容、發送規則、接收對象等內容；系統自動預警，產生預警報表，自動發送給相關人員，跟進業務。

移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺，進行合同的相關業務操作，達到以下管理或工作價值：隨時隨地查詢合同執行狀況；隨時隨地進行合同相關流程的審批；通過移動終端快速的進行合同相關的查詢；系統的預警信息，發送到移動終端，保證業務信息及時有效的傳遞。

友爲合同管理信息系統的安全保障

● 系統採用了自主開發的企業快速開發框架，框架包含安全管理、日誌管理、配置管理、權限認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求；

● 系統用戶驗證基於多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

● 系統的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行權限設置，包含基礎數據的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，並可集成防僞打印，有效防止信息泄露；

● 系統可以針對涉及到的國家和行業各項法律法規中規定爲涉密的信息進行關鍵字過濾，管理員可以設置關鍵字字典；

● 系統與其它系統的接口採用安全的設計，保證本系統的獨立性和完整性，並能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設置和修改或進行有關統計；

● 系統具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障，保證數據在不同系統間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監聽等方式成功地攔截了通信線路上的數據，除非竊取者能夠解碼數據，否則他無法讀取數據；

● 系統採用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發生的問題，使出錯的可能降至最小；

● 系統對可能發生嚴重後果的操作設置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態；

● 系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務的回滾；

● 系統提供數據備份和導出功能，並提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發生的地震、軟件/硬件故障等物理災難；

● 系統可以按照業主要求進行安全加固，進一步提高安全性。

管理信息系統合同5

甲方：聯繫方式：地址：乙方：聯繫方式：地址：依據甲方的需求，並本着平等互利的原則，甲乙雙方經友好協商，就甲方的管理信息系統（以下簡稱_______系統）的應用軟件工程簽訂本合同。

一、適用法律本合同適用法律爲：《中華人民共和國技術合同法》、《中華人民共和國著作權法》和《中華人民共和國計算機軟件保護條例》及《中華人民共和國合同法》等有關國家法律法規。

二、合同範圍

1、乙方負責完成甲方的_______軟件系統。涵蓋的範圍_______系統軟件安裝、調試和對整個_______系統的技術支持、服務與培訓等工作。

2、產品內容：___XXXX_______XXXX_______。

三、責任和義務

1、雙方共同責任嚴格根據本協議實施本項目的內容，並協商解決合作中出現的有爭議的問題。

2、甲方的責任和義務

（1）按本合同的付款條款支付所需款項。

（2）負責項目中的領導、組織和協調工作。

（3）提供場地、人員、相關設備、必要的文檔資料和數據，協助乙方做好_______系統的實施工作，並且甲方運行管理信息系統的設備環境，應滿足軟件對運行環境的基本要求。

（4）試運行結束後______天內，組織人員和乙方人員一起組成驗收小組，並安排場地和設備，進行_______軟件試運行的驗收工作。

（5）甲方定期做好系統數據備份，並對備份數據進行妥善保管。

（6）甲方在應用過程中發現軟件出現異常，應及時與乙方取得聯繫，並記錄當前故障現象，便於乙方作出診斷。

（7）甲方在乙方服務人員服務完成後，配合檢查軟件系統運行是否正常，並在現場服務請求單上簽字確認。

3、乙方的責任和義務

（1）按照本合同所規定的時間完成甲方相關人員的培訓和_______系統軟件安裝、調試及數據初始化，並與甲方一起組成驗收小組進行驗收。

（2）對甲方_______進行________年內的軟件升級、服務、培訓、技術支持。

（3）無償向甲方提供相應的軟件使用文檔，包括《操作手冊》，並保證上述文檔的清晰、完整和正確。

（4）乙方對甲方在使用軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規範使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

四、版權

1、乙方擁有本_______系統軟件的版權（即著作權）。

2、甲方擁有本系統軟件在__________內部的使用權。

3、甲方應尊重從乙方購置的應用軟件的註冊版權，遵守國家《計算機軟件保護條例》有關規定，不得以任何形式再次轉讓、租賃該軟件，並不得以任何形式或手段解密該軟件。

五、技術指標

1、___________信息管理軟件______________。

2、本系統基於___________結構。

3、乙方向甲方提交的文檔應齊全、正確和可讀性強。

4、應用軟件的聯機幫助應清晰可讀，系統錯誤信息應清晰明瞭，界面應友好，並易於操作和維護。

5、本系統應充分考慮到今後的擴充和升級，應具有良好的開放性和可擴充性。

6、本系統應具有可靠的安全和保密機制，以確保數據完整、安全和不被非法用戶登錄。

六、交付計劃

1、軟件培訓________天。

2、系統安裝________天。

3、軟件調試________天。

4、系統初始化________天。

七、費用及支付方式

1、費用

（1）本合同所述價格均爲人民幣含稅價。

（2）本合同所述信息管理系統金額總計爲人民幣_________元。

（3）乙方培訓用戶方人員，培訓地點：甲方所在地。

（4）自應用軟件通過驗收之日起，________年內乙方負責應用軟件的升級、系統維護和技術支持。

2、支付方式

（1）甲方將以轉賬支票或XX、XX等銀行託收的方式向乙方支付。

（2）合同生效後，由乙方開始_______軟件的實施工作，當乙方軟件安裝、調試完畢後，甲方於________年____月____日前一次性向乙方支付全部軟件款（人民幣）______元。

八、服務與技術支持

1、操作人員培訓

（1）培訓時間爲______天。

（2）培訓地點：甲方所在地

（3）培訓內容：_______系統軟件的使用。

2、系統實施

（1）_______系統軟件安裝：指_______系統軟件交付甲方後，軟件的安裝、調試及系統環境的設置等，包括：服務器操作系統設置、網絡環境設置、數據庫系統環境設置、客戶機操作系統設置、網絡協議設置、應用程序的安裝、調試及參數設置。

（2）_______系統設置：包括應用項目、基礎數據的設置（指導）。

（3）初始數據錄入：協助並規範甲方人員進行初始數據的錄入和轉入。

3、系統維護乙方向甲方提供的爲保證本系統正常運行的現場系統維護項目包括：應用軟件在運行中的故障帶來的排錯工作；應用軟件與系統軟件及數據庫系統適配帶來的調整工作；甲方非正常操作帶來的系統及數據的修復工作。

4、系統升級

（1）系統升級指由乙方開發技術更新、應用系統升級或原有模塊新功能的增加、補充帶來的軟件版本升級，由乙方向甲方提供。

（2）系統如有重大變更由雙方具體協商後另行簽署協議。

5、技術支持及服務

（1）________年服務期滿後，乙方將向甲方收取服務費，收費標準爲每年收取軟件合同價的______%，或每次上門服務收取服務費______元人民幣。甲方可根據具體情況選擇適合的服務方式。

（2）乙方通過以下方式爲甲方提供技術支持及服務：熱線電話：___XXXX____。乙方在ee站點等服務，提供軟件、熱線響應等先進的網絡支持。

（3）乙方的服務承諾：

①乙方接到甲方通過電話、信函、傳真、電子郵件、網上提交等方式提出關於軟件的服務請求後，在24小時內給予響應並提供服務。

②乙方提供給甲方的服務，必須按照合同規定的服務內容進行。

（4）如因乙方原因，單方解除上述條款，使甲方_______系統不能正常運行，應賠償由此帶來的一切損失。

（5）系統升級及費用：若醫院需要進行不同版本的系統升級，升級費用按軟件合同價的______%收。

九、保密原則項目中所涉及的雙方的內部資料、數據和其他商業信息，未經有關方許可，任何一方不得以任何形式用於合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有權追究泄密方的經濟和法律責任。

十、轉讓：乙方不得將合同轉讓。十

一、違約責任

1、甲乙雙方本着真誠合作、相互信賴的原則，根據國家相關的法律、法規，協商解決在本合同執行過程中可能出現的違約糾紛和違約責任。

2、甲方在規定時間內不配合乙方進行_______系統驗收，視同驗收通過。

3、以上應付合同款逾期一個月未付，乙方有權將軟件收回。

4、違約處理：甲方沒有按照合同要求履行甲方應承擔的責任，甲方應該承擔由此帶來的相關結果。

5、乙方免責條款：

（1）乙方對甲方在使用用友軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規範使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

（2）乙方不承擔因甲方人員進行非法操作、感染病毒、硬件出現故障導致的數據混亂、丟失責任。

（3）乙方有權拒絕甲方提出的合同規定之外的服務請求。十

二、爭議與仲裁甲乙雙方如對合同條款規定的理解有歧義，或者對與合同有關的事項發生爭議，雙方應本着友好合作的精神進行協商。協商不能解決時，依照《中華人民共和國合同法》，任何一方可直接向__________________人民法院起訴。十

三、不可抗力

1、不可抗力的內容按我國有關規定條款執行

2、不可抗力對合同雙方均適用。在合同生效後，如果發生不可抗力而不能履行合同時，則由事故發生一方，取得公證機關的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的證明，甲乙雙方可憑此證明解除全部或部分相關責任。十

四、合同變更、補充及終止

1、本合同自雙方簽訂之日起生效，如果雙方均未發出書面終止通知，則合同自動延續。

2、本合同爲雙方的最終合同，未經雙方書面同意，不得對此作任何修改。如有未盡事宜，經雙方書面同意後，可簽訂書面補充協議。補充協議同本協議具有同等法律效力。十

五、合同效力本合同一式叄份，甲方執貳份，乙方執壹份，每份具有同等法律效力。十

六、合同有效期和效用性

1、本合同須雙方簽字並加蓋公章或合同章生效；本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等法律效力。

2、本合同的有效性不因雙方代表的職務變換、工作變更、工作調動等情況而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方法人的變更而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方單位名稱的改變而受任何影響。甲方（簽章）：負責人（簽字）：開戶銀行：賬號：地址：簽約時間：________年____月____日乙方（簽章）：負責人（簽字）：開戶銀行：賬號：地址：簽約時間：________年____月____日