合同交底的程序和內容

一、合同交底的程序

合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項目部成員陳述合同意圖、合同要點、合同執行計劃的過程，通常可以分層次按一定程序進行。層次一般可分爲三級，即公司向項目部負責人交底，項目部負責人向項目職能部門負責人交底，職能部門負責人向其所屬執行人員交底。這三個層次的交底內容和重點可根據被交底人的職責有所不同。筆者根據多年的實踐和研究，認爲按以下程序交底是有效可行的。

1．公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理，並解答項目負責人及項目合同管理人員提出的問題，最後形成書面合同交底記錄。

2．項目負責人或由其委派的合同管理人員向項目部職能部門負責人進行合同交底，陳述合同基本情況、合同執行計劃、各職能部門的執行要點、合同風險防範措施等，並解答各職能部門提出的問題，最後形成書面交底記錄。

3．各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並答所屬人員提出的問題，最後形成書面交底記錄。

4．各部門將交底情況反饋給項目合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善，最後形成合同管理文件，下發各執行人員，指導其活動。

合同交底是合同管理的一個重要環節，需要各級管理和技術人員在合同交底前，認真閱讀合同，進行合同分析，發現合同問題，提出合理建議，避免走形式，以使合同管理有一個良好的開端。

二、合同交底的內容

合同交底是以合同分析爲基礎、以合同內容爲核心的交底工作，因此涉及到合同的全部內容，特別是關係到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實到各級人員的工程活動中，並指導管理及技術人員以合同作爲行爲

準則。合同交底一般包括以下主要內容：

1．工程概況及合同工作範圍；

2．合同關係及合同涉及各方之間的權利、義務與責任；

3，合同工期控制總目標及階段控制目標，目標控制的網絡表示及關鍵線路說明；

4．合同質量控制目標及合同規定執行的規範、標準和驗收程序；

5．合同對本工程的.材料、設備採購、驗收的規定；

6．投資及成本控制目標，特別是合同價款的支付及調整的條件、方式和程序；

7．合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求；

8．合同雙方的違約責任；

9．索賠的機會和處理策略；

10．合同風險的內容及防範措施；

11. 合同進展文檔管理的要求。