如何管理高庫存商品
A、目的:瞭解高庫存生產原因並及時處理,以保持合理的庫存量,降低營運成本。
B、適用範圍:各分店。
C、高庫存定義:生鮮凍品及乾貨可銷天數大於30天,雜貨可銷天數大於30天,雜貨清潔用品課、百貨可銷天數大於40天之商品。
D、高庫存商品產生原因:
一、訂貨不當。
二、上次盤點不確實,使電腦庫存遠大於實際庫存(虛庫存)。
三、促銷商品銷售不佳。
四、季節性商品處理不及時。
五、價格無競爭力。
六、囤貨,切貨。
E、處理流程:
一、物流管理部依高庫存定義於第二週上檔日(星期三)設定條件,次日列印S601商品存貨明細報表交課長。
二、課長依據S601報表安排課員盤點。課員將實際庫存量填於相應品名與存貨中間的空隙處,並在報表實際盤點數字最下端簽名。
三、課長用藍色或黑筆在報表右側對應商品最後一欄旁註明產生的`原因及處理方法,並在報表的右下方簽名。
四、根據不同原因,處理方法如下:
(一)高庫存屬分店自己囤貨商品:不需彙報營運處與採購處。
(二)高庫存且滯銷商品:先按滯銷商品處理方法處理,若仍爲高庫存的商品可按以下方法處理(課長與採購經理溝通,經採購同意):
1、可留適當庫存後退貨。
2、配合郵報檔期降價做店內促銷。
3、自行聯繫友店,做店間轉貨。
五、課長將S601商品存貨明細報表上的高庫存商品處理意見和結果交物流管理部,由物流管理部填寫分店高庫存商品彙總表(如附表),以電子郵件傳至總公司相關採購與營運專員(每月一次每月5號之前送畢)。原件存檔。
F、使用表單:
一、S601商品存貨明細報表。
二、分店高庫存商品彙總表
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