企業行政管理訓練

結構化是一種通用的商務語言，任何一篇文檔的完成都是結構化思維的產物。然而，我們的思維卻很少經過結構性訓練，在商務寫作中，許多管理者常感困惑

如何寫出思路清楚的商務“好文”?

如何把控文章的縱橫結構佈局?

如何進行中心論點的提煉及論證?

如何搭建序言的故事結構?

針對以上問題，我們一同分享《結構性思維在商務寫作中的應用》的精彩課程，通過系統地結構性思維訓練，提高大家邏輯思維能力，更好地完善文檔寫作，提升工作水平。

學習對象

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希望提升商務水平的各類職業人士，如行政經理/主管、辦公室主任、行政祕書/助理等

步驟/方法

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一、認知結構性思維

寫文章時常出現的問題包括：讀者不能快速抓住關鍵論點;或當文章層次較多時，讀者理解困難或難以記憶;或當論點明確時，又會感覺空洞無物。結構性思維的四大特點能有效解決這些問題。

結構性思維寫作的四個基本特點

(1)一篇文章一箇中心思想或結論，並在文章開頭部分提出

(2)任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括

(3)把同一範疇的思想整理在一起

(4)按照邏輯順序組織素材、結構性思維接受信息的.步驟

(1)識別信息中的事實與個人觀點或判斷

(2)找到事實與觀點的對應關係

(3)畫出結構性關係圖

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二、縱向的疑問/回答式結構結構性

思維要求結論先行;

上一級思想必須是下一級思想的概括，而且概括句必須是內容完整、且有思想的句子;

行文的順序應是回答讀者閱讀疑問的順序。

自上而下的提問與回答式寫作、自下而上的概括總結式寫作

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三、橫向的演繹與歸納

邏輯結構結構性思維要求在論證觀點時根據需求可採用演繹或歸納兩種方式;但無論哪種方式，都要保證任何細節都具有邏輯性，例如時間順序、結構順序與重要性順序。演繹推理、歸納推理

(1)時間順序

(2)結構順序

(3)重要性順序、歸納與演繹的轉換

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四、序言的講故事結構

結構性思維要求在中心論點結論先行之前，要交待背景，衝突，問題，即序言寫作。文章的不同目的帶來了序言寫作的不同模式。

序言結構的基本要素、商業文章中常見的序言模式