如何通過計算機實現科學化會計管理方法

計算機技術、信息技術和網絡技術的高速發展，使得越來越多的企事業單位運用國際互聯網和電子商務進行生產和交易，企業的經濟活動由此產生巨大的變化，這將對傳統會計基礎理論產生強烈的衝擊。本文論述了互聯網對會計基礎理論的影響，並就其對策進行了探討。

1.會計主體是指會計爲之服務的對象，在傳統會計描述的會計主體是一個實實在在的單位實體。而在互聯網的電子商務中，存在着一些網絡公司、網上公司、網際公司，以及以信息資源爲主導服務的信息中介服務公司。在會計上是否認定這些公司爲一個會計主體？這將給會計主體假設產生影響。

2.上述的網絡公司、網上公司、網際公司爲了一個特定的目標，會在短時間內結合，形成一個新的公司主體，但項目目標完成後又可能會立即解散。因此，傳統的持續經營假設理論已不再作用於此類公司的會計行爲。

一、傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計覈算專用材料，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據

這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：

1.運用計算機管理會計檔案，不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。

2.傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，才具有生命力。

3.運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的'紙張，更主要的是磁性介質或光盤。

4.運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。

5.實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多。

二、如何運用計算機做好會計檔案工作的管理

爲了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理，我們必須根據計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1.計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內（如一個會計年度），把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而形成脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞後能在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

2.計算機管理會計檔案的保存。由於計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即採用“AB備份法”進行數據的備份。

三、運用計算機實現會計檔案的整理與再利用

運用計算機整理會計檔案有着與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。我們可以利用計算機會計檔案的數據設計出一些有利於管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現電算化會計檔案的再利用。

會計電算化在我國企業的普及，在給會計人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。當然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應電算化發展的潮流，建立分工明確、權責落實、操作嚴格的內部控制制度並切實的加以執行，這樣才能充分發揮電算化會計系統的準確性和高效性，才能爲企業的管理層提供準確及時的決策信息，從而實現企業價值最大化的目標。