工程審計計算機技術的運用
[摘要]當今計算機技術飛速發展,不論是在工作方式、管理方式還是審計管理方面都對高校的審計工作提出了更高要求。高校審計工作中計算機技術的應用隨着“金審工程”的開展,取得了較爲明顯的成果。但是,工程審計週期長、投資額大,涉及的相關人員較爲複雜,因此,信息化建設難以得到較爲有效的開展。對此,本文結合高校工程審計的實踐經驗,探究計算機技術在工程審計中的應用。
[關鍵詞]高校;工程審計;計算機技術
在計算機技術的飛速發展下,內部審計信息化成爲高校審計工作中的必然趨勢,本文從高校基建工程內部審計工作中的現狀入手分析,提出高校內工程審計中計算機應用的必要性和意義。本文以高校工程審計的具體需求,分析工程審計中計算機技術應用的設計思路和框架,應用信息化技術和手段,加強對項目的控制和管理。
1計算機技術應用面臨的主要問題
1.1高校工程審計不健全
高校中工程審計設置都是審計機構與紀檢共同辦公,沒有達到內部審計結構的獨立性要求,因而需要配備專職審計人員。此外,該做法缺乏專業性,部分規模小的學校缺乏審計機構,缺乏從事審計工作的專職內部審計人員。
1.2高校工程審計人員技術能力不足
高校基建工程建設中,因工程及修繕項目的管理,牽涉的資金額度較大,並且程序較爲複雜。所以說,工程內部審計是一項涉及多個領域且專業性較強的系統工程,正是在這一基礎上,高校工程審計需要高素質、綜合素養能力較高的人才。但是當今高校工程審計人員大多缺乏專業的計算機技術,多是半路出家,從會計專業教師選拔而來,缺乏一定的.業務實踐能力,對審計的效果造成了直接影響。
2高校工程審計中計算機系統應用的價值
2.1有助於工程審計流程順暢,提高效率
計算機技術的應用中,高校工程審計系統地採用了網絡信息技術,它具有便捷性和靈活性的特點,能促使工程審計的工作更加流暢。此外,有助於加強高校內部審計和建設參與的有效溝通。要想提高高校工程審計效率和整體監控水平、計算機技術的應用,應充分利用先進可靠的網絡服務平臺、數據庫、移動辦公等技術手段,保證高校內部審計人員能及時掌握工程的管理信息,減少信息溝通量,有效促進審計工作的順利進行。此外,計算機信息技術的應用便於及時瞭解高校工程管理現狀,及時彙總各種信息,便於在最短的時間內做出反應,進而在一定程度上提高審計的有效性和及時性,提高問題發現和處理的效率。
2.2拓寬審計信息渠道,有效解決信息不對稱問題
高校建設工程總投入大、週期長、利益相關者較多,並且工程管理極其複雜,高校內部審計需要與建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等各方面溝通。倘若信息不對稱,在一定程度上會對高校基建工程造成一定的影響。工程審計中計算機的應用使高校工程項目管理的內部信息流擴展到審計層的交互溝通中,它能夠消除工程審計信息孤島現象。高校工程審計信息管理系統通過信息溝通平臺的建設,整合各項遠程服務及信息發佈功能,爲建設參與各方遠程協作辦公提供一體化的信息平臺,它能與建設各方有效地進行信息傳遞,實現信息資源的共享。由於審計信息提供了一體化的應用平臺,及時拓寬了信息來源渠道,使工程審計數據的信息更加準確、統一。此外,建立信息管理系統工程審計制度,內容包括工程審計信息系統的平臺維護、系統操作規範、信息使用權限的控制、資料存儲及網絡安全的運行等方面的內容,有效促進高校內部審計人員在信息審計過程中各司其職,避免高校工程審計信息管理系統風險。
2.3能夠實現管理系統創新
高校工程審計中,信息化建設還有較長的路要走,高校內部審計機構需要有效結合工程自身審計信息化的發展狀況,進行系統的完善和總結。可以說,信息化環境下,業務思路和信息數據能使內部創新技術更加完善、視野更加寬廣,爲積極持續開拓工程內部審計創新了發展思路。此外,高校工程審計中管理系統中的信息構建,需要做到與時俱進,與社會、經濟及高校自身的發展相互適應,從而實現工程審計的科學發展。
3加快計算機技術在工程審計中應用的建議
工程審計中利用計算機技術優勢明顯,但對於高校而言,管理水平的起點不同,因此,建設過程任道而重遠。當今,爲加快工程計算機信息化建設步伐,各個高校應當結合自身實際情況,創造工程審計條件。具體而言,高校工程審計應轉變陳舊觀念、提升信息化意識、轉變思維。此外,還應採取積極心態參與到信息化建設過程中,最大限度發揮信息化優勢,提高高校建設資金的使用效益,有效促進高校科學健康發展。工程審計信息化離不開既懂管理,又精通信息技術的複合型審計人才。對此,高校可開展培訓,與企業進行合作,用來提高人才的知識水平,改善其知識結構。大數據時代下,傳統的審計方法顯然已不能適應當今的發展,所以,計算機技術的應用是未來工程審計發展的必經之路。
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