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酒店辦公室主任述職報告範文(合集3篇)

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在人們越來越注重自身素養的今天,我們都不可避免地要接觸到報告,其在寫作上具有一定的竅門。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編爲大家整理的酒店辦公室主任述職報告範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

酒店辦公室主任述職報告範文(合集3篇)

酒店辦公室主任述職報告範文1

20xx年已經過去,通過一年來的工作,本人的工作能力得到了進一步鍛鍊和提高,同時年,尚有一些缺點和不足有待進一步糾正與克服。

作爲本部門負責人,其職能涵蓋了文書、接待、公關、車輛管理、檔案管理等內容,這就要求不僅要熟悉部門業務,對於組織和協調方面的能力也提出了較高的要求,爲了使部門工作能夠達到集團公司要求,本人在職責範圍內開展了以下方面工作:

一、加強學習,努力提高辦公效率。在公文的處理過程中,半年來共計上報集團250餘份文件、合同,並且認真學習、領會集團公司的戰略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的瞭解和把握,爲酒店領導決策提供了及時、準確的信息。

對上級來文而公司領導暫時來不及批閱的文件,則做變通處理,比較重要的文件在口頭彙報領導後督促有關部門抓緊落實,歸口明確的則將其直接安排至相關部門做準備工作,一年來,文書運轉正常,未有脫節、緩辦、壓辦文件的問題出現。

二、在接待、外協工作方面。本部門作爲酒店的窗口,本人的言行舉止、接人待物如把握不好,會對酒店的帶來負面形象,爲此,在各種對內對外的接待上,本人一向堅持謹慎原則,爲維護酒店大企業風範做出了努力。20xx年以來,多次接待了地方黨委、政府、有關部門的檢查、來訪。無論規模大小,對於每一次的接待,認真做好會場佈置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。儘量做到少花錢、多辦事,厲行節儉,把接待工作做好,通過我們的熱情接待,給方方面面均留下了較好印象。

自開業以來,通過本部門的對外協調、溝通,申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛生防疫站、市衛生局、派出所等部門的'近10萬元的罰款,避免了酒店的經濟損失,並藉此也與這些職能部門建立了良好的社會關係,爲今後工作的順利開展奠定了基礎。

三、強化交通安全意識,嚴格車輛管理。公司接待用車的管理、調配歸口本部門。作爲一個曾經對車輛管理較爲陌生的本人來說,這份擔子壓得比較重。從規範駕駛員的職業行爲到車況的維護、保養以及日常調配都要牽涉很大精力。爲了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情,並達到獎勤罰懶的目的,開業初期修訂了《司機績效考覈辦法》,對里程、油耗、勞動紀律、車況、衛生等10項內容納入到考覈範疇,真正起到了激勵約束並重的效果。

四、在檔案管理方面。注重對檔案管理人員的培訓,集中參加了集團公司組織的檔案管理學習,使檔案管理人員對業務知識更加全面、系統。20xx年開業以來,共整理檔案15卷,爲酒店各級領導查找文件提供了方便。

五、在其他工作方面。行政部還擔當着辦公設施的配備、辦公用品的發放等職能,在這些工作方面,儘量努力厲行節約,合理調配。本部門還承擔着對領導佈置任務進行督辦的職能,本人力求在督促工作上落實得周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落。

六、回顧一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照酒店的要求,本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變。

作爲一個綜合性較強的部門,需要聯絡和協調的工作很多,臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置於最高位置,召之即來,來則能戰,舍小家,顧大家,將滿腔熱情地投入工作中。

20xx年工作安排:

1、加強學習,拓寬知識面,提高個人及部門整體管理水平,加強對周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對酒店的統籌規劃、當前情況做到心中有數,以適應酒店工作的要求;

2、建立本部門的質量服務體系,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進對各層面的支持能力、服務水平;

3、在最短的時間內完成酒店各項配套營業證書的辦理工作。

4、年底申報4星級酒店。

以上述職敬請董事長及總經理和各位同仁審議。

酒店辦公室主任述職報告範文2

尊敬各位領導、同事們:

大家好!

收穫蘊藏於辛勤耕耘的汗水中,成長源自於不斷面對的挑戰中。20xx年工作已經結束,迎接的是更具挑戰和機遇的20xx年,回顧過去的20xx年,在辦公室主任這個崗位上已經見習了近1年時間,有成功也有失敗,有收穫也有付出,有工作經驗缺乏的苦惱也有集思廣益的喜悅。辦公室工作讓我磨礪了心智、鍛造了心態、培育了能力,20xx年在總經理的全面領導下和各部門的密切配合支持下,辦公室緊緊圍繞酒店經營爲中心,按照目標要求配合部門搞好目標經營,不斷改進工作方式,不斷創新工作思路,不斷提高實際工作的能力,一年來我努力做好爲酒店、爲部門、爲員工的服務工作,基本完成了本職工作,目標任務和相關職能,現向各位領導和同事述職如下:

一、擺正位置,忠於職守。

近1年來的工作實踐使我深深體會到,作爲辦公室主任,要做好工作首先要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,在實際工作中,我認真及時做好輔助工作,上傳下達工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上不講感情,生活上不計較,寧可得罪人人,不可放過原則的心態去配合好大家的工作,去開展好自己的工作。

二、努力實踐扎身基層,不斷提升工作能力和水平。

辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學

習提高貫穿於工作始終。一年來,我把學習放在首要位置,把學習的第一課放在經營部門的基層,因爲只有你懂得服務、懂得服務流程、瞭解客人需求了你纔會懂得管理,結合自己的優勢特長,廣泛學習酒店業務知識,才能把知識、經驗逐步積累,做到學以致用,以提高工作能力和水平。

三、踏實勤奮,努力抓好各項工作。

1、培訓質檢工作。統一安排制訂酒店新員工的入職培訓、消防培訓。通過入職培訓讓新員工在進入酒店的第一天就知道酒店的企業文化及基本制度,保障了酒店規章制度的全面執行和落實;堅持定期質檢和隨機質檢,依據質檢通報嚴格落實整改獎罰制度,有效的監督管理的酒店的服務和管理質量。

2、酒店標準化建設工作。酒店標準化建設是一項將酒店工作更加規範化、標準化的長期工作,1年來我一直堅持將標準化工作放爲重中之重,嚴格按照要求企劃建檔各類資料、組織召開各種會議、監督落實各項要求標準。以確保了全國第二批旅遊標準化城市的驗收、自治區綠色飯店的驗收、星級複覈的驗收及消防衛生的各項檢查驗收工作。

3、組織開展和舉辦各類活動。爲強化員工們的業務知識,提高企業凝聚力,通過活動平臺展現員工精神風貌。堅持評選餐飲服務明星、客房服務標兵等活動、開展了創建學習型組織先進班組等活動,根據質檢工作的成績、考覈各部門管理人員等,有效的提高了員工的積極性和凝聚力。

四、工作中的不足和努力的`方向。

1、執行力不足。辦公室工作重要的是命令的上傳下達。個人在一年工作中發現自己在制度的執行上沒能第一時間去監督執行。這一點將作爲我在20xx年工作中首要調整提升的任務。

2、對下屬領導力不足。在面臨多個事件同時發生時的綜合處理能力不足,辦公室工作較爲瑣碎,有時一個人要同時承擔多件事情,有時判斷不好任務輕重程度,造成辦事效率低。同時,不善於將任務向下分配。明年工作中,這也是個人需要提升的第二要務。

3、酒店經營業務能力有待提升。一個好的管理者必須是一個優秀的基層員工,只有各項業務能力提升了,才能保證管理工作圍繞經營的主題思路。在業務能力上的學習和鍛鍊有待加強。以上是我一年來工作學習的情況,歡迎各位領導同事們對我提出批評和指正,也希望對我今後工作給予支持和幫助。

酒店辦公室主任述職報告範文3

本職自20xx年5月26日被酒店聘爲總經辦主任兼人力資源部經理以來,已經六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責做好以下幾項工作,現向酒店決策層報告。

一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象爲部門經理/負責人,具體規定如下:

(一)考勤管理規定:本規定要求部門經理/負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續。若違反規定,將給予相應處罰。自實施本規定以來,部門經理/負責人上下班比較準時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現象;休假或請假也均能按正常的手續辦理,規範了酒店的管理。

(二)會議管理規定:按酒店管理的需要,每週一召開行政例會。會上,各部門經理/負責人彙報上週的工作情況,提出本週的工作計劃和需要協調的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規範,按照指定的位置就座。自執行本規定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經理請假2次、採購部經理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如本人有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現象。與會人員彙報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執行。

(三)總值值班相關規定:本規定將“總值值班時間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規處罰”等多項內容重新強調,以激勵總值值班人員履行工作職責。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的'職責,及時處理值班期間發生的突發事件和客人的投訴,沒有發生脫崗、不履行職責等現象。值班記錄的記述也比較規範。

(四)工作日誌的記述:從6月5日起,各部門經理/負責人每天基本上能記述工作日誌,並於次日10:00交總辦/人力資源部收集,統一交總經理閱處。據統計,幾個月來因工作日誌未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數。

(五)每月工作總結:自6月份以來,各部門經理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內容也比較詳盡,包括:總結上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態。

二、加強員工宿舍的管理

爲改變酒店員工宿舍髒、亂、差的現狀,爲員工創造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環境。本職在其他管理人員的幫助下,着手加強員工宿舍的管理:

(一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確後勤主管的工作職責,激發後勤主管的工作積極性,發揮後勤主管的重要作用;二是要(!)求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經理――後勤主管――宿管員――宿舍長”四級管理的網絡。

(二)加強宿舍水電管理:根據季節和級別的不同,對酒店員工用水用電進行規定,節餘水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自實施本規定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每週檢查宿舍衛生時,對員工使用的大功率電器進行收穫,並對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。

(三)實施宿舍衛生規範和檢查、獎懲辦法:根據我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛生規範”,規定每週檢查一次宿舍衛生。對衛生比較差的宿舍實行“反饋――由部門負責人督導――通報批評――罰款”的程序進行逐步的改善。經過幾個月來的不斷努力,宿舍衛生比以前大有改善,軼序良好。

(四)規範訪客登記:規定員工親友探視時間,且必須履行登記手續。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪員工宿舍。到了規定的探訪結束時間,宿管員必須催促來訪者儘快離開。幾個月來,宿管員認真執行這一規定,沒有因爲來訪員工親友而出現意外的情況。

(五)規範棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時,衛生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經過大家不懈努力,現棋牌室、電視房的衛生和軼序都比較好,杜絕了外人在裏面消遣、娛樂,爲員工創造了一個良好、安全的休閒環境。

三、開展三次基層員工的培訓工作

20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員爲各部門的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規範、電話禮儀和微笑服務、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內外風土人情、旅遊知識等。經過培訓,員工對酒店的工作有所瞭解,儀容儀表、處理酒店事務更加規範,酒店的意識有所提高。

在人力資源部的督導下,各部門開展了崗位技能培訓200多人次,現基層員工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大爲減少。員工中掀起了一股學技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團隊。

四、酒店員工的變動情況:

1、酒店現有人員xxx人,統計如下:

2、自6月份至今,共有56人辭職、自動離職34人,招聘員工77人。員工的月流動率保持在10%左右。也就是說每月需要招聘10%的新員工,這給招聘和培訓增加了很大的工作。