檔案管理承諾書
爲進一步規範學校綜合檔案管理,提高我校檔案綜合管理水平,擴大檔案的利用程度,節約成本,提高辦公效率,逐步實現檔案工作的自動化和網絡化的同時,確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案信息的真實性、準確性,以及網絡信息利用的安全性,特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員爲“希望之屋”檔案管理系統的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員爲該賬號的具體使用人;專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號,必須書面向學校綜合檔案部門提出申請,方可成爲該系統用戶。
二、用戶使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求爲其設置賬號及密碼,不得使用其他用戶名登錄該系統,也不得轉讓給其他部門或其他人員使用,同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。
三、用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統,並在其權限範圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進行查閱檔案時,應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》,不得泄密,不得對檔案網絡資源進行惡意下載、複製、傳播等操作。
五、用戶在錄入本部門檔案材料時,應按照學校綜合檔案部門的要求,按規定進行錄入及上傳,不得提供虛假、缺漏的文件信息,應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要,須增加賬號或使用權限,應說明理由並以書面形式向學校綜合檔案部門申請,經學校綜合檔案部門審覈後方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時,該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼,並上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人用戶如因工作崗位變更,也必須及時報學校綜合檔案部門,由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其權限。
九、用戶不得做任何有害網絡安全的操作。
十、用戶應遵守《大學校園網絡管理暫行條例》及學校其他各項網絡信息安全管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消,用戶不得有任何異議。
如有違反上述行爲,學校綜合檔案部門將有權對用戶的`權限進行更改或取消等設置,甚至取消其賬號。同時,用戶將自願承擔全部責任。
檔案管理系統使用部門:
部門負責人:
部門專兼職檔案人員(簽名):
電 話:
時 間: 2010年 月 日
篇二:2017檔案管理承諾書
爲進一步規範學校綜合檔案管理,提高我校檔案綜合管理水平,擴大檔案的利用程度,節約成本,提高辦公效率,逐步實現檔案工作的自動化和網絡化的同時,確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案信息的真實性、準確性,以及網絡信息利用的安全性,特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員爲“希望之屋”檔案管理系統的用戶。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員爲該賬號的具體使用人;專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號,必須書面向學校綜合檔案部門提出申請,方可成爲該系統用戶。
二、用戶使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求爲其設置賬號及密碼,不得使用其他用戶名登錄該系統,也不得轉讓給其他部門或其他人員使用,同時做好本部門或個人用戶密碼的保密工作。
三、用戶使用該賬號及密碼登錄檔案管理系統,並在其權限範圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進行查閱檔案時,應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》,不得泄密,不得對檔案網絡資源進行惡意下載、複製、傳播等操作。
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五、用戶在錄入本部門檔案材料時,應按照學校綜合檔案部門的要求,按規定進行錄入及上傳,不得提供虛假、缺漏的文件信息,應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要,須增加賬號或使用權限,應說明理由並以書面形式向學校綜合檔案部門申請,經學校綜合檔案部門審覈後方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時,該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼,並上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人用戶如因工作崗位變更,也必須及時報學校綜合檔案部門,由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其權限。
九、用戶不得做任何有害網絡安全的操作。
十、用戶應遵守《大學校園網絡管理暫行條例》及學校其他各項網絡信息安全管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對用戶及其權限進行更改或取消,用戶不得有任何異議。
如有違反上述行爲,學校綜合檔案部門將有權對用戶的權限進行更改或取消等設置,甚至取消其賬號。同時,用戶將自願承擔全部責任。
檔案管理系統使用部門:
部門負責人:
部門專兼職檔案人員(簽名):
電 話:
時 間: 2017年 月 日
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