檔案歸檔培訓課件
檔案歸檔是有一定的要求的,這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓課件,下面一起去看看吧!
保險業務檔案歸檔要求
1、流程說明
2、實物保管與影像的基本要求
3、紙質資料填寫要求
在指定位置用鋼筆或簽字筆等按規定填寫相應內容,不得使用彩筆或圓珠筆標註,要求頁面書寫工整、清晰,便於檔案的保管、檢索、統計和利用;
4、影像拍掃要求
投保材料的影像非常重要,覈保、生效、出單等都依賴與此,影像掃描要求清晰、無垃圾;
5、紙質資料歸檔要求
首先應去除鐵質訂書釘及其他金屬物;,大於A4紙張的紙質檔案應按照A4紙張大小將其摺疊成形,便於檔案的保存和翻閱;
資料歸檔質量要求
1、歸檔的工程文件應當爲原件。
2、 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理、測繪等方面的技術規範、標準和規程。
3、工程文件應採用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜爲A4幅面(297×210mm),圖紙宜採用國家標準圖幅。
5、工程文件的'紙張應採用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖,不應使用圖紙的複印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設計的竣工圖)均應加蓋竣工圖章、設計出圖專用章和“施工文件審查章”。
a) 竣工圖章的基本內容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審覈人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理和總監。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,並蓋在圖標欄上方空白處;
b) 竣工圖章尺寸宜爲80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖,必須以變更圖章標明變更修改依據,變更圖章尺寸宜爲:40mm×15 mm。
a、 凡施工圖結構、工藝、平面佈置圖等有重大改變,或變更部分超過圖面b,應當重新繪製竣工圖。並在圖標上方或旁邊以文字註明變更修改依據。
c 對發生設計變更的工程項目,要求編制設計變更彙總表,並加蓋施工單位和監理單位公章。該彙總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。
d 不同幅面的工程圖紙應統一折疊成A4幅面(297mm×210mm),橫向按手風琴式摺疊,豎向按順時針方向向內折,圖標欄露在外面,具體要求按GB/T10609.3進行。
e 管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業技術規範、標準。
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