大學檔案丟失如何補辦
學籍檔案是個人重要的學習經歷記錄,全日制普通高校畢業生檔案中包括大學和高中的檔案,大學檔案的材料有畢業生登記表、成績單、報到證,高中的檔案材料有畢業生登記表和成績單。下面小編爲大家帶來大學檔案丟失補辦的方法,希望大家多多閱讀!
大學檔案丟失如何補辦?
大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證,國中學籍檔案、高中學籍檔案組成。
學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來。
如果高中檔案沒有提出來的'話,下面的事就很簡單,你找檔案所在地提出來即可。
如果確已經提出來,並且已經確屬於學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己後你不小心丟失,你也不用着急,你首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找你高中的學校的班主任,然後按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。
然後當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、複印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後。
檔案補辦流程說明
1.如果你的高中檔案丟了,到自己的學校所在地,開具介紹信。
2.持介紹信道當地教育局(縣級)基礎教育科找相關的老師,向其索要高中檔案信息表。
3.自己填製表格,或者不知道怎麼填的話,找原高中的班主任指導下。
4.完成後請原班主任,簽字蓋章,再去校長那裏蓋章。
5.找自己的村主任,在最後一頁證明材料欄蓋村委會章,並由其簽字。
6.到縣教育局招生辦公室,索要封條 封檔。
注:記得要在辦理前準備好自己的材料,如:高中畢業證。身份證等,補辦檔案正常情況是不收費的。另外:如果自己的原學校已經撤併,找不到原學校:
1.到當地教育局(縣級)基礎教育科找相關的老師,向其索要高中檔案信息表說明學校已經被撤併。
2.到人事科,查找你原班主任和校長的所在單位,請他們簽章
3.到教育局的辦公室主任(負責掌管公章的那個)請他在學校蓋章處加蓋當地教育局的公章,並在蓋章處加註:**學校於**年**月已撤併。
4.找自己的村主任,在最後一頁證明材料欄蓋村委會章,並由其簽字。
5.到縣教育局招生辦公室,索要封條封檔。
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