廣告公司規章制度

在發展不斷提速的社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編整理的廣告公司規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　廣告公司規章制度1

1、部門爲五天工作制，每日8：30至17：30，週六，週日爲公休。

2、每週一，三，五上午9：00爲例會時間，安排工作，務必準時參加。

3、公時間內，嚴禁做與工作無關的私人事務，杜絕私人電話。

4、不準在辦公室會客，如有業務客戶來訪，須提前報告主管領導，安排會客時間和場所。

5、辦公設備有專人管理和使用，不得亂動亂用電腦，描儀，複印機，打印機等辦公用品。

6、外出採訪要提前報告主管領導，以保證採編人員的人身安全和採訪工作順利進行。

7、採編人員外出領取專用認刊書要登記備案，領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門，在編號處簽字，可在下一次採訪時使用。

8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書，採編人員作爲報社的業務代表，與客戶簽單後，需將認刊書(原件)，文字材料，照片一併交回主管部門，做爲製作版面和依法備案之用。

9、採編人員爲客戶撰寫的文章，一律使用中國改革報社文頭紙打印，校對無誤後傳真或送達客戶審閱，重要文章需由主管領導把關。

10、提取支票前，要報告主管部門，主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金，應提前請示主管部門，原則上不能用現金結算。

11、採編人員要嚴格遵守部門的規章制度，不能做有損報社形象的任何事情，一經發現解除合同，情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。

　　廣告公司規章制度2

一、爲規範我公司財務行爲和財務管理制度，有效運作資產，積極增收節支，提高公司的經濟效益，嚴格按公司法、會計法、企業財務通則、會計準則等有關法律、法規、結合本公司的實際業務，特制定本制度。

二、根據公司管理會計覈算的具體要求設置公司財務部，內設財務會計，出納員，責任明確，分工協作，共同搞好企業財務工作。

三、公司內部建立必要的內部稽覈制度，出納人員不得兼管稽覈，對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。

四、公司財會人員應忠於職守，堅持原則，正確進行會計覈算與監督。

五、本公司遵守國家有關現金管理的規定和銀行結算辦法，建立現金管理辦法。

六、財務部對各種應收款及預付款加強覈算、管理，控制限額，確定回收時間，確保企業管理循環和週轉及時清算和催收。

七、嚴格流動資金管理，確定最佳現金餘額，避免現金閒置，保證現金安全。不準將公司收入的現金直接支付，坐支現金，職工的工資、福利、津貼用現金結算，其他結算必須用轉帳結算。

八、公司職工有困難需要借款的，借款人填寫借款單，註明個人用途，公司給予不超過個人二個月的工資爲借款依據，並且及時還清借款，否則下次不予借支。

九、公司對出差人員給予一定的借款，借款的金額由經理覈定批准。在返回公司3天內報銷差旅費。

十、參與制定本公司經營管理財務計劃，資金管理，收支計劃，分析考覈預測經濟成果，嚴格收支範圍，認真審覈費用支出，凡支出款項必須有經理簽字。

十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓，財務人員必須每二年培訓一次，跟上新形式下財務覈算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。

　　廣告公司規章制度3

　　（一）、着裝規範

1、在每天早上上班的前十分鐘內，每位員工必須檢查衣着及儀容儀表和個人區域的衛生整潔情況。所有員工上班應衣着正式、搭配得體、從頭到腳請適當修飾。注意個人清潔衛生。

2、男士夏天上班不準穿背心、短褲、託鞋。女士不得穿奇形怪異的服裝（如：吊帶裝、露臍裝、託鞋）。

　　（二）、環境及接待

1、公共衛生請各位員工自覺清潔，自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

2、每位員工必須負責所分配文件櫃及辦公桌凳的內外整潔，並保持櫃門的關閉。下班時，要收拾整理好桌子上的文件，資料等，做到擺放整齊，將文件櫃上鎖，將當天的垃圾清理掉。員工的工作日記和重要文件等在下班後或人離開辦公室後都必須鎖進各人的抽屜和文件櫃裏。交一把備用鑰匙給辦公室保管。

3、員工離開辦公桌或會議室，必須將所坐的辦公椅收回桌子放好。

4、注意保持地面乾淨，若有東西掉落地面應及時處理。

5、在使用了傳真機、打印機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，該使用者必須馬上處理，儘可能重複利用如收作草稿紙;傳真後的稿件，發傳真者必須立即拿走。不能堆放在傳真機和複印機上面或附近。

6、保持衣櫃次序，各位員工請及時整理各自衣物，如需在公司換鞋，請將需更換的鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好，不得隨意堆放。

7、辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時也必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。互相之間的交談保持1米的距離以內。

8、有商業推銷上門，若無意接待，請立即回絕，不要糾纏。若有意接待或客戶來訪，請在洽談區或會議區裏會談，但也須注意音量，不允許在辦公區域裏接待。接待完客戶或會談結束後，由與會者中職位最低的員工收拾整理好桌椅、資料及杯子等。

　　（三）、公司的財物

1、員工應愛護公司的財產和財物，包括電腦、打印機、複印機、傳真機、打字機、碎紙機、各類音響設備、手機和電話機等，必須愛惜使用。如有損壞，照價維修、照價賠償。公司發的文具等，如計算器、筆、本子等，員工必須保管好。如有遺失，自己負責原價補回。

2、電腦及打印機的清潔及一般的維護由在座使用的員工負責。每天離開辦公室，員工應各注意將每臺電腦、複印機和打字機的電源關掉。

3、電腦的日常維護由在座使用的員工負責，公司的電腦、傳真、打字機以及複印機不能用於私人用途。

4、原則上不能將非本公司的與業務無關成員帶來本公司，更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況，必須事先彙報經當時在公司的部門負責人同意。

5、公司影視素材資料和節目帶盤由辦公室指定的專人進行登記、編號，因業務需要需借閱，須事先在辦公室辦（理）手續。素材如丟失，責任人需照價賠償。

6、公司所購的書籍資料等，由辦公室指定的專人進行登記、編號，並蓋上公章。若要借閱須事先在辦公室辦（理）借閱手續，最長期限爲2周，超出期限請續借。

7、報紙由辦公室管理，報夾上保留當週的報紙，當天的報紙不得缺失，每週對舊報紙進行一次整理，放入指定地方。

　　（四）、通訊和郵件

1、公司電話不能用於私人通話，平時工作的通話都必須長話短說，言簡意賅，清楚明瞭，控制音量。

2、由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出，用透明文件夾裝好放在傳真機旁邊，以便各業務員查看。每月的傳真報告由專人管理，及時整理、回收。

3、寄快遞包括EMS、UPS、DHL等，由辦公室安排專人統一收發並登記，寄出之前必須經部門經理簽字。國內重要快件使用簽收回執，確保快件安全。所有寄到公司的`快件都由辦公室簽收（週末或節假日送來的快件由加班人員或在辦公室的員工負責簽收），並在專用交接本上登記後交給收件人，並請收件人簽收。發（票）和回單拿來時，經手人必須認真核對清楚後再交給財務統一支付。

　　（五）常規工作

1、例行工作

（1）辦公室建立業務跟蹤系統，在業務本上登記，註明客戶名稱、聯繫人和聯繫方式、商談業務內容和合作模式、廣告或節目樣帶數量、郵寄號碼等，以備查詢。

（2）快件單子、各類信封和報銷憑證，各位員工使用好後放回指定的抽屜，不要互相混淆。

（3）公司員工應注意將個人物品、資料，重要文件等置放妥當。嚴格遵守公司保密規定，不得以任何方式將保密內容泄露到保密範圍以外（包括公司內部員工），如發生泄密給公司造成損失除解聘外，公司保留追索賠償損失的權利。

（4）公司員工接待外來客人時，一般安排在會議室，進入辦公室應有人陪同，並注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文件資料或使用公司電腦。

（5）公司各類印章由辦公室管理，印章須加鎖保存。印章原則上只允許在辦公室使用，未經特別批准，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必須按流程審批、登記，詳細註明用印事由、數量、申請人、用印日期。

2、業務工作

（1）每月5日前交上一個月的工作小結，由總經理安排召開例會，各部門向公司總經理和董事提交報告，若遇到連續出差，可以再順延。

（2）開展新項目之前，必須提交詳細的策劃方案和市場調查報告給總經理或者執行董事，經過公司調研評估後批准實施。

（3）所有與客戶往來的重要函件，包括電子郵件和傳真等，都必須抄送一份給總經理、執行董事。

（4）對外業務文件涉及其他部門的須先與其他部門商議確定並經部門經理和公司總經理、執行董事審覈批准後方可發出，並必須在公司備案，所有發出郵件必須同時備案一份到公司郵箱。

（5）每個人把自己手頭的文件，按每個客戶或項目做成一份文件夾，裏面的文件按時間順序排列，日期最近的放在最前面。每個項目完成後或每季初將上季的文件整理成檔，裏面的文件排列順序與文件夾相同，交到辦公室統一保管。

　　（六）、電話禮儀

1、電話鈴響時，儘量向對方傳遞尊嚴和禮貌的訓練有素的聲音。對對方談的事情要表示出興趣，以清晰的聲音回答。絕對不要提高嗓門。

2、在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等，要有禮貌的告訴對方。或者一定要花一些時間尋找所需的信息資料時，應詢問對方是否由你回電，若對方不願掛斷，可以輕輕將話筒放在穩定的位置，以免對方聽到一些不舒服的聲音。

3、替同事接電話時，如果對方要找的人不在，先弄清該同事大致不在的時間長短，再問一下對方是否願意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛生間之類的語言。如同事出差，不要將出差的地址和目的等詳細情況告訴對方。

4、記錄口信應儘量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號碼，來電目的及其他信息。不要着急，耐心聽對方講話，如果對方的話不太理解，可以請求對方重複一遍。登記在電話記錄箋上，寫明應接電話人姓名，來電者電話號碼等，最後是記錄者的簽名。

5、篩選電話時，要機敏和藹，以免激怒對方，注意講話的方式。對方告訴你後，與要找的同事或領導商量一下，是要回避還是立刻接通。此時要注意按MUTE鍵，以免對方聽到你們的對話，否則是非常不禮貌的。

6、當接電話的人有客戶來訪或與領導談話時，可以幫忙接聽或爲其記錄口信，不要將此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領導是不禮貌的。

7、要注意講話技巧，防止他人陷害公司和損害公司形象。