關於保險公司承保中心年度工作計劃
20xx年,分公司承保工作以實現“雙超”目標、支持業務發展爲導向,進行以覈保管理爲重心調整爲覈保服務爲重心的工作重心轉換,通過一系列的方案、舉措、整改落實,覈保週期、自動覈保率、注退率、回退率等覈保效率與質量指標不斷優化並繼續在系統保持較爲領先水平,爲業務有效益增長把好質量關的同時,服務態度和方式也有了較大的改善,贏得機構和客戶較好口碑,有力的支持了業務發展,全面達成總分公司賦予的各項承保工作任務。爲了在20xx年公司實現##億業務規模提供專業、高效的核保支持,20xx年,我們將按照“實施一項工程、落實兩項優化、做出三個亮點、達到四個目標”的工作方案來提高服務水平和效率,支持業務發展。
一、實施一項工程----覈保人從“執行者”到“管理者”的角色轉換工程。
要解決好服務態度、服務方法的問題,不僅僅是要求覈保人遵守時間、語言規範、執行政策、耐心解答的工作方法問題,必須要覈保人員實現角色轉換,從一個承保政策的機械執行者,到有能力爲機構提供解決方案、進行有一定深度有現實意義的核保分析與管理建議的核保管理者的角色轉換。爲此,承保中心將通過 “放飛夢想—我的三年職業生涯規劃”主題演講討論活動進行思想動員,通過技能培訓、通過讓員工參與不同專題分析、論壇活動,通過換位補位輪崗調崗等工作措施,通過增加“同一標的兩次要求提交資料考覈扣分”等考覈評價來促進角色轉換,注重員工的成長性培養,用專業、高效的核保隊伍來實現對業務的支持。
二、落實兩項優化--流程、服務優化。
流程優化—因各險種的風險度不同、費率不同、保額不同,總公司對其相應覈保要求不同,總公司對覈保人授予的核保權限也有較大區別,由此決定的工作量和需要的核保時間也不同。目前總公司授予##分公司高級別覈保權限的人數十分有限,加之非車險業務量在時間和機構間分佈不均衡,一些險種覈保出單等待時間長,機構意見大,也與當前業務快速發展的需要不相適應。20xx年,承保中心將對現有承保流程及覈保權限、各險種業務量在時間、機構間、覈保人的分佈上做深度分析論證,制定權限與人力配置優化方案,優化覈保流程。
服務優化—通過開展“到基層”、“幫基層”、“教基層”活動,把覈保服務從對機構業管、錄單、單證延伸到銷售人員、客戶,切實優化服務。制定方案,明確內容、時間,全體覈保人員“到基層”工作,解決體驗和換位思考、主動爲機構出主意的優化服務;通過制定展板、宣傳畫、手冊“幫基層”,讓客戶和銷售人員對驗車方式、建意險投保資料、財產險投保資料、影像掃描方法等疑難雜症以問答、圖片、編順口溜等淺顯易懂醒目的方式張貼,幫助銷售人員和客戶及時掌握,增強理解配合,達到規範、高效的效果;到機構和重點客戶、中介渠道“教基層”錄單人員、銷售人員瞭解錄單流程、要件,優化服務。
三、做出三個亮點—我們將在年內申報承運人責任險自動覈保、完善承保專用印章管理流程、承保檔案省級集中、貨運險APP出單等創新項目,至少三個項目實現創新,以防範風險、提高效率。
承運人責任險自動覈保:該險種系與車險配套險種,具有同質化程度高、量大、規律性強、覈保難度低的特點,我們將組成專題小組實行技術革新,制定對現有系統改造和編寫承運人自動覈保規則上報總公司,年內實現自動覈保,以提高效率從而提高市場競爭力、節約人力、支持業務發展。
規範承保專用印章管理:在20xx年調研中,機構普遍反映承保專用印章業使用量大,承保專用章蓋章方式傳統、用章量大,風險高、易漏蓋影響客戶年審或其他事項、蓋章已經成了業務機構巨大負擔和極不情願的事,機構和客戶意見很大。20xx年,承保中心將開展對印章名稱、行政級次、蓋章方式、蓋章責任調研評估,提出切實可行的完善承保專用章使用管理方案上報總公司,以緩解當前的矛盾和問題,解決好服務與風險管理的.問題。
實現承保檔案省級集中管理:承保中心將選取價優、方便的場地,建立規範、安全的承保檔案管理室和管理流程,實現承保檔案省級集中管理。
APP出單流程設計:申報並開展貨運險通過手機APP出單方案設計,以滿足貨運險時效要求高、風險大的支持和管理要求。
四、達到四個目標—指標好、能力強、服務優、隊伍穩,使承保工作保持較高的專業和服務水平。
指標:對總公司下達的核保週期、注退率、回退率、車險自動覈保率等承保管理指標、對總公司下達各項工作目標完成好;
1、20xx年達成以下覈保質量指標
(1)覈保回退率≤#%;
(2)差錯率:出單人員保單錄入差錯率控制在#%以內,覈保人員保單核保差錯率控制在#%以內;
2、20xx年達成以下覈保效率指標
(1)車險保單錄單時間≤#分鐘;
(2)商業車險覈保週期≤#分鐘,財產險覈保週期≤##分鐘,意健險覈保週期≤##分鐘;
(3)車險保單自核通過率≥##%。
3、管理指標
(1)保單批註退率≤#.#%。
(2)單證浪費率:合理預估徵訂有價單證,避免成本浪費,單證浪費率控制在###%以內。
能力強:對機構的指導、培訓能力強,對工作完成的效率質量強,對工作的分析、管理能力強。
服務優:對機構的服務意識好、方法多;對部門間的配合服務優。
隊伍穩:營造員工團結、上進、有擔當的氛圍有吸引力的團隊,形成部門有人願意來、工作充實、離開不抱怨良性團隊而穩定隊伍。
五、20xx年具體工作安排
一季度以定政策、抓思想、定考覈爲主,二季度落實兩項優化和亮點工程,三季度重點抓培訓和大比武,四季度開展調研總結。系統性開展培訓學習:開展一季度一次全轄視頻培訓,以承保政策、系統操作、重點問題與風險分析爲主要內容;年度開展全轄單證、錄單員、業管人員各一次現場培訓與考試;每月至少一次部門內業務學習培訓。
(一)一季度工作計劃
1、出臺承保手冊;
2、出臺“到基層、幫基層、教基層”方案;
3、制定“國十條”落地部門牽頭的項目實施方案;
4、開展已保財產險高危風險排查與分析活動;
5、組織制定APP貨運險出單方案並實施;
6、組織制定承運人責任險自核方案;
7、修訂崗位考覈考覈方案;
8、梳理完善承保管理制度;
9、AB崗及輪崗規劃出臺;
10、組織開展“放飛夢想-我的三年職業規劃”演講活動;
11、全轄視頻培訓(承保政策、系統操作培訓,風險案例分析)。
(二)二季度工作計劃
1、亮點工程承保檔案集中管理工作啓動;
2、亮點工程
啓動承保印章管理情況調研;
3、AB崗及輪崗實施;
4、“到基層、幫基層、教基層”活動實施;
5、全轄視頻培訓(承保政策、系統操作培訓,風險案例分析);
6、實施承運人責任險自動覈保。
(三)三季度工作計劃
1、開展錄單員培訓;
2、開展單證管理員培訓;
3、開展職業經理人培訓;
4、開展第三屆承保大比武活動。
(四)、四季度工作計劃
1、組織開展承保工作調研活動;
2、全轄視頻培訓(承保政策、系統操作培訓,風險案例分析);
3、總結考評。
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