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公司辦公室總結15篇

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總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此我們要做好歸納,寫好總結。我們該怎麼寫總結呢?下面是小編幫大家整理的公司辦公室總結,歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室總結15篇

公司辦公室總結1

我作爲公司班子成員,根據公司會議分工主要分管辦公室的工作。過去的一年在公司黨政的正確領導下,在全體辦公室人員的共同努力下,在各部門的通力協作下,立足服務、強化管理,充分發揮了辦公室工作的承上啓下,協調各方的'中心作用,在人員少、事務多的情況下,通過不懈努力,較好的完成了公司下達的各項工作任務,現將工作情況彙報如下。

一、發揮了“參謀助手,綜合協調”的職能作用

督促辦公室及時完成各項工作,增加工作的主動性、實效性,協助辦公室起草各類總結、報告、合同、投訴回覆等文稿任務,做到了高效、優質。在文件的傳閱、審批、簽發、重要事項的答覆以及接待羣衆的來電、來訪等方面做到規範準確、傳遞迅速。

二、加強廠區綠化、後勤管理和創衛工作

本着勤儉的原則,今年在業務招待、環境綠化、安全保衛、創建衛生城市等方面做了許多努力。爲了確保安全,公司在廠區內安裝了監控設施,對值班室、沉澱池等重要生活區進行24小時監控。投資40多萬元對廠區進行綠化,修建了魚塘、栽種了果樹花草,使廠區環境煥然一新。爲完成創衛工作任務,購置了清掃工具,堅持每月一次對衛生包乾區進行清掃,積極上報創衛相關資料,圓滿完成了創衛工作任務。

三、加大信息宣傳工作

每月堅持在政府網上公開相關信息,並及時通過手機、短信、電視、電話等多種形式通知用戶停電、停水相關情況。對投訴信件進行及時回覆,不搪塞、不拖拉。對來訪用戶進行耐心的解釋,得到了絕大部分用戶的理解與支持。

回顧工作,我們在積極努力地做好本職工作的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在工作的主動性有待加強,工作效率亟待進一步提高,如文書檔案管理、辦公區日常衛生等工作還須加強。對此在今後的工作中,將進一步發揮自己的參謀、服務、管理等功能作用,更加細緻地做好本職工作,做爲分管辦公室的日常工作,通過總結一年來的工作情況,深深體會到要搞好辦公室工作,領導的重視支持是關鍵,健全管理制度是基礎,加強制約激勵制度是動力,做到各項工作有章可循、有規可依,進一步促進辦公室工作更加規範。希望通過自己的不懈努力爲全面完成20xx年的各項工作任務作出新的貢獻。

公司辦公室總結2

**年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供 銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶着極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照**年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將**年第一季度工作進行小結,情況如下:

一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理

在尹中華經理的積極協調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審覈通過後,正式出圖,並進行下一步申報工作。

二、公司權證年檢手續

按照工商年檢程序,現已完成**年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,並順利通過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審覈簽字後即可辦理書面年檢手續。

三、天祥廢氣發電公司註銷手續

我辦已於**年5月5日登報申明註銷,並在天緣公司的經營範圍中增加了“焦爐煤氣發電項目”,天祥公司已可以註銷,目前財務部正在辦理稅務註銷手續。

四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作

二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,並對新N33646進行全面維修及保養,新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間通過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,並嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類文件180餘份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的'文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規範。

六、人員招聘及面試工作

**年以來,通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯繫,目前電話聯繫80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人後期陸續來公司面試,其餘24人因各種原因(電話聯繫不通、已有工作)聯繫不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯繫人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“**年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多爲生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,後期我辦會陸續通過各種途徑,爭取爲公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。

七、印信管理、報刊郵件的發放

共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規範、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程序進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800餘份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。

八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔

1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批覆文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100餘份、批覆文件120餘份、文字資料及其它重要文件1000餘份,並分類打印檔案盒標籤,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,並將檔案資料整理工作日常化,做到文件資料“隨辦隨歸”。

九、考勤管理及食堂、後勤的管理

通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及彙總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂覈算員對食堂物資進行盤庫,每週制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。

十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。

十一、辦公用品的計劃制定及保管發放

進入**年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本着節約的原則,杜絕了辦公用品的重複採購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規範,保證了正常的辦公秩序。

十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作

公司辦公室總結3

集團公司領導:

即將過去的20xx年,在集團公司領導的關心、重視和指導下,今年我公司一班人,團結務實,帶領全公司職工立足兩眼向內,狠抓內部管理,開源節流,穩妥推行對包材公司上訪職工減員、分流和組織留守職工開展生產自救,清理、整頓***有限公司和***公司,在公司內部實行機構精減、減員增效,爲處理和消化公司遺留問題、減少公司虧損取得較好成效的一年,下面將我公司20xx年主要工作情況總結匯報如下:

一、公司基本經營情況

(一)主要經營指標完成情況(截止11月30日)

20xx年1-11月累計完成銷售收入***萬元,比去年同期***萬元增加63%,(其中租賃收入1-11月累計增收11%)。淨利潤***萬元,比去年同期***萬元,減少虧損***萬元,減虧24%。

(二)管理費用:20xx年1-11月份累計***萬元,比去年同期***萬元增加36%(若剔除今年支付過去遺留的“***商標侵權案”賠償款***萬元,解決***公司部分職工解除勞動關係補償***萬元二宗大的遺留問題共開支計***萬元,今年管理費用實際節約了***萬元,實際減少了19%),主要通過減少人員開支,精減管理機構,辦公室採取集中辦公,減少辦公用品清耗,控制和節約車輛、電梯、空調使用,減少水、電和電話費等辦公成本開支,有效地節約和降低了管理費用支出。

(三)資產、負債及對外擔保(負債)情況截止20xx年11月底

1、公司資產總額爲***萬元

2、公司應收款總額爲***萬元(債權)

二、安全、綜合管理、計生、檔案管理等工作完成情況

1、安全保衛和消防工作:全年做到無重大人身、設備安全事故發生,設備安全運轉率達95%以上,公司全年共組織安排了相關法律、法規、安全、消防知識培訓13次,405人次參加,應急技能演練2次,72人次參加,提高了員工的安全操作技能和應急處置能力,爲全年安全工作目標的實現夯實了基礎。

2、認真落實與市綜治委簽訂的《社會治安綜合治理責任書》,全年未發生職工因打架鬥毆和其他惡性社會治安案件,並注重職工思想信息溝通和疏導工作,爲確保一方平安起到了穩定防範的作用。

三、重視和積極做好職工及公司維穩工作。

我公司下屬幾個子公司由於歷史原因在勞動用工方面的關係較複雜,遺留的勞動爭議問題較多,去年底和今年初***廠職工因勞動爭議和安置問題多次到縣、市二級政府上訪,在今年奧運會前夕,原服務公司***車間部***等十餘人也多次到集團公司和市中級人民法院進行鬧訪,公司組成了專門的工作小組,通過耐心、細緻的思想工作,以事實爲依據,以法律爲準繩,對上述上訪、鬧訪人員積極進行疏導排解,開展深入細緻的思想信息溝通工作,這些職工反映的許多問題主要是過去的遺留問題,有的是在企業轉型過程中,當時的政策法規不完善,職工主張的有些事項,放在今天來看,企業是應該解決的,但在當時國家政策並未要求企業必須解決,因此,職工就覺得是因爲企業的不作爲讓他們吃了虧,影響了他們的切身利益。進而形成對公司不滿和造成對立。而對這些矛盾,工作十分被動,稍不注意容易造成矛盾激化,因此公司領導始終堅持說服教育爲主,堅持耐心疏導,結合關心和爲職工辦實事,對職工羣衆提出的維權申訴、勞動爭議糾紛等問題,盡力給予入情入理的解答,對政策明確,情況簡單的及時給予解決;對情況較複雜的則提交分工會和行政報相關職能部門研究處理,對公司無法解決的則報集團和社會仲裁機構解決,較好地維護了職工和企業和穩定工作。

四、明年的工作思路和保障措施

遵照集團公司領導提出的“八字”工作要求,進一步收縮管理鏈,凸顯主要工作目標任務,理順子、孫公司產權關係和清算工作,減少管理幅度,降低經營風險,盡力收回債權,化解擔保連帶損失,兩眼向內,通過清理整頓,理順公司與子公司的管理體制,集中精力開拓***類產品的銷售和***廠的生產自救工作,切實做好公司的扭虧和減員工作,促進公司輕裝上陣,爲最終解決原服務公司遺留問題鋪平道路,具體做好以下幾方面工作:

1、今冬***着力抓好孫公司“***公司”的關停清算工作,妥善安置公司人員,確保合資公司中的國有資產不被流失。

2、加強對公司債權的追收力度,並對債權債務進行立項清理客觀對債權收回率進行評估。制訂清收責任制,獎懲掛鉤,組織專人落實清收,同時,選擇精幹的司法中介機構,做好擔保案件的掌控工作,努力化解擔保連帶損失。

3、積極穩妥的做好公司富餘人員的分流和安置工作,減少企業冗員包袱,客觀穩妥處理公司歷史遺留問題,努力做好企業的維穩工作。

4、開拓視野,以思維創新爲先導、以團隊創新爲保障、以服務創新爲手段、以市場創新爲目標,積極尋求和運籌新的市場切入點,待將來條件成熟時,合理整合公司資源,爲開闢公司新的增長點打下基礎。

5、積極尋求***公司資產處置的戰略合作伙伴,基本思路爲:由合作伙伴通過法律途徑出資取得合資公司另外兩家股東的股權,然後再進行公司資產整理與重組,適時進行合理開發,最大限度的利用***公司土地價值,盡力爭取國有資產的保值增值。在短期內對閒置的房屋、設備,通過對外租賃,或以租代售等形式,利用閒置資產收取一定費用,衝抵留守看管人員的費用開支,爭取用最短的時間解決***遺留問題。

6、加強***類產品的'銷售和包裝材料產品的生產自救工作,努力增加收入,減少虧損,***類產品重點抓好包裝外觀的調整與改善,積極培育和開發市場,採取多渠道多途徑,盡力打開銷售被動的局面。

包裝材料生產採取兩手抓的措施,一手抓職工穩定,抓產品質量和銷售上量,促進生產自救減少虧損壓力;一手抓與港商合資的包裝材料有限公司的停業清算工作,儘早使公司國有資產與其他資本分離歸位,爲將來公司的轉型創造條件。

五、希望上級領導幫助解決的問題

按照集團公司對我司明年必須保不虧的要求,我們希望能得到積極的政策支持,並提出以下幾點請求:

1、請集團在制定我司明年的經營目標時,按不虧損作爲下年度考覈目標下達,並對我公司給予集團公司其他單位同等待遇進行經營效果考覈,盈獲獎,虧受罰。

2、將原服務公司遺留的***萬左右債務和擔保連帶責任及債權債務官司劃斷,另外立帳處理,不計入我公司經營虧損。

“事上無難事,只怕有心人”,在下一年度,我公司全體職工有信心、有決心在***集團公司領導的關心幫助下,以艱苦奮鬥,堅韌不拔、開拓進取的精神,同心同德把我公司的經營工作做出成效。

公司辦公室總結4

積極做好集團和公司相關文件會議精神的上傳下達工作,及時發佈會議通知,做好公司文件、資料的收發、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團和公司的會議通知,培訓計劃和新的規章制度的.出臺,辦公室按照要求第一時間做好上傳下達,配合集團行政人事部門制定完善了《授權管理辦法》和《江蘇行地集團20xx年度培訓方案》兩個辦法,根據集團要求組織財務部銷售部部門經理外出培訓學習及六月份組織的公司員工世博旅遊等等,認真完成了幾次花溪蘭庭二期規劃設計方案專輯評審會的會務保障工作。

辦公室嚴格落實集團及公司的規章制度,認真執行各項規章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實總經理簽字制度,遇有總經理不在公司等特殊情況,嚴格落實電話請示批准制度,得到批准後方可給予蓋章。對於物品的領用,逐一嚴格把關,每一筆招待費用和申領的菸酒以及因工作需要所需申領的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經理簽字,總經理批准審覈後纔給予領用,對領用後因其他原因退還辦公室的物品,及時、準確做好登記,定期自查盤點和配合財務部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進行盤點檢查,做好了賬物相符,購買領用庫存一目瞭然,物品採購堅持兩人以上經手,貨比三家,同等質量比價格,同等價格比質量,價格質量相同比服務,菸酒等堅持質量第一的前提下,優中選優的進行採購。

公司辦公室總結5

辦公室在公司領導的關心和支持下在公司所屬各部門的積極配合及大力協助下辦公室全體員工團結協作,克服重重困難和壓力,以“團結、求實、誠信、高效”的工作作風,使得工作穩步發展。我們始終堅持服務到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作熱情敬業的工作態度做了以下幾方面工作。

一、加強材料採購管理,完善採購程序

1、在公司各部門的配合下在原來的基礎上進一步完善了材料採購程序。過去在材料還存在操作不規範,監管不力的地方,今後要進一步規範操作程序,切實爲公司節約成本。

2、實行了嚴格的材料採購申報審批制後,由項目管理人員審覈,統一到公司主管領導審覈批准,再由採購人員進行詢價做到先請示後購買。材料採購工作,從計劃採購保管進庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目採購引起的不必要的浪費。

二、強化基礎管理,把安全工作做爲重中之重

1、從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重於泰山,始終把安全工作放在首位,強調把“安全第一,預防爲主”的方針落實到實處,提高人員的`安全意識。

2、督促駕駛員及時瞭解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養,發現問題及時維修,不開帶病車,並留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。

三、加強人力資源管理,做好人員的調配工作

1、項目開工以來,工地進場勞力人數據不完全統計爲:×××人,其中管理人員:××人,公司爲高空及相關作業人員提供了團體意外傷害附加傷害醫療保險:共計×××人。

2、爲提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發展,公司新增員工:司機兩名,財務部經理一名,工程部技術人員三名。

3、做好工地人員統計,工人退場後,覈實退場手續是否齊全,照章辦事。

四、做好日常管理,爲公司發展服務。

提高後勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立爲公司爲項目服務的思想,與各部門相互配合,協調發展。具備工作熱情,提高工作效率,爲公司服務,切實爲領導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:

1、嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面瞭解員工的出勤及調休、病事假情況,爲員工的崗位流動、病假工資、醫療費用及相關福利待遇工資發放等提供依據。

2、實行每週例會制度,總結上一週生產經營情況及安排下週的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關表格及對外行文格式的統一。

3、辦公用品做到領物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設備等,做到及時維修和保養。

4、密切聯繫辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋樑紐帶作用。

半年來,經過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現在以下兩個方面,這也將是我們今後工作需要努力的方向:

一方面對安全生產、安全行車的監管力度不夠,非司機在未經允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹等問題。

公司辦公室總結6

我於20xx年擔任助理工程師後,一直負責公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書以及車輛安排等服務工作,長期的從事檔案管理以及其它的事務性工作經歷,給了我很好的鍛鍊機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,並促使我不斷努力學習,掌握最新的檔案管理知識和接人待物技巧,較好地完成所擔負的工作。

1、精心鑽研業務,把檔案工作一年推上一個臺階。

檔案工作看似簡單,事實上內容繁雜,尤其對於公司這樣一個具有一百多年曆史的企業來說,各種檔案資料更是一種無形資產。接管之時,面對堆積如山的檔案資料,面對千頭萬緒的基礎工作,我及時端正態度,本着檔案工作要爲企業經營、改革、管理全方位服務,一刻也耽擱不得的宗旨,隨叫隨到,一點點地理順了檔案管理工作,認真做好基礎歸檔查檔工作。並在工作中,善於發散思維,主動嘗試,進行了一些有益的創新實踐。

一是按照《檔案法》及總公司《企業檔案管理規定》的要求,在公司原有檔案規章制度的基礎上,結合當前的發展趨勢,重新修訂了新檔案管理規章制度,包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑑定銷燬制度》等,使檔案管理工作更具有時效性和可操作性。

二是由於以前檔案管理人員變化頻繁,使得95年以前檔案與目錄不相符的問題一直遺留至今,對各部門查找、借閱檔案帶來了諸多不便,我接手後,下大決心,徹底整理了95年以前檔案目錄與內容不相符的問題,重新編寫目錄,做到了查找口徑的銜接一致,歷史與現在的銜接一致,得到了大家的一致認可。

三是按照公司統一部署,及時對公司所屬的檔案管理部門開展檢查活動,通過檢查覈實發現了下屬單位檔案工作中存在的一些問題,進行了限期整改,提高了下屬單位檔案管理水平,爲進一步規範檔案管理工作,健全檔案管理機制打下了良好的基礎。公司開始實施主輔分離、輔業改制,公司一些歷史上存留多年的材料廠、多集經企業先後被撤併、改制,爲了順利實現企業改制,我在檔案移交工作中作了大量的工作,力求改制與檔案移交同時進行,每次都到現場親自辦理移交手續,有效避免了移交過程中出現的'資料丟失、毀損等事件的發生。這些資料歸到公司檔案室以後,使得基礎資料管理措施更加健全。

2、在文書管理上堅持原則,謹慎從事。

我在文書管理上先後負責過收發文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作,這裏面對印章管理的要求最爲嚴格、規範,不能有絲毫的疏忽大意,尤其公司實施輔業改制後,許多原來的二三級企業被撤銷後,爲了實現工商、稅務以及業務開展的順利銜接,企業公章沒有被作廢,而是收到公司統一管理,使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一貫嚴格精細的優良作風,力求規範嚴謹,凡需要加蓋公章的一律由主管領導簽字,對於不符合程序的報籤事項及時追問,對於重大急需問題主動幫助解決,得到了大家的一致認可。

3、在公務用車管理上體現嚴謹靈活的藝術。

派車工作繁雜又瑣碎,經常遇到各部門同時要車而車輛、司機不夠的情況,協調不好就容易引發誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則,統籌兼顧,把握火候,合理安排車輛,使公司的車輛管理更趨於規範化、合理化。同時,在公司車輛不夠用、任務又非常緊急的情況下,可以適用同意使用出租車,我作爲具體經辦把好第一關口,不僅使工作圓滿完成,保證了用車部門的滿意,而且制定了《公務用車管理辦法》,嚴格控制出租費用,杜絕費用的隨意性支出。

4、努力學習業務知識,擴大知識面。

在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,多年來,自己能夠積極參加各種理論學習,先後參加了鐵道部系統辦公室文祕檔案人員專業知識培訓和時檔案局組織的各類專業培訓,取得了檔案管理崗位資格證,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍,並能夠刻苦鑽研業務知識,擴大自己的知識面彌補自身的缺陷,利用業餘時間,完成了大學本科的學業。在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,爲提高工作質量奠定了良好的基礎。

此外,我還依照《信訪條例》的要求,積極協助做好《信訪條例宣傳日》的主題活動,利用公司宣傳欄,向廣大職工普及信訪知識,並在《公司報》上開闢信訪專題,以靈活多樣的方式向企業職工宣傳信訪知識,並取得了良好效果。

公司辦公室總結7

公司大廳是企業文化的外部表現形式,體現企業的精神風貌,也直接反映出公司老總的個人品味。因此,公司大廳的裝修設計對一個企業也來講至關重要。

通過設計師提供的信息,對我公司的整體裝修建議如下:

1、大廳現有的窗簾略顯單薄,不能體現出一個企業的穩重。設計師建議:厚重型的窗簾更適合企業。

2、公司內部的牆面略顯單調空白。設計師建議:①.大門左手邊的牆面可以掛上公司簡介,既能展示公司的文化,讓公司每一位來賓能對公司的情況有所瞭解,也能填補牆面的.空白。②.走廊道兩邊的牆面可以掛公司樓盤效果圖、公司旗下的項目圖片或者激勵員工鬥志的話語等。

3、玻璃牆靠近門口,需要有所裝飾。設計師建議:①.擺放沙發,可供來訪的客人休息,等候。②.擺放藝術品,如根雕、大鵬展翅的鷹等。

4、公司內的植物,略顯呆板,沒有生氣,不能展示出欣欣向榮的精神。設計師建議:花草需要更換更有寓意,長勢更好的植物,既能給來訪賓客一種路易盎然的感覺,也能給公司員工提供一個更好的工作環境。

公司辦公室總結8

忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,爲公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了、兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定、等。並根據各項制度執行情況修訂等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於20xx9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。於20xx年9月份完成XXXX二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

XX年年初,XX遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干,並於全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在XX的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的.部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的角色,XX年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變爲爲各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作爲行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

公司辦公室總結9

經濟發展迅速,社會競爭的激烈,服務業的質量要求不斷提高,我是一個鎮江某辦公室主任,在今年的2月份我有幸成爲了服務質量監督檢查辦公室主任,雖然公司對服務質量這一塊抓到很緊,單是在公司領導和辦公室同事們的支持和配合下我們還是很出色的完成了這一年的工作任務,下面就我個人,我作了一個簡單的工作小結,向公司彙報一下這一年的工作情況:

我於今年年2月中旬起擔任服務質量監督檢查辦公室主任。

一、本年度近10個月的工作情況

今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。

1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的諮詢、投訴問題。截止11月末,我市1860後臺人員共受理諮詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。

2、按照省公司“服務和業務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。

1)組織業務和禮儀培訓

業務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業務學習培訓,並在培訓後進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。

在業務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業員、大客戶經理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質有了明顯的提高。

2)堅持業務知識考試

一直在全市範圍內堅持“每週一試”的考試,考試內容爲業務知識試題。經過“每週一試”的考試,營業員的整體業務水平有了明顯提高。

在今年省公司組織的全省星級營業人員的考試中,我市有2名營業員考取了二星級營業員,6名營業員考取了一星級營業員,2名客戶經理考取了一星級客戶經理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。

3、加強服務質量的檢查和要求

本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發現服務工作中的`不足,立即要求整改,並通報全市引以爲戒。經過檢查和要求,服務有了明顯的提升。

在第二季度省公司聘請的“神祕客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業廳+合作營業廳的成績位居全省第二名。

在今年9月份集團公司對全中國各省市服務的專項檢查中,我市中心區營業中心被抽檢,成績位居全省第一位、全中國第三位。

二、下一年度工作計劃

在省公司“服務領先、業務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:

1、繼續加強對營業員禮儀服務的培訓及要求

服務質量監督辦在檢查中對營業員實地再進行培訓,營銷部主任也要經常組織營業員觀看禮儀服務規範光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發現不按規範做的營業員,服務質量監督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。

2、加強對營業員的業務知識培訓和考試

業務知識培訓每季度一次,組織全市營業員參加,培訓後考試,考試不合格者待崗培訓,服務質量監督辦負責組織,培訓內容和講課老師由相關人員提供。

3、加強對全市的服務檢查力度

1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業員的服務情況

公司辦公室總結10

忙碌中的20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,爲公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告x份;整理對外發文x份;整理外部收文x份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,20xx年x月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於20xx年x月x日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於20xx年x月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。於20xx年x月份完成xxx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

20xx年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;6月,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的角色,20xx年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變爲爲各項目能順利開展工作的服務者,在大項目、小公司的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承把工作當成學習,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的.後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作爲行政工作人員,要不斷的學習,見賢思齊,見不賢而內自省。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

公司辦公室總結11

綜合辦公室是公司負責人室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的半年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲20xx年下半年工作奠定了基礎,創造了優良的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年上半年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

對在公司召開的.會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報負責人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

3、組織安排各項活動

20xx年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體職工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、成績的取得離不開總公司領導的正確領導

也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。下半年將要到來。在新的半年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年下半年工作計劃彙報如下:

三、完善績效考覈制度,使之更有序進行

20xx年上半年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年上半年,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。

績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。綜合辦公室在20xx年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並堅持不懈地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,20xx年x月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善20xx年上半年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,主動聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的優良建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

公司辦公室總結12

在即將過去的20xx年裏,辦公室在集團領導的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。

 一、工作成果

1、完成集團公司會議紀要、紅頭文件及董事長和其他部門所需各類的文字材料的打印和發放,且文字差錯率控制在萬分之二以內;

2、公司車輛均能按時維護、維修、保養和年審等;司機能夠按要求完成各類接待和臨時性任務;

3、辦公用品能夠及時採購、嚴格籤領,滿足了集團各部門的日常工作需要,保證了業務工作的順利開展;

4、報刊收發、短信羣發、通知傳達等工作在多數時間做的也都比較到位;

5、公司印鑑能夠嚴格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒有出現印鑑丟失的情況;

6、成功組織了本年度員工運動會,調動了員工的積極性,豐富了員工業餘生活,增強了團隊凝聚力;

7、參與了績效考覈小組的各項監督檢查工作,在集團4R推行過程和全面績效考覈工作中起到了不可替代的作用;

8、在外部事務處理和領導臨時交辦工作上沒有出現明顯的失誤,與各部門、各子公司之間溝通順暢、關係融洽,不存在溝通障礙。

二、存在的不足

1、由於辦公室主任連續變換(本年度有5人先後管理或代管辦公室事務),造成辦公室成績不突出,只能滿足於最基本的管理和服務,因此,部門負責人的穩定性亟需加強,以求不斷提高管理和服務的質量;

2、會議和活動的組織能力需要進一步提高,提前準備、提前安排,通過開展豐富的活動,活躍企業氛圍,增強員工的歸屬感和團隊向心力,使工作氛圍更加和諧,員工士氣更加高漲;

3、需要增加企業的對外宣傳力度,尤其是企業網站,下決心儘快做好,安排專人負責信息的`收集和內容更新;

4、績效考覈工作的參與度要進一步提高,在考覈工作中發揮更加重要的作用,提供更加專業的建議和看法;

5、加強檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的安全性、有效性和保密性,外借資料嚴格登記管理,編排目錄,需要時能夠及時提供;

6、加強司機和車輛管理,提高司機的服務意識和節能降耗意識,同時加強對各部門的用車申請管理,減少不必要的浪費;

7、加強辦公區域日常環境衛生工作的監督、檢查和獎懲力度,加大對上班期間聊天、看電影、打遊戲行爲的檢查和懲處力度;

8、需加大對各子公司行政部門人員的支持和培養力度,促進各公司行政工作高效、有序、規範。

公司辦公室總結13

上半年我們辦公室在董事長的親自領導下, 緊緊圍繞公司經濟效益中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用, 努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職爲我各部門做好溝通協調和服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,爲保障我公司工作正常運轉發揮了積極的作用。

一、講求規範,努力提高辦文水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,在文字上嚴格把關,按規定編號、分類,認真完成本公司各種綜合性文字材料文件、通知、總結、彙報材料等等,從草擬綜合性文件和報告等文字工作,到辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,及對會議有關決議,及時落實到相關科室,並對各承辦科室明確了承辦要求,對承辦情況每月做好一次督導工作,同時認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。提高了辦文水平,爲了提高全體辦公室人員的綜合辦文素質,今年還組織了6名辦公室人員參加《應用文寫作培訓》,取得了良好的效果。

2、加強檔案管理基礎工作。通過文書檔案的統一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規範地做好了檔案工作。全年對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。 完成了20xx年的檔案整理工作,把收集的檔案按集團檔案館的規定,以件爲單位整理裝盒,編目造冊,實現了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。

3、及時辦理公司及下屬企業的營業執照年檢,企業法人組織機構代碼證的年檢變更工作 。

二、加強管理,努力提高服務質量

1、 做好人力資源管理工作, 今年共招聘了新員工20名,辦理了9名的辭職手續。員工規範了員工檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,爲隨時掌握員工基本資料情況,隨時掌握在職人員以及人員流動情況做好基礎工作,也是建立員工人才儲備的一

個重要環節 。加強各部門之間工作的溝通與聯繫。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。及時統計每個員工的出勤情況 ,月末及時彙總報財務,作爲發放工資的依據。

2、做好社保、醫保、工傷等五險的申報工作,每月按時申報增減,並分別建立臺帳。及時爲職工辦理了退休手續。及時工傷人員的工傷認定和理賠工作。

3、積極搞好後勤保障,增強服務的主動性。

4、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。 切實抓好公司的辦公費用的管理日常工作。努力節約辦公開支,嚴格控制各項辦公用品的領用,要求文印室做好紙張的雙面利用,積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本。

三、 用節假日組織職工喜聞樂見的各式各樣的文體活動,豐富職工的業大力開展健康向上、形式多樣、職工喜聞樂見的文體活動,領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發現部門員工的長處,使其在工作中得以發揮,增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。

爲調動女員工的生產積極性,增強企業文化的氛圍和團隊精神,女工委與工會一道組織開展了豐富多彩的文體活動,豐富了女工的業餘文化生活,以此推動了企業文化建設,增強了企業的凝聚力。今年的“三八”婦女節我們給所有女職工發放了購物卡外還組織了豐富多彩的趣味運動會,比賽項目有單項比賽的雙腳跳遠和筷子夾乒乓球運球比賽。集體比賽:合力吹氣球比賽,參加人數達500多人,使我們女員工開闊了視野,陶冶了情操,培養了團結互助,奮發向上的集體主義精神,展示了女員工在工作之餘的多彩風姿,同時也激發了女員工爲企業貢獻力量的熱情。

回顧半年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益於以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;二是各科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺佈不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於我們在今後的工作中改進和提高。

四、下步打算

1、做好各項職責範圍內的工作,加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的.需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。

2、人力資源管理方面,建立人才儲備庫,在公司有需要的時候及時招聘到合適的員工。以公司的利益和需要爲出發點,以公開、公平、公正爲選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。爲公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

作爲行政工作人員,我們充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先我們要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,我們要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,爲公司分擔更多力所能及 的工作。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,爲公司的發展壯大起應有的作用。

公司辦公室

20xx年6月10日

公司辦公室總結14

尊敬的各位來賓、公司領導及各位同仁:

大家下午好!我是公司辦公室***,下面我就辦公室過去一年來的工作向大家作以彙報,有不到之處,請批評指正。

辦公室作爲公司的綜合職能部門,在公司的統一領導下,在各部門的支持配合下,各項工作得以正常有序地開展。同時,辦公室所屬員工通過不斷轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,較好地完成了各方面的工作,並取得了一定的成績,基本上履行了辦公室的職能。但我們距離公司領導的要求,仍存在較大差距。

一、存在不足:

1、工作中還有不少方面考慮不夠周全,有顧此失彼現象。

2、執行中有打折扣現象,不能貫徹始終。

3、對領導下達的部分工作完成情況,有時檢查、督促不力;,

4、與各部門的協作、溝通方面還存在不少欠缺;

5、部門內部員工的綜合素質還有待進一步加強,工作積極主動性有待進一步提高。

二、下步努力方向

1、提高工作預見性,增強工作超前性。

缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作“上質量、求實效”的一個重要因素。克服惰性,銳意進取,就要發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在工作的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

2、抓好規範化管理,不斷提高工作效率

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。在實際工作中,我們要明確工作流程,通過細化分工,各負其責,精減程序,不斷增強團結協作意識,提高辦事效率。

3、搞好教育引導,強化奉獻意識

辦公室工作大部分是“不幹有人找,幹了看不着”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、工作第一、甘於清貧,是對辦公室人員素質的`基本要求。根據辦公室實際情況,重點抓好兩個方面的教育引導工作。一是不斷引導和鼓勵辦公室人員加強對有益於做好辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平;二是強化奉獻精神教育。辦公室工作忙、頭緒多,上下班時間界限模糊,有時會加班加點,時間一長,員工容易流露出厭倦情緒。因此加強人性化管理和通過解決實際問題的辦法,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,在磨練中充實自身,完善自我。

4、加強後勤管理,提高服務意識。

沒有後勤的保障,就保證不了公司穩定正常的運行。要通過不斷完善相關制度,強化服務保障意識,加強衛生、餐廳、客房、庫房、油站的監督管理;搞好損壞物件維修工作。

在今後的工作中,辦公室將認真履行職責,與公司一起奮力拼搏,銳意進取,通過不懈的努力爲公司的發展壯大增磚添瓦。

謝謝大家!

公司辦公室總結15

即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即爲公司上級服務、爲同級服務、爲基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

一、辦文方面

1、規範了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有彙報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程序,保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,爲公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。

4、完成了公司資料的打印、複印、編排、裝訂工作,全年共完成50餘萬字的打印任務和3600餘份文件的複印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關於進一步規範圖紙、技術資料領用、查閱、打複印和傳真發送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地爲公司生產和建設部門提供了服務。

二、辦事方面

1、規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成爲公司領導指導生產建設,安排工作任務,瞭解公司情況的一個重要渠道。

2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

3、完成了辦公室印鑑和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。

4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠爲本的待客之道,爲公司樹立良好的社會形象。

7、協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的`洽談工作。

8、通過調查研究,及時收集關係公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,爲領導提供準確有效的決策依據。

9、積極主動地爲公司工作想辦法、出主意、提建議。

10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

11、協助副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。

三、存在問題

1、主動學習少,跟不上時代發展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

四、XX年工作計劃

XX年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面着手來抓:

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。

5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,同時2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業的框架已基本搭建完成,即將到來的XX年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,爲興盛輝煌燦爛的明天而奮鬥。

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