辦公用品管理制度(精選15篇)

在社會發展不斷提速的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那麼制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

爲加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一採購、統一發放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執行有關財務規定，由分管領導批准後方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批准，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。

三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批後方可購買。

四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發票要據實填寫，並附原始購物交款憑證，返回單位後，按程序經領導審籤後予以報銷。未經領導批准擅自購買或原始發票填寫不完整的，不予報銷。

五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

辦公用品管理制度2

一、辦公用品管理條例

１、辦公用品應登記造冊，並由祕書處統一發放和管理。

２、各部門應根據工作需要，按規定程序領取相關物品。

３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告並簽字，經祕書處同意方可領取，並備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

６、辦公用品爲公有財產，不得損壞、遺失、據爲已有。

二、辦公用品借支條例

１、各部門向辦公室借出物品，需經祕書處負責人登記在冊，並註明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向祕書處打借條，經同意後方能借出。

３、借出物品應及時歸還，經檢查完好後，方能註銷借條，並由祕書處保管。

４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，並停止借物者借取資格。

５、辦公用品支出應由祕書處負責人根據各部門工作需求，按規定程序發放。

辦公用品管理制度3

爲加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品和電腦耗材的採購

1、辦公用品包括：空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等；打印紙、複寫紙、複印紙、鼠標墊、電源線、數據線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、複印機、掃描儀、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意後按領導批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費覈算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意後，由辦公室負責採購。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批後方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批後，由財務室對接政府採購，實行公開招標，擇優購買。

7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購，在定點商店沒有的可在其他點採購，由財務室辦理政府採購相關手續。

8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責採購辦理。

二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用

1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員覈對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。

4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批後方能發放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日

辦公用品管理制度4

置業公司辦公用品管理規定

一、管理範圍

(一)本規範所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用傢俱、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、文件櫃、書櫃(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、複印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規範所指'管理'是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

(二)預算統計,規範表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算並報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一製作的表單。

(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

(四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審覈審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

(二)審覈審批:對上表由總經辦主任初審後報財務經理審覈、再報總經理審批。

(三)領款採購:購置預算審批後,憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員覈查驗收後,方能入庫。購買經辦人不能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫'辦公用品配發領用登記表',並由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中'配領定額'執行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同覈實後作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

計分析,並填制相關表單和統計表。

辦公用品管理制度5

爲更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。

一、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。

2、耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

二、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分爲兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準爲暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

5、每月25日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經部門負責人初核，綜合辦複覈，總經理批准後，綜合辦公室認可後統一採購。

6、領用方法：由各部門按發放日期統一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經部門負責人簽字後交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發放，若部門領用超出需求計劃的，須經總經理批准後方可發放。

7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。

8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審覈方可領用，申領時須依舊換新。

9、本着節約與自願的原則，可不領用或少領用的應儘量不領用或少領用。公司對於節儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執行。

四、辦公用品的領取。

1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字後，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需經主管所長鑑批後，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

五、辦公用品的發放與管理。

1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字後的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室。特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續後，交使用科室具體使用和管理。

2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

辦公用品管理制度6

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統一進行採購、管理。行政管理部文員負責公司各部門辦公用品的保管、分發。

(二)採購與報銷的審批程序

每月最末一週，行政管理部文員根據辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品採購清單》，經行政管理部經理審覈，報總經理審批後，進行採購。會議用品單列採購申請，統一至行政管理部領用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統一由行政管理部按需採購。

(三)開支限額標準

日常辦公用品進行限額管理，限額內提倡節約原則。

個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經公司主管領導批准。其中文件夾、文件盒等須經部門負責人批准才能核發。

業務使用類用品以單位/部門爲單位管理使用量，以過去半年內平均月用量金額爲管理目標。

辦公用品限額標準

普通員工______元/月;部門經理______元/月;公司領導______元/月。

(四)發放辦法

各單位/部門人員領用時需記入部門文具領用表，部門文具領用卡每部門一張。行政管理部行政文員爲辦公用品(含文具)保管、分發負責人。

(五)其它管理要求

行政管理部按月進行統計並做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，並做好下一月度的計劃。

(六)禮品管理規定

公司日常性禮品由行政管理部負責採購、保管，由使用部門填寫申購單，相關領導審批後提交行政管理部採購。業務性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。

辦公用品管理制度7

第一條【制度宗旨】爲了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規範辦公用品申領、發放與採購等工作,提高物質資料利用率,進一步促進公司健康全面發展,結合辦公用品倉庫物資管理現狀,根據國家法律、法規、規章和公司有關規定,特制定本辦法。

第二條【適用範圍】各部門、車間主管領導,領料員和採購員適用本辦法。領料員由各部門、車間主管領導指定,報行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執行。

第三條【物資申領】申請領用辦公用品,採取以舊換新和按需領用相結合的辦法,由辦公用品領用人所在部門、車間的領料員憑主管領導批准的證明文書專人向倉庫管理人員申領。領料員負責對本部門、車間的辦公用品領用人發放物資。

各部門、車間主管領導具有辦公用品領用審批權。

第四條【物資發放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規定的領料員發放有關辦公用品。領料員應當積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續。

倉庫管理人員應當及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調度、計劃和控制等工作。

辦公用品發放日期爲星期一、星期二。如遇節假日,則應提前在最近的工作日發放。

第五條【物資採購】採購辦公用品應當嚴格按照下列程序進行:

⑴提出申請。根據辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領導提出辦公用品採購申請。

⑵行政審覈。行政部主管領導應當對倉庫管理人員提交的《辦公用品採購申請書》進行認真審覈:對符合條件的,給予批准;對不符合條件的,說明情況並退回申請。行政審覈應當從受理申請之日起2個工作日內完成,特殊情況,可以適當延長,但不得超過3個工作日。

⑶物資採購。倉庫管理人員將批准的《辦公用品採購申請書》及其附件《辦公用品採購清單》交付採購員,由採購員承辦辦公用品採購事宜。辦公用品入庫時,採購員憑供方出具的正規發票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續。採購員採購的辦公用品名稱、規格和數量應當與《辦公用品採購清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經費計劃方案。經費計劃方案直接責任人員爲各部門、車間主管領導。各部門、車間申請領用辦公用品,其總金額每年不得超出預定計劃數,超出計劃數的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經費每年爲*元,人力資源部每年爲*元,財務部每年爲*元,貿易部每年爲*元,採購部每年爲*元,融資部每年爲*元,品保部每年爲*元,設計部每年爲*元,機電部每年爲*元,領帶部每年爲*元。

申請領用辦公用品,其總金額每年未超出預定計劃數的,未超出部分的全部金額歸經費計劃方案直接責任人員所有。

實施經費計劃方案應當堅持有利於生產的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規定情節較輕的員工,由行政部責令改正;屢教不改的,視情節輕重,可按500元以下的標準處理;情節較重並給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當月工資中扣除,當月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節嚴重的,移交公安機關處理。

行政部處理員工,應當製作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業行政行爲不停止執行。法律、法規和規章另有規定的除外。

任何部門和員工對於違反本辦法規定的行爲有權檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規行爲的檢舉和控告。

第八條【解釋權限】本辦法由**有限公司行政部負責解釋。

第九條【施行時間】本辦法自發布之日起施行。與本辦法相牴觸的其它辦公用品倉庫物資管理規定同時廢止。

辦公用品管理制度8

一、編制目的

爲規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用,使之管理有序,節儉節約、避免浪費,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司辦公用品的管理。

三、辦公用品採購

1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買,統一管理,並有專人負責。

2.辦公用品的購買應本着“節約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重複浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,儘量以最低的價格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購,一次性採購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。

5.辦公用品購買後,由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管,隨時待用。

五、辦公用品領用

1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。

2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。對於消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。

3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重複申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

4.對於各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計,填寫《辦公用品使用統計表》。

5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩餘的辦公用品收回,並及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2.辦公用品應爲辦公所用,不得據爲己有,挪作私用;不得用辦公設備幹私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。複印紙應用於複印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印製文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印製要求及數量選擇合適的印製方式,既要方便快捷,又要使成本最低,併力求使印製數與需用數基本相符,略有餘富,避免不必要的浪費。

6.對於高檔耐用辦公用品,部門間應儘量協調相互借用,一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障,由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。

七、其他

本制度自簽發之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度9

地產新項目辦公用品採購與管理制度

爲加強辦公用品採購及管理，節約開支，減少浪費，制定本制度：

1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等（以下簡稱辦公用品）的採購、保管與發放。

2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經公司領導覈准統一購買。除特殊情況外，任何人不得先買後批。

3、行政部採購辦公用品必須辦理登記、造冊手續，並建立相關臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人爲所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。

4、本着厲行節約的原則，行政部有權對不合理的採購支出加以控制和拒絕。

5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品，並辦理移交手續，調離人員必須經行政部簽字後方可辦理其它離職手續。

6、各部門應本着節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人負責管理。

7、嚴格執行財務制度，按照審批採購清單和規定手續做好採購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款，特殊情況經財務主管批准可接受收款收據。

8、辦公用品採購應本着少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質量關，杜絕假冒僞劣的商品。

9、採購要有計劃，根據批准的採購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應，未經批准，不得購買。

10、購入物品，一律交保管員驗收登帳後再分發，做到賬單真實、有效，款物相符。

11、採購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，並自覺接受監督。

辦公用品管理制度10

1.目的:爲了節約開支杜絕浪費,規範公司辦公用品的管理,特制定本規定。

2.適用範圍:本規定適用於總公司,各分子公司根據本規定製定細則並報總公司備案。

3.權責說明:辦公用品由總經辦統一採購併發放,實行採購與保管'人員分開、責任分開'的原則。

4.辦公用品的界定:本規定中辦公用品指辦公用複印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

5.辦公用品的採購:

5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線,辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出採購申請。

5.2辦公用品由總經辦安排專人進行採購,但總經辦應於每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察,並將考察情況書面報告分管領導。

5.3辦公用品購回後應及時辦理入庫手續。

5.4辦公用品採購責任人要遵循'量足質優、開支適當'的原則。

6.辦公用品的保管

6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表,月報表內容包括:上期庫存餘額、入庫總額、出庫總額、本期庫存餘額、各部門領用種類及金額等。

6.3每季度第三個月最後一天,由總經辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,並對盤點情況作出說明。

6.4如辦公用品帳物不符,查清原因後由責任人及其分管領導承擔責任。

6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

7.辦公用品的領用

7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫'辦公用品申領單'。

7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

7.3超過本規定界定範疇的辦公用品,需分管領導批准後方可申購、領用。

8.附則

8.1本規定由總經辦負責解釋。

8.2本制度施行後,凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。

8.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。

辦公用品管理制度11

第一條 爲進一步規範辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、採購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

第二條 辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，於每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬於非常規用品，首先須報本部門經理審批，然後報分管副總經理和行政副總經理審批後，方可由綜合管理部採購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批准後方可採購。

3、綜合管理部採購人員填寫申購單時，必須詳細註明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對於常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條 辦公用品的採購規定：

1、採購人員應根據已審批的申購單要求進行採購，有疑問的須即時反饋，否則出現採購錯誤，由採購人員承擔責任。

2、採購人員採購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一採購，特殊用品經行政副總批准後可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方爲有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

第四條 辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格後辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，並向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票後附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審覈，分管副總和總經理審覈簽字後，財務方可報銷。

第五條 辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批准後領用。

3、圓珠筆、中性筆、塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用週期，原則上領用週期爲三個月（對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批准外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件櫃、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批准，並執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。

辦公用品管理制度12

1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、複印機、傳真機、電話機等均爲酒店辦公而配備使用的，應以服務於酒店爲宗旨，不得挪爲他用，不得轉借他人。酒店爲員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門按照節約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經財務經理、酒店總經理審批後由採購統一購置，由倉庫發放和管理。

3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數交還。

4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經辦公室的許可不得擅自調換。出現故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向採購部申購一次，部門根據工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規格、數量、用途及上次領用時間等填寫清楚後，統計好後交財務經理、總經理審批，再報採購部，按採購計劃嚴格執行。

6、採購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規格、數量和金額進行登記，並分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經部門負責人、財務負責人及總經理簽字後，在倉庫領出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應本着節約的'原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途、上次領用時間等，對於非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對於濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用並視情節做出處理。

8、嚴格對複印紙、打印紙的管理，提倡節約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

9、倉庫每月進行一次小盤點，及時瞭解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報採購部及時採購，保證酒店辦公用品的正常供應。

10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。

辦公用品管理制度13

爲使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門爲公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

爲使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規定的執行部門爲公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分爲低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

三、公司辦公用品採購

1.公司辦公用品的採購,原則上由辦公用品管理部門統一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批准;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批准,總經理批准。

2.辦公用品採購由辦公用品管理部門指定專人負責,並採取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品採購。

2)定時:每月月初進行物品採購。

3)定量:動態調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

四、公司辦公用品領用管理

公司根據辦公用品分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

貴重物品:需要部門經理簽字認可,然後去辦公用品辦公用品管理部門領用。

實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,並由部門經理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續,未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得爲其辦理離職手續。

2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

辦公用品管理制度14

第一條辦公用品做爲企業的必須開支,在公司的運營費用中佔有一定的比例。爲了加強和規範辦公用品的採購、發放、領用、回收等環節的管理規定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定來保障,任何情況下都應節約使用。

第三條根據工作的需要情況,確定各辦公用品配備規格一覽表,作爲發放用品的依據。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發放工資。

第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發、申請、採購、理清各環節的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領用採取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單後,再行發放。

第六條對於可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職後可收回下發給下一任同事使用。

第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經部門主管覈准同意後,到辦公室備案方可領用。

第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。

第九條對於不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批准後,再行購買,配發。

第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數,賬簿相符。

第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人爲損壞,應由責任人等價賠償。

第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監督,如發現有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門主管審覈,並報總經理批覆後,到辦公室辦理報廢註銷手續。

第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。

第十五條本規定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒佈之日起實施。

辦公用品管理制度15

爲規範辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。

一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校後勤服務部擬製購買計劃，學校校長簽字後，再由專人按規定程序統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校後勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論後製定購置計劃，校長簽字後，再由專門的採購小組按規定程序購買。

二、辦公用品購買後，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。

三、辦公用品的發放，必須嚴格控制並建立發放登記臺帳；辦公用品的領用，必須嚴格控制並履行簽字手續。

四、工會於每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，覈算費用後，予以公佈。

五、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人爲損壞現象，則必須照價賠償。