範文齋

位置:首頁 > 行業範文 > 辦公

【熱門】辦公室年度總結三篇

辦公1.52W

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,快快來寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編爲大家收集的辦公室年度總結3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【熱門】辦公室年度總結三篇

辦公室年度總結 篇1

是我院發展史上的關鍵之年,醫院辦公室在院領導的正確領導下,緊緊圍繞醫改及綜合性醫院等級複評等中心工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,紮實工作,較好地完成了各項工作任務,現將半年工作簡要總結如下:

一、加強文書管理,認真做好文件的收發、傳遞、落實等工作。通過學習我們進一步強化了文件撰寫、印發的規範性,加強了文件處理的及時性,並認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。

二、認真做好會議安排和服務工作,包括院領導班子會、院務會、院中層幹部例會及各類專題辦公會等,電話幾網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,並及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協調工作。較好地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作。

三、加強信息宣傳工作。院辦和醫教科一年來出刊信息稿xx期,每一期均有主題文章,及時醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成爲了醫院的一扇窗口、一張名片,並且經常與《xxxx》等媒體溝通,對醫院工作進行宣傳,同時與信息科聯合積極申報辦理醫院門戶網站,醫院網站正式開放,請專業公司設計了院徽。

四、逐步加強行政管理。根據醫院複評及院領導的要求對醫院各類行政制度、崗位職責進行修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。

五、積極配合其它科室,較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成,需要我們配合的任務,不遺餘力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫教科、護理部開展各類相關業務培訓;配合衛事中心完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業檢查迎查準備工作等。

六、在完成日常工作的同時,積極着手等級醫院複評的臺賬資料準備工作。等級醫院複評是我院今年的頭等大事,我們積極認真學習標準,同時加強與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯繫,加班加點努力工作,在等級複評中勇挑重擔,認真準備。

我院辦公室是**市屬醫院中人員最少的,我們身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。另外辦公室人員認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。對上級電話通知,及時傳達確保上級政令在我院的暢通。

過去的半年我們的工作取得了一些成績,但還應不斷提高自身的服務意識、大局意識、節約意識和責任意識,全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚的精神,努力完成下半年各項工作,努力提高科室窗口形象,爲醫院改革與發展做貢獻。Xxxx人民醫院院辦

辦公室年度總結 篇2

入職3個月以來在各位領導與同事的幫助下,愛崗敬業,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現簡要回顧總結

一、在學習中不斷提高自己

文員工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習和積累,已具備了一些文員工作的經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

在過去的3個月裏,每天堅持早到半個小時,做好辦公室的日常保潔和準備工作,使大家在一個整潔乾淨的環境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。

在領導的指導下和同事幫助下,對自身工作已漸漸熟悉和上手。現在能獨立較好的根據每週例會情況及時準確地完成會議中幻燈片的製作、會議紀要以及會議交辦任務的落實情況;此外,還需完善資料管理工作;發放勞保用品和辦公用品領取的登記工作;及時處理領導下達的臨時工作。

本人嚴格遵守辦公室的各項規章制度,謹記領導的指示並付諸於實際。工作中,始終嚴格要求自己,對於領導安排的每一份工作,不論大小,都認認真真地去完成。不斷地在工作中學習,在學習中進步。

三、工作中存在的不足

雖然取得一點小進步。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,欠缺細心。比如:對文員工作了解還不夠全面,工作主動性不夠,辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,寫作文筆在細節上還有待加強等等。我覺得今後要多從以下幾個方面完善自己的工作:

一是努力做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,遇事不慌。文員工作比較繁瑣,有時候打印一份文件就要一兩個小時,各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。

這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,爲各項工作的順利開展提供後勤保障。

四是加強文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我司具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

五是努力做好其他臨時性工作。

以上這些是今年我在辦公室從事文員工作的收穫和總結,在以後的工作中,我將更加以認真、負責、積極、踏實的工作態度,努力完善自身工作中不足。

也從更多方面努力的摸索工作的方式、方法,積極鍛鍊自己的工作能力,爲公司做出貢獻。

辦公室年度總結 篇3

20xx年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯社下達的各項工作任務,爲促進我市農村信用社改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:

一、管理工作做到了嚴格高效。

辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作爲辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放鬆,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規範化、優質化、高效化管理。

一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,並採納了銀監部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規範了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更爲合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,並做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。

另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即爲領導服務、爲機關服務、爲基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。爲此,我們圍繞精幹高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細緻、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規範周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力爲領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示彙報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯繫,協調內外關係,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬鬆和諧的人際關係,充分發揮辦公室的`整體效應,最大限度地提高機關工作效率。

二、文字工作做到了高質及時。

做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。XX年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。爲此,有關工作人員經常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。

一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據聯社章程規定和省聯社的工作部署,聯社於8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《xx市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被xx銀監分局選定爲完善法人治理結構試點單位,在銀監部門和聯社領導的具體指導下,我們根據有關文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監事長、監事、經營班子的職責,以及理、監會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規章制度,並通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。

二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考覈工作,按季進行打分考覈,並對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件xx多篇,調查報告和金融理論研究文章xx多篇。10月份和11月份還組織xx篇金融論文分別參加了“xx市農村金融學會第13次年會”和“xx市農村金融學會第16次年會”交流,並獲得相關獎項。

三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規範化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規範,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,並及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,爲下一步實現檔案管理電子化打好了基矗

三、宣傳工作做到了有聲有色。

宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點,開展大量深入細緻的宣傳工作,取得明顯成效,爲樹立我市農村信用社良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。

首先,加強信息報道工作。聯社領導一直十分重視信息報道工作,與業務工作同佈置、同檢查、同考覈,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實際,不斷加強信息報道工作,或報道先進事蹟、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗。今年以來,共編髮簡訊xx期,向省聯社、市委市政府、銀監部門和人民銀行上報各類信息xx餘條。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作爲提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,只要是聯社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關,同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先後被各類媒體錄用稿件達xx多篇,其中在江蘇經濟報、現代金融和省聯社信息等省級媒體上刊xx篇,收到了良好的宣傳效果。

其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,上下聯動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、牆上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什麼重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府網等新聞單位參加,主動爲他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國xx”網站,搜索“信用聯社”有10多條是我社相關新聞。二是結合自身業務開展情況,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳週、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳諮詢臺等方式,既爲客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,印製了5000份宣傳手冊,發放到廣大社員手中,製作了題爲《與古城xx共騰飛》的專題宣傳片,在xx電視臺黃金時段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發展與農民增收的重大意義,爲完善法人治理結構工作的順利推進創造了良好的輿論氛圍。

第三,積極參加社會活動。今年以來,我們出資先後與團市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創業計劃大賽”、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們着重宣傳了農村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢羣體,爲結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發展生產,增加收入,同時好進一步提高了我社的社會公衆形象和社會認知度。

四、後勤工作做到了有條不紊。

一是加強工作協調,做好會務接待。我們針對後勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應,到車輛調度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經常加班加點協調作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的後勤安排。今年先後召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會、幹部考覈考評會議等大型會議,由於準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。

二是加強物品管理,做好物業工作。對聯社物品的管理我們注重抓好採購、保管、使用各個環節,嚴格按照《聯社物品採購實施細則》的要求採購物品。對辦公耗材,嚴格採購申報手續,實行比價採購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬,並對全轄低值易耗品進行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香菸茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。今年以來,大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯社正常工作的順利開展。我們還加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包乾區域和責任人,並不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。

三是加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社汽車管理制度》,合理調度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,儘量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審覈報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。

四是加強工程監理,做好基建維護。在聯社費用管理委員會的領導下,我們積極爲基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓?H分社的營業辦公樓進行了裝潢,總造價xx萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等網點進行了安全防衛設施改造,造價xx萬元。根據我市創建全國衛生城市的要求,我社共投入xx萬多元,完成了包乾路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程序辦事,嚴抓細管,實行陽光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質量。

回顧XX年度的工作,我們在積極努力地做好本職工作、取得一定成績的同時,也還存在許多不足之處,主要表現在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,信息報道工作離聯社領導的要求還有差,機關事務等工作還須加強等等。對此,我們將在聯社領導的正確領導下,積極主動地做好各項工作,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,在制度化、規範化、程序化軌道上更加細緻地做好工作,爲我市農村信用合作事業的健康發展作出更大的貢獻。