辦公室內勤崗位職責集錦15篇

在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規範操作行爲。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編爲大家整理的辦公室內勤崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室內勤崗位職責1

一、與市場銷售人員的聯繫

1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

2、市場促銷售活動費用的申請、覈銷事宜，並及時備案存檔。

3、銷售人員與公司的信息交流，隨時持續與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

(1)按要求進行市場信息收集並帶給信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

(2)銷售人員所需資料的整理;

(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

(4)定期電話拜訪客戶，及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，並作好記錄。

二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理

1、銷售物料的管理

(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複覈);

(2)寄出材料的登記、查收、覈實;樣品領用、發放的登記;

(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;

(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

(7)建立客戶檔案，並定期進行回訪。

2、購銷合同的存檔、登記

對合同執行狀況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行狀況可反饋給客戶。

3、發貨(雙人或多人複覈)

發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選取，發貨時限的選取，以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立覈算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

4、開票(雙人或多人複覈)

開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。

5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

三、銷售部內部管理

1、對日常材料的複印、蓋章等的工作

掌握和使用印章並審覈，記錄和傳達重要電話資料，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

2、彩頁、名片印製，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)

3、公司對外業務的交流(包括選取公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的'管理和維護

四、對外招商

1、依託互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發佈;

2、負責招商信息的處理、回饋、聯繫;

3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，透過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態，及時反饋，爲公司制訂銷售策略帶給信息。

銷售人員薪酬考覈管理及辦法

爲規範銷售人員工資的薪酬支出，本着公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的用心性，爲實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作，取得最佳銷售業績，也爲自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

辦公室內勤崗位職責2

1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2、負責對銷售訂單的審覈工作，同時開據出庫單。

3、負責銷售統計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經理。

4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的'檔案管理工作。

5、負責本部人員的評估彙總工作。

6、完成本部門的行政事務性工作，爲本部人員帶給後勤服務。

辦公室內勤崗位職責3

1、保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。

2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3、牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4、衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

5、衛生間內外衛生環境的.管理以及水池衛生環境管理。

6、洗手池內無污垢，經常保持清潔。

7、負責會議室的接待工作。

8、垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理，無溢滿現象。

辦公室內勤崗位職責4

一、職責描述:

1、負責辦公室接待工作;

2、負責日常辦公室事務工作;

3、上級領導安排的其他工作。

二、任職要求:

1、有相關工作經驗;

2、擅長辦公軟件及辦公設備的`操作能力;

3、溝通能力強，工作積極。

辦公室內勤崗位

辦公室內勤崗位職責5

1、在專業、舒適辦公室內，通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務，從而達成個人業績目標

2、公司提供即將到期的客戶名單，通過電話和網絡的'形式通知車主，將公司的價格和優勢介紹給客戶即可

3、爲客戶提供快速、專業、準確的保險諮詢，無須自己找客戶，無需外出洽談業務

辦公室內勤崗位職責6

1、全面負責銷售內勤保障工作，爲銷售業務人員帶給支持

2、合理安排內務人員工作，做好內務與外部銷售人員的協調工作

3、負責組織各類銷售報表的統計、整理工作，並及時向主管領導報送

4、負責組織銷售合同的擬訂工作，並及時送主管領導審覈

5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查，發現問題及時糾正

6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的'整理與歸檔工作

7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關係維護工作

8、完成上級領導臨時交辦的工作

辦公室內勤崗位職責7

協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;

負責項目成本、軟件成本等覈算工作;

核籤、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;

登記保管各種明細賬、總分類賬;

定期對賬，如發現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的`賬務的調整事宜;

設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;

具體執行資金預算及控制預算內的經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提覈算稅金、費用、折舊等費用項目;

完成財務經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責8

一、將市場部的'有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理;

二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

三、根據客戶資料經市場部負責人覈實後，建立並及時更新客戶檔案;

四、及時收集、分析並提交各類數據報表，包括但不限於銷售數據統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等;

五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。

辦公室內勤崗位職責9

一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理;

二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;

三、根據客戶資料經市場部負責人覈實後，建立並及時更新客戶檔案;

四、及時收集、分析並提交各類數據報表，包括但不限於銷售數據統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等;

五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的.工作。

辦公室內勤崗位職責10

1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

2、負責對銷售訂單的.審覈工作，同時開據出庫單;

3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

辦公室內勤崗位職責11

1.負責公司日常的賬務處理，個體及合併財務報表的編制

2.負責每月稅務申報表、統計報表的.報送及相關工作

3.定期編制預算報表及財務管理報表

4.負責各類請款單的審覈事項、資產管理及預算控制

5.銀行臨櫃交易窗體填寫

6.上級安排的其他工作

辦公室內勤崗位職責12

1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫

2、負責業務員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協助公司做好售後服務工作

8、辦理公司經營範圍增向

辦公室內勤崗位職責13

1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的'整理和快遞;

2、產品彩頁的P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;

4、企業專利證書的維護和申請;

辦公室內勤崗位職責14

1、按照公司制度規定審覈報銷票據;

2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;

3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時並準確的報送稅局;

4、負責統計報表的'填報工作;

5、參與制定和完善財務管理的各項制度;

6、編制企業月度項目成本報表，分析各項目成本費用執行情況。

辦公室內勤崗位職責15

1、採購商信息管理，能夠有目的的進行市場分類，將採購商信息劃分歸類，記錄採供信息，跟進產品與項目之間的使用情況，記錄並向營銷中心反饋信息。

2、產品信息、資質的.整理、更新和保管;

3、營銷活動策劃與執行，相關資料的整理和保管;

4、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果並報告部門經理;

5、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

6、廠商營銷活動資料的收集;

7、參與團隊文化的基礎建設;

8、完成上級領導交辦的相關工作。