辦公室內勤崗位職責合集15篇
在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。我們該怎麼制定崗位職責呢?下面是小編整理的辦公室內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室內勤崗位職責1
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的`管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;
4、 爲公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;
5、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
辦公室內勤崗位職責2
1、按照公司制度規定審覈報銷票據;
2、負責各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的`納稅申報表,及時並準確的報送稅局;
4、負責統計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業月度項目成本報表,分析各項目成本費用執行情況。
辦公室內勤崗位職責3
1、保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衛生間內外衛生環境的`管理以及水池衛生環境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
辦公室內勤崗位職責4
1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷售數據,製作相關須定期更新的報告;
3、帶給銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;
4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;
5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的'會計覈算、管理、服務。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出狀況進行統計和上報。
7、根據公司的銷售政策建立覈算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、後勤資料收集工作。
辦公室內勤崗位職責5
1.負責公司日常的賬務處理,個體及合併財務報表的'編制
2.負責每月稅務申報表、統計報表的報送及相關工作
3.定期編制預算報表及財務管理報表
4.負責各類請款單的審覈事項、資產管理及預算控制
5.銀行臨櫃交易窗體填寫
6.上級安排的其他工作
辦公室內勤崗位職責6
一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經理和區域經理;
二、負責制定合同、開據發票、準備樣品、宣傳資料等服務協調工作;
三、根據客戶資料經市場部負責人覈實後,建立並及時更新客戶檔案;
四、及時收集、分析並提交各類數據報表,包括但不限於銷售數據統計分析、產品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經營利潤分析等;
五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的'工作。
辦公室內勤崗位職責7
一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、 負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情 況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的`定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使 用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責8
1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫
2、負責業務員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺所有操作
7、協助公司做好售後服務工作
8、辦理公司經營範圍增向
辦公室內勤崗位職責9
1、協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審覈工作,同時開據出庫單。
3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的`評估彙總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作,爲本部人員帶給後勤服務。
辦公室內勤崗位職責10
1、全面負責銷售內勤保障工作,爲銷售業務人員帶給支持
2、合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作
3、負責組織各類銷售報表的.統計、整理工作,並及時向主管領導報送
4、負責組織銷售合同的擬訂工作,並及時送主管領導審覈
5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正
6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關係維護工作
8、完成上級領導臨時交辦的工作
辦公室內勤崗位職責11
一、與市場銷售人員的聯繫
1、每週工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、覈銷事宜,並及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集並帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,並作好記錄。
二、對寄件、發貨、開票、商業夥伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人複覈);
(2)寄出材料的登記、查收、覈實;樣品領用、發放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選取;
(4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,並定期進行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行狀況可反饋給客戶。
3、發貨(雙人或多人複覈)
發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選取,發貨時限的.選取,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立覈算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、開票(雙人或多人複覈)
開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單資料相符。
5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內部管理
1、對日常材料的複印、蓋章等的工作
掌握和使用印章並審覈,記錄和傳達重要電話資料,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印製,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)
3、公司對外業務的交流(包括選取公司業務合作伙伴)
負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護
四、對外招商
1、依託互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發佈;
2、負責招商信息的處理、回饋、聯繫;
3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,透過電話拜訪、隨訪及時瞭解政策法規和市場動態,及時反饋,爲公司制訂銷售策略帶給信息。
銷售人員薪酬考覈管理及辦法
爲規範銷售人員工資的薪酬支出,本着公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度務必能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的用心性,爲實現公司的銷售目標用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也爲自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
辦公室內勤崗位職責12
協助財務經理制定業務計劃、財務預算、監督計劃;
負責項目成本、軟件成本等覈算工作;
核籤、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的.調整事宜;
設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;
具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提覈算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責13
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的`審覈工作,同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本部人員的評估彙總工作;
辦公室內勤崗位職責14
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作經驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設備的.操作能力;
3、溝通能力強,工作積極。
辦公室內勤崗位
辦公室內勤崗位職責15
一、辦公室內務
1、辦公室衛生
2、對所經手的各類涉及我廠商業祕密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二、文字檔案
1、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數量、價位、結算方式)
2、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)
3、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包乾或定額包乾費用的提取數額)
4、各種報表的統計、彙總、報告的打印轉發。
5、同類產品競爭品牌資料的.分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發
三、待人接物
1、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶諮詢電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。
三、政策傳達
1、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。
2、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。
3、銷售經理差旅費的初審與上報籤批。
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