辦公室鑰匙管理制度【必備5篇】

在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編爲大家收集的辦公室鑰匙管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室鑰匙管理制度1

第一條、維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

第二條、總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條、總公司鑰匙由辦公室統一保管、複製、使用。特殊部位的.房門鑰匙經公司批准後可責成專人單獨保管。

第四條、總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。

第五條、部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意複製發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。

第六條、總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批准不得擅用。

第七條、鑰匙保管人員應遵守下列規定：

（一）、仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

（二）、不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿製；

（三）、不得隨意借給他人使用；

（四）、如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告並採取補救保護措施；

（五）、未經辦公室主任同意不得複製公司任何鑰匙；

（六）、因工作關係變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

第八條、辦公場所存放印信文書的桌、櫃、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

第九條、總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。

第十條、各科室使用會議室、庫房後，應及時鎖好門戶並將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度2

目的：爲了保障公司設備、財產安全，規範辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

範圍：公司全體員工。

內容：

1、、公司辦公室、文件櫃、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其餘均由行政部存檔備用。

3、文件櫃、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件櫃使用人簽字領取一把，其餘均由行政部存檔備用。

4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另複製鑰匙，如因工作需要複製鎖匙，行政部統一複製;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字後方可自行復制。

5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批准後，辦理相關借用與歸還手續。

7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換並記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

8、任何鎖頭的'增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批准後進行更正鎖匙或編號。

9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否爲複製等，並填寫相關的檢查記錄。

10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

11、如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄。

辦公室鑰匙管理制度3

公司大門鑰匙採取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門爲行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，爲規範公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區域的安全，現制訂辦公室鑰匙管理規定，請大家遵照執行。

第一條、爲管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

第二條、總部大門鑰匙由行政部統籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條、總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調離部門，需在辦理手續時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規定：

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

3、非經行政部同意不得隨意複製。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條、如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的'，提出申請，用畢後應立即歸還。公司職場的使用時間爲公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據此時間段開啓或關閉大門和公司主辦公區域的空調，如部門因爲自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，並且使用時間不超過23：00；

第五條、《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須爲公司部門主管以上人員（業務部爲bc級以上人員），以及領導指定值班人員。

第六條、大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發現鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套，並依類保管，以備急需。

第八條、本規定自頒佈之日起實施。

辦公室鑰匙管理制度4

1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙櫃或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙櫃內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

3、鑰匙櫃內應設有明顯的.樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。

4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。

5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，並做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。

6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行覈對，簽字無誤後方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙櫃內取用。

7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理範圍、亂丟亂放。

8、夜間或所在區域已經下班後的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，並且不少於2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啓用，之後簽字註明啓用原因，用後及時封存或上鎖。

辦公室鑰匙管理制度5

爲規範樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規定。

第一條：本管理規定適於物業部門

第二條：本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

1、物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細覈對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審覈、保管。

第三條：鑰匙管理規定

1、鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

2、鑰匙統一放在“鑰匙箱”，並註明鑰匙使用位置，便於查找與管理。

3、不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時彙報有關領導進行安排處理。

4、對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

5、在管鑰匙要有詳細的清單，並建立檔案。

6、租戶、業主需要物業保管鑰匙，租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒籤協議物業概不接管。

第四條：鑰匙借用管理規定

1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

2、借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

3、當天借出的`鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。

5、借出鑰匙使用場地，發現問題，及時彙報，沒有及時彙報出現問題，追究相關人責任。

以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。