辦公設備採購合同錦集八篇

在當今社會，人們對合同愈發重視，越來越多事情需要用到合同，合同是企業發展中一個非常重要的因素。那麼我們擬定合同的時候需要注意什麼問題呢？下面是小編爲大家整理的辦公設備採購合同8篇，歡迎大家分享。

辦公設備採購合同 篇1

甲方：__________________

乙方：__________________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養/維修協議。

一、本協議服務費總金額爲：(大寫)人民幣_________元，(小寫)人民幣_________。

1.服務對象的辦公設備型號_________。(複印機/打印機/傳真機/掃描儀產品)

2.在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養

1.地點：乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。

2.週期：傳真機、複印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

3.保養報告：每次乙方在爲甲方提供保養服務後，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，並由甲乙雙方簽字確認。

4.故障隱患：如乙方在爲甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1.地點：乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。

2.時間：

(1)每週一至週五9：00——17：30(不包括節、假日)爲乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養(如需換部件，部件費另計)，不計次數。

(2)如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3.在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4.甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5.甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要爲甲方免費提供備用機。

6.甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方(設備供應商或直接代理商)進行維修。

7.更換部件：

(1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

(2)乙方爲甲方提供的更換部件必須保證爲與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

(3)更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修(服務)中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家(設備供應商或直接代理商)處購買部件。

(4)甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8.乙方爲甲方更換的部件在保修期內非人爲損壞，乙方需爲甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人爲損壞時，部件費用由甲方負責。(部件保修期爲：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。)

9.書面報告：在維修(更換部件)工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10.第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方(產品供應或直接代理商)執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11.不予保修範圍

(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

(2)因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12.本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

13.乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的.故障且非人爲損壞，乙方應免費維修該故障，如屬於甲方使用不當或人爲損壞時，維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節)

四、機密

1.雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。

2.雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3.甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限爲_________年_______月_______至_________年_______月_______日。

六、付款方式

1.甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

2.日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則

1.如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

(1)在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

(2)未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

(3)更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒僞劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，並免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

(4)因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

(5)未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2.甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方(蓋章)：_________

乙方(蓋章)：_________

代表(簽字)：_________

代表(簽字)：_________

地址：_________________

地址：_________________

電話：_________________

電話：_________________

傳真：_________________

傳真：_________________

聯繫人：_______________

聯繫人：_______________

_________年____月____日

_________年____月____日

辦公設備採購合同 篇2

供方：(以下簡稱甲方)

需方： (以下簡稱乙方)

根據桂林市政府採購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商採購(編號：GLZFCG20xxA0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第 號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：

一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額

二、交貨時間：20xx年_____月_______日前

三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，並負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用後工作正常，並按出廠規定和投標承諾提供質量保證。

四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。

五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。

六、包裝標準、包裝物的供應與回收：

七、驗收標準、方法及提出異議期限：

①具備供方提供的說明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;

②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種說明資料、合格證明等。

八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。

九、結算方式及期限：協議供貨商提供採購申報表、協議成交通知書(附採購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司覈對無誤後，送採購辦辦理付款相關手續(每個月結束後十天內辦理)。

十、售後服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。

十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。

十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。

十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。

十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府採購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇3

甲方：浦北縣人民防空辦公室

乙方：浦北縣小江鎮新創電腦服務部

今甲方向乙方採購一批電腦，爲友好合作，特定如下合同。

一、採購產品名稱、價格。

1、甲方向乙方定購的電腦配置(詳見附件：電腦配置單)。共計：貳臺；總金額爲：柒仟貳佰元。

二、產品的驗收、售後服務及質保

1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。

2、驗收合格標準：所有產品部件均爲合同附件之約定的部件。

3、乙方對所提供的產品在質保期內出現的質量問題，按照相應配件廠商質保標準提供免費維修、免費更換等無償服務。

三、貨款結算。

乙方將電腦備齊後，運送並安裝到指定地點，由甲方清點驗收，驗收完畢後將電腦交付給甲方。甲方需在一個月內將貨款付給乙方。

四、甲方的權利和義務

1、甲方和乙方應充分協商，制定本合同約定的機器配置。在配置確定後，若有任何調整意向，應及時乙方說明。如果乙方已經定貨或者預付定金，則由甲方承擔損失。

2、甲方有對電腦設備的採購建議和調整的權利，並有對乙方的工作的監督權。

3、甲方有按時交付貨款的義務，如甲方因未及時交付貨款導致的

商品交付延期或其他損失，由甲方承擔責任。

五、乙方的權利和義務

乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現定製的配件型號無貨或數量不齊時，則應及時向甲方說明協商調整，如因乙方單方面問題而出現有品種、數量、規格、質量不符合合同規定的，由乙方負責調換或退貨而支付的實際費用。

乙方確保本協議中的安裝、維修工作的及時到位，並根據雙方約定的安裝維修工作單進行工作。

如果因爲乙方的原因給甲方帶來損失，全部責任由乙方承擔。

六、爭議的解決

本合同發生糾紛，甲乙雙方應當及時協商解決，協商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、附則

1、本合同的附件，作爲合同正式文本，具有同等效力。

2、合同執行日期：自雙方簽字蓋章日起。

甲方：乙方:

代表人：代表人：

日期： 日期：

附件一：組裝電腦配置單

附件二：筆記本電腦配置單

辦公設備採購合同 篇4

出租方(甲方)：

承租方(乙方)：

根據國家有關規定，甲、乙雙方在自願、平等、互利的基礎上就甲方將其合法擁有的廠房出租給乙方使用的有關事宜，雙方達成協議並簽訂合同如下：

一、 出租辦公用房及設備情況

1.甲方出租給乙方的辦公室在，租賃建築面積爲 平方米。

2.甲方出租給乙方的設備爲電腦檯，掃描儀臺。

二、 辦公用房起付日期和租賃期限

1、辦公用房、設備租賃自年月日起，至年月日止。租賃期 年。

2、租賃期滿，甲方有權收回出租辦公室及設備，乙方應如期歸還。甲方租給乙方的辦公室、設備在租賃期內應保管好，合同期滿後，應完好無損的歸還給甲方。乙方需繼續承租的，應於租賃期滿前三個月，向甲方提出書面要求，經甲方同意後重新簽訂租賃合同。

三、 租金及保證金支付方式

1、甲、乙雙方約定，該辦公用房及設備租賃每年租金爲人民幣元。

2、簽訂合同後5日內一次性支付給甲方。

四、 其他費用

租賃期間，使用該辦公用房所發生的水、電、電話等通訊的費用由乙方承擔，並在收到收據或發票時，應在一個星期內付款。

五、租賃期間其他有關約定

1、 租賃期間，甲、乙雙方都應遵守國家的法律法規，不得利用辦公用房租賃進行非法活動。

2、 租賃期間，甲方有權督促並協助乙方做好消防、安全、衛生工作。

3、 租賃期間，辦公用房因不可抗拒的原因和市政動遷造成本合同無法履行，雙方互不承擔責任。

4、 租賃期滿後，甲方如繼續出租該房時，乙方享有優先權;如期滿後不再出租，乙方應如期搬遷，否則由此造成一切損失和後果，都由乙方承擔。

六、其他條款

1、 租賃期間，如甲方提前終止合同而違約，應賠償乙方三個月租金。租賃期間，如乙方提前退租而違約，應賠償甲方三個月租金。

2、 租賃期間，如因產權證問題而影響乙方正常經營而造成的損失，由甲方負一切責任給予賠償。

七、本合同未盡事宜，甲、乙雙方必須依法共同協商解決。

八、本合同一式兩份，雙方各執一份，合同經蓋章簽字後生效。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇5

合同編號

甲方（需方）：

乙方（供方）：________計算機技術服務有限公司

甲、乙雙方經協商，就辦公設備銷售事宜，確認以下內容，達成以下條款，特簽訂此合同：

一、確認銷售內容：

甲方採購物品的名稱、規格型號、製造商、數量、單價、金額詳見下表：（或在同樣格式的附件中詳細列明，該附件經雙方蓋章確認後作爲本合同完整組成部分。）

編號│產品名稱│規格型號│廠商│單位│數量│單價（元│金額（元）│

二、甲方務必認定所選商品，因爲此類商品，非質量原因不得隨意退換。

三、保修：本合同內銷售產品均提供原廠標準服務。原廠保修期限爲個月。

四、交貨方式：

1．交貨方式：送貨上門。

2．交貨地點：

3．交貨時間：____年月日之前。

4．聯繫人：聯繫方式：

五、付款時間：貨到付款。

六、付款方式：支票（現票）或現金方式支付全額貨款。

七、違約責任：

1．乙方如未能按本合同第四條內容執行，乙方每逾期一天按合同價款的____%向甲方予以賠款。

2．甲方如未能按本合同第五、六條內容執行，甲方每逾期一天按合同價款的____%向乙方予以賠款。

3．由於不可抗拒因素造成的違約，由供需雙方協商解決。

八、其他：本合同一式貳份，甲、乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。如有未盡事宜，雙方依有關法規協商解決。

甲方（蓋章）：乙方：

帳號：帳號：

開戶銀行：開戶銀行：

稅號：稅號：

代理人：代理人：

地址：地址：

tel： fax： tel：fax：

日期：____年月日日期：____年日

辦公設備採購合同 篇6

甲方：乙方：

甲、乙雙方本着平等自願的原則，經友好協商，達成如下辦公設備維修協議：

一、費用

1、乙方給予甲方優惠的維修價格，具體見附件。

2、以上需維修項目材料乙方必須保證是原裝正品，維修項目價格必須保證是當時市場最 低價，經甲方查詢某某一項目價格不是市場最低價的乙方有權不付款給甲方。

3、如遇特殊情況價需改換的配件價格超出一般配件時，乙方在對外公開報價基礎上給予 甲方至少7折優惠，並在修理前通知甲方進行確認。

4、如遇乙方價格調整，需在一個月前通知甲方，如市場價格已下調，而乙方不曾通知， 甲方有權要求乙方調整價格。

5、乙方需爲甲方提供以下服務：一種爲將維修部件以舊換新，並做折價處理。另一種爲 將維修部件索回，但不折算價格。

二、甲、乙雙方約定事項：

雙方責任

1、甲方指定乙方爲甲方公司所用辦公設備維修的特約點，負責修理甲方各類品牌、型 號的保修期外辦公設備。

2、甲方有辦公設備需維修時，電話通知乙方，乙方有義務在當天到甲方指定地進行檢查待查修設備，並配合甲方做好登記。

3、乙方必須在三個工作日內將維修好能正常使用的辦公設備送至甲方公司行政部，並附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時間的，需事先通知甲方。

4、乙方修復後的機子如在一個月內出現非人爲因素產生的同樣的故障，甲方有權要求乙方免費進行第二次維修。

三、付款方式：

1、乙方開出結算詳單交與甲方，甲方覈對覈算單無誤後，經授權領導簽字確認，由乙方開具發票方可申請報銷費用，辦理付費手續。

2、付款方式爲每月結算第一次。甲方需憑維修資產送件人、接收人簽字確認及乙方簽字

註明檢測情況和維修費用的維修單，於次月30號之前付維修款給乙方。

四、因履行本合同發生的任何爭議，雙方應協商解決。協商不成時應向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

五、合同有效期：

合同有效期自20xx 年1 月1 日起，至20xx 年12 月31 日止。

六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。

七、本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充協議。補充協議合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、本合同附件與本合同發生衝突時，以本合同爲準，補充協議與本合同發生衝突時，以補充協議爲準。

九、此合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

代表人： 代表人：

日期：______年_____月_____日 日期：______年_____月_____日

辦公設備採購合同 篇7

甲方：

乙方：

一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、複印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。

三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材並開展優質的售後服務，在採購過程中必須按照甲方指定的品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。

四、乙方保證產品質量，做好服務工作，並作如下承諾:

1. 乙方提供有質量保證的產品，價格優惠並履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。

2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。

3. 貨品的驗收、退貨及賠償：

(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經覈實後免費予以退換。

(2)乙方做好售後服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。

(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。

(4)乙方承諾所提供的所有產品爲同時期、同質量的全市最低價。

五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的設備及耗材領用清單彙總，與甲方財務室彙總清單核對一致後，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和彙總清單予以結算。

六、乙方不得擅自更改採購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，三年內不得參加本單位的供貨活動。

七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限爲一年。

八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇8

甲方：

乙方：xx辦公設備服務部

經甲、乙雙方協議，甲方同意將其機器_____交與乙方保養、維修，並協議如下：

一．保養期限：從___年___月___日至___年___月___日。期限爲一年。

二．保養期限保養費爲人民幣（大寫）____仟_____佰____拾元正。

三．乙方服務方式：

1.合同期間內，甲方機器若有問題，乙方接到通知後24小時內必派技術員前往檢修。交通、人工、餐費一律免費，節假日除外。

2.複印機出現故障時，廠方電話預約即上門維修。

3.合同期間內，若遇有機器零件損壞必須更換，則只按零件成本收費。

四．若遇下列情況之者，乙方有權酌情收取維修費：

1.甲方不按操作冊使用，造成嚴重後果。

2.110V伏專用機，因接錯電源。

3.使用別家公司提供的耗材（鐵粉、碳粉）及請別家公司人員維修，至使機器損壞。

4.若遇因人力不可抗拒之事故。如：火災、洪水、地震及雷擊。

五．以上各項，雙方應共同遵守。

甲方代表：乙方代表：

聯繫電話：聯繫電話：0769-xxxxxx

蓋章生效： 蓋章生效：

簽定日期：03年4月日