辦公室內勤職責經典

辦公室內勤職責經典1

1、在公司辦公室主任的領導下，協助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、後勤總務工作。

2、負責公司GMP文件相關管理規程的起草及管理工作。

3、在辦公室主任的`領導下開展人事管理工作。

4、負責公司人事檔案的建立、保存。

5、負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃，建立並維護培訓檔案，並具體協調與組織培訓活動。

6、負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃，建立並維護健康檔案，並具體協調與組織人員體檢。

7、負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

辦公室內勤職責經典2

崗位職責：

1、負責出納的各項工作

2、兼顧公司辦公室的日常事務

任職要求：

1、精通各種辦公軟件

2、熟練使用部分財務軟件

3、大專以上學歷

4、工作認真負責

5、待遇面議

6、有電氣公司工作經驗

（1）協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作；

（2）負責對銷售訂單的審覈工作，同時開據出庫單；

（3）負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理；

（4）負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作；

1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

2、發貨事宜，接到定單—下單—確定貨期—聯繫貨運—發貨—貨運狀況，直到客戶收到貨。

3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回覆。

一、做好文件的收發傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導籤閱批辦的`意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意後，爲其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯繫。對稍後可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導籤批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

五、積極完成領導交辦的其他工作，並及時向交辦領導彙報辦理情況。

辦公室內勤職責經典3

一、負責辦公室的日常事務工作（清掃衛生、電話記錄、客戶回訪）。負責各種文件資料的打印：傳送，以及相關文件，材料領取，保存。

二、認真貫徹執行公司的相關規定，制度：領會領導的意圖並認真傳達，網站新聞傳達。

三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調用，並負責收發，登記，閱籤，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的工作

四、負責辦公室的.其他日常事務，並負責來訪，引見，收發傳真，以及接聽電話等。

五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄，及時上報領導。

六、參與，策劃相關會議：並擬寫通知：傳達相關人員，並提交給負責人審覈，然後存檔，以備日後查閱。

七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領導，能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度，認真工作，紮實。

八、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事，財務，甚至倉庫等部門的關係。

十、及時完成領導交代的事務。

辦公室內勤職責經典4

一、每天三次更新網站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。

二、負責接待面試人員，要求面試者現場填寫簡歷。

三、負責人力資源相關文案的起草和編寫。

四、參與現場招聘會進行招聘。

五、負責公司新入職員工手續辦理和合同簽訂。

六、負責離職員工離職手續的審覈。

七、做好員工請假及獎懲情況的記錄。

八、配合績效考覈、數據收集和整理。

九、配合培訓工作的.安排與組織。

十、配合公司內企業文化建設相關工作

十一、配合管理人力資源部的各種文檔資料。

十二、協助人力資源經理做好人力資源的相關工作。

辦公室內勤職責經典5

1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作；對各級部門的`文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最後整理歸檔。

3、負責文件的收發處理，並定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。

4、負責文件、資料的打印、複印及登記管理；在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、複印工作、確保文件準確無誤；文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。

5、負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有註銷記錄。

6、負責公司辦公用品的購買發放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢後發放到相關部門。

7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

8、負責公司OA協同辦公的管理；保證OA協同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關問題。

9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好籤收登記，並詳細註明快遞單號，寄件地址寄件人等。

10、負責總經理室衛生和文件整理，並負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作；確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便於查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

11、完成領導交辦的臨時工作任務；

辦公室內勤職責經典6

1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫

2、負責業務員日常考勤

3、會熟練操作辦公軟件

4、負責公司招投標事宜，必須會做標書

5、負責公司日常行政工作，前臺接待，公司招聘

6、熟悉藥交所平臺所有操作

7、協助公司做好售後服務工作

8、辦理公司經營範圍增向

辦公室內勤職責經典7

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的'清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤職責經典8

一、協助辦公室主任開展工作。

二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議催辦。

三、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章並審覈、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

十二、做好文件的收發傳遞，電話的`接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導籤閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

十三、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意後，爲其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯繫。對稍後可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任後安排在接待室休息。

十四、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導籤批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

十五、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

十六、積極完成領導交辦的其他工作，並及時向交辦領導彙報辦理情況。