辦公室的內勤職責有哪些
行行出狀元,接下來小編爲你帶來辦公室的內勤職責有哪些,希望對你有幫助。
一:負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
二:認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖並認真傳達。
三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四:負責辦公室的其他日常事務,並負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。
五:崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:並擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責,會議結束後的材料的整理,並提交給負責人審覈,然後存檔,以備日後查閱。
六:收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,並提醒領導需要儘快辦理的'有關工作,合格的都需要認真完成這一使命。
七:崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關係。
八:及時完成領導交代的事務,並做好辦公室的清潔衛生工作。
公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。
其實有的說是文員,有點說是內勤,實際上工作性質都差不多,亂七八糟的什麼都幹。
忙的時候很忙,閒的時候很閒。要做好心裏準備。
最好是找點書,沒事的時候看看,學點新技術。準備半年後換工作。
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