公司辦公室管理規定
公司辦公室管理規定_規章制度_
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什麼樣的制度纔是有效的呢?下面是小編整理的公司辦公室管理規定_規章制度_,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司辦公室管理規定_規章制度_1
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣着整潔、得體。除午休時間外,一律着西裝。女士不得穿着過於豔麗花哨或過於暴露的服裝;不準穿着與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只准倒入開水間內水他的'茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
公司辦公室管理規定_規章制度_2
一、工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽諮詢、預約電話,長途電話要做好接打記錄,收發傳真、文檔複印、打印等工作並做好記錄。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、協議的`錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、協助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉。
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料。
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。
5、 熟練使用各種辦公自動化設備。
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
公司辦公室管理規定_規章制度_3
一、行文:
1、 辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。
2、 要求行文做到:
a、 文字簡煉、通順,突出主題。
b、 行文須規範化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。
c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導審覈同意後方可打印。
二、文號:
1、正式公文由辦公室統一編髮文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:
A.管理委員會 管字
B.辦公室 辦字
C.財務部 財字
D.諮詢、展覽公司 廣字
E.銷售公司 酒字
例:中食供管字[20xx]01號
2、公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。
3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。
三、打印:
1、正式打印要符合行文格式。
2、各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。
3、需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印,不得造成浪費。
四、發文:
1、發文擬稿:
A.承辦部門(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批覆、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。
B.需要保密的公文,應分別標明密級“祕密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來文辦的.覆文,須將來文附在正文後面。
2、公文簽發:
A.總公司與有關單位聯合發文,由總經理簽發。
B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。
C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文,由主管副總經理簽發。
3、發文:
發文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
五、收文:
1、上級及相關單位寫明給總公司的文件,統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡註明“親收”、“親啓”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)
2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。
3、辦公室收發人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號後按文件傳閱登記表程序處理。
六、存檔:
1、凡有編號的各種打印、下發的文件,辦公室必須留存,以便存檔。
2、留存要求:行文原件及打印復件一併存檔。
3、所有留存原件要分類保管。
4、當年的各種存檔文件於次年一季度內整理完畢及歸檔。
1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
2、登記後附上批閱單,送達總經理批閱。
3、根據批閱內容或複印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。
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