關於辦公設備採購合同七篇

在人民愈發重視法律的社會中，關於合同的利益糾紛越來越多，簽訂合同能夠較爲有效的約束違約行爲。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的辦公設備採購合同7篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公設備採購合同 篇1

辦公設備維修保養服務合同合同編號：

甲方：_ 乙方： 深圳市文怡辦公設備有限公司 電話：_ 電話：_0755-88835848/82418858 _ 地址： 地址：_深圳市羅湖區國際商品交易大廈701-05_

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維護協議。

一、本協議服務費總金額爲：（大寫）人民幣___元壹年。

二、辦公設備定期維護保養。

1．地點：乙方實施上門保養地點爲協議中辦公設備使用所在地。

2．週期：打印機、一體機、傳真機、複印機每月達檢修，要提前與甲方協商；

3．保養報告：每次乙方在爲甲方提供保養服務後，需現場向甲方如實反映辦公設備的運轉情況。

4．故障隱患：如乙方在爲甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換耗材和零配件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修。

1．地點：乙方實施上門保養地點爲協議中辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每週一至週五9：00——17：30、星期六：9：00-12：00（不包括節、假日）爲乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後3個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換耗材、零配件費用另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在上述的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要爲甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）機器零配件更換若可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

（2）乙方爲甲方提供的耗材及零配件必須保證爲與設備同品牌原裝耗材及零配件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換耗材及零配件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換耗材及零配件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸耗材及零配件。

8．乙方爲甲方更換的耗材及零配件在保修期內非人爲損壞，乙方需爲甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人爲損壞時，耗材及零配件費用由甲方負責。

9．書面報告：在維修（耗材及零配件）工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修範圍。

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

四、機密。

1．雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。

2．雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限。

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限爲______年_____月_____日至_______年______月_____日。

六、付款方式。

1．甲方在本協議簽定日起七日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後七日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則。

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備耗材及零配件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒僞劣的耗材和零配件，乙方應退還甲方所付的耗材和零配件所有費用，並免費更換原裝正品耗材和零配件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

_______年____月____日 _______年____月____日

辦公設備採購合同 篇2

甲方：

乙方：

一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、複印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。

三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材並開展優質的售後服務，在採購過程中必須按照甲方指定的`品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。

四、乙方保證產品質量，做好服務工作，並作如下承諾:

1. 乙方提供有質量保證的產品，價格優惠並履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。

2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。

3. 貨品的驗收、退貨及賠償：

(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經覈實後免費予以退換。

(2)乙方做好售後服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。

(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。

(4)乙方承諾所提供的所有產品爲同時期、同質量的全市最低價。

五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的設備及耗材領用清單彙總，與甲方財務室彙總清單核對一致後，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和彙總清單予以結算。

六、乙方不得擅自更改採購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，三年內不得參加本單位的供貨活動。

七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限爲一年。

八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇3

根據《中華人民共和國合同法》，爲了明確雙方的權利和義務，受服務方（以下簡稱甲方）和服務方（以下簡稱乙方）經協商達成以下協議：

甲方：

乙方：

一、oa 部

（一）維修方式：

1. 爲了保障甲方辦公設備的正常使用，合同期間內，乙方定期爲甲方的辦公設備進行維修保養， 定期 30 天保養一次。

2. 當甲方的機器出現故障時，甲方應及時通知乙方，乙方的維修人員以最快的速度趕到，在最短的時間內爲甲方排除機器故障。

3. 維修地點一般在甲方辦公處，若由於所排除的故障需要儀器測量，或者甲方辦公處不能修理；還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作，這幾種情況應由乙方維修人員帶回乙方公司維修。

（二）說明：

1.乙方維修人員應爲甲方人員講解明白如何正確使用，和延長使用壽命的一些常識。

2.合同有效期內，如甲方的辦公設備需要更換零部件，乙方維修人員應講明白更換這些零部件的原因，以及不更換這些零部件所造成的後果，甲方應尊重乙方技術人員的意見，零部件的成本費用由甲方支付。

3.爲確保甲方辦公設備正常使用甲方應儘可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。

4. 如甲方人員由於使用不當造成機器損壞；或甲方的某一機器出現故障，甲方負責人沒有通知乙方，甲方就擅自處理，這兩種情況不應有乙方承擔責任。

二、維修辦公設備範圍及服務收費標準

辦公設備名稱

型號

數量（臺）

服務費（元）

服務費合計（元）

複印機

傳真機

打印機

碎紙機

三、此合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，簽字蓋章後生效。

合同有效期：年 月 日至年 月 日。

甲方： 乙方：

電話： 電話：

經辦人： 經辦人：

簽訂日期：年 月 日

辦公設備採購合同 篇4

甲方：

乙方：

甲方現有辦公設備一批，需進行維修保養，乙方願爲甲方提供長期維修、保養服務。。特此簽訂如下協議：

一、維護服務內容

1、甲方單位在與乙方簽約維護協議後新購的設備，若由乙方提供的設備，在保修期內，由乙方提供正常的硬件保修維護服務,軟件維護服務不包含在本維護合同中。經甲乙雙方協商確認後，可將該設備追加到《代維服務設備清單》，按本合同規定進行維護。

2、辦公設備僅限於附件《代維服務設備清單》所列出的設備，超出範圍的設備需要維護，乙方將另行收費。

3、乙方負責甲方辦公自動化設備，包括：電子計算機、打印機、複印機、傳真機等維修和保養工作，並按協議規定工作日爲甲方提供上門服務，如遇國家法定節假日順延上門維護時間。

4、乙方爲甲方提供電子計算機方面的系統維護，常用軟件安裝、定期病毒代碼更新，殺毒軟件由甲方提供並使用，重要數據備份、軟件備份所使用的介質由甲方提供，如刻錄機、光盤等，操作系統災難性恢復、系統重新安裝、硬盤檢測。乙方應協助甲方製作常用操作系統及應用程序的軟件備份，其中涉及軟件版權責任的，由甲方自行負責。

5、乙方爲甲方的打印機、傳真機、複印機等辦公設備提供正常保養及清理，如甲方機器需大修時，乙方應免收大修維修費用。

二、乙方負責對甲方所有代維設備進行統一標示，在設備明顯位置粘貼標籤，協助甲方做好固定資產管理工作，協議簽約後第一次上門維護時做好《代維電腦設備配置詳細列表》登記工作。

三、乙方應爲甲方提供及時、周全的6×8小時服務，若故障報告時間晚於下午5：30，則上門維護時間順延至下一個工作日；維護響應時間爲每週一至週六上午8：30至下午17：30，接到甲方報障後應在2小時內到場維護；一般故障，應在24小時內修復，重大故障應在3天內修復；若因需要訂購維修備件而不能在此時限內修復時，乙方必須及時與甲方協商落實完成。

四、乙方爲甲方的辦公設備提供零配件和消耗品的報價及其它方面的諮詢，如甲方從乙方處購買配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的優惠價格。

五、保養週期：

乙方在每個月第四周的星期二或三到現場進行維護，並做好服務登記（乙方在維護過程中需有甲方人員陪同）；乙方若未能按協議規定的服務週期提供保養服務，甲方可向乙方上級部門進行投訴。

六、乙方在履行合同過程中，知悉甲方的一切商業祕密，無論是在本合同期限內還是合同終止後，均應保密。

七、服務費與付款方式：

1、 甲方每月支付乙方保養費人民幣￥ 300.00 ，包括交通費和勞務費用，但不包括耗材和零配件的費用；如更換零配件，需由甲方同意並確認後，費用由甲方支付。

2、乙方在協議簽訂後3天內將全年保養費的50%支付給甲方，維修年度到期前10天內將餘款付清。

八、本協議未盡事宜或協議期限內發生異議，雙方應本着友好原則協商解決。

九、本協議有效期爲壹年，自協議蓋章之日起生效。

十、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力，經雙方蓋章後生效。

附件：代維辦公設備清單

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

代表人（簽名）：代表人（簽名）：

日期： 日期：

辦公設備採購合同 篇5

甲方：______________聯繫電話：__________________

乙方：______________聯繫電話：__________________

在彼此信任的基礎上，經雙方友好協商，並一致商定具體條款如下：

一、甲方委託乙方維護、維修、保養甲方的辦公設備如下

設備名稱：__________________

品牌型號：__________________

設備機身號：__________________

計數器初始讀數(張)：______計數器初始讀數(張)：______

數量(臺)：______數量(臺)：______

二、本合同簽定時，甲方需一次性付給乙方_____年度保養費__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養期內，甲方不再支付維修費, 但機器需要更換零配件、耗材時其費用由甲方承擔.

三、乙方在保養期內

1、每____個月定期上門保養機器一次，以保證其良好的工作狀態和印品質量;

2、以優惠的價格向甲方提供消耗材料, 零配件和其它辦公設備，並免費送貨上門;

3、乙方向甲方免費指導使用機器及排除簡單故障;免費爲乙方培訓操作人員，並提供技術諮詢;

4、甲方機器如有故障發生，向乙方提出維修要求，乙方在接到通知後應在一個工作日內到達現場維修;

四、甲方在保養期內

1、甲方機器出現故障，應及時向乙方反映，不得自行修理使故障擴大;

2、甲方指定經乙方培訓的人員使用管理機器，做好清潔維護，提高機器的使用率;

3、在同等質量和價格的前提下, 甲方應優先向乙方購買機器所需的零配件、耗材等;

4、甲方機器磨損配件經乙方維修員認證必須更換。而甲方由於經費或其他原因不能更換之，以至機器經常出故障

和複印件質量差，責任不在乙方;

六、由於下述原因,不能履行合同的情況

1、甲方擅自對機器進行折裝,改造或另請他人維修;

2、由於火災、水災、地震、電網電壓不穩定或自然災害等不可抗力因素所造成的設備損壞;

3、在機器規定的使用環境條件以外使用機器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;

七、其它

1、本合同一式二份，雙方各執一份，簽字蓋章後在約定期內有效;

2、未盡事宜，雙方應本着友好合作的原則，協商解決;

3、合同期滿前壹個月雙方應相互知照是否繼續延長協議或重新簽定協議。

甲方(蓋章)：___________乙方(蓋章)：___________

________年_____月_____日________年_____月_____日

辦公設備採購合同 篇6

甲方：***********

乙方：***********

爲了進一步推進政府採購工作，規範採購行爲，提高採購效率，甲乙雙方根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律，經平等協商就 辦公設備簽訂以下辦公設備採購供貨協議：

一、供貨範圍及供貨商

1、本協議適用於***********(以下簡稱甲方)。

2、乙方只能向甲方提供辦公設備及耗材、IT類產品。

二、價格及交貨期

1、採購方在本協議期內採購所需辦公設備等產品在同類產品相同條件下均由甲方優先供貨。

2、協議供貨價以當時報價爲準，若產品更新，均按當時報價的優惠率計算。

3、在任何情況下，乙方採購都應享受優先供貨權，正常情況下的供貨期爲 年。

4、乙方折扣後價格不得高於市場最低價。

三、費用結算

1、乙方須爲甲方開具合法正規的發票。

2、貨款實行支票結算。

四、質量保證及售後服務承諾

1、乙方應保證所供產品是全新的、未使用過的，並完全符合行業規定的質量、規格和性能的要求。

2、乙方所供產品應通過國家有關機構的認證，符合中國國家標準、行業標準及其補充技術要求，或者符合國務院標準化行政主管部門確認的標準。

3、乙方提供的免費保修期不得低於行業標準。

4、乙方必須按所提供的售後服務承諾書執行。

五、技術服務

設備在運行過程中如發生故障，甲方又無力解決而電告乙方時，乙方有責任及時幫助解除故障。

六、權利和義務

1、甲方在執行過程中擁有所有關於“政府採購協議供貨”的信息發佈權;

2、甲方有權不定期對乙方所提供的價格和售後服務承諾進行檢查;

3、甲方有義務督促用戶單位按時結清貨款;

4、乙方有義務適時調整價格信息;

5、乙方有義務爲協議供貨的用戶單位提供最優質的服務;

6、乙方有義務監督其授權的協議供貨商履行合同;

七、違約責任

在協議供貨有效期間內，如發現乙方有如下行爲者，甲方有權終止乙方的供貨資格，並按《中華人民共和國合同法》的規定追究乙方責任。

(一)無正當理由拒絕按要求向甲方供貨，經甲方查實的;

(二)乙方所提供的產品不是原裝品，或未按協議供貨合同要求提供貨物，存在欺騙行爲的;

(三)沒有遵守服務承諾、貨物質量或服務被甲方投訴的;

(四)拒絕接受甲方的監督、檢查的;

(五)未按規定適時調整價格信息的;

(六)在協議供貨有效期內，乙方擅自終止協議的;

(七)其他嚴重違反本合同條款的情況。

八、協議的生效

本合同經雙方法定代表人(負責人)或授權代表簽字並加蓋單位公章後生效

九、其它約定

1、乙方經營地址、聯繫人及聯繫電話等變更應及時通知甲方。

2、如需修改或補充合同內容，應經甲方、乙方協商，共同簽署書面修改或補充協議。該協議將作爲本合同不可分割的一部分。

3、一方當事人未經另一方書面同意，不得將其在合同項下的權利和義務全部或部分轉讓給第三者。

4、合同雙方應通過友好協商解決因解釋、執行本協議所發生的和本合同有關的一切爭議。如協商不成，雙方應按有關法律規定辦理。

5、本合同一式二份，甲、乙雙方各執一份具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇7

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

一、 維護範圍及內容：

1. 電腦硬件故障維護 (電腦主機、顯示器等，屬於硬故障需更換費用另收取) 。

2. 電腦軟件故障維護（包括系統安裝，系統還原，系統更新，定期檢查，常用軟件安裝）

3. 電腦外設故障維護（打印機，掃描儀，複印機，傳真機）。

4. 局域網故障維護(對現有公司內部局域網絡維護、測試，保證內部網絡通訊正常) 。

5. 乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供 廠家的詳細地址、聯絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區內 不加收服務費，在城區外需加收相應的服務費。

6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，甲方可爲乙方修理，修理費用按實際修理費收取， 不另收取服務費。

7. 正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方爲乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。

二、維護方式及雙方遵守條約

1、辦公設備臨時緊急維修。每週一至週五8：00——17：30（不包括節、假日）在接到乙方的電話或其它方式通知後，甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定

2、每月一 次定期探訪維護系統，對用戶的系統進行優化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備，使系統達到更高使用效率，如甲方在爲乙方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協商，由乙方決定是否進行維修或更換部件。

3、不予保修範圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

4、在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

5、更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協商認同後進行。

（2）更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的報價，供乙方參考確認。

6、甲方爲乙方更換的部件在保修期內非人爲損壞，甲方需爲乙方免費更換、維修。如屬於乙方使用不當或人爲損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。）

7、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人爲損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。

8、機密。雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。雙方有嚴格遵守保密義務

三、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限爲_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式：月結（ ）或季度結（ ）。

日常維護結賬期爲月（ ）費用 。

季度（ ）費用 。

四、付款方式

1．由雙方商定月結或季結維護費用，乙方結賬到期起七日內，付給甲方費用款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後三日內一次性付給甲方。

3.協議的終止及罰則

如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經乙方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）未經甲方同意而拖欠甲方貨款。

（4）甲方在爲乙方維護服務期間，不履行維護條款或服務態度惡劣，乙方向甲方負責人反映三次同樣事態，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，並按已服務的月份支付費用，剩餘款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時，乙方應積極配合甲方做好維護保修工作

五、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

電話：_________________ 電話：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日