辦公設備採購合同5篇

隨着法治精神地不斷髮揚，人們愈發重視合同，關於合同的利益糾紛越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經過規定的方式。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編爲大家整理的辦公設備採購合同5篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公設備採購合同 篇1

甲方：_________

乙方：_________

甲乙雙方本着互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

一、本協議服務費總金額爲：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

1．服務對象的辦公設備型號_________。（複印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，並提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高於該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

二、辦公設備定期維護保養

1．地點：乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。

2．週期：傳真機、複印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

3．保養報告：每次乙方在爲甲方提供保養服務後，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，並由甲乙雙方簽字確認。

4．故障隱患：如乙方在爲甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

三、辦公設備臨時緊急維修

1．地點：乙方實施上門保養地點爲協議包括辦公設備使用所在地。

2．時間：

（1）每週一至週五9：00——17：30（不包括節、假日）爲乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話後4個工作小時內派技術人員上門對本協議所籤的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在週一至週五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

3．在本協議所包括的辦公設備出現故障後要及時通知乙方，並將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

4．甲方故障通知後，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要爲甲方免費提供備用機。

6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

7．更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同後進行。

（2）乙方爲甲方提供的更換部件必須保證爲與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同後更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

（3）更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高於設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或僱傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

8．乙方爲甲方更換的部件在保修期內非人爲損壞，乙方需爲甲方免費更換、維修。如屬於甲方使用不當或人爲損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期爲：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬於此保修範圍。）

9．書面報告：在維修（更換部件）工作完成後，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，並由雙方簽字確認故障已被修復。

10．第三方面的僱傭，雙方必須在得到對方書面批准後，使用被授權僱傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

11．不予保修範圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經乙方同意或僱傭第三方修理而引起的損壞。

12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

13．乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人爲損壞，乙方應免費維修該故障，如屬於甲方使用不當或人爲損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

四、機密

1．雙方同意在本合同執行過程中瞭解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認爲機密。

2．雙方負責確保其僱員和受僱第三方應嚴格遵守保密義務。

3．甲方對其專有機密信息自行負責。

五、協議生效及協議期限

本協議經甲、乙雙方簽字蓋章後生效，協議期限爲_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

六、付款方式

1．甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢後十日內一次性付給乙方。

七、協議的終止及罰則

1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒僞劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，並免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議餘額。

八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

地址：_________ 地址：_________

電話：_________ 電話：_________

傳真：_________ 傳真：_________

聯繫人：_________ 聯繫人：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇2

供方：(以下簡稱甲方)

需方： (以下簡稱乙方)

根據桂林市政府採購管理辦公室桂林市行政事業單位、團體組織辦公設備年度協議供貨商採購(編號：GLZFCG20xxA0060)招標文件、中標通知書、供貨協議和第 號協議供貨通知書，供需雙方就此次中標相關設備供貨涉及的有關問題達成如下協議：

一、貨物名稱、商標、型號、廠家、數量、金額

二、交貨時間：20xx年_____月_______日前

三、質量要求技術標準、供方對質量負責的條件和期限：供方提供的貨物必須符合招標文件要求，符合國家檢測標準及出廠標準，並負責安裝、調試、維修等服務。安裝安全，使用後工作正常，並按出廠規定和投標承諾提供質量保證。

四、交(提)貨地點、方式：供方負責免費將貨物直接送至需方指定地點。

五、運輸方式及到達站港和費用負擔：由供方負責。

六、包裝標準、包裝物的供應與回收：

七、驗收標準、方法及提出異議期限：

①具備供方提供的說明書或產品介紹中所列的全部功能及技術參數;

②驗收內容包括：數量、外觀、調試性能、技術參數情況、各種說明資料、合格證明等。

八、備品、配件工具數量及供應辦法：供方應向需方交付所有隨機配件、附件、使用說明書、交貨清單等。

九、結算方式及期限：協議供貨商提供採購申報表、協議成交通知書(附採購明細表)、合同、驗收證明、發票等材料原件，交由招標公司覈對無誤後，送採購辦辦理付款相關手續(每個月結束後十天內辦理)。

十、售後服務承諾：供方應全面履行招標文件規定的服務要求及投標文件中的各項承諾。

十一、違約責任：供方所交的設備品種、型號、規格、配置質量不符合合同規定標準的，需方有權拒收貨物。供方逾期交付貨物的，供方向需方每日償付貨款總額千分之一的違約金。

十二、合同爭議解決方式：因履行本合同發生的爭議，由當事人協商解決，協商不成的，任何一方均可向仲裁委員會申請仲裁，直至依法向合同簽訂地點的人民法院起訴。

十三、其他約定事項：符合招標文件要求及投標承諾。

十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府採購管理辦公室各執二份，具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇3

xx辦公設備服務中心（以下簡稱乙方）與xx公司（以下簡稱甲方）經友好協商，本着平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協議：

一、總則

甲方委託乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式爲主。

二、服務範圍

甲乙雙方共同建立機器設備檔案，並由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。

三、乙方的基本服務內容和方式

1、協議簽署後，乙方在兩週內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作爲協議的附件，是乙方提供服務範圍的主要依據。

2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。

3、協議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用戶現場，並及時解決問題。

4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00

服務的範圍包括：

1、建立辦公設備技術檔案，爲設備管理和維護提供依據

1）設備技術檔案建立服務；

2）重要設備防範措施服務

2、網絡服務的維護

1）網絡的佈線及安裝

2）網絡的系統調試。

3、計算機的軟、硬件的維護服務

1）硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等；

2）系統恢復：系統問題導致機器不能啓動，系統和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等；

3）系統整理：病毒檢測、殺毒軟件（甲方購買）的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。

4）系統優化：硬盤掃描與整理，優化硬盤；操作系統的補丁升級，提示用戶備份關鍵的數據，以確保數據的安全。

5）應用軟件：應用軟件的安裝、參數配置、性能調試；根據用戶的要求實現軟件的不同功能組合；解決用戶使用中遇到的疑難問題，幫助用戶合理、正確的使用軟件；收集用戶使用的問題信息，爲進一步解決問題提供依據。

4、辦公設備保內、保外送修、維修服務

1）保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯繫廠商進行更換；

2）保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費按實結算，或根據用戶的需求推薦相關配件。

四、雙方的權利與義務

甲方：

1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；

2、甲方有義務爲乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；

3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人爲損壞；

4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務，直到滿意爲止；

乙方：

1、乙方必須嚴格遵守服務規範，需要更換硬件時儘可能提供最經濟的解決辦法；

2、乙方有權利要求甲方爲維修提供方便，進行配合，並能對設備進行完全操作；

3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延；

4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，並及時與設備主管部門保持聯繫；

5、乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯繫，便於及時通知新的用戶請求；

6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任；

五、服務承諾

1、10分鐘電話響應；服務熱線：

2、半個工作日上門（法定節假日順延），如第一天不能解決故障，經客戶許可，第二天繼續上門；

3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客戶；

4、免費提供二級維修，只收取配件費；對同一硬件故障提供三個月不等有限保修（人爲損壞除外）

5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，並應得到甲方確認後，才能進行維修操作；

6、更換或購買維修備件時，我們將按低於市場成本費給予，並提供保修和免費技術諮詢。

六、服務價格：電腦 臺、單價 元；打印機 臺、單 價元

七、合同期限、金額及支付方式

1、此合同服務期限爲—月；（--年—月—日至--年—月—日）

2、金額及支付方式：

1）合同金額：（大寫）---------

2）付款方式：甲方向乙方支付的合同金額爲一次性支付，即自合同簽定後七個工作日內付清

八、法律適用與爭議解決

本協議及本協議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協議引起的爭議，首先由雙方協商解決；協商無法解決的。雙方一致同意由本協議簽定的'人民法院訴訟解決。

九、協議生效及解除

本協議一式兩份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章後生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協議。如果協議中的任何一條條款與中國法律牴觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

甲方：乙方：

代表人（簽字）：代表人（簽字）：

簽約日期：年 月 日簽約日期：年 月 日

（蓋公章或協議章）（蓋公章或協議章）

辦公設備採購合同 篇4

甲方：

乙方：

一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、複印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態管理。

三、乙方按協議優惠提供辦公設備和耗材並開展優質的售後服務，在採購過程中必須按照甲方指定的品牌產品，統一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質量合格，價格合理。

四、乙方保證產品質量，做好服務工作，並作如下承諾:

1. 乙方提供有質量保證的產品，價格優惠並履行服務承諾，必須提供全新正品(內附產品合格證)，不得以次充好。

2. 乙方提供優質服務，免付上門安裝調試。使用過程中出現故障和問題必須及時響應，上門處理。

3. 貨品的驗收、退貨及賠償：

(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現質量問題的，經覈實後免費予以退換。

(2)乙方做好售後服務工作，對所售產品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。

(3)乙方對產品在使用中出現的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內必須予以解決。

(4)乙方承諾所提供的所有產品爲同時期、同質量的全市最低價。

五、乙方每月對甲方各部門、各網點已簽收的設備及耗材領用清單彙總，與甲方財務室彙總清單核對一致後，甲方按雙方協商價格根據乙方開具的本公司合法貨款發票和彙總清單予以結算。

六、乙方不得擅自更改採購非協議的辦公設備，甲方一經查出，取消供貨資格，三年內不得參加本單位的供貨活動。

七、甲、乙雙方協議辦公設備及耗材的供貨有效期限爲一年。

八、本協議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備採購合同 篇5

根據《中華人民共和國合同法》，爲了明確雙方的權利和義務，受服務方（以下簡稱甲方）和服務方（以下簡稱乙方）經協商達成以下協議：

甲方：

乙方：

一、oa 部

（一）維修方式：

1. 爲了保障甲方辦公設備的正常使用，合同期間內，乙方定期爲甲方的辦公設備進行維修保養， 定期 30 天保養一次。

2. 當甲方的機器出現故障時，甲方應及時通知乙方，乙方的維修人員以最快的速度趕到，在最短的時間內爲甲方排除機器故障。

3. 維修地點一般在甲方辦公處，若由於所排除的故障需要儀器測量，或者甲方辦公處不能修理；還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作，這幾種情況應由乙方維修人員帶回乙方公司維修。

（二）說明：

1.乙方維修人員應爲甲方人員講解明白如何正確使用，和延長使用壽命的一些常識。

2.合同有效期內，如甲方的辦公設備需要更換零部件，乙方維修人員應講明白更換這些零部件的原因，以及不更換這些零部件所造成的後果，甲方應尊重乙方技術人員的意見，零部件的成本費用由甲方支付。

3.爲確保甲方辦公設備正常使用甲方應儘可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。

4. 如甲方人員由於使用不當造成機器損壞；或甲方的某一機器出現故障，甲方負責人沒有通知乙方，甲方就擅自處理，這兩種情況不應有乙方承擔責任。

二、維修辦公設備範圍及服務收費標準

辦公設備名稱

型號

數量（臺）

服務費（元）

服務費合計（元）

複印機

傳真機

打印機

碎紙機

三、此合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，簽字蓋章後生效。

合同有效期：年 月 日至年 月 日。

甲方： 乙方：

電話： 電話：

經辦人： 經辦人：

簽訂日期：年 月 日