辦公室文員的工作職責彙編（22篇）

辦公室文員的工作職責1

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生，做好會議紀要。

4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔彙總;

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明瞭。

8、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的'使用效率，提倡節儉。

9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

10、辦公軟件的使用及各項表格製作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責2

1、完成上級安排的支持運營所需的.人資綜合工作；

2、爲部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的工作職責3

1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科覈算工資；

3、負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4、負責驗廠考勤；

5、負責每月離職申請表的核對；

6、負責每月驗廠請假條的核對；

7、勞動合同簽訂；

辦公室文員的'工作職責4

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發處理各種郵件、快遞。

3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、複印機等辦公設備

6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。

7、完成領導突發交代的'任務。

辦公室文員的工作職責5

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；

2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的.處理；

4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保安公司爲特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員的工作職責6

崗位職責

1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

任職資格

1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;

2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

3、工作仔細認真，責任心強，有良好的'團隊合作精神。

辦公室文員的工作職責7

1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；

2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審覈（暫管）；

3、辦公室設備物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；

4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；

5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

6、來訪人員的.接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；

7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的複印；

8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。

9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；

10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。

辦公室文員的工作職責8

1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;

2、產品彩頁的P圖更新與管理;

3、瞭解、溝通全國各區域的產品推廣會;

4、企業專利證書的'維護和申請;

辦公室文員的工作職責9

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的.供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責10

1、負責駐場部門人員的`工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員的工作職責11

一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

二、負責公司文件資料的打字、複印、彙編、登記等工作。

三、負責門衛的監督管理工作.

四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。

六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任彙報。

七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員的工作職責12

1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;

4.負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，爲公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

6.負責辦公室的清潔衛生。

7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

8.負責傳真件、郵件的收發工作。

9.負責公司合同、標書以及各類文件的`製作、打印工作。

10社會保險的投保、申領。

11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

12.接受其他臨時工作.

13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。

辦公室文員的工作職責13

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;

4、辦公用品採購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員的'工作職責14

1負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

2負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作；

5協助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續辦理；

6負責公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員的工作職責15

1、接聽電話以及收發信件、報刊，做好保管並做好記錄工作；

2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員；

3、管理辦公環境，辦公用品；

4、整理相關表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員的工作職責16

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。

3、負責客戶導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

6、後期覈對工單是否存在錯漏問題。

7、 領導交待的'其他事務。

辦公室文員的工作職責17

1、協助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程；

2、負責組織公司各類合同的洽談，起草、審覈、修改合同文件，協調公司各部門對合同簽訂前的審覈，提供法律類相關諮詢；

3、負責編制合同簽署計劃並及時更新，向各相關部門以及公司領導溝通匯報。

4、參加有關合約會議。

5、負責組織合同單位的資格預審，協助相關部門對合同單位進行考察以及彙總考察報告。

6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的工作職責18

1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

2、業務員銷售業績每月彙總，製作對賬單等報表

3、辦公室各文件檔案管理

4、完成上級交代的其它辦公室工作。

5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細緻

辦公室文員的工作職責19

1、負責公司電商平臺的訂單信息整理；

2、跟進、處理客戶訂單、客戶售後等問題，對訂單進行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發等售後服務工作；

3、做好售後統計分析工作，發揮好主觀能動性，及時反饋售後問題，並提出有效的建議；

4、產品資料整理及上下架；

5、完成上級安排的.其他工作；

辦公室文員的工作職責20

1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;

3.負責各類檔、商務文檔，合同協議的錄入、排版、打印;

4.負責文件資料的'登記、複印、整理、歸檔;

5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;

6.有簡單的會計基礎，會做標書

辦公室文員的工作職責21

一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

二、做好現金管理工作，審覈、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。

三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

四、嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的'轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。

五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。

六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

七、借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意後，方可支付。

八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。

十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務覈算原則負責。

十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行餘額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。

十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。

辦公室文員的工作職責22

負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

負責覈對所有客戶的電腦訂單的準確性

負責客戶改單及改單數據的準確記錄

負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄

負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的.客戶及時聯繫，特殊情況聯繫市場部，客服部相關負責人跟進處理。

負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）

負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

負責客戶的加單補貨的信息反饋

負責客戶週期訂單對採購部的知會工作

負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

完成部門給與的相關工作