辦公室工作需要注意的禮儀
在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹爲宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。 在辦公室裏工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮噹作響的手鐲也不宜戴。 在辦公室裏對上司和同事們都要講究禮貌,不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會"之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用"先生"或其職務來稱呼,最好不同他們在大庭廣衆之前開玩笑。 對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。 行爲要多加檢點。儘量不要在辦公室裏吸菸,更不要當衆表演自己擅長的化妝術。如很想吸菸或需要化妝,則應去專用的吸菸室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好藉助於洗手間。 辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的'樣子都是很難看的。 要避免口銜香菸四處遊蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老闆面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業,弄不好會搞掉自己的飯碗。 接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求於自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。 去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯繫,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室裏,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解釦子、捲袖子、鬆腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右爲準。
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辦公室文員的工作職責精華25篇
辦公室文員的工作職責11、統計客戶訂單,製作銷售賬單;2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;4、負責ERP信息的添加及維護,確保錄入信息的準確性;5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立,與各部門做好相關問題的銜...
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(優秀)辦公室衛生評比通報
辦公室衛生評比通報1各辦公室:爲規範辦公秩序,保持整潔、舒適、優美的辦公環境,樹立嚴謹、協調的工作風貌,展現良好的企業形象,經請示所領導同意,從今年3月份起,在我校開展辦公室衛生檢查評比活動,現將有關事宜通知如下:一、活動要求1.各辦公室要建立健全衛生值日製度,每...
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員工辦公室抽菸檢討書(精)
在不小心犯錯後,爲了表明自己悔改的決心,就需要寫一份自我檢討書好好進行自我檢討,寫檢討書是爲了能夠不斷提醒自己。你還在對寫檢討書感到一籌莫展嗎?下面是小編收集整理的員工辦公室抽菸檢討書,歡迎大家分享。員工辦公室抽菸檢討書1尊敬的領導:您好!今天我在上班的...
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[通用]辦公室文員的工作職責
辦公室文員的工作職責11、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資採購,辦公環境管理;2、協助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進;3、協助財務部做好施工項目的材料採購、工期管控和進場跟蹤;4、各部門各類文件整理、統計工作;5、領導安排的其他臨時...