職場人士應注意的辦公室十大優點
學校裏面有優等生、中等生、差生的分別,辦公室中也有。在辦公室中,簡單做事也許可以是你的表現“還不錯”,但如果你想“很優秀”,就應當在原有的基礎上做更多的努力。怎樣才能在職場生活中出類拔萃呢?首先,你應當付出更多的努力,其次,你還應當有自己的工作方法。
1、提高對休閒娛樂的重視
良好的工作習慣並不僅僅是指工作。在處理工作任務的同時,我們的身體和大腦也需要好好呼吸一下新鮮空氣。在每隔一個小時就站起來放鬆休息一下的時候,我們體能的能量會得到回覆,思維會更加清晰,身體機能也會更好地進行運轉。採用穩定的工作步伐去完成任務,同樣也很有幫助,對提高效率大有幫助!
2、統籌計算工作時間來約束效率
準備一個計時器,爲某項任務設定時限,以此計算出你的時間利用率。這個數字可以幫助你評估你的工作是高效率還是在浪費時間,養成高效的工作方法實際也很簡單。
3、日常例行事務可以採用多任務處理方式
多任務處理方法可以幫助你同時完成多項任務。日常例行事務通常來說比較簡單,而且由於每天都要進行,你應該已經摸出了這些事務中的一些關聯性,這樣就完全可以在同一時間把幾件事情都做好。
4、別當一個在網上閒逛的人,一定要先做工作
辦公室裏的一切技術,無論是網絡還是各種軟件,都是爲了進行工作而設置的,並不是公司附贈給你的某項特殊待遇。所以,一定要避免每天在網上閒逛,購物、看新聞、讀小說等等,這會浪費掉你太多時間喔~
5、在任務與任務的轉換之間要快速
由於你已經事先安排好了一天的工作任務,那麼在已結束任務和待做任務之間的轉換應該是比較容易的。這種轉換進行得越快,你所能完成的任務就越多,這是提高效率的重要手段。
6、指出問題的`同時要帶上解決辦法
向上司提出的問題,如果沒有帶着你自己的解決之道,就很有可能被上司認爲是在抱怨。所以在打算向上司提問題之前,要確保你已經思考過如何解決問題了。
7、重要的人和地點的電話要做好記錄
一些要避免的事情、會浪費時間的重複的電話、變卦事件等也要記錄下來。這樣當下一次發生類似的事情的時候就有了前車之鑑,解決辦法也可以很快找到了。有時並不是工作不認真,而是工作方法的不到位降低了最終成果。只要多想一步,就能大大加深老闆對你的好印象!
8、善待你的同事
善待他人早已經成了一項社交禮儀,能夠善待他人的人往往也是團隊裏最歡迎的,得到的機會也更多。這樣的人會在你需要幫忙的時候雪中送炭。你可以從試着對每個同事微笑開始,培養善待他人的習慣。
9、果斷地做事
果斷意味着你得快速且清楚地做出堅定的決策。決策總是很重要,所以要儘可能尋找出並分析所有可用的信息,然後決定最佳行動過程。雖然決策意味着會帶來負面結果的風險,但重要的是從中吸取經驗,避免在同一個地方摔倒兩次。
10、主動要求工作任務
這麼幹會給你自己貼上“好學”的標籤。但是在主動要求任務之前一定要先提高自己技能和專業知識。這樣你在完成主動要求來的任務的時候纔會有充足的信心。
養成這10種工作習慣,你就可以在輕鬆工作的同時,收穫好的工作結果。不要忽視一些小事,有時,也許只是一個方法的改變,但卻可以給你帶來不小的收穫。
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