辦公管理制度(精選15篇)

在現在的社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編幫大家整理的辦公管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公管理制度1

一、工作服裝的制發：

1、工作服裝的製作由管理部統籌招商承製，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承製，但必需將製作計劃預算會管理部後辦理。

2、每一員工每年制發夏冬服各一套爲限列入年度預算。

3、員工到職完成保證資料後即可領取工作服（臨時工及包工均不發服裝）。

4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。

5、工作服數量

夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。

數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。

6、工作服裝大小尺碼由承製商製成樣裝由員工套量而定。

二、換季：

每年以四月、十一月爲換裝時間。

三、服裝穿着規定：

1、穿着工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿着。

2、爲方便工作，工作服可以着出廠外。

四、使用年限：

1、工作服穿着及保管以一年爲期，按領用之日起算。

2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。

五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。

六、各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝（如經總經理覈准者不在此限）。

辦公管理制度2

一、大樓安全管理規定

（一）值班制度

1在工作時間內，大樓的安全由值班人員和門衛共同負責，非工作時間內，由門衛具體負責。

2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛因事外出，需事先報經辦公室分管後勤服務中心副主任批准，否則，每次扣工資3元。如果造成財產物資損失的，應照價賠償。

3在正常情況下，工作人員下班後，電梯、拉閘門應及時上鎖（如遇停電則在停電後立即把電梯上鎖）。

4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應予如實登記，發現可疑人員應立即向後勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）其它閒雜人員。

5門衛應負責搞好門坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。

6在非工作時間內，門衛應不定期對樓、院進行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查，發現問題應及時處理，遇重大問題應及時報告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2不得隨意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

3下班後或節假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

4不得在辦公室或公共場所內大聲喧譁。

5服從門衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛生管理規定

辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

（一）建立衛生清掃制度

1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每週五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。

2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛生要求

1各股室衛生應做到：

（1）杯盤、菸缸光亮潔淨。

（2）報紙、雜誌|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅檯凳及地面、牆面乾淨、整潔無污物。

（4）玻璃門面乾淨明亮。

2公共衛生應做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶乾淨無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到乾淨整潔。

（3）樓梯扶手乾淨光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面乾淨明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、菸灰缸清洗乾淨，並擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗乾淨並收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗乾淨。

（4）將報紙、雜誌、文件、書籍擺放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班後對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁淨擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，並清洗一次。

5全體幹部職工嚴格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、菸頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和採摘花、草、損壞樹木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在牆體亂張貼、打釘、打洞現象，保證牆面整潔。

辦公管理制度3

1.目的

爲加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用範圍

本制度適用於集團各公司辦公室的管理。

3.職責

3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。

4.內容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。

4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視爲缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝豔抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求着裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束後應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

4.9嚴禁塗畫、污損桌面、牆面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦遊戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閒雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好，xxxx”，當週邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，並給予妥當回覆。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意後方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。

4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續使用的紙張打印、複印或書寫，並自覺將可二次使用的紙張集中在複印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業祕密，嚴禁擅自複製、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解僱外泄公司機密資料的員工，並保留採取法律行爲的權利。

4.18最後離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、複印機、打印機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。

5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

辦公管理制度4

爲進一步規範公司辦公電腦的管理，提高電腦的工作效率，保證信息網絡的安全通暢，特制定此辦法。

一、安全使用要求

1、辦公室配備電腦是爲了方便公司各部門資料貯備與信息處理，方便辦公人員資料查閱，以逐步實現公司無紙化辦公。每位員工都必須用好辦公室電腦;

2、辦公室電腦只能用於各部門內部的工作、學習;

3、請勿自行更改各項網絡設定，以免無法聯機，如不得擅自更改IP地址、電腦名稱等;

4、請勿使用來路不明的磁盤片(移動硬盤、優盤、軟盤、光盤等);自行攜帶的磁盤片應在使用前先殺毒再使用。各部門應該定期升級殺毒軟件;

5、各部門電腦不得安裝遊戲軟件，並需將電腦自帶的遊戲刪除，上班時間不能用電腦玩遊戲;

6、不得擅自在電腦上安裝應用軟件，尤其是與辦公、學習無關的軟件。如確需要安裝，需經部門經理同意。部門安裝的相關工具軟件，如由於安裝盜版軟件或不當操作造成的故障，自負其責;

7、不從事破壞公司信息資源和危害計算機網絡安全的活動，不製作、傳播計算機病毒等破壞性程序，不傳播侮辱、誹謗他人的信息，不發表有失後勤形象的言論;

8、注意網絡安全，使用電腦必須遵守國家有關法律、法規，嚴格執行安全保密制度。不得利用計算機網絡從事危害國家安全、攻擊社會主義制度、泄露國家機密的活動，不得查閱複製和傳播有害社會治安和傷風敗俗的信息。

二、硬件維護要求

1、各部門要妥善保管、維護好電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作。辦公室電腦的主機、顯示器、鍵盤、鼠標以及電腦桌都必須定期進行清潔工作。電腦桌上不得堆放無關資料;

2、電腦在使用過程中的維修統一負責，如發生損壞、丟失、替換相關的電腦配件的情況，要追究當事人的責任並進行賠償;

3、未經同意，外來人員不得擅自使用辦公室電腦;

4、電腦在不使用時應及時關閉，尤其是下班時間;

5、返還或收回的電腦必須處於完好和可用狀態，否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態。

三、資料管理

1、各部門必須將本部門電腦內的各個貯存盤內的文件夾進行重新合理地分類，形成級級相連的樹形目錄。除操作需要，各部門不得任意增刪檔案與更改設定;

1、對本人使用的電腦，可自行加註密碼，保證專人專用;

2、各部門電腦內所有資料歸公司所有，人員離開公司時需保證資料的完好;

3、財務、庫房等相關電腦資料需注意保密。

以上規定要求廣大員工嚴格遵守，違者將嚴肅處理。

辦公管理制度5

公司現對辦公區域吸菸和會議管理等若干規定如下:

一、辦公區域吸菸管理

1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸菸,包括會議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸菸。如來、訪人員違反規定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規定時間到達會、議室。

2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調爲震動(以不發出聲音爲原則、),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費。

2、員工用餐完畢後,食物盤內不能有剩餘食物。

3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。

四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的人員,必、須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自願出資五十元爲慈善事業做貢獻。

辦公管理制度6

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品爲低值易耗品,分爲消耗品及管理品兩類。易耗消耗品爲:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、塗改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、複印機墨粉、紙張等物品,其特徵是一次性使用後即喪失價值;易耗管理品爲:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特徵是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重複使用的物品;

二、辦公用品的申購、採購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統一彙總後編制申請單,部門經理依據該部門實際情況審覈簽字,而後將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批准後,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應本着經濟節約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購採情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審覈並向公司常務經理提交調查情況;

三、記帳與保管

行政部採購日常辦公物品後,依照實際採購數量彙總編制清單,而後依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結餘數量應帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄爲依據,結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行爲質詢、駁回的權利;

五、辦公物品一般情況下以部門爲單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意後到辦公室申領;

六、易耗管理品由於具有可重複使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;

七、辦公用品未經批准不得私用,一經發現公司將依據實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應將剩餘辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。並在《離職通知書》相關欄目中予以確認後,方可報財務部辦理結算手續。

辦公管理制度7

1.目的:爲合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

2.範圍:公司所有行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

5.1 辦公耗材採購:

5.1.1辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經過價格比對和實地考察之後上報主管領導，經審批後進行定點採購。

5.1.2辦公設備(指:複印機,打印機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬件等各種電子設備)的

購置經管理部覈實後,一律由管理部和採購人員共同負責採購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,複寫紙，計算器，訂書機，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

5.2辦公耗材領取:

5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表，不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應商送貨時提供簽收單，採購人員要覈對到貨實物是否與簽收單相符，並存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本着“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉後再換。

5.3.3管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8. 本辦法自下發之日起執行。

辦公管理制度8

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室

負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與

工作無關的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。

二、衛生：

（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（菸頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日製度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衛生，打好開水。

（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產：

（1）愛護節約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處覈對財產使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。

辦公室管理制度10

1.總則

1)爲使公司衛生管理工作有所遵循，建立並保持整潔的辦公、經營、生活環境，特制定本規定。

2)本規定適用於公司全體員工及公司有關衛生工作事宜。

2.環境衛生管理

1)環境衛生的優劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。

員工負責搞好個人工作周圍的環境衛生，衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

2)衛生標準要求如下：

A.辦公桌椅乾淨無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到乾淨無浮塵。

C.牆壁應乾淨，牆角應無灰塵，未經許可，任何人不準在牆壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

D.室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持乾淨。下班後桌面整潔、桌椅擺放整齊。

E.地面應天天拖洗，保持乾淨，垃圾應倒在指定地點。

3)衛生間的衛生管理：

A.衛生間：

a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衛生間內放置雜物。

c)不得在衛生間內亂塗亂畫。

d)使用衛生間後，及時沖水、拖地。(全員可共同監督)

e)值日人員必須保持衛生間乾淨整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

B.衛生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、乾淨清潔;

C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，並定期將其清除出公司區。

D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環境衛生進行檢查，衛生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行爲開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準，第一次由辦公室下發"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考覈記錄，並進行相應負激勵。

5)每天各區值日人員需在9：10以前將衛生清理乾淨，9：30分準時工作。

6)行政部門衛生檢查人員直接對公司負責，需本着認真、公正的心態檢查衛生，如監督不到位，衛生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關說明：

1、部門經理有權在不降低以上規定範圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。

2、建立現場環境保障流程：

1.明確各部門衛生包乾區域、工作人員清潔衛生值班表。

2.實行部門負責制，與公司其他制度統一納入考覈，考覈結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公管理制度9

海路中學教師辦公電腦使用管理制度

一、教師辦公電腦只服務於學校的教育教學,不得用於其他方面。

二、各位教師在平時應做好所屬設備的使用、清潔和保養工作。

三、在長時間離開電腦前應設置屏幕保護或者退出系統並關機。

四、進行資料備份使用移動存儲設備前,必須確保無病毒。

五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環境安全健康。

六、所有設備不得安裝遊戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網絡遊戲、網上聊天。

七、嚴厲禁止上網瀏覽有關x、黃色、暴力等不健康網站以及其他法律法規禁止的網站。

八、設備在使用中出現故障,應及時向總務處報修,不得自己拆卸設備。

九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長。

十、加強責任心,關心學校網絡發展,正確使用、積極維護,支持校園網建設。

辦公管理制度10

爲加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

總則：

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、辦公室員工每週工作五天，週六、週日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段爲8：30——12：00

下午工作時間段爲14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時間段爲13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除，

5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應儘量避免發出大聲響，以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

二、考勤、衛生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。

2、每天上班前15分鐘爲室內衛生打掃時間。

3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理，原則上多退少補。

2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

三、會議與培訓管理

①會議

1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定於每月3日，可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

②培訓

1、公司每月5日開設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業爲自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3、服從公司調派。

4、執行經理在外要以公司利益爲重，同時兼顧投資人的利益。

5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

6、執行經理要協助公司做好培訓、會議，積極參與並完成辦公室佈置的各項工作。

7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識，左右協調求進步”的基本工作。

8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業績。

9、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行爲講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

10、合理編制工作計劃，並監督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業等行爲是否規範到位。

11、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

12、每週日定期以書面形式向公司彙報日常工作報告，並督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。

13、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。

五、本制度於頒佈之日起施行。

辦公管理制度11

1、目的:爲加強辦公區域規範管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。

2、適用範圍:公司及其所屬的辦公區域。

3、管理權限:公司行政辦公室。

4、辦公區域的行爲規範:

(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧譁、污言穢語,手機應始終調爲振動狀態。

(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

(3)愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、塗抹,不得將公共設施及物品據爲已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4)節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩遊戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

(7)上班時間應衣着整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5、電話使用行爲規範:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,並由本人承擔所需費用。

(2)工作電話通話時間應儘量簡短,如確需長時間討論細節,應儘量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,並問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來後及時轉達。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6、附則

(1)本規定由辦公室制定並負責解釋。

(2)本規定已經下發必須遵守執行。

辦公管理制度12

第一章、總則

第一條爲規範x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,根據公司的現狀和發展要求,特制定本規定。

第二條本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。

第三條綜合管理部爲公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。

第四條本規定適用於公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

第二章環境管理的範圍和要求

第五條環境管理的範圍:

(一)清潔管理的範圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

(二)x化管理的範圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行x化佈置的地方。

第六條、環境管理的要求:

1、清潔人員應在員工上班前和下班後做好日常保潔工作;

2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3、天花板、牆面、牆角保持無灰塵,無蛛網;

4、會議室保持整齊、潔淨,茶具充足,並及時清洗、消毒,做到無污漬;

5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

8、辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10、x化植物無灰塵,花盆內無茶葉、菸蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

(二)x化管理的要求:

1、觀花、觀果、觀葉植物相結合;

2、高、中、低檔植物相結合;

3、大、中、小型植物相結合;

4、常青類與季節類植物相結合;

5、根據工作需要和區域要求進行佈置;

6、x化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

7、費用適當。

第七條x化管理可根據實際需要採用自管型或租擺型的`方式:

(一)自管型x化管理需自行採購x化植物及相關用品,並對x化植物進行日常養護和定期更換。

(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進行x化佈置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進行監督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換週期符合合同的要求。

第三章環境管理用品的管理

第八條環境管理用品的範圍:

(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

第九條環境管理用品的採購

綜合管理部後勤管理人員根據需要和庫存,編制環境管理用品的採購計劃,由、綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審覈,報總經理審批後實施。採購時應對市場上清潔x化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

第十條、環境管理用品的保管:

綜合管理部對所採購的用品進行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放於辦公區域)。

第十一條環境管理用品的領用:

清潔人員應本着合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經後勤管理人員審覈,綜合管理部經理審批後領取。

第四章管理職責

第十二條後勤管理人員的環境管理職責:

(一)管理清潔人員;

(二)經常檢查環境衛生和x化植物;

(三)制訂環境管理用品的採購計劃;

(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實施。

第十三條清潔人員職責:

(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;

(二)更換洗手間衛生用品;

(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;

(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

(五)收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護x化植物,主動進行節日衛生大掃除。

第十五條綜合管理部每週對清潔工作進行1次檢查,每季度對x化佈置進行1次調整,發現問題及時整改。

第五章附則

第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十七條本規定自印發之日起施行。

辦公管理制度13

第一章總則

第一條爲加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行爲，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規範

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話事件太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、

接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸菸應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸菸。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事，除業務有關人員需上網外，其餘正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打遊戲。

第三章辦公禮儀規範

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1.頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經常主意修剪；女性職員塗抹指甲油應儘量用淡色。

3.鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應主意經常修剪。

4.女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1.襯衫：無論什麼顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿着過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟着地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下後，應儘量坐端正，並把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐下去。

3.公司內語同事相遇應點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對着對方的方向遞上去，如是水筆，應把尖筆向着自己，是對方容易接着，至於刀子和剪刀，應該把刀尖向着自己。

第四章責任

第一條本制度的檢查、監督部門爲行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。

辦公管理制度14

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣着整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和着工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要着工裝上崗，違者也將給予20元/次的經濟處罰。

(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不着工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要着工裝。)

二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛生。

要把髮型修飾得當、梳理整齊，不準把頭髮染成怪色。男士不準留長髮、長鬍須和長指甲，其發標準爲前不過眉、後不觸衣領;女士要做到淡妝上崗，長髮不要披肩，指甲也不要過長，並不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經常換洗，特別是身穿的內衣衣領要一直保持乾淨無污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰，並責令立即改正。如處罰後仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。

三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閒聊、閒逛或干與本人業務無關的事情，以及找藉口拖延工作時間。如有違者，一經有人舉報並查實或被主管領導當場發現，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。

四、工作期間，一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜誌和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現，將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經濟處罰。

五、一律不準隨意上網聊天和玩遊戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經批准後方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的工作環境，主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙於工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束後再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生乾淨、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，並把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

八、工作時間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時，一律不準大聲喧譁、唱歌、吵鬧、閒聊;一旦出現此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、鬥毆和惹弄是非，如一旦發生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰，對另一方也將進行50元的經濟處罰，並在公司全體員工大會上作以檢討，情節嚴重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶諮詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準爲:

1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地，每當路遇客戶和經銷商時，一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。

3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說:'您好!我是神農科技xxx部xxx，很高興爲您服務';接聽公司內線電話時，必須說:'您好!xxx部xxx'。

4、見到公司領導時，必須主動打招呼:'您好!xxx領導'。就坐時，必須起身迎接領導，並讓領導先坐下。

5、到各部門辦理業務時，必須要先敲門，經對方允許後，方可進入。

如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

十、在公司裏，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閒聊，更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者，一經發現屬實，將對當事者所使用的話費預估，並對其給予10倍的經濟處罰，並在本部門會議上做檢討。

十二、未經其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經公司董事會調查覈實，對情節較輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，對情節嚴重者將給予開除並移交司法機關處理。

十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰，如發現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規定執行，並由專人管理，內存的業務資料，不經z總批准同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經王總批准同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，並依照公司《企業保密規章制度》執行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經部門負責人指派或公司主管領導批准，任何人不準隨意索取、打印、複印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院並能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經濟處罰;如有月考覈資格的員工或部門負責人，將取消月考覈資格;無故曠工者，將給予30元/次的經濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假，必須經部門負責人或公司主管領導書面批准同意後，並把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，並對其給予20元/次的經濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

十八、在月末統計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補籤，因工作原因未及時簽到者，事後應及時請部門負責人審覈簽字，與次日一早遞交行政部進行補籤;否則，將按隨意曠工給予處理。

十九、因業務需要加班時，首先經本部門負責人向主管領導提出申請，經主管領導批准簽字後，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意後方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，並對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經濟處罰。

二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸菸，如有吸菸者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸菸時一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔菸頭，違者按吸菸處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，並給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經濟處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現，將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經濟處罰;在業務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司爲自己的電動車充電，一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行);如一旦發現在其部門充電並未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:菸灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經調查屬實後，一律開除公司。

二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經調查屬實後，輕者處於100元的經濟處罰，重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經調查屬實後，將一律開除公司;私自侵佔公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。

二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則爲準)，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。

二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。

三十、南北物流、南網絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發現並查清事實後，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰，如再有如此事情發生，將對該部門負責人做嚴肅處理。

三十一、公司統一下班後，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦複印和打印機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現此類事情，將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現此類事情，該部門負責人將被待崗10天，並享受本部門實習工資待遇。

三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。

辦公管理制度15

第一章總則

第一條爲建立科學的行政管理制度，營造良好的工作環境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實現公司的高效運轉，特制訂本管理制度。

第二條公司辦公秩序，均依本管理制度所規範的要求管理。

第二章辦公紀律

第三條保持工作區域的嚴肅氣氛，工作時間不準閒談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜誌和報紙，違者罰款10元/次，從當月工資中扣除。

第四條各部門人員應團結友愛，真誠協作。上班時間應保持高度的節奏感，服從上級主管人員的安排，工作中發現問題，要密切配合，調查解決，不得相互扯皮，文過飾非。

第五條各部門人員外出必須向直屬領導請示並經批准，填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛室，同時實行辦公區人員去向掛牌明示，以增加人員外出活動的透明度。

第六條辦公區域內禁止吸菸，對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者，接待人員應文明禮貌地做好禁菸提示(總經理室除外)。

第七條加強水、電、空調、低值易耗品的控制管理，做到隨手關龍頭，下班隨手關電源，當室溫低於4攝氏度、高於24攝氏度方可使用空調。

第八條保持公司信譽，做好xx，不做任何有損公司信譽的事情。不私自經營與公司產品相同的業務。

第九條注意自身品德修養，嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

第三章電話使用

第十條接、打電話語言要精練，儘可能縮短通話時間，嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時，儘量控制音量，不影響周邊同志的正常工作和學習。

第十一條電話用語要求規範、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標準用語爲：“您好、騰翔包裝”。

第十二條電話的費用控制實行部門負責制。後勤部門每月做好話費的統計分析工作，出具電信局話費清單，以便進行覈對。

第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由後勤部門統一承辦。

第四章電腦使用

第十四條電腦使用人要負責電腦的日常維護，保證電腦安全運行。

第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料，嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內容，要及時做好備份並標識，嚴禁將輸入電腦的資料內容泄露給他人，或私自複製帶出公司。

第十六條電腦若不能進行正常使用，須及時上報，統一由專業人員維修。電腦不得用於私人學習、玩遊戲，機上不得裝載與工作無關的軟件，違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時，要防止病毒侵襲，使用前應進行防病毒查毒處理。

第十七條下班後要關閉電腦電源，蓋好顯示器及相關設備。

第五章環境衛生

第十八條公司會議室和辦公區內的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗，窗戶玻璃必須每月清潔一次。

第十九條員工進入辦公區，必須維護環境衛生，做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。

第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”，不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。

第二十一條保持衛生間衛生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內，以免堵塞污水通道。

第六章附則

第二十二條本管理制度由辦公室負責解釋。

第二十三條本管理制度自發布之日起施行。