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2022年綜合辦公室

辦公2.03W

2022年綜合辦公室1

爲了加強醫院後勤管理,提高管理管理質量,保障醫院正常工作秩序,明確目標任務,特簽定後勤管理目標責任書。

2022年綜合辦公室

一、自覺遵守法律法規和醫院的各項規章制度,保質保量完成好自己所分管的工作。

二、保證醫院水電的.正常供應,使供水、供電系統設備完好,出現故障及時維修。

三、加強勞動紀律的監督檢查,落實考勤制度,準確上報考勤結果。

四、監督檢查,工作時間利用電腦玩遊戲、炒股等與工作無關的活動的人和事。

五、定期不定期檢查環境和科室衛生,規範科室物品擺放,清理影響工作場所整體美觀的物品,使醫院整體面貌整潔有序。

六、加強醫院安全保衛和消防安全管理工作,落實防火防盜措施,定期檢查,發現安全隱患及時整改,保證消防器材處於良好狀態。全體員工每年不少於4次安全知識教育課,可以利用以會代訓的形式開展。

七、做好臨牀一線物品保障工作。

八、醫院後勤管理檢查督導情況,每月不小於一次文字通報。

九、完成醫院臨時安排的其他工作。

中心主任:XXX

XX年XX月XX日

分管主任:XX

XX年XX月XX日

2022年綜合辦公室2

1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。

2、辦公用品的採購對接,保管和領用發放。

3、文件資料的整理存放,公司禮品等的'管理髮放。

4、熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識。

5、協助公司其他部門的各種活動和會議。

6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。

2022年綜合辦公室3

1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;

2、發佈職位需求信息,做好公司形象宣傳;

3、蒐集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,並出具意見;

4、組織相關用人部門人員協助完成複試工作,確保面試工作的及時開展;

5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的'相關問題進行解答。

8、組織好來客接待和相關的外聯工作;

2022年綜合辦公室4

一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議,爲領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的各項決定事項的執行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調查研究,爲領導科學決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編髮工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的'人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產物資及行政後勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

2022年綜合辦公室5

20xx年的工作即將圓滿結束,在這即將過去的一年裏,綜合部在董事長及公司領導和同事們的指導與關心下,緊緊圍繞綜合部工作職責,優異的完成了公司交付的各項工作任務。綜合部是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉批、考勤管理、車輛管理、採購管理等工作。工作雖然繁雜瑣碎,但綜合部全體人員各司其職、盡心盡力、分工不分家,在工作上相互鼓勵幫助、互相學習,以能完美完成任務爲榮耀。

綜合部全體人員在公司領導的關心幫助下,在部門全體人員的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,爲工作奠定了堅實的基礎,長造了良好的工作條件。爲了總結經驗、尋找差距、彌補不足,促進部門工作再上一個新臺階,現將本年度工作總結匯報如下:

一、強化奉獻意識,努力營造團結向上、艱苦奮鬥的良好部門精神風貌

辦公室工作有其規律性,需要規範化操作,但是還是有部分是“不幹有人找,幹了看不到”的事情,因而綜合部工作既專業又瑣碎。因此,不計名利、甘於奉獻、勇於承擔、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據綜合部工

作的實際情況,我們綜合部主要抓了以下幾個方面的教育工作。

一是做好部門員工奉獻精神教育,提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多,有時會加班加點,時間一長,部分部門員工流露出厭倦懈怠情緒,工作不夠積極。針對這種情況,我們通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使綜合部全體人員牢固樹立了不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的奉獻意識,展現出了良好的精神風貌。員工工作素質的提高,使得員工能夠圍繞公司經濟效益這個中心,處理各方面的關係,善於把各方面的力量團結在一起,有效的團結工作。

二是鼓勵員工積極學習,提高員工的業務技能水平。我們不斷引導鼓勵綜合部員工加強對有益於做好工作的知識學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,並鼓勵堅持向實踐學習。現在部門員工能經得起工作的鍛鍊與考驗,真正做到了大事不耽誤,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不到,從容爲重而又大膽的處理各項複雜的工作。

二、積極完成行政管理工作,爲公司發展添磚加瓦

一是協助完成公司制度與報告的制定與起草。綜合部在過去的一年中,積極的配合公司領導修訂、擬定公司的各項規章制度,做好了各類文件和報告的起草等文字工作,較好的完成了公司各種會議資料的整理和會議決議的實施工作。綜合部年度工作總結二是認真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來,綜合部認真做好公司各類文件的收發、登記和督辦工作;同時按照公司領導的指示,爲實現公司檔案的規範化,本年8月份綜合部將檔案室與庫房進行了分離,初步建立了歸檔整齊、管理規範的檔案室,方便了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照公司領導要求的標準,規範文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作,完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設施設備。

三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業執照在年檢過程中遇到一些困難,綜合部積極與市工商局相關部門聯繫,瞭解年檢證照的手續,認真準備辦理資料,在最短的時間內就辦好了公司工商營業執照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按照公司領導的要求對公司印章設專人管理,並制訂了詳細的'印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有登記後才能蓋章,未出現印章管理實務現象。

四是積極做好會議室與接待室管理工作,配合好公司及其它各種會議的後勤工作。落實好各種會議的會前準備、會中協調及會後的總結工作,由我部門負責的會議,會前做好登記簽到、茶水、環境整理、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時順利召開。會後根據會議精神,將會

議制定的政策落實到每名員工身上。同時,爲規劃商定、設計方案彙報等重要會議及接待,及時按照要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關賬目的報銷工作。全年共接待客人( )批次,會議室、接待室累計使用( )次。

五是做好辦公室工作的重點環節車輛管理工作。嚴格執行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,統計行車裏程與耗油量的方法,公司車輛集中統一管理,定點維修、清洗,不僅保證了車輛的完好率,而且各項費用也有了較大幅度的降低。全年累計安全行駛( )公里,共出車( )次。

六是加強公司辦公網絡的管理,保證辦公網絡暢通,公司無紙化辦公系統的穩定運行。對公司各部室的電腦、電話、打印機、傳真機、空調等辦公設備及時清理維護,使公司工作得以正常運行。爲使公司OA系統穩定運行,綜合部拓寬視野、積極聯絡,最終將公司OA系統託管於阿里雲服務器,不僅有效保障了OA系統的穩定工作,同時還降低了自建服務器的成本。

三、做好綜合部人事管理工作,員工踏實工作有保障

一是切實抓好公司日常管理、福利工作。按照預審批制度,組織落實公司辦公設施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。

做好辦公用品領用登記,按需發放,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。同

時在採購物品時,綜合部以“控制成本、採購性價比最優的產品”爲目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。調整採購工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

二是加強公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人羣主要由公司辦公室人員和各項目秩序員與保潔員組成,根據人力資源部提供的公司員工總數的最新數據,公司目前共有員工200餘人,剔除長期駐外的業務人員約20人,穩定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。爲保障好桶裝水的水質,我們綜合部與智強超市建立了長期合作關係,讓其提供檔次較適中的潤康優質飲用水;同時在部門內設立一名兼職桶裝水訂購、領用、登記管理員,保證了公司員工的桶裝水供應。全年共使用桶裝飲用水( )桶。

三是加強公司環境管理、安全防盜管理工作。針對公司公共區域的衛生工作,綜合部全體人員利用空餘時間進行細緻打掃,同時安排值日表及時清掃和維護辦公區域衛生,並在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機等器材,爲公司員工提供了一個良好的工作環境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、捲簾門的日常維修工作時,我綜合部儘快通知物業管理人員,積極配合好物業維修人員對其進行維修及維護。

四是落實公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、考勤管理工作,根據公司領導要求,11月份綜合部

爲公司配備7臺考勤機,對所有員工實行指紋考勤。指紋考勤機是考勤機當中科技含量比較高的一種,指紋考勤機的高度精密性給公司考勤創造了良好的考勤環境,規範了考勤紀律,爲綜合部發放員工餐飲補助其它部門的績效考覈工作提供了堅實的數據資料。

四、綜合部工作中存在的問題和改進措施

在這一年裏,我們綜合部人員爲公司的發展付出了自己的努力,取得了一定的成績,同時我們還應看到辦公室負責的一些工作還存在一些問題和不足:

一是辦公室的行政職能不明細沒有完全發揮作用,各個部門之間的協調仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協調作用,爭取做到各個部室之間的協作配合。

二是辦公室每位員工對自身的崗位職責不是很清晰,每個人對自己的工作標準未能達到公司要求,在未來要通過加強員工學習,認真明確崗位職責、工作內容,使員工實現自我管理、自我激勵與自我發展。

三是車輛管理還不夠明細,在明年工作中要加強管理,責任到人,不斷加強駕駛的思想安全教育。

2022年綜合辦公室6

尊敬的領導和同志們:

大家好!

20xx年,在領導的重視關心和各部門的大力支持下,我堅持以服務爲宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質,紮實勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協力較好地發揮了部門職能作用,現總結如下:

一、加強自身學習,不斷提高業務管理水平

1、是堅持加強理論學習,通過參加各種會議和培訓學習,聆聽領導重要講話,撰寫各種材料和學習筆記,不斷提高理論素養。

2、是堅持把學習貫穿於工作始終。工作之餘我反覆通讀了《勞動法》相關法規,經常深入基層,正確理解和把握各站點工作性質,將理論學習與工作實際結合起來,不斷提高解決問題的能力。

3、是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領導學,向同事學,學習好的工作方法和管理經驗,在處於不斷變化的工作中,處理事情,解決問題,儘可能做到有章可循,對解決處理的每一個案例進行總結,進一步提高業務管理水平。

二、抓好部門管理,提升部門整體業務素質

1、是強化責任意識,發揮部門職能作用。綜合科作爲職能部門,業務對口集團黨羣、工會、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業等多個部門,每個業務口安排的工作,我們落實完成的好壞都關係到綜合科甚至影響到企業的形象,有的還關係到員工的根本利益,因此,經常要求科裏每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人爲本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實施定崗定級考覈考試,時間緊,任務重,人員散,地點遠,我與勞資人員各站點來回跑,細緻再細緻的核對每一個人員情況,對照每一條信息,及時完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無論是黨建還是工會和人力資源業務工作,集團相關部門都給予了較高評價。

2、是強化規範意識,完善各項業務工作。今年在進一步規範檔案管理、辦公用品、電話和小車管理的基礎上,加大了人力資源管理的規範性,在總經理的指導,運行辦的協作下,今年我們制定和實施了崗位工時管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的`問題。

3、是強化服務意識,貼近基層一線員工。雖然綜合科的事務繁雜,聯繫廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業辦公地點多,戰線長,但是,在日常工作中我反覆向全辦人員灌輸服務的理念,使我們的各項工作安排、業務政策,做到業務通知先發郵件後打電話再發飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個相關人員。員工來辦事,我們事講清楚,話說明白,打開員工心節,打消員工心中疑慮,盡所能通過我們耐心、用心的服務帶動員工安心幹好工作。

三、保持良好作風,營造積極向上工作氛圍

1、是突出重點,努力當好領導助手。服務領導,服務大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點人員情況做到心中有數;本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,由被動服務向主動服務轉變,努力爭取做好領導助手。

2、是團結協作,注重部門之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開各部門密切配合,互相支持,在開展工作中,我經常與各部門領導互通情況,遇到各種問題,積極出主意想辦法,儘可能不能讓工作出現真空,最終達到統一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。

3、是以身作則,保持良好工作作風。一直以來,我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴於律己,以勤爲本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科裏每一名業務人員都能獨擋一面。綜合科工作的規律就是"無規律","不由自主"。辦公地點的變化,人員的變化,隨時要求我們做好應對和服務,面對紛繁複雜的大量工作,自己不分節假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。

四、不足之處

1、是做事考慮問題有時循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創新意識;

2、是在正確貫徹領導的意圖,爲領導服務的超前性,充分發揮領導的參謀作用方面還欠缺;

3、是在人事管理上還要進一步規範細化,探索符合企業的人事管理方式方法,爲企業的快速發展奠定人才基礎。

我將在以後的工作中克服弱點,改正缺點,以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業發展的需要。

2022年綜合辦公室7

一、9月份工作總結

1、完成《暑假去哪兒?我們去遠方!》兩塊宣傳展板。

2、組建學校通訊員團隊,並建立通訊員交流的羣。完成情況如下

3、完成新進教師工作協議的簽訂。

4、制訂20xx年吉首市八小法制教育宣傳月工作方案。上傳法制教育視頻。法制教育手抄報評比進行中。

5、收發上級各類文件66份。

6、上報我校家庭困難學生數據於市教育局學生資助管理中心。

7、發放各類社會愛心助學金3100元。

8、制定20xx年春中心會議室座次表。

9、雜誌《暑假去遠方》編輯進行中。

10、電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝進行中。

二、10月份工作計劃

1、完成雜誌《暑假去遠方》的編輯工作。

2、完成電視臺節目《新生佳佳的一天》拍攝和編輯。

3、籌拍並完成電視臺節目《暑假去遠方特別報道》。

4、召開通訊員QQ羣會議,鼓勵各年級各組通訊員積極撰稿。

5、啓動教育專著的編寫工作。

6、完成各項辦公室常規工作。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

爲了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務項目和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室着手加大對外宣傳力度,爲公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監督執行力度

xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考覈制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制

企業的.競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善xx年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

2022年綜合辦公室8

20xx年團發展比較關鍵的一年,各項工作取得了顯著成效。作爲集團的綜合職能部門,綜合辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發,較好地完成了文字工作、會務工作、投資管理、維穩工作、愛衛工作、信訪工作、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、爲領導提供決策依據、督促制度執行等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。

現將20xx年辦公室工作總結如下:

一、20xx年工作回顧

20xx年對於我公司來講,各種矛盾問題多,變化形勢大,綜合辦公室緊緊圍繞集團公司全年工作目標,結合本部門工作職責和20xx年工作計劃,以、後勤管理等工作爲中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

(一)日常主要工作

1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過XX年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規範地管理模式和工作流程,但隨着公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。爲更好的完成辦公室工作,落實公司董事會各項工作任務,辦公室繼續從建立、完善各項規章制度着手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,並狠抓部門人員管理。每月召開一次辦公室會議,總結個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,爲更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。

2,規範辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。20xx年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規範有序的'運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,讓每一次會議均發揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。全年,辦公室組織召開的各類會議多達20餘次,會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規範,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,紮實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。

3,認真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,並認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規範化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。20xx年XX月至XX月,按照集團公司要求共擬定申請、報告42份;擬定各類綜合性文件28份;整理對外發文36份;整理外部收文83份。

4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司運行工作實際,協助公司領導及基層單位相繼完善了《寧夏華盈集團管理制度》,並根據實際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。並根據各項制度執行情況不斷完善修訂。

5,做好企業宣傳及活動組織工作。

20xx年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期,綜合辦一方面組織人力做好活動組織工作,明確分工,把握細節,做好各項服務工作。截止12月,組織各類活動30次。公司大型活動5次,4月28日金鳳工業園區奠基儀式,XX月XX日金鳳區工業集中區第一屆運動會,XX月2XX日XX市縣域經濟觀摩團,XX月XX日張XX記視察,XX月XX日鎂業大會的召開,都取得了圓滿成功。另一方面加大企業宣傳,做好新聞報道工作。積極配合鎂業分公司做好各項宣傳工作,充分發揮宣傳的鼓動作用,爲鎂業分公司的生產工作服好務。爲營造利於集團穩步發展的良好氛圍,綜合辦堅持及時更新公司門戶網站相關內容的同時,注意加強與市相關新聞媒體的聯繫,遇有重大活動,都能邀請電視臺、各報社等新聞媒體記者參加,利用電視、報刊、網絡等媒體從多種渠道不斷加大對華盈集團的宣傳力度。截止12月份在XX網刊登新聞3篇,XXX報刊登新聞2篇,XX晚報刊登新聞1篇。XX電視臺播報電視新聞2篇,公司門戶網站刊登10篇。這些稿件內容涵蓋了公司在生產經營、發展戰略、企業文化、扶危助困等諸多方面,向社會展示了華盈集團的新形象。

6,認真搞好後勤服務,爲職工創造良好的工作環境。一是做好辦公用品的購置和發放,及時申報採購所需辦公用品,保證集團公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。今年11月份完成鍋爐房的改建工程,保證了公司員工冬季按時取暖。12月份完成公司地下水的維修工作,保證了公司自來水的正常運轉。同時完成各部門辦公室、辦公區水電暖等各類設施的維修、更換、清理工作及辦公網絡的維護工作60餘次。

(二)後勤管理

1,車輛管理:車輛情況,我公司現有大小各類車輛12部,其中小轎車10部,貨車1部,通勤車1部。在管理方面,綜合辦自年初以來將各項制度進一步落實,不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,堅持每月召開一次辦公室會議,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,使司機的思想素質和業務水平不斷提高。在服務方面,我們通過對車輛性能及部門用車頻率的總結不斷對車輛進行調整,做到合理安排。在成本方面,在按照09年費用的標準下,繼續以降低油料費、維修費爲主要目標,截止12月底全年公務用油共計104690.6元,對維修成本投入較大及車型過舊的車輛及時上報董事長進行停用及報廢處理。在隊伍建設方面,爲培養一批責任心強、業務高的司機隊伍,辦公室多次組織會議反覆強調司機提高綜合素質,加強學習,增強責任心,通過典型事故及開展批評與自我批評,使大家主動服務的意識增強了,服務的熱情更高了,並自覺全身心的投入到工作中去。

2,食堂管理:截止今年年底我公司每天就餐人數在35人左右。在只有一名炊事員的情況下,綜合辦非常重視食堂管理,健全各項規章制度,明確崗位職責,在食堂安全衛生管理和合理安排飲食方面做了大量的工作。在食品衛生安全方面,積極負責,時刻與炊事員溝通聯繫,關注當前食品安全及食堂衛生工作所需,認真搞好食物安全和衛生工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特殊節日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節約成本方面,嚴格按照伙食標準執行,在不超標準的情況下,保證飯菜營養充足。

3,衛生管理:環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境爲目標,嚴格要求保潔員的工作職責,並不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司車庫、場區、辦公樓爲各部門劃分出了打掃區域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,並進行監督檢查,對不合格者進行相應處罰。

2022年綜合辦公室9

20xx年辦公室在公司的正確領導下及各部門大力配合下,着重圍繞辦公管理、人力管理、行政事務管理等三項工作重點,發揮辦公室承上啓下的作用。現將20xx年工作情況及工作中出現的問題做個彙報。

一、辦公室耗材費用開支總結

興茂國際開業三年以來,各部門崗位職責、職能,分工明確。依然形成管理體系。爲了規範辦公用品的領用,今年我們繼往開來的完善了《辦公用品管理制度》且該制度要公司領導籤批後下發各部門。明確規定辦公用品用量的'控制。計劃申報和領用要求。

二、公司內外關係協調方面

1、對內

通過工作時間、休息時間、會議渠道與各部門加強溝通,推動公司規章制度的執行,杜絕因內部溝通不及時導致工作受阻狀態。

2、對外

辦公室作爲公司的中樞,對於政府、工商所、稅務局、衛生監督所、消防大隊等部門的會務、通知、要求、事項。辦公室都會實現溝通、配合、處理。本年度辦公室在對外與個相關職能部門保持暢通的信息渠,使公司在政策法規上能掌握瞭解,及時規避。

三、行政事務管理方面

辦公室一年來,結合實際工作,認真履行工作職責加強與其他部門協調合作,努力爲公司各項工作開展創造簡單的平臺。

1、辦公用品及設備管理

辦公用品出庫入庫詳細登記,固定財產定期抽查,做到誰用誰簽字誰管誰負責的完善規則。

2、執照管理

公司有《法人營業執照》《組織機構代碼》《企業法人營業執照》《商標證書》等執照,其年檢和換證時間各不相同,辦公室在20xx年完成這些執照的年檢、年審和換證工作,並按規定及時做好所檢資料備份工作,以便來年的順利進行。

四、預商場工作配合方面

辦公室的另外一項工作就是配合商場做好每一次活動,做好後勤保障工作。一方面需要對各項獎品進行詢價,採購,保障足夠的獎品供給;另一方面需要各方面人員的、進行調配,保證各個崗位人員交接到位。做好登記與監督工作。

20xx年辦公室在運作中存在問題,及改進建議:

1、由於辦公室事務性工作較多,而辦公室實際崗位人員目前只有3人,且大多精力都放在了處理日常工作上面,對於公司管理制度的運行情況監督力度不夠大,有時也處在風口浪尖上,對公司整體管理效果有一定的影響。今年,辦公室需增進人手,改進監督方式和方法,加大落實公司各項管理制度的運行情況和監督力度的檢查頻率,同時也希望公司各部門組成一個監督小組配合商場檢查和監督,做到各項管理制度運行正常。

2、努力建成員工培訓體系。

3、由於20xx年辦公室事務較多,人員少,工作進度慢,新的一年計劃滿編制後逐步完善工作,簡化形式,真正做到少走彎路多出成績。

2022年綜合辦公室10

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常打印、複印、傳真、掃描、表格製作等相關工作。

3、負責公司日常文件的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的'維護與管理。

5、負責各部門間的組織協調工作。

6、負責公司日常發佈信息的撰寫、發佈與傳達。

2022年綜合辦公室11

xx年,爲實現公司年度工作目標,在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、紮實工作,任勞任怨,堅持以服務爲宗旨,克服事務紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務,爲了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正。

一、人力資源

1.1人員配備

根據公司戰略發展需求及各部門人力需求,爲公司各崗位招聘人才,據統計,xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過錄用的員工達130餘人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員,涉及財務部、倉儲採購部、綜合部、生產車間、質量部等,爲公司注入了新鮮血液。

1.2規範員工勞動合同

合法規範的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在xx年裏,我對所有員工的檔案進行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動合同,對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同,規範了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理,並已對勞動合同期限做了統計記錄。後續將隨時跟蹤員工勞動合同情況,及時爲新入職或轉正員工簽訂勞動合同,對到期合同進行續簽。

1.3員工人事手續辦理

每月爲員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,併爲符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利通過了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。 在xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進行了整理,通過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動合同等及時歸檔,以便於爲今後的人員選拔、

獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

1.4新員工培訓工作

根據xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門培訓需求,在各生產單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。

1.5員工績效考覈工作

xx年,績效考覈工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考覈轉變爲績效管理,突出績效經營和績效改進”的目標,在領導班子的直接領導下,結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考覈工作。爲確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性,我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理,在考覈標準中記錄關鍵事件(主要優點和主要缺點)。通過記錄,我們能夠更好的發現問題,並責成改進,及時發現員工的點滴進步,並給予認可,從而充分調動員工工作的積極性。

20xx年,公司績效考覈組將深入瞭解本單位的生產業務內容,充分結合生產經營目標任務,不斷完善對部門、員工的考覈體系。從中心和職工的利益出發,進一步修訂績效考覈制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層幹部的績效考覈工作,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協調工作,使公司的績效管理工作更上一層樓。

二、行政管理

2.1辦公室祕書工作管理

從本質上講,辦公室祕書工作的基本職能就在於接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來,通過努力基本上發揮了輔助決策、溝通信息、協調關係、辦文辦會和管理事務的職能。

2.2辦公室接待工作管理

一年來,我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿完成了對來自於上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。

2.3辦公室會議會務工作管理

xx年完善了《會議管理制度》,嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較爲圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會後事項處理工作。

2.4辦公室印信管理、收發文件管理

印章是公司及公司領導人的職責權限的象徵,具有權威、證明和標誌的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,並嚴格了審批手續。收發文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20餘份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印製、分裝和發放工作,並按要求對文件的複製、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理,達到了科學化和規範化要求。

2.5辦公用品的管理

我們制定並下發了嚴格的'管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作,對辦公易耗品實行定額包乾,既節省了開支,又保證了幹部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面覈查,進一步加強了全公司辦公設施的管理。

2.6管理制度完善

綜合管理部工作具有紛繁複雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規範管理

爲突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的管理體系這個總目標,對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象,從建章立制入手,狠抓規範化管理的落實。今年以來,在原有制度的基礎上,又先後擬訂並出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規範化建設爲要求,提高工作質量和效率。

三、綜合服務保障

3.1車輛管理

嚴格行使管理職能,強化服務意識,針對公司業務用車的熱點、難點問題,制定了《車輛管理制度》,進行集中管理,完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作,保證車輛合理規範使用,杜絕意外事故發生。

3.2公司網絡及辦公設備日常維護

公司現有電腦和打印設備共60餘臺(其中兩臺服務器:一臺企業郵箱服務器,一臺財務系統服務器),出現日常故障頻頻率一般,有些問題比較常見,容易解決,有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到,及時處理”的原則,及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、複印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進行定期維護保養,根據需要及時更換打印耗材,電腦配件及網絡設備,對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查,對核心設備定期進行備份,確保公司網絡正常運行,並保障公司所有辦公設備有效運行。

公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經不能滿足正常辦公需求。技術部的A3一體機已經瀕臨報廢,經常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。

3.3廠區監控建設

公司目前有監控35個,覆蓋了辦公樓,2號廠房,3號廠房和廠區周圍,1號廠房由於之前是倉庫,堆積着許多廢品,因此只有2個探頭。後期會根據需求增加一部分探頭。

主要困難是由於之前的線路工程質量差,線路老化,導致大部分線路報廢,需要重新規劃線路,重新佈線,從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由於不清晰,部分進行了更換。由於經常是一個人施工,進程雖然慢了些,但是也能夠爲公司節省一筆不小的開支,主要是人工費用的節省,而且工程質量也要高於外部人員,不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異:

若交由外部人員承建,仍舊會有許多不可預算的費用產生,而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施,能夠爲公司節約一筆不小的開支。

廠區監控後期線路仍舊需要進行定期維護,避免因爲某個探頭無法正常工作而失去效果。

2022年綜合辦公室12

1、參與編制彙總銷售大區年度銷量及費用預算。

2、協助大區經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。

3、協助大區經理完成年度、月度銷售活動政策方案的.制定和執行監督執行。

4、協助大區經理對銷售折扣、TM費用的立項、監督、覈銷申請等管理控制。

5、協助大區經理在銷售區域進行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理。

6、協助大區經理在銷售區域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目,推動銷售團隊銷售執行力改善。

7、推動並管理銷售大區銷售計劃的提報,包含每日計劃與每月計劃。

8、推動市場終端數據收集、整理、覈對、更新管理。

9、跟蹤銷售自動化工具的使用並指導、改善。

10、負責銷售大區經銷商進、銷、存情況的上報。

11、協助跟進銷售大區一般質量事故的處理,嚴重質量事故的申報。

12、定期走訪市場,渠道活動調研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋。

13、完成大區經理安排的其他工作任務。

2022年綜合辦公室13

辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成爲領導放心,員工滿意的部門。

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位後,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工範圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結幹事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

二、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文審覈把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位侷限,多瞭解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤於動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

三、行政及車輛管理

要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對於公司行政事務,目前首要做的就是要規範手續,嚴格按照公司頒佈的各種行政制度執行。對於車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,***主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。

四、接待工作

綜合辦公室年度工作計劃

接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組後建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室着重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組後,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的.方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利於服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,並接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,爲來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

五、宣傳報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強後臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啓用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

六、檔案管理工作

辦公室已於去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由於人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,儘可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規範化的軌道。

2022年綜合辦公室14

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

2.事業部內外文件的`發放、登記、傳遞、催辦,並按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗覈算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作;

11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。

2022年綜合辦公室15

1、負責行政、人事的日常事務。

2、協助公司領導建立並完善各項規章制度,並推行。

3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。

4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

5、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的'執行情況。

6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考覈。

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