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大學辦公室工作總結集合15篇

辦公2.48W

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編收集整理的大學辦公室工作總結,歡迎閱讀與收藏。

大學辦公室工作總結集合15篇

大學辦公室工作總結1

一年以來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,經過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下

一、思想方面

重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態度認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,並以此指導個人的.言行。積極參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作爲一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,爲把我校建設成爲高水平的學校要有主人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產黨員。

二、工作方面

本學期我繼續負責綜合統計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本着“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統計報表任務,統計數據2600多項,平時能較準確地爲校領導及有關部門提供數據。在做好綜合統計工作的同時,每週到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領導能及時的閱讀批辦。同時還爲校領導、系主任及專業教師等19人辦理了出國手續。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協助其他同志共同做好辦公室工作。

大學辦公室工作總結2

在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規範化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事,使得辦公室真正成爲一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:

一、制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規範化,並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。

1、準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,使得學生會各項工作信息順暢。

3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考覈制度,並保證其切實可行。

4、製作了無可辦公室成員無可名單表,着力於人力資源的最優調度,提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備。

1、建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案爲主,盡最大努力方便喲後工作的開展,真正發揮資料的作用;

2、諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作爲計信系的後勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的佈置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信係獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最爲直接的體現與褒獎。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文祕工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱鉅最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;

三、文祕工作;

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作彙報等各種文件的製作;

2、全面負責了主席團的文字處理工作;

3、負責了表彰證書的製作與頒發;

4、材料統計工作。爲方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時文件夾等滿足使用,並取得了較好的效果。儒評優材料,工作計劃和總結的彙總製作等。

四、聯繫工作:

包括橫向上與各部門的聯繫,縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:

1。及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;

2。完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。

三、內部常規事宜

1、給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

2、值班人員工作安排。收發相關文件,接聽電話,接受各類諮詢,規範使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛生維護等;

3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。

五、雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。

1、在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考覈檔案、會議檔案等等。

2、由於新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入複習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。

3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關於此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因爲我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的`責任,虛心接受批評,以後絕不犯類似錯誤。

六、辦公室的其他情況。

1、值班情況:

各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今後的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。

2、例會情況:

辦公室每兩週一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部裏的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,爲提高辦公室的工作水平和整體素質,爲促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以後的工作中有所改正,也相信辦公室在以後的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

大學辦公室工作總結3

回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結合作,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。爲工作計劃的實現發揮了作用,但由於幹部的一些調整,工作也還有做得不到位的地方。現將辦公室工作總結如下:

一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確瞭解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細緻,爲其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯繫,互相學習,借鑑經驗,提高了辦公室的各方面能力。

二、 完善各項管理工作。

根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,並且整理出辦公室成員到新開發的辦公室值日的《辦公室值日製度表》。

三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。

各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

四、由於老幹部畢業,在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了系學生會這個家。

五、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰鬥力,凝聚力。

六、爲促時系學生會各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯繫,並積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了幹部的積極性,真正發揮到了學生幹部的作用。

七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。

1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱着積極改善自己的`不足,力做到好的態度完成着交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參(安全保衛部工作總結20xx)與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最後獎狀的製作任務。

2。 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最後並對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。

一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰鬥力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!

大學辦公室工作總結4

時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,爲把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。爲使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃。

一、加強內部建設,

基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每週定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。爲了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人爲本,強化管理

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2.爲確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。

三、明確分工,細化責任

由於辦公室工作可以大體分爲三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯繫方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯繫方式,在接到指示後,及時的.把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。

2. 備品管理 備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4 辦公室主任職責。辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。

以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱後提出寶貴意見。

大學辦公室工作總結5

過去的一年裏,在學生資助管理中心老師的直接領導下,在中心人員的共同努力下,我校大學生勤工助學中心各項工作都取得了令人可喜的成績。我們秉承“立足校園,?優質服務”的宗旨,在穩定中求發展,創新中求突破,堅持自力更生,用熱情和真誠服務同學,爲貧困學生搭造了一個自立的舞臺,提供了無數鍛鍊自身能力的機會。

辦公室作爲中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項工作,並取得了顯著成效。爲吸取以往工作經驗以及爲今後更好地開展工作,現就我部門的勤工助學工作做如下總結:

(1)公開、公平、公正招聘勤工助學學生

我們將選聘工作分爲幾個步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報,然後設立勤工助學崗位點,讓有意參加並符合勤工助學條件的同學填寫申請表,最後在學生處一樓大廳進行面試交談,以便更多瞭解學生的情況,並審覈貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學生得到工作機會。

對於中心成員的招聘,我們更是嚴格把關,通過專場面試—複試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質和能力。

(2)克盡職守 做老師的好幫手

作爲學生資助管理中心老師的助管,我部人員積極主動參與到老師的工作中去。由於今年國家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長了好多, 但我們認真地去完成每一項任務。從國獎,勵志獎學金,到國助及社會獎助學金,再到國家助學貸款,我們做好整理、分類、覈查、修訂、統計等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之後的喜悅,同時也體會到了老師們爲了廣大同學,兢兢業業、認真工作的艱辛與不易。

(3)建立健全勤工助學的人才儲備制度

在本學期初,我部還更新完善了中心的人才儲備,建立了《校外兼職安全協議書》、《勤工助學服務中心勤工助學合同書》和《勤工助學服務中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規化,程序化。《人才檔案表》包括:學生基本信

息、申請崗位性質(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學時間等。人才儲備制度的實施,保證了十一和農高會等時期的臨時人員供應。

我部在過去的.一年做了很多工作,取得了一定的成績,也贏得了一定的認可。 隨着勤工助學中心不斷髮展壯大,爲使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學工作健康、有序的開展,同時使我部更好地發揮其職能,特制定下半年工作計劃如下:

(1)爲提升各部門的工作效率,加強部門間的交流,促進中心工作的正常運轉,使各項工作能夠落到實處,各部門應積極配合學生勤工助學中心開展工作並按時上交所相關材料。上交材料包括:每月的工作總結、各類活動計劃和總結、學年工作計劃與學期學年總結以及其他中心要求上報的材料及各種臨時材料等。且月工作總結於每月25號前上交至中心公共郵箱 ,主要總結本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內容簡潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(有圖片或其他相關證明)。

(2)爲了提高學校勤工助學工作的工作質量,使中心更好地發揮其管理、服務、指導等功能,使勤工助學工作的工作制度及工作流程更加統一規範。我部將於下學期制定相關考覈辦法,不定時對食堂文明督導隊、校園文明督導隊等勤工助學學生工作進行考覈。(具體考覈辦法見細則)

(3)樹立正確的貧困理念和自立自強意識

關心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認識到,貧困學生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時要把樹立勤工助學的優秀典型進行廣泛宣傳。如 “勤工助學先進個人”的評選可參照“校十佳大學生” 、“感動校園十大人物”等,策劃一次大型活動,使其具有較大影響力。另外,此類活動亦可豐富同學的文化生活,進一步提高勤工助學工作的水平,很有意義。

在新的一年到來之際,我部會認真總結以往工作的經驗與教訓,立足於校情,進一步健全勤工助學管理制度,鼓勵學生積極開拓,勇於創新,把好助學這一關,做好勤工這項工作,讓更多學生在勤工助學這個平臺上得到鍛鍊、成就夢想,開創我校勤工助學工作的新局面!

大學辦公室工作總結6

新學期在第一週拉開了序幕。爲了在新學期積極配合校學生會主席團的工作,以新的面貌來應對本學期的工作任務,辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一週學校新生紛紛入學,校學生會爲此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對於整改又有了新的思考。本週的工作總結如下:

一、 辦公室工作情況

(一)製作各種表格

新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,爲了更好的服務以後各項工作的展開,辦公室各小組製作了所需的各種表格。表格種類如下: 1、財務進出表、財務彙總表、財物折損統計表

2、簽到單、請假單和每月出勤彙總表

3、展板記錄表和展板借出統計表

4、大事記表格

5、各部長無課表和本部門無課表

(二)整理20xx年學生會內部材料

校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定着手緊抓材料收集建檔工作,並將此重任交於辦公室負責。資料整理工作從今年開始着手並將成爲今年的工作重點。

本週辦公室整理了20xx年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統一分類。

(三)做好會議記錄和考覈工作

健全和完善校學生會的規章制度體系,做好每次的會議記錄和考覈工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。

(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動

9月1日爲迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現場佈置、分發傳單、提供諮詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。

而且在9月2日的諮詢處,辦公室也分配人員做好新生諮詢工作並積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也爲納新工作的展開做了鋪墊。

二、 工作中的良好現象和存在的問題在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:

1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學期相比明顯下降。

2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。

3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由於人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。 4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的利用各項資源。

5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。 6、本部門與校會其他部門聯繫不夠緊密。部門與部門之間聯繫較少,不瞭解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。

三、 進一步安排調整,建立良好的工作體系

針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

1、落實部門人員,加強考覈力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會,瞭解情況後,對於此種情況給予理解,認真落實剩餘成員。加大每次出勤的`考覈力度。

2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。

4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協調現象的產生。

5、積極聯繫各部門,友好相處共同進步。積極聯繫各部門,瞭解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

6、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

大學辦公室工作總結7

一、本週工作回顧

1、我校學生會主席XX出席我部門例會,成員從中收穫頗多。

本週五,我校學生會主席徐君應邀參加了我部門的例會,例會流程如下:

1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題

2、徐君將問題歸結如下:

(1)軍旅生活中她的收穫是什麼;

2)如何處理好學習和工作的關係;

(3)如何處理好與朋友、舍友的關係;

(4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,並對問題作了回答:她說當兵的經歷得到最多的是毅力的培養,她就是從那時起習慣了要將什麼都做到最好,保持想要拼搏的心態;而在談到如何處理學習和工作的關係時,她認爲時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀並將大學英語課文中的sectionA全部背誦完畢,英語達到並保持高水平並輕鬆地過了四六級;在她看來自己的學習和工作不會起衝突,因爲她在衝突之前她已經把該做的課業做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,並建議說和舍友的關係的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收穫,並且擁有更多的經歷和體驗,生命纔會更加多采與完整,並極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試着去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不爲外人道的人生經歷和經驗,讓成員的收穫頗多,並對學生幹部的.定位與前進方向有了更深的感悟和理解。

2、參加“畢業生畢業準備情況的調查問卷“活動

本週週三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調查研究的活動前期安排工作會議,由就業創業部對整體工作情況作了分工;週四我部門當天上午沒課或上午3、4節沒課的成員均參加了此次大型的“畢業生準備情況”調查問卷活動。

3、參加週五的入場券發送活動

本週五社聯在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨XX師範大學20xx年大學生電影節啓動儀式”,我部門上午沒課的成員在B區廣場集合並接受分配的任務,將入場券紛送給學生會各負責人。

4、週三中午我部門召開會議,討論論週六出遊的相關事宜

週三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,並讓成員提出意見,如要吃什麼,該怎樣去購買所需物品等。

5、我部門組織成員到XX公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力

本週六我部門成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,並在遊玩得過程中體會集體的溫暖。

二、工作反思:

1、本週工作中出現的較大的誤差是對外聯絡組在通知活動時未將情況說明清楚,導致週三晚上我部門參加任務分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今後應注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質量。

2、由XX出席我部門會議引出的思考:

(1)我部門應在日常活動中提醒並樹立成員的優秀意識,督促其在學業與工作中不斷成長。

(2)我部門給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛鍊平臺,以做到在工作的傳承上保質保量。

3、本次我部門成員由於各種原因參加出遊的人只佔了二分之一,爲節省資金,辦公室決定全體出遊人員搭乘公車。事後大家都覺得很累,主任總結經驗說下次再有類似的活動寧願多花點兒錢也要包車。

大學辦公室工作總結8

辦公室作爲我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老幹部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作爲辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那麼多年的發展歷程到底有多少是我們這屆幹部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認爲沒有好的.傳承,再有創意的新行爲都不能從質上實現一個部門的提高,甚至不能爲質的提高做些量的準備。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝着更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

1、日常工作的開展:

(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯繫表、無課人員表等

(2)、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。

(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表

(4)、建立內部人員檔案庫

(5)、學期初製作了學生幹部加分表,本學期末也正在收集與統計學幹加分情況

(6)、申報和發放了財物

(7)、爲新成立的權益部做工作證、桌牌、聯繫表等

2、修訂、完善各項規章制度

我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上幹部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規範工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,並督促會議精神的貫徹執行。

4、首開了******各團學組織辦公室主任交流會:

隨着辦公室工作的日益規範,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,爲了加強各團學組織辦公室幹部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將爲各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。

5、財物管理:

學期初組織了各部門申報財物,並將申報情況進行審覈與調整,最後將報表統一上報團委採購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,爲了我組織在財物管理方面工作的規範,以後將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:

本學期我們組織幹部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,爲我校團學工作信息交流提供更爲廣闊的平臺。並積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作。

各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委託對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考覈數據製作一份考評文件,年末製作年終考評文件,爲學校的考評工作提供重要數據。但由於考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。

8、幹部培養:

依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  ******學院學生會辦公室

  **年6月

大學辦公室工作總結9

時光飛逝,轉眼一個學期即將結束,讓我們不得不嘆息時間的無情,美好的時光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學期中我們學生會各部門都開展了各種活動,我們體育部在這一學期中也開展了各種活動,下面我就本部門本學期開展的活動進行簡單的總結。

第二屆學生會選舉成立,我們體育部就面臨重組的問題,加上我和部長都是20屆的,在經驗方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得一定的成績的過程中經歷了一個漫長時間,我們從幹事的招聘到制定幹事的考覈制度到幹事的正式考覈都是困難重重,但是值得我們高興的事,我們是從最開始的一無所有到現在的有點成績,從最開始的鬆疏到現在的瞭解,從最開始的膽怯到現在的可以獨擋一面,這些都是我們值得高興的。

在月份學校迎來了我院第屆學生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿的結束,在比賽期間,我們爲比賽作好了充分的準備,爲比賽的流暢進行提供了良好的條件,在比賽開始前我們就把場地劃分好,準備好一切器材及比賽用具,比賽過程中對場地進行秩序的`維持,比賽結束後對場地進行清理。經過一個月時間的比賽,最終男子組經管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。

在籃球賽期間及後面的時間裏,我部門也積極配合體育教育室進行各項活動,在籃球賽進行的同時,我們協助體育組開展了教師排球賽,在以後的時間裏我們多次幫助其開展了各種運動,雖然我們在其中沒有起到那種中流砥柱的重要,但是我們在其中所給的幫助是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。

爲增進個部門間的聯繫,我們與宣傳部進行了聯誼活動,在我們享受快樂的同時更重要的是讓我們有了進一步的瞭解,增強了部門間的友誼,也爲以後各部門開展活動奠定了基礎。

由主席團聯繫,我們體育部組織了與公司進行了籃球友誼賽,通過積極的籌備,籃球賽取得了圓滿的結束,通過比賽不僅展現了我院風采,體現了我院風貌,更重要的是讓我們與外界有了交流,讓外界對我們學校有了更深的瞭解。

爲響應學校衛生號召,針對學校衛生情況,我部門對教室進行了徹底的清掃,其次每次升旗儀式的場地都是我部門劃分的。

總的來說,在這一學期中,我們體育部大體的工作也就這麼多,雖不戰果累累但也有一定的成績,不驚天動地卻也實實在在,在下學期中我們不求有光輝的戰績,只希望能在這學期的基礎上有所進步,爭取把工作做的更好做的更出色。

大學辦公室工作總結10

這一個月以來,我部開展了一系列活動。堅持以服務同學爲準則,爲加強同學與學校、同學與學生會的聯繫和了解方面而努力。爲了能將今後的工作做得更加完善,現將本月的工作總結如下:

1、 我部按照學校的規定及要求、每週對東、西區寢室各巡查一次、督促違章電腦。十點之後在宿舍打紙牌、麻將、以及玩

電腦遊戲等問題進行了檢查。通過這個月的檢查發現了同學們的自覺性有所提高,違章電腦的使用明顯減少,但是還是有一部分人不按照學校的相關規定,違規違紀。針對這一現象,我們將加大我們的檢查力度,爭取杜絕這種現象。保障同學們的健康的生活氛圍。只有這樣才能保證同學們的學習環境、質量。

2、 在4月份,我部在督導處老師的指導下,及時的對各院系生活部進行了工作分配和安排。

3、 4月15日,學校下發通知:爲了營造良好的宿舍環境、及防蟲、防菌等問題。嚴禁向宿舍內帶盒飯,我部按照學生會的安排。在東西區各派人員在各宿舍樓門外進行帶盒飯登記,週一到週五中午11:45-12:15進行檢查登記。經檢查仍有部分人私自向宿舍帶盒飯,經過宿舍老師和各系學生會的配合,這種現象有了明顯的減少。在今後的檢查中我們會加大檢查力度,爭取杜絕這種現象。

4、 本月我們對生活部的新干事們進行了相應工作的培訓,我們的每一位新干事都有很大的提高,每一位新干事的'認真和熱情都會爲老師和學生會付出努力,當然還會存在不足的地方,希望在以後的工作鍛鍊中能發現他們更多的能力。

5、 本月我們在繼開會過後,對各院系的檢查表統一收齊之後,對食堂各個檔口的評比結果粘貼在食堂,監督食堂各個檔口的衛生。同時我們也將進行組織人員對食堂衛生進行不定期的檢查,並會對違反規定的檔口進行一定的處罰。本次信息統計按照督處老師的要求有了新的變動,爲了反饋信息更全面、更準確,讓每個系在上交食堂信息表的同時要求每個系把數量信息統計好,這樣有利於數據的準確性。以上爲生活部4月的工作情況,可能有很多不足的地方,我們會根據實際情況適時的完善自己、改進自己,努力增強我部人員的工作能力、創新能力。

  生活部

  20××年4月22日

大學辦公室工作總結11

在文督領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本月的情況總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)大小會議通知及記錄

1、協助上級做好會議開展工作,協助組織召開文明督察隊全體大會、文明督察隊內部會議.、文明月啓動儀式等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。 2、與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、各種問題的接報和轉報工作。

3、解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

(二)辦公室內部工作。

1完成上級各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;進行公文編寫以及其他物資工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。

2完成了相關檔案的管理和相關制度的修改(對一些漏洞及有疑議的'條款進行修改)

3機動表的收集和製作,值班表的製作,通訊錄的收集與製作。

4認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,複印及謄印工作。

5聯繫院優並及時補報被漏報的院優名單

二、今後工作的思路

1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考覈制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室主任是組織內最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成爲同事的榜樣,在感情上成爲同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極爲領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,我們將與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

大學辦公室工作總結12

200*年x月至x月兩個月期間,我在xx海曙比特信息技術有限公司辦公室文員崗位實習。現將這段時間的文員工作總結如下:

這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要爲一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問自學能力。

“在大學裏學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的'是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學儘快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手。

由於現在還住校,所以每天點不到就得起牀去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是週末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須剋制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網絡推廣員每天得打電話,口乾舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務並不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網站開發人員就經常得喝咖啡熬夜趕項目。

一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成爲月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事搶去自己的業績,因而關係顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作態度。

一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早點回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利於公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司裏同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閒話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

爲期兩個月的實習工作,我懂得了很多,現實真的和夢想有很大的差距,我不得不開始審視我剛開始時的目標,我要重新的將自己定位一下,這是我必須要做的。

“心比天高,命比紙薄”,我不想做這樣的人,我會踏踏實實,腳踏實地的走上我的工作學習,這樣的一步一個腳印纔是我的性格,不切實際的空想是不行的。現實社會是沒有免費的午餐的。

在以後的學習工作中,我開始懂了,我會一輩子記得這第一次實習的,他是我人生路上的重要轉折點,我相信我悟出的很多對我一生都是很有用的,我會繼續努力的,我相信我的未來一定是美好燦爛的!

大學辦公室工作總結13

時光匆匆,在我們還無察覺的時候,它已經悄悄地將我們甩在了身後。

前兩天,系裏面爲畢業生們舉辦了送別晚會。軟軟的格調,透明的情緒,看得見的憂傷。說真的,那一刻的我,真的很難過,我很自然地想到3年後的自己,處在這樣的離別時刻,內心會有一種怎樣的複雜感受。

大多數時候,“失去”總是會讓人很心痛的。可是,你卻必須去面對這樣的時刻,因爲任何一個人,都無法逃避,也不應該逃避,因爲,它是成長的過程。

正如,我今天要寫的這份工作總結。在寫這份兒總結的時候,我內心是坦然的。我不會刻意去說一些很空洞的話,因爲,那不是我的做人風格。

在過去的半年時間當中,我部的`工作和成效如何,我想每一位有良知的人,都會看在眼裏,記在心中的。

辦公室是個不大的地方,甚至會讓人忽視的所在。然而,平凡的崗位,重複的辛勞。我辦公室成員,又有哪一個不是在爲着我們廣大學生,盡守着職責,揮灑着汗水。在繁雜的信件中,是他們一封封挑出,細細整理,再親自送到我們廣大師生朋友的手上。

他們堅守着一種信念,呆上一天的崗,就要做好一天的工。

有人說,瑣碎的小事,可以窺的人性中的大光輝。

我想用在此時此刻,用在這個默默的羣體中,用在他們每一個人的身上,都絲毫不爲過。

一個可以讓歷史,讓世人銘記的人,大都表覆着一張平凡的面孔,而深藏着一份人性的光輝。

我部上半年的工作很多,涉及面也很廣。我想,這至少可以成爲我們每一位成員面帶笑容的理由。

在上半年的工作當中,有這樣的三個時刻,不能不說。因爲它的與衆不同,不容許你的筆跡不去掃過它們。

一個學校的精神面貌如何,不管如何去呈現或者表現,我想,運動場都是一個不可不提的畫面和橋段。

上學期,院裏面組織的“萬米接力賽”,可謂聲勢好大,引得各個系都紛紛拼着暗勁兒地做足了準備。自然,我們系也不甘人後。在我辦公室的有力配合下,我係在這場大型比賽中取得了不錯的名次,給系裏掙得了一份兒榮譽。

這學期,爲了迎接奧運,發揚體育精神,我院於4月份的時候,舉辦了別開生面的大型“春季運動會”。在這次活動中,我部積極參與了後勤工作,堅守在賽場兩側,爲運動員做足了安全與援助工作,爲我係在運動會上取得好名次起到了推波助瀾的作用。

反映學校精神面貌的另一個方面,無疑便是在文娛方面。

這學期中,我部聯合文藝部,共同舉辦了“聯誼舞會”,得到了廣大師生同學的積極響應,舞會取得了很好的效果,豐富了學生們的大學生活,也進一步拉近了系裏面各屆同學的友誼……

其實,可以說的話,有很多。只是,言不精則贅。我在上面,只是撿了裏面的一些精要,在這裏大致敘述了一下。

縱觀我部上半年的工作和取得的成績,作爲部裏的一員,我深深地感受到了責任感的重要性。

我想,在下半年,我部的工作思想裏,我更應該身體力行地去踐行這份責任感。

時間總是匆匆而過,容不得我們有半點的粗心。一名優秀的大學生,更應該懂得時間的重要性。時間,可以成就很多東西,卻也可以毀滅很多東西。我們更應該謹慎地去做我們應該做的事。

  辦公室成員:xxx

  20xx-06-01

大學辦公室工作總結14

團委辦公室由常務組、文祕組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分爲四塊來總結。

1、 常務組:

常務組主要負責團委辦公室各類常規事務的統籌規劃工作及應對各類工作上的突發情況與特殊情況,其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發各類通知、辦公室日常工作統計等。

1) 值班管理

爲保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務組今年繼續安排專人負責統籌值班工作並不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每週都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條,寫明理由,再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下,本學期值班情況非常良好,各類值班本填寫規範,新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協助老師及其他部門同學們完成了許多工作。

2) 通知

本年度共計發出紙質通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關於團委物資管理的`通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知,每一份都同時做好了簽收回執工作,其他短信、電話通知若干,充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。

3) 統計

統計工作是指將每週值班中的各種記錄,進行統一整理,並在學期末歸入檔案。本年度共有7項統計,分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤,每項統計都有專項負責人,最後由常務組統籌歸檔。由於統計工作的特殊性,許多數字存在時效性,難免會產生一定的偏差,這是今後需要多加避免和改進的地方。

4) 其他

常務組負責製作辦公室成員空課表,更新部門手冊,整理考評資料等。另外,常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。

2、文祕組:

文祕組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。

1)會議記錄

本年度文祕組確保了每次會議都有記錄,共計製作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄,相比去年我們採取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。

2)檔案

經過上學年對檔案工作的熟悉,本學年文祕組在檔案工作上相對成熟很多,但對於一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文祕組幹事們的通力合作,本年度共完成並移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團委各部門工作檔案,06、07、08部門報告單檔案。同時,經研討,爲避免各部門因人事調整而出現的檔案遺失問題,文祕組決定往後每學期末向各部門徵收本學期檔案,本學期末此項決定已被認可並實施。此外,祕書組也承擔着製作本部門活動、工作檔案的任務,在第17周時,辦公室本學期檔案已完成。

3)文檔處理

文祕組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的製作處理工作,包括招新用表的製作,整理新干事名單,製作辦公室成員信息統計表、聯繫表等。

3、 物資組:

物資組主要分爲三塊--物品、團務和財務採辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。

1)物品工作

物品組工作包括物資、物品借用與統計,展板借用、維護與統計,團委日常後勤支持。這些工作看上去都是些簡單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統計管理,每天都會有大量的物品借用需要,更有時會遇上突發情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度,不但會導致團委的各種工作的拖延,可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。

2) 團務工作

團務工作包括註冊補辦團員證、團員關係轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙,因爲有大批的大四秋季班的團員關係轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯繫,這一點是我們有待加強的,以避免不必要的工作重複與延後。

3) 財務採辦組工作

採購工作主要包括物品採購和發票報銷。通常在活動前夕出擊,採購活動必須物品,另外也包括採購團委的日常物資。在發票報銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。

4、 宣導組:

宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀製作、辦公室美化佈置等。

1)海報橫幅管理

本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對於海報工作,由每天的專門負責人員進行盤點,將有效的海報當天進行復核,無效或者商業性海報當天進行撤銷處理並及時反饋。對於橫幅工作,每天的專門負責人員提前一天對於相關記錄進行盤查,針對到期的橫幅,告知相關成員第二天進行撤銷,並將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門;針對違規海報,當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對於海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前後不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進一步改進。

2)報紙收發

本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件,每週派1名成員分發young週刊並通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份,信件145份,雜誌15份。每天、每週的工作都準時送交,如期完成。

3)獎狀製作

本學期完成十月評優獎狀製作,共製作“優秀學生”獎狀560張,“優秀學生幹部”獎狀296張,先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯後,但是還是及時完成了這項工作。

4)辦公室美化

宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的佈置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄於各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來耳目一新的視覺效果。

大學辦公室工作總結15

本學年,教導處在校長室的正確領導下,以提高學校的教育教學質量爲目的,做好教風和學風轉變工作,營造積極進取、勤奮、務實的教風和積極、主動、嚴謹、創新、合作的學風。

按照學年初制定的工作計劃,教導處在加強教師業務素質培訓,努力提高教師教育教學水平,加大常規教學管理力度,加強對畢業班工作的指導等方面做了大量工作,現總結如下:

一、主要工作及取得的成績

1、狠抓課堂教學達標,提高課堂教學實效。

爲了真正做到“向40分鐘要質量、向課堂教學要效益”,使課堂教學達到“學生動起來、課堂活起來、效果顯出來”的理想效果,本學期,教導處在校長室的指導下,借鑑“先學後教”、“合作學習”兩種課堂教學模式的成功經驗,結合我校實際,確定以“先學後教、合作學習”爲課堂教學達標理念,根據教師實際情況分層次推進課堂教學達標活動,切實做到達標課“人人必講,聽者必評,節節反饋”。學校以本次達標活動爲契機,深化新課程教學研究,加大對教師的管理力度,促進教師教學水平和教師素質的雙重提高,進而達到減輕學生課業負擔、全面提高教學質量的目的。通過一年實實在在的課堂教學教學達標活動,教師的教學觀念有了很大的轉變,課堂教學有了很大的突破,目前,老師們都已對“先學後教、合作學習”的教學程序和組織方式有所掌握並能適當運用,課堂上更多地體現出“自主、合作、探究”的新理念。較之以往的課堂來說,教師輕鬆了、學生愉快了,教學效率提高了!

2.落實集體備課,促進教學發展。

本學年教導處把集體備課列入工作重點,狠抓落實,堅持以新課標、以教材爲基礎,以學生的發展爲宗旨,體現新課改理念。學期初,教導處佈置各學科組合理分工,每週一下午學校行政領導掛勾到各個年級參與集體備課,每學期每個主備教師選擇一個相對難教學的課時在本班內進行示範教學,本組的教師參與聽課,並對本節課的得失進行客觀評價,進一步完善相關教案。通過一年富有實效的`集體備課活動,爲教師提供了交流學習的機會,積極營造了“學習型”年級組的工作氛圍。教師進一步學會了合作,提高了教學效果,促進了個人發展。讓先學後教、小組合作”的教學模式逐步走向成熟,使課堂效率越來越高,學生自主性、與自學能力也越來越強。學年末教導處將集體備課的教學設計佈置教師打印後裝訂成冊,形成教案集,爲明年集體備課與上課提供參考。

3、狠抓學科帶頭人培訓,充分發揮模範帶頭作用

爲營造我校教師隊伍健康成長的良好氛圍,促進中青年教師迅速成熟,推動學校全面、持續發展,本學年認定了27名學科帶頭人,並加大培訓力度,把學科帶頭人的培訓做爲重點工作來抓,一對其進行計算機和現代教育技術運用培訓,使學校各項工作能夠藉助信息技術手段在全體教師中更好地開展;二每位學科帶頭人寫一篇3000字以上的教育教學經驗講稿,交教導處審覈通過後對所有學科帶頭人開展專題培訓;三定期組織教學光盤優質課觀摩,寫出點評與聽課心得;四進行人人必講的3分鐘教育教學小經驗交流,相互學習借鑑;五派出外出掛職學習,寫出學習心得等,通過以上各種培訓,引領學科帶頭人專業成長,發揮學科帶頭人輻射作用。

4、開展課堂教學競賽與研討活動,激活教師教研的內驅動力。

上學期,教導處組織教師舉行課堂教學競賽活動,爲縣、市課堂教學競賽選拔參賽選手。胡秀英、白宗收兩位語文老師參加縣課堂教學競賽均獲二等獎,董春老師獲數學三等獎,錢豔老師獲市級數學課堂教學能手競賽二等獎。下學期,教導處又如期組織全校教師開展了第五屆“同題課”教學研討活動。本屆同題課,與課堂教學達標、年級集體研討課相結合,緊緊圍繞“先學後教、合作學習”的教學模式展開教學研討。一輪一輪的教學,一點一點的改進,每一位老師都從中得到了鍛鍊,獲得了成長。作爲澧江一小的一項特色校本教研,這一路走來,“同題課”不斷完善,逐步形成規模,有力地促進了教學的發展。每一項競賽活動,促使教師在活動過程中成長,成爲教師前進的階梯,達到了“以賽促研,以研促學”的目的。

5、落實年級教研活動,提高教師羣體素質

年級教研活動作爲教師學習的陣地,是提高保教水平的重要手段之一,恰當的教研活動方式,能使研究更爲深入、精確。本學年各年級在教導處的領導下,以新課程改革爲契機,以新課程標準的基本理念爲指導,學期初通過教師討論、商議確定了本學期的教研活動重點,制定了年級教研計劃,早分工、早落實,以提高教研活動效益。一年來,各年級有條不紊的開展各項教研活動,順利地完成了學期計劃的教研任務。學年末教導處已將各年級的教研活動計劃與材料整理裝訂成冊,以便於各年級組相互學習借鑑。

6、“以學生爲本”,健全教案書寫與作業批改的評比制度

本學年,教導處健全了教案書寫與作業批改的檢查評比標準,對教案書寫與作業批改進行評分定級,並記入年終考覈,促進教師規範教案書寫、優化作業的批改方式、注重對學生的激勵性評價。通過倡導寫“學案”與優化作業批改方式,增強了教學的民主性和雙向交流性,真正確立學生在課堂上的主體地位,培養了學生的學習能力,提高學習效率,進一步強化了教學常規的管理。

7、抓好兩頭年級,促進全校均衡發展。

從發展的角度講,良好的行爲習慣、學習習慣需要在一年級培養,一旦打好良好的基礎,學生將終身收益,教師將一勞多獲。因此,本學年上學期教導處編寫了入學材料,發到一年級各個班,在開學初就抓好入學教育,並讓一年級教師在使用入學材料的過程中注意反思與積累,把材料進一步完善,學年末將入學教育教材整理後編輯印刷成1000冊校本教材——《開學第一天》,這將進一步規範並指導我校的新生入學教育工作。

畢業班工作作爲學校工作的一項重要內容,我們始終常抓不懈。本學年末,教導處協同校長室認真組織開展了“畢業班教師工作經驗交流”、“畢業班學生座談會”、“畢業生家長座談會”、“《爭做合格畢業生》主題班會”一系列畢業班工作研討活動。在教師交流會上,教導處大膽改革會議議程,去掉往年畢業班教師工作會議的無效環節,讓有多年從事畢業班工作的老教師根據教導處確定的主題作經驗交流,在指導新任畢業班教師的同時促進了自己,使大家都能共同提高;在學生座談會上,圍繞着合格畢業生的“四有”要求,與同學們進行了親切的對話,疏導畢業學生面臨的典型心理問題,讓同學們調整心態,堅定信心,爲後期複習工作打好了基礎;在家長座談會上,全面分析了目前畢業班學生的現狀,並交流了在畢業生攻堅階段,家校聯繫促進畢業生學習效率的方法;在主題班會上,同學紛紛表示:在母校生活的最後一個月裏,一定要努力學習、互相幫助、共同提高,用優異的成績向家長、向老師和母校交上一份滿意的答卷。這一系列工作的有效開展,使畢業生端正了學習態度、激發了學習熱情,明確了學習目標,使畢業班工作再上了一個新的臺階。

8、制定合理目標,實現年級與班級的均衡發展

教導處結合本校各年級、各班級實際制定合理的目標,落實到每個年級、每個班級,讓教師從學期初就明確自己的奮鬥目標,避免盲目、低效地教學,使老師們在明顯而又易於承受的壓力下嚴格要求自己。

9、不斷完善各類活動,落實學生“培優幫扶”工作

一是優化興趣活動。本學年學校取消輔讀課,加大教研力度後,“培優幫扶”工作比住年更難落實,因此,教導處決定結合興趣活動落實學生“培優幫扶”工作,在往年興趣活動的項目基礎上增加語數科的活動項目,全面做好“培優扶中轉差”工作。通過上學期的興趣活動,凸現了出了本次興趣活動調整的弊端:因爲不是本班學生,語數教師上興趣班的課時對學生基礎不夠了解,導致不能更有效地進行培優轉差工作,爲了提高活動質量,下學期,教導處在廣泛徵集全校教師的意見建議的基礎上,將語數興趣小組改爲本班教師輔導,週一下午語文輔導時數學集體備課,週二下午數學輔導時語文集體備課,這樣既不耽擱集體備課時間,又落實了“培優幫扶”工作。學年末,教導處組織16個興趣小組開展了興趣活動情況彙報展演,每個興趣活動小組的負責老師精心組織,興趣活動成果展示豐富多彩。爲了進一步優化興趣活動,教導處組織各活動小組的負責教師召開了“興趣活動改進會議”,會上老師們暢所欲言,提出許多寶貴建議,下學年教導處將配合少先隊進一步優化興趣活動。

二是開展了“學困生談心活動”。在5月7日的全校“學困生談心活動”中,爲學困生診斷學習落後的原因,引導他們樹立信心,教給他們學習方法,幫助他們確定目標,通過偉人故事和身邊實實在在的例子,通過自我剖析和互動交流,激發了他們的進取的動力。同學們積極踊躍發言,勇敢正視自己的優缺點,很多學生當場感言要努力學習不掉隊。本次“談心日”還建立了學困生跟蹤檔案,爲學校實施素質教育,落實“培優幫扶”工作又邁出了紮實的一步。一年來不僅使後進生取得了進步,也讓全校成績得以明顯提高,在元江縣國小期末統測中,縣教育局對語數的37項考評,有27項居全縣第一,10項居全縣第二,34項完成縣教育局下達的教學成績指標,總成績位居全縣榜首。

10、健全教師業務檔案,深化學校內部管理工作。

本學年教導處配合校長室進一步健全教師業務檔案,將考覈目標具體化,強化常規管理,完善備課、批改作業的考評制度,加大考評權重,一年來,教師備課及作業批改質量較往年明顯提高,幾乎全部達到一級;改變排名次的工作效果考評方式爲成績係數考評方式,更加關注學生的發展,以相對進步幅度爲考評第一要素,並增加了年級指標加分,往年體現的是“自苦自吃”,現在體現的是“先有集體,纔有個人”,增強了教師的集體意識和團結協作精神;增加“自我發展”與“學生、家長評價”考覈內容,促進了教師自我發展的積極性與自覺性與考評機制的多元化。

11、繼續加強班主任培訓,提高班級管理水平。

去年學校狠抓班會工作後,目前各班班會開展得實實在在而富有成效,展示了學生獨立自主的班級主人翁姿態,摒棄了以往班會課教師一貫的說教與命令,充分體現“課堂因學生的自主而的精彩”這一理念。本學年在此基礎上,組織教師學習魏書生班主任管理經驗,通過觀看錄像、交流心得、實踐運用等方式,許多老師在班級管理上逐漸形成了自己獨特的風格,不僅提高升了教師的班級管理水平,也極大地推動了學校的養成教育。

12、繼續“多彩校園”競賽活動,促進學生的全面發展。

爲促進學生的全面發展,本學年教導處繼往年組織學生舉行了第四屆寫字競賽共186人獲獎、第二屆綜合知識競賽共189人獲獎、第二屆速算競賽共187人獲獎。三次競賽累計獲獎560多人次。每次競賽活動後,教導處及時徵集建議意見,進行書面總結反思,以便提高以後的活動質量。

13、高質量完成兩基表冊,順利通過省督導評估驗收。

自20xx年兩基評估驗收以來,一小不斷依託自身條件,並藉助社會各界力量,逐年改善辦學條件,努力提高辦學水平。本學年學校先後迎接了省、市教育主管部門的“兩基”達標複評驗收和省“教育督導”檢查。爲確保順利通過評估驗收,校長親自部署、詳細分工,教導處主要負責工作量較大學校兩基表冊母表的重建與數據彙總,通過近半年的時間,將兩基表冊的所有資料全部輸入電腦,並打印裝訂成冊。同時教導處將各部門資料整理完善、收集存檔共計61盒。在各部門的協同配合下,出色完成了任務,順利通過了各級部門的檢查驗收。

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